會(huì)計(jì)08-3班-追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng).doc

管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 0 小組成績(jī) 追問追問追問追問 超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 小組名稱 追問小組小組名稱 追問小組小組名稱 追問小組 專業(yè)年級(jí) 會(huì)計(jì)專業(yè)年級(jí) 會(huì)計(jì)專業(yè)年級(jí) 會(huì)計(jì) 200820082008 3 3 3 班班班 小組組長(zhǎng) 胡塵小組組長(zhǎng) 胡塵小組組長(zhǎng) 胡塵 小組成員 周宇 段雁 石洪超 張晶晶小組成員 周宇 段雁 石洪超 張晶晶小組成員 周宇 段雁 石洪超 張晶晶 電子郵箱 電子郵箱 電子郵箱 804135868 804135868 804135868 指導(dǎo)教師 賀超指導(dǎo)教師 賀超指導(dǎo)教師 賀超 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 二二二 O O O 一一一 O O O 年九月年九月年九月 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 1 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)成績(jī)明細(xì)表管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)成績(jī)明細(xì)表 大 類細(xì) 類要 求細(xì)類合計(jì)得分 需求確定有說服力 2 經(jīng)濟(jì)可行性分析完整 3 技術(shù)可行性可信 2 系統(tǒng)可行性分析 其它 2 9 系統(tǒng)描述清晰 2 業(yè)務(wù)流程圖完善 8 業(yè)務(wù)流程分析合理 3 數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確 8 必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 3 系統(tǒng)需求分析 其它 4 28 代碼設(shè)計(jì)合理 3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)正確 4 輸出設(shè)計(jì) 3 輸入設(shè)計(jì) 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 其它相關(guān)部分內(nèi)容 2 15 其它其它相關(guān)內(nèi)容 6 6 設(shè)計(jì)報(bào)告 整體得分58 模塊功能設(shè)計(jì)準(zhǔn)確 合理 2 程序運(yùn)行正確 2 各功能模塊均完整實(shí)現(xiàn) 2 界面設(shè)計(jì)合理 2 程序運(yùn)行正確 其它 2 10 程序演示 整體得分10 陳述邏輯清晰 重點(diǎn)突出 6 陳述情況 其它 4 10 回答問題正確 表達(dá)清晰 5 回答問題情況 其它 5 10 答辯情況 整體得分20 進(jìn)度考核課程設(shè)計(jì)進(jìn)度符合預(yù)期 團(tuán)隊(duì)配合良好 12 12 總 分100 小組成員得分小組成員得分 班級(jí)學(xué)號(hào)姓名小組得分 50 個(gè)人得分 50 總評(píng)得分 會(huì)計(jì)學(xué) 08 3 班09084332胡塵 會(huì)計(jì)學(xué) 08 3 班09083803周宇 會(huì)計(jì)學(xué) 08 3 班09083849段雁 會(huì)計(jì)學(xué) 08 3 班09084337石洪超 會(huì)計(jì)學(xué) 08 3 班09084358張晶晶 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 2 摘摘 要要 從市場(chǎng)的角度考慮 學(xué)校是一個(gè)大大的市場(chǎng) 尤其是大學(xué) 當(dāng)然 我們考 慮的這個(gè)市場(chǎng)并非是把教學(xué)工作市場(chǎng)化 而是從服務(wù)學(xué)生的角度出發(fā)的 俗話常說 有人的地方就會(huì)有市場(chǎng) 在大學(xué) 學(xué)生這個(gè)市場(chǎng)成了很多商家 神往之地 在學(xué)校 超市是一個(gè)極其重要的部分 無論對(duì)于學(xué)生 學(xué)校還是商 家 學(xué)校超市和社會(huì)超市有很大的不同 其經(jīng)營(yíng)方式尤為不一樣 學(xué)校超市更 多地是在服務(wù)學(xué)生 而非是真正像社會(huì)市場(chǎng)那樣 盈利是根本目的 這就決定 了學(xué)校超市的管理 經(jīng)營(yíng)的宗旨是不一樣的 此進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要以商品庫存為管理核心 可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的 變化 實(shí)現(xiàn)采購 入庫 銷售 出庫一體化的管理 可對(duì)商品進(jìn)行入庫記賬和 銷售記賬 并提供綜合查詢 統(tǒng)計(jì) 分析 打印各種報(bào)表等功能 能夠準(zhǔn)確及 時(shí)地為決策者提供第一手信息 本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來實(shí)現(xiàn) 操作簡(jiǎn)單 使用方 便 本系統(tǒng)從可行性分析 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)運(yùn)行 詳細(xì)記錄了 系統(tǒng)開發(fā)的過程及設(shè)計(jì)思路和相關(guān)圖表 闡明了系統(tǒng)主要的設(shè)計(jì)內(nèi)容和實(shí)施 運(yùn)行情況 為本系統(tǒng)的使用 升級(jí)提供了完備的資料 同時(shí) 對(duì)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn) 行過程中的問題也會(huì)有跟蹤措施 本系統(tǒng)運(yùn)用 MIS 知識(shí)和Visual Basic數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)而成 以追問超市 為主要原型 追問超市是一家主要面向礦大學(xué)生的超市 其業(yè)務(wù)規(guī)模比較小 因此其管理模式很有問題 影響了其服務(wù)質(zhì)量和效率 因此 為了提高工作效 率和服務(wù)質(zhì)量以更好地為學(xué)生服務(wù) 同時(shí) 盡量做到既服務(wù)同學(xué) 又能達(dá)到利 潤(rùn)的最大化 通過老師的教導(dǎo) 我們利用相關(guān)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具和知識(shí) 對(duì)其進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行了信息化管理設(shè)計(jì) 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 進(jìn)銷存 MIS Visual Basic 數(shù)據(jù)庫 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 0 目目目 錄錄錄 1 1 前言前言 1 1 1 1 作業(yè)背景 1 1 2 選題說明 1 1 3 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排 2 1 4 工作業(yè)績(jī) 3 1 5 小組分工 4 2 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 5 5 2 1 系統(tǒng)可行性分析 5 2 2 系統(tǒng)初步調(diào)查 5 2 3 建議系統(tǒng)方案 5 2 3 1方案 5 2 4 超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析 6 2 5 結(jié)論 7 3 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 8 8 3 1 系統(tǒng)分析概述 8 3 1 1 用戶需求分析 8 3 2 系統(tǒng)功能需求分析 9 3 3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 9 3 3 1業(yè)務(wù)流程圖 9 3 3 2業(yè)務(wù)流程分析 13 3 4 數(shù)據(jù)流程圖 14 3 5 數(shù)據(jù)字典 19 3 5 1數(shù)據(jù)流 19 3 5 2數(shù)據(jù)元素 21 3 5 3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 22 3 5 4 處理邏輯 22 3 5 5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 24 3 5 6 外部實(shí)體的定義 25 3 6 功能結(jié)構(gòu)圖 25 3 6 1庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 26 3 6 2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 27 3 6 3采購管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 28 4 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3030 4 1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 30 4 2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 30 4 3 代碼設(shè)計(jì) 32 4 4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 32 4 5 系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計(jì) 34 4 6 輸入 輸出設(shè)計(jì) 34 4 6 1輸入設(shè)計(jì) 34 4 6 2輸出設(shè)計(jì) 36 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 1 4 7 人 機(jī)界面設(shè)計(jì) 38 結(jié)束語結(jié)束語 4949 主要參考文獻(xiàn)主要參考文獻(xiàn) 5050 附錄附錄 自行車課堂模擬自行車課堂模擬 5151 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 0 1 前言前言 1 1 作業(yè)背景作業(yè)背景 本文根據(jù) 管理信息系統(tǒng) 課程要求而做 課程作業(yè)要求如下 用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具 例如 Visual Basic Visual Foxpro Access PowerBuilder Delphi 等 開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系 統(tǒng) 1 根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題 2 根據(jù)合理的進(jìn)度安排 按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法 踏實(shí)地開展課程設(shè) 計(jì)活動(dòng) 3 課程設(shè)計(jì)過程中 根據(jù)選題的具體需求 在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技 術(shù)文檔 最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計(jì)報(bào)告 至少包括系統(tǒng)可行性分析報(bào)告 系統(tǒng) 分析報(bào)告 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告三個(gè)主要部分 4 開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng) 通過上機(jī)檢查 1 2 選題說明選題說明 我們小組選做的系統(tǒng)名稱是 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 目前 無論 是大型公司還是小型企業(yè)對(duì)于貨物都實(shí)行了信息化管理 以提高管理水平和工 作效率 同時(shí)也可以最大限度地減少手工操作帶來的錯(cuò)誤 于是 進(jìn)銷存管理 信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生 超市作為人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡囊徊糠?而且隨著經(jīng) 濟(jì)的發(fā)展 超市的規(guī)模越來越大 商品的種類也越來越紛雜 一個(gè)高效實(shí)用的 超市管理系統(tǒng)至關(guān)重要 超市管理系統(tǒng)能幫助管理人員快速有效的管理進(jìn)貨 銷售 庫存 商品進(jìn)銷結(jié)算等各項(xiàng)業(yè)務(wù) 能極大的提高超市管理的高效性 實(shí) 時(shí)性 安全性 科學(xué)性和智能化程度 從而降低營(yíng)業(yè)成本和增加收益 隨著學(xué)校市場(chǎng)的不斷開放 并且超市對(duì)學(xué)生的重要性程度的提高 面對(duì)零 售業(yè)嚴(yán)酷競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)實(shí) 如何加強(qiáng)管理 提高工作效率和改善服務(wù)質(zhì)量 和讓學(xué)生感到方便及超市盈利 成了亟待解決的問題 而解決這些問題的關(guān)鍵 措施之一就是建立實(shí)用 先進(jìn) 高效的信息管理系統(tǒng) 引進(jìn)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)機(jī)制 適應(yīng)新形式下的生存和發(fā)展的空間 另外 我們之所以選擇這個(gè)題目主要有以下原因 第一 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)追問超市是我們學(xué)校里面的一個(gè)較具規(guī)模的商店 商 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 1 店的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到同學(xué)們的切身利益 很有現(xiàn)實(shí)意義 第二 我們對(duì)這個(gè)超市的服務(wù)質(zhì)量 服務(wù)流程 及周邊環(huán)境較為熟悉 這 有助于我們進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的搜集以及流程的設(shè)計(jì) 第三 我們小組認(rèn)為目前礦大的超市經(jīng)營(yíng)非常需要改進(jìn) 尤其在物流方面 和售貨態(tài)度 服務(wù)質(zhì)量 學(xué)生超市在貨物來源 上貨速度方面都需要改進(jìn) 如 果 能通過這些方面節(jié)約成本 為學(xué)生提供更便宜 更高質(zhì)量的商品 讓學(xué)生 和商家達(dá)到共贏 1 基本思路 為學(xué)生超市提供一套運(yùn)行穩(wěn)定 安全可靠 操作簡(jiǎn)便的管理系統(tǒng) 幫助教 育超市處理日常工作業(yè)務(wù) 規(guī)范管理各項(xiàng)工作和操作流程 系統(tǒng)應(yīng)具備以下基 本特點(diǎn) 1 易操作性 考慮到超市系統(tǒng)操作要求簡(jiǎn)便的實(shí)際情況 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要貫穿 簡(jiǎn)便實(shí)用 的原則 確保非專業(yè)人員容易操作 在進(jìn)貨 銷售 庫存等重要環(huán) 節(jié) 一個(gè)普通的員工也能看懂 簡(jiǎn)單地培訓(xùn)就能夠操作 2 安全可靠性高 要通過對(duì)各級(jí)操作員進(jìn)行有效的權(quán)限控制 對(duì)不同崗位 人員要有不同的權(quán)限限制 保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性 并且還應(yīng)具備數(shù)據(jù)備 份和恢復(fù)等功能 避免因意外情況丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù) 3 數(shù)據(jù)要全面 系統(tǒng)應(yīng)提供各種經(jīng)營(yíng)分析 保證使管理者能在第一時(shí)間準(zhǔn) 確掌握各種營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù) 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論支持 4 擴(kuò)充性好 要考慮到系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用過程中會(huì)不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)和新的 管理模式 因此要采用標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)工具和技術(shù) 提供開放的數(shù)據(jù)接口 保證能 同其它軟件交流數(shù)據(jù) 2 作業(yè)目標(biāo) 以商品庫存為管理核心 動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的變化 實(shí)現(xiàn)采購 入庫 銷售 出庫一體化的管理 對(duì)商品進(jìn)行入庫記賬和銷售記賬 并提供綜合查詢 統(tǒng)計(jì) 分析 打印各種報(bào)表等功能 能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息 按照 管理信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)方法 結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 運(yùn)用相關(guān)的軟件和知識(shí)進(jìn)行 系統(tǒng)開發(fā) 解決學(xué)生超市運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中存在的問題及增添新功能 優(yōu)化系統(tǒng)提高 效益 為學(xué)生超市提供一套運(yùn)行穩(wěn)定 安全可靠 經(jīng)濟(jì)高效 操作簡(jiǎn)便的管理 系統(tǒng) 希望通過管理降低成本 減少商品價(jià)格 讓學(xué)生得到實(shí)惠 1 3 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排 第一次檢查之前完成 1 上網(wǎng)搜索查閱和收集相關(guān)參考資料和學(xué)習(xí)資料 完成前言部分 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 2 2 進(jìn)行可行性分析 深入了解和熟悉選題范圍內(nèi)的組織結(jié)構(gòu) 業(yè)務(wù)功能 業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù) 管理要求 管理決策模型 3 進(jìn)行數(shù)據(jù)收集 4 撰寫可行性分析報(bào)告 第二次檢查之前完成 1 繪制業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析 2 設(shè)計(jì)代碼 3 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 規(guī)范數(shù)據(jù) 第三次檢查之前完成 1 輸入 輸出界面的設(shè)置 2 模塊功能與處理過程設(shè)計(jì) 使程序能正常運(yùn)行 第四次檢查之前完成 1 進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試 完善系統(tǒng)功能 2 撰寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 3 報(bào)告各部分的匯總與編輯 1 4 工作業(yè)績(jī)工作業(yè)績(jī) 1 小組主要工作 我們追問小組成員共同分析開發(fā)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 進(jìn)行初步系統(tǒng) 調(diào)查 擬定開發(fā)進(jìn)度 繪制組織結(jié)構(gòu)圖 功能結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程 圖 編寫數(shù)據(jù)字典 輸入輸出設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 調(diào)試系統(tǒng) 撰寫 系統(tǒng)可行性分析報(bào)告 系統(tǒng)需求分析報(bào)告 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 并準(zhǔn)備答辯 2 主要收獲 首先我們對(duì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)有了更深刻的認(rèn)識(shí) 通過這次管理信息 系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì) 我們將書本知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐 不僅更系統(tǒng)的領(lǐng)會(huì)了本課程知 識(shí)結(jié)構(gòu)還懂得了如何接受挑戰(zhàn) 解決問題 系統(tǒng)調(diào)查階段 大量資料的查閱工 作 讓我們掌握了信息搜集整理的有效方法 系統(tǒng)分析的過程鍛煉了我們的邏 輯思維能力 使得我們主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題 解決問題 設(shè)計(jì)繪制一系列圖表使我 們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)理清思路 加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解 是個(gè)富于創(chuàng)造性的過 程 本系統(tǒng)的開發(fā)過程中 我們小組依靠自己的力量在摸索中前進(jìn) 相應(yīng)的超 市內(nèi)部信息掌握有限 使我們的系統(tǒng)肯定存有很不成熟的問題 但是我們已經(jīng) 盡自己最大的努力使我們的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí) 這是個(gè)挑戰(zhàn)自我 艱辛和成就感并 存的過程 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 3 與此同時(shí) 我們也深刻體會(huì)到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性 當(dāng)然 更重要的是此次課程設(shè)計(jì)端正了我們做事的心態(tài) 一個(gè)多月的系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行下 來 不只在設(shè)計(jì)技術(shù)方面有所收獲 在做事的心態(tài)方面感覺觸動(dòng)也很大 做系統(tǒng)的開發(fā)來不得半點(diǎn)虛假 沒有踏實(shí)的精神 細(xì)心的態(tài)度是做不來的 不經(jīng)過這樣的鍛煉 就不會(huì)真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程 在這個(gè)過程中 挑戰(zhàn) 了自我 鍛煉了毅力 另外此次項(xiàng)目的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)合作精神 團(tuán) 隊(duì)的成員把設(shè)計(jì)中沒有解決的問題拿出來 大家共同研究 提高每一位成員的 知識(shí) 更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享 這會(huì)使得大家少走許多彎路 而且也加 快了系統(tǒng)開發(fā)的過程 大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來 使大家感覺到真正地 在做同一件事情 在項(xiàng)目完成后 每一位成員在合作中都提高了很多 這種團(tuán) 隊(duì)精神將會(huì)影響我們今后的學(xué)習(xí) 工作和生活 總之 通過這次課程設(shè)計(jì) 我們學(xué)到了很多很多 有思想方面的 技術(shù)方 面的 也有做人處世方面的 但讓我們感受最深刻的就是 開發(fā)管理信息系 統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程 不管前期的分析設(shè)計(jì)也好 中期的編程也好 后期的實(shí)施 也好 始終有團(tuán)結(jié)協(xié)作貫穿其中 只有將所有的因素都考慮進(jìn)去 經(jīng)過不懈的 努力 才有可能最后成功 路漫漫其修遠(yuǎn)兮 吾將上下而求索 1 5 小組分工小組分工 1 我們小組主要工作分工如下 1 周宇 主要負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 主要包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)和人機(jī)界面設(shè)計(jì) 并協(xié)助其他小組成員 2 段雁 主要負(fù)責(zé)繪制數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典和功能結(jié)構(gòu)圖 并協(xié)助其他 小組成員 3 胡塵 主要負(fù)責(zé)完成繪制業(yè)務(wù)流程圖及其分析 建立數(shù)據(jù)庫 繪制數(shù)據(jù) 字典 并協(xié)助其他小組成員 4 石洪超 主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)可行性分析 初步調(diào)查及其方案和結(jié)論 并協(xié)助 其他小組成員 5 張晶晶 主要負(fù)責(zé)完成前言 用戶需求分析和功能需求分析 系統(tǒng)可行 性 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的編寫和課程設(shè)計(jì)文字編寫并協(xié)助其他成員 最后 共同對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行檢查 完成自行車倉庫課堂模擬 完成 PPT 準(zhǔn) 備課程設(shè)計(jì)的答辯 2 自我評(píng)定 優(yōu) 良 中 及格 不及格 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 4 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 2 1 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效益 關(guān)系到廣大學(xué)子的消費(fèi)質(zhì)量 更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況 所以 可行性分析至關(guān)重要 可行性分析將對(duì)系統(tǒng)技術(shù) 經(jīng)濟(jì) 管理等方面的考察與 系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合 指出是否可以立即開發(fā)的最終決策 2 2 系統(tǒng)初步調(diào)查系統(tǒng)初步調(diào)查 超市一直采用人工管理 物品的采購 庫存 銷售等信息的管理存在工作 量大 工作效率低下 耗費(fèi)人員過多等問題 從而導(dǎo)致勞力資本投入量大 市 場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題 超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦基本 操作知識(shí) 對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可 超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng) 管理制度比較健全 執(zhí)行嚴(yán)格 原始數(shù)據(jù)采集完整 保存良好 經(jīng)過溝通了解 超市的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心 對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄 予厚望 2 3 建議系統(tǒng)方案建議系統(tǒng)方案 2 3 1 方案方案 1 擬建系統(tǒng)的目標(biāo) 擬建系統(tǒng)的目標(biāo) 降低超市經(jīng)營(yíng)成本 建立一套適合操作的物流系統(tǒng) 整套系統(tǒng)用電腦操作 較為直觀 詳細(xì) 提高超市服務(wù)質(zhì)量和員工的工作效率 節(jié)省消費(fèi)者購物時(shí)間 2 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案 本系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)超市店面的進(jìn)貨 銷售 庫存一體化的管理信息系 統(tǒng) 進(jìn)貨系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)貨信息的存儲(chǔ) 銷售系統(tǒng)則主要是提高銷售 效率 庫存系統(tǒng)主要是為了超市的存貨查詢 以達(dá)到超市的供貨及時(shí) 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 5 3 系統(tǒng)實(shí)施方案 系統(tǒng)實(shí)施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng) 前端開發(fā)語言使用 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫使用 Access 員工要有較強(qiáng)的執(zhí)行力 4 系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案 系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案 由于人 機(jī)界面友好 操作簡(jiǎn)單 幫助信息詳盡 一般人員都可以使用 故不需要專門的培訓(xùn) 2 4 超市進(jìn)銷存超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動(dòng) 是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面 概要的分析 它的任務(wù)是確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行 它的主要目標(biāo)是 進(jìn)一步明確系統(tǒng) 的目標(biāo) 規(guī)模和功能 對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景 必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析 并根據(jù) 需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計(jì)劃 明確問題 對(duì)所提供系統(tǒng)大致 規(guī)模和目標(biāo)的幾個(gè)有關(guān)約束條件進(jìn)行論證 并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可 能的方案 從而為系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù) 其主要從三個(gè)方面進(jìn) 行研究 1 技術(shù)可行性 對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià) 以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn) 行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施 本方案技術(shù)要求不高 系統(tǒng)涉及范圍不大 子系統(tǒng)間 聯(lián)系緊密 安全性 可靠性強(qiáng) 系統(tǒng)要求在 windows2000 以上環(huán)境運(yùn)行 后臺(tái) 數(shù)據(jù)庫采用 access2003 使用 VB 編程 這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的 使得本 系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能 可見 從技術(shù)上是完全能滿足基本功能需要的 2 經(jīng)濟(jì)可行性 本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有 電腦 超市業(yè)務(wù)員基本已會(huì)電腦基本操作 本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便 人 機(jī)界面友好 不需要另外的培訓(xùn)費(fèi)用 因此 開發(fā)費(fèi)用低 投入比較少 此系統(tǒng)建成后 可 以支持貨物的信息查詢功能 加強(qiáng)了超市物流的管理效率 為企業(yè)員工提供了 較高的效率 可節(jié)省人力資源的開支 降低業(yè)務(wù)開展的成本 本系統(tǒng)運(yùn)行后帶 來的效益高于投入 從經(jīng)濟(jì)上說是可行的 3 營(yíng)運(yùn)可行性 指系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響 對(duì)現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu) 設(shè) 施 環(huán)境等的適應(yīng)性以及進(jìn)行人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性 超市系統(tǒng)的計(jì)算機(jī) 信息管理人才 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 操作員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運(yùn)行過 程提供了可靠保證 學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地 計(jì)算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué) 院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 6 4 管理可行性 在工作上 企業(yè)貨物的信息量非常大 開發(fā)了此系 統(tǒng) 可極大改善貨物的存儲(chǔ)和查詢 以及提高企業(yè)員工的工作的效率 可提高 決策的管理能力等 方便數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和修改 及以后隨時(shí)查詢訂單 客戶信息 是一個(gè)比較人性化的管理系統(tǒng) 2 5 結(jié)論結(jié)論 從以上可行性分析可知 該系統(tǒng)開發(fā)具備技術(shù)上 經(jīng)濟(jì)上 營(yíng)運(yùn)上和管理 上的可行性 可以看出開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的 開發(fā)超 市管理信息系統(tǒng) 無論在提升對(duì)顧客服務(wù)品質(zhì) 還是在提高營(yíng)業(yè)效益方面 都 將起到十分巨大的作用 綜上所述 超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 7 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 3 1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述 系統(tǒng)全稱 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型 面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運(yùn)營(yíng)管 理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的 運(yùn)用 MIS 知識(shí)和 Visual Basic Access 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng) 本系統(tǒng)涵蓋 3 個(gè)子系統(tǒng) 物資采購 系統(tǒng) 貨物銷售系統(tǒng) 貨物庫存系統(tǒng) 針對(duì)商品入庫 商品信息查詢 商品售 出錄入 收銀管理等相應(yīng)設(shè)計(jì)了界面 并力求使人 機(jī)界面更人性化 更友好 本系統(tǒng)功能強(qiáng)大 經(jīng)過初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作 適合中小型超市使用 有利 于超市實(shí)現(xiàn) 以顧客為中心 的服務(wù) 能有效的提高超市運(yùn)營(yíng)管理效率 在用戶 需求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的符合特定中小型需要的超市運(yùn)營(yíng)管理信 息系統(tǒng) 3 1 1 用戶需求分析用戶需求分析 超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理 超市經(jīng)營(yíng)物品的采購 庫 存 銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大 服務(wù)質(zhì)量差 工作效率低 同時(shí) 由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理 從而導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)脫節(jié) 要改變這種手工管理的落后狀況 把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解 脫出來 用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇 利用計(jì)算機(jī)這一工具 不 但能成百倍地提高工作效率 還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息 有效排除人為造 成的失誤 避免許多不必要的損失 超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨 銷售 以及進(jìn)貨情況 通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道 商品單價(jià) 數(shù)量 庫存商品的 種類 數(shù)量 銷售商品種類 價(jià)格 數(shù)量 以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營(yíng) 管理決策 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確 使實(shí)存商品 銷售商品與所記賬目一致 能夠被超市長(zhǎng)期有效使用 數(shù)據(jù)主要來自于入庫單 發(fā)票 超市銷售在營(yíng)業(yè)期 間內(nèi)一直發(fā)生 數(shù)據(jù)也就一直變化 銷售商品后開出發(fā)票 并且要顯示商品價(jià) 格數(shù)額 在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件 注重的是總額 總數(shù)量 為減少月末工 作量 日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料 不能為外人所知 系統(tǒng)須有保密措施 設(shè) 置密碼 查看資料需輸入正確密碼 銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開收 銀柜 萬一泄露密碼 應(yīng)設(shè)修改密碼的程序 同時(shí)密碼不能過于簡(jiǎn)單 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 8 3 2 系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)功能需求分析 系統(tǒng)功能需求分析從各個(gè)部門需要完成的任務(wù)著手 首先 對(duì)庫存部而言 要求系統(tǒng)對(duì)商品庫存的情況進(jìn)行管理 也就是對(duì)商品入庫 出庫情況進(jìn)行登記 記錄 同時(shí)能對(duì)新增加的商品信息進(jìn)行管理 能對(duì)入庫出庫記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì) 查詢 并且與銷售部 采購部門實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞 其次 對(duì)銷售部而言 要 求系統(tǒng)能提供良好接口 能與銷售終端 POS 機(jī)實(shí)現(xiàn)無縫連接 能完整記錄銷售 商品的各項(xiàng)相關(guān)信息 同時(shí)提供對(duì)銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計(jì) 并且與庫存部 采購部門實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞 最后 對(duì)采購部而言 要求系統(tǒng)能對(duì)采購商品 信息完整記錄 能對(duì)采購商品實(shí)現(xiàn)分類查詢統(tǒng)計(jì) 能高效穩(wěn)定快速地與銷售部 庫存部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊 能實(shí)現(xiàn)與銷售部 庫存部信息實(shí)時(shí)共享 表 3 1 各個(gè)部門需求分析表 序號(hào)名稱內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)可視化人工處理 1采購管理采購執(zhí)行 采購結(jié)算 采購計(jì)劃商品 入庫單 驗(yàn)收單 無要求無 2庫存管理庫存 領(lǐng)取入庫單提貨單無要求無 3銷售管理記錄商品銷售 明細(xì)和收入 銷售信息銷售統(tǒng)計(jì)信息有無 4庫存查詢分類查詢庫存查詢要求會(huì)員 商品庫 存情況 有定義查詢 要求 3 3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 3 3 1 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 transaction flow diagram 簡(jiǎn)稱 TFD 就是用一些規(guī)定的符號(hào) 及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程 業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí) 際處理步驟和過程繪制 業(yè)務(wù)流程圖的基本成分列舉如下 業(yè)務(wù)處理單位或部門 業(yè)務(wù)處理功能描述 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 9 各類單證 報(bào)表等 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔 數(shù)據(jù)傳遞 1 總體業(yè)務(wù)流程 總體業(yè)務(wù)流程 是否 通過 結(jié) 束 貨物采 購 檢查貨 物入庫 貨物出 庫 貨物銷 售 審 批 缺貨通 知 倉庫 庫存檢 查 充足 采購 部門 采購計(jì) 劃 經(jīng)理 倉庫 是 否 是 否 圖 3 1 總體業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 10 總業(yè)務(wù)概述 總業(yè)務(wù)概述 銷售部在銷售商品時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足 根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制定 貨品需求計(jì)劃 提交至庫存部 庫存部檢查這種商品的存貨量 如果庫存充足 則商品出庫 補(bǔ)充給銷售部 如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知 告知采購部 由 采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計(jì)劃 提交至超市經(jīng)理審批 超市經(jīng)理 審批后 如果不通過 駁回計(jì)劃 審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行商品采購 然后 將商品移交給庫存部 進(jìn)行入庫登記 然后進(jìn)行出庫登記 送至銷售部進(jìn)行銷 售 貨物排架 方便顧客購物 及時(shí)查閱庫存狀態(tài) 便于進(jìn)貨銷售 財(cái)務(wù)明確 有利于經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng) 2 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 貨物日 常檢查 充 足 顧客 選購 貨物 收銀 臺(tái) 銷售信息存檔 領(lǐng)料單 倉庫 貨物 檢查 驗(yàn)收單 銷售 部門 出庫單 銷售 部門 是 否 貨物信息存檔 圖 3 2 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 11 銷售系統(tǒng)概述 銷售系統(tǒng)概述 1 銷售部門經(jīng)審查 若是貨物充足 直接提取貨物 付款存檔 2 若貨物不充足 從倉庫中進(jìn)行領(lǐng)取貨物補(bǔ)足 出庫存檔 3 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 銷售 部門 領(lǐng)料單 庫存檢 查 充足 缺貨通知單 采購 部門 出庫單 否 發(fā)貨 是 圖 3 3 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 庫存系統(tǒng)概述 庫存系統(tǒng)概述 1 倉庫需要進(jìn)行貨物檢查 若貨物充足 則進(jìn)行發(fā)貨 存檔 2 若貨物不充足 則需要填寫缺貨通知單 通知采購部門 4 進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 庫存臺(tái)賬存檔 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 12 采購 部門 采購計(jì) 劃 審批 經(jīng)理 采購單 是否 通過 結(jié)束 貨物采 購 檢查貨 物入庫 入庫單 倉庫 是 否 庫存臺(tái)賬存檔 貨物入 庫 圖 3 4 進(jìn)貨系統(tǒng)流程圖 進(jìn)貨系統(tǒng)概述 進(jìn)貨系統(tǒng)概述 采購部門進(jìn)行采購計(jì)劃 列為采購單 經(jīng)經(jīng)理審批 1 若是通過審批 進(jìn)行貨物采購 經(jīng)檢查入庫 進(jìn)行存檔 2 若是未通過審批 結(jié)束此次采購計(jì)劃 3 3 2 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程 1 銷售 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 13 如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單 生成初步訂單 付款的 訂單成為 有效定單 有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨 同時(shí)存入信息記錄 中 此外 當(dāng)所需商品庫存不足時(shí)可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定 該類預(yù)定訂 單將發(fā)送至庫存數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一處理 2 庫存 商品所有庫存信息將根據(jù)實(shí)際的商品銷售情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新 同時(shí)反映商 品的庫存情況上 3 采購 如果存儲(chǔ)不足則發(fā)出缺貨通知 告知采購部 由采購部根據(jù)庫存部提供的 信息制定采購計(jì)劃 提交至超市經(jīng)理審批 超市經(jīng)理審批后 如果不通過 駁 回計(jì)劃 審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行商品采購 4 缺貨通知 采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況 接到物料需求單后 形 成采購單發(fā)給供應(yīng)商 供應(yīng)商收到采購到進(jìn)行發(fā)貨給倉庫 倉庫收到發(fā)貨單進(jìn) 行校驗(yàn)是否合格 根據(jù)情況進(jìn)行入庫 3 4 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖 Data Function Diagram 又名數(shù)據(jù)功能圖表 簡(jiǎn)稱 DFD 就 是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能 數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變 換過程 是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖 示方法 它是 SA 方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具 它以圖形的方式 描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程 由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能 所以它是一種功能模型 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 14 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下 外部實(shí)體處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 第一層數(shù)據(jù)流程圖 第一層數(shù)據(jù)流程圖 供貨商 P4 采購部 P2 銷售 采購 與庫存管理 銷售部 P1 庫存部 P3 A 圖 3 5 第一層數(shù)據(jù)流程圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 15 第二層數(shù)據(jù)流程圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖 銷售部對(duì)銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 更新銷售信息 銷售信息傳至庫存信息 進(jìn)行更新 同時(shí)銷售部將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存部進(jìn)行庫存處理 同 時(shí)提交商品需求計(jì)劃 庫存部對(duì)庫存信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)查詢 庫存充足 則無 須進(jìn)貨 直接發(fā)貨至銷售部 庫存不足將信息反饋給負(fù)責(zé)商品采購的采購部 采購部綜合商品庫存信息初步確定所需補(bǔ)充的商品 采購部提交采購信息 傳 至供應(yīng)商 供應(yīng)商接收采購信息 提交商品 采購部接收商品 將商品信息更 新 同時(shí)移交庫存部 庫存部根據(jù)采購部采購信息更新庫存信息 同時(shí)將信息 傳交給銷售部 并滿足其商品需求計(jì)劃 具體過程如下圖 A3 庫存處理 銷售部 p1 A1 商品銷售 A2 商品采購 供應(yīng)商 p4 采購部 p2 庫存部 p3 庫存信息 S3 銷售信息 S1 商品信息 S2 庫存信息 庫存信息 采購操作信息 庫存信息采購信息 采購商品信息 商品信息 圖 3 6 第二層數(shù)據(jù)流程圖 銷售信息 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 16 第三層數(shù)據(jù)流程圖 第三層數(shù)據(jù)流程圖 1 銷售部提交每日的銷售清單 以商品的編號(hào) 品名 數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫存 商品信息 檢查是否需要補(bǔ)充庫存 如果庫存充足 則可以發(fā)出 發(fā)貨通知 否則 則需要補(bǔ)充庫存商品 根據(jù) 庫存信息 發(fā)出 補(bǔ)貨計(jì)劃 將其信息數(shù) 據(jù)寫入 補(bǔ)貨信息 存檔 同時(shí)向 庫存部 發(fā)出 訂貨單 庫存將貨物和 送貨單 送達(dá)后進(jìn)行 庫存處理 修改 庫存信息 更新庫存信息 并將當(dāng)前的 現(xiàn)有商 品信息 告之銷售部 發(fā)出 發(fā)貨通知 具體流程見下圖 采購部 P2 A1 1 補(bǔ)充商品 A1 2 檢查 A1 3 商品處理 商品信息 S2 1 庫存信息 S3 1 補(bǔ)貨信息 S4 銷售清單 銷售數(shù)據(jù) 發(fā)貨通知 補(bǔ)貨計(jì)劃清單信息 新庫存信息 庫存部 P3 圖 3 7 商品銷售數(shù)據(jù)流程圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 17 2 采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總 進(jìn)行對(duì)商品信息采購的更新 同時(shí)生成商品采購的訂單信息 提交至供應(yīng)商處 供應(yīng)商接到訂貨單 發(fā)出商 品 同時(shí)提交發(fā)貨單 采購部接收商品 同時(shí)更新產(chǎn)品相關(guān)信息 記錄訂單信 息 具體流程見下圖 采購部 P2 A2 1 商品處理 A2 2 訂單處理 供應(yīng)商 P4 清單信息 訂單信息 訂 貨 單 發(fā)貨單 商品信息 S2 2 圖 3 8 商品采購數(shù)據(jù)流程圖 3 庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單 進(jìn)行入庫管理 對(duì)商品 清單進(jìn)行整理 生成入庫單后 對(duì)商品庫存信息進(jìn)行更新 庫存部根據(jù)銷售部 傳送的提貨清單 對(duì)所需要的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理 生產(chǎn)出庫單后 對(duì)庫存信息 進(jìn)行更新 庫存部每日進(jìn)行商品維護(hù) 根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計(jì)整理 對(duì)商品庫 存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn) 具體流程見下圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 18 庫存部 P3 A3 3 出庫管理 A3 1 入庫管理 商品信息 S2 3 采購清單 提貨清單 入庫單 出庫單 A3 2 商品維護(hù) 盤點(diǎn)信息 庫存處理數(shù)據(jù)流程 圖 3 9 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 3 5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 3 5 1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 表 3 2 銷售清單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 001 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售清單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)商品的銷售信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 柜臺(tái)編號(hào) 商品信息 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 3 補(bǔ)貨單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 002 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)補(bǔ)貨商品信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成補(bǔ)貨編號(hào) 補(bǔ)貨倉庫 商品信息 關(guān)鍵字補(bǔ)貨編號(hào) 表 3 4 銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 003 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 19 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)銷售數(shù)據(jù)信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 銷售金額 銷售時(shí)間 關(guān)鍵字銷售金額 表 3 5 庫存信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 004 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱新庫存信息 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)新庫存信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 庫存數(shù)量 商品信息 關(guān)鍵字庫存數(shù)量 表 3 6 訂單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 005 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱物料需求存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)超市物料需求情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 需求量 時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 7 發(fā)貨單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 006 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱發(fā)貨單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)發(fā)貨情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 發(fā)貨量 時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 8 采購單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 007 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱采購單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)采購情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 采購量 時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 9 出庫單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 008 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱出庫單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)出庫情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 出庫量 時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 10 入庫單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 009 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱入庫單存儲(chǔ) 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 20 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)入庫情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 入庫量 時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 11 盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 010 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱盤點(diǎn)信息存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)盤點(diǎn)信息情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 應(yīng)存量 實(shí)存量 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 12 提貨清單存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z 011 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱提貨單存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述存儲(chǔ)提貨信息情況 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào) 提貨量 時(shí)間 關(guān)鍵字商品編號(hào) 3 5 2 數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素 表 3 13 商品代碼的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z 012 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品代碼 別名無 簡(jiǎn)述商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào) 類型及寬度字符 8 取值范圍與取值含義第 1 2 位 商品類型 第 3 4 位 倉庫編號(hào) 第 5 7 位 商品順序號(hào) 表 3 14 入庫日期的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z 013 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱入庫日期 別名無 簡(jiǎn)述入庫日期是進(jìn)貨商品的入庫時(shí)間 類型及寬度Date 8 取值范圍與取值含義 00000000 99999999 表 3 15 倉庫保管員的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z 014 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱倉庫保管員 別名無 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 21 簡(jiǎn)述保管員姓名 類型及寬度字符 8 取值范圍與取值含義 00000000 99999999 3 5 3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表 3 16 供應(yīng)商信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)111 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表 簡(jiǎn)述供應(yīng)商的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成供應(yīng)商編號(hào) 名稱 地址 E Mail 表 3 17 入庫信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)112 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表 簡(jiǎn)述商品入庫的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成商品代碼 入庫日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額 表 3 18 倉庫信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)113 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉庫信息表 簡(jiǎn)述倉庫的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成編號(hào) 聯(lián)系電話 3 5 4 處理邏輯處理邏輯 表 3 19 補(bǔ)充商品的定義 處理邏輯編號(hào)A1 1 處理邏輯名稱補(bǔ)充商品 簡(jiǎn)述銷售部門補(bǔ)充貨物 輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單 處理銷售部提交每日的銷售清單 以商品 的編號(hào) 品名 數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫存 商品信息 輸出的數(shù)據(jù)流清單信息 處理頻率每天 1 次 表 3 20 檢查的定義 處理邏輯編號(hào)A1 2 處理邏輯名稱檢查 簡(jiǎn)述檢查是否需要補(bǔ)充存貨 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 22 輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單 處理檢查是否需要補(bǔ)充庫存 如果庫存充 足 則可以發(fā)出 發(fā)貨通知 否則 則需要補(bǔ)充庫存商品 輸出的數(shù)據(jù)流補(bǔ)貨計(jì)劃 或者不補(bǔ)貨 處理頻率每天 1 次 表 3 21 商品處理的定義 處理邏輯編號(hào)A1 3 處理邏輯名稱商品處理 簡(jiǎn)述更新庫存信息 輸入的數(shù)據(jù)流新庫存信息 處理銷售部門將新上架的貨物進(jìn)行信息登 記 輸出的數(shù)據(jù)流貨物存儲(chǔ)單 處理頻率每天 1 次 表 3 22 商品處理的定義 處理邏輯編號(hào)A2 1 處理邏輯名稱商品處理 簡(jiǎn)述進(jìn)行對(duì)商品信息采購的更新 輸入的數(shù)據(jù)流清單信息 處理采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計(jì) 匯總 進(jìn)行對(duì)商品信息采購的更新 輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲(chǔ)信息 處理頻率每天 0 25 次 表 3 23 訂單處理的定義 處理邏輯編號(hào)A2 2 處理邏輯名稱訂單處理 簡(jiǎn)述采購商品處理 輸入的數(shù)據(jù)流采購訂單 處理選擇供應(yīng)商 進(jìn)行貨物的采購 輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單 處理頻率每天 0 25 次 表 3 24 入庫管理的定義 處理邏輯編號(hào)A3 1 處理邏輯名稱入庫管理 簡(jiǎn)述商品入庫處理 輸入的數(shù)據(jù)流采購清單 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 23 處理庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品 的采購清單 進(jìn)行入庫管理 對(duì)商品 清單進(jìn)行整理 輸出的數(shù)據(jù)流入庫單 處理頻率每天 0 25 次 表 3 25 商品維護(hù)的定義 處理邏輯編號(hào)A3 2 處理邏輯名稱商品維護(hù) 簡(jiǎn)述進(jìn)行日常商品維護(hù) 輸入的數(shù)據(jù)流庫存商品信息單 處理庫存部每日進(jìn)行商品維護(hù) 根據(jù)每日 入庫出庫統(tǒng)計(jì)整理 對(duì)商品庫存信息 進(jìn)行每日盤點(diǎn) 輸出的數(shù)據(jù)流盤點(diǎn)信息單 處理頻率每天 0 2 次 表 3 26 確認(rèn)購買的定義 處理邏輯編號(hào)A3 3 處理邏輯名稱出庫管理 簡(jiǎn)述將貨物運(yùn)往銷售部門 輸入的數(shù)據(jù)流提貨清單 處理根據(jù)采購部門的采購清單 將商品移 交給銷售部門 輸出的數(shù)據(jù)流出庫單 處理頻率每天 0 25 次 3 5 5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 表 3 27 商品信息存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S2 1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱商品信息存儲(chǔ) 簡(jiǎn)述貨物的信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱 商品數(shù)量 商品編號(hào) 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 28 庫存信息的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S3 1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱庫存信息 簡(jiǎn)述進(jìn)行商品庫存信息存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱 商品數(shù)量 商品編號(hào) 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 24 關(guān)鍵字商品編號(hào) 表 3 29 補(bǔ)貨信息的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨信息 簡(jiǎn)述補(bǔ)充貨物 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱 商品編號(hào) 商品數(shù)量 關(guān)鍵字商品編號(hào) 3 5 6 外部實(shí)體的定義外部實(shí)體的定義 表 3 30 供應(yīng)商的定義 外部實(shí)體編號(hào)P4 外部實(shí)體名稱供應(yīng)商 簡(jiǎn)述超市商品的供應(yīng)者 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 3 6 功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)以上分析 可以將整體系統(tǒng)分為 3 個(gè)模塊 超市管理信息系統(tǒng) 采 購 管 理 系 統(tǒng) 銷 售 管 理 系 統(tǒng) 庫 存 管 理 系 統(tǒng) 圖 3 10 超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 25 3 6 1 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析 庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充商品的確 認(rèn) 庫存的檢查 庫存數(shù)據(jù)的更新處理 提供現(xiàn)有商品信息 庫存數(shù)據(jù)的更新 主要是根據(jù)入庫商品數(shù)據(jù)和出庫商品數(shù)據(jù)來處理的 出庫和入庫需要參照不同 的數(shù)據(jù) 銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù) 但處理過程是一樣的 因此出庫處理和入庫 處理合并到出庫入庫功能模塊中 將補(bǔ)充商品的確認(rèn) 庫存的檢查合并到銷售 預(yù)測(cè)信息處理模塊中 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè) 置功能 這樣 新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下所示 庫存管理系統(tǒng) 初始設(shè)置出庫入庫處理庫存查詢 錄 入 庫 存 數(shù) 據(jù) 設(shè) 置 操 作 權(quán) 限 錄 入 入 庫 單 錄 入 出 庫 單 審 核 并 更 新 庫 存 當(dāng) 前 庫 存 商 品 信 息 歷 史 庫 存 商 品 信 息 錄入 銷售 清單 市場(chǎng) 信息 檢查 新訂 商品 庫 存 檢 查 處 理 銷售信息反饋 圖 3 11 庫存管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3 6 2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析 銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對(duì)銷售 終端 POS 機(jī)銷售數(shù)據(jù)收集 對(duì)銷售商品信息的記錄 對(duì)銷售商品信息的查詢 對(duì)銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計(jì) 此外 能對(duì)其他各子系統(tǒng) 庫存管理子系統(tǒng) 采購管理子系統(tǒng) 進(jìn)行實(shí)時(shí)的銷售時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 26 銷售管理系統(tǒng) 銷 售 商 品 查 詢 信息查詢 商 品 信 息 查 詢 信息反饋 商 品 需 求 反 饋 商 品 信 息 反 饋 信息更新 商 品 信 息 更 新 銷 售 數(shù) 據(jù) 更 新 圖 3 12 銷售管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3 6 3 采購管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)采購管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析 采購管理子系統(tǒng)主要處理功能包括 對(duì)庫存信息 的分析指定采購計(jì)劃 執(zhí)行采購計(jì)劃 對(duì)各項(xiàng)采購清單的查詢 對(duì)采購計(jì)劃的 修改和查詢 采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng) 所以還必須有采 購商品信息的實(shí)時(shí)更新通訊 才外還必須具有對(duì)采購商品信息記錄 整理 匯 總 以及查詢功能 采購管理系統(tǒng) 采購信息查詢采購商品管理采購綜合管理 訂 單 查 詢 計(jì) 劃 查 詢 詢 商 品 管 理 商 品 查 詢 訂 單 相 關(guān) 商 品 相 關(guān) 圖 3 13 采購管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì) 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 27 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4 1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 針對(duì) 追問 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 分別對(duì)采購部門 銷售部門和庫存保管 部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析 總結(jié)如下需求信息 商品的進(jìn)貨 出庫 查詢等 都需要信息來描述具體商品 所以商品信息表是必須的 對(duì)于進(jìn)貨的處理 需 要登記進(jìn)貨信息方便理解各種商品的進(jìn)貨情況 所以需要一個(gè)入庫信息表 而 涉及庫存方面需要統(tǒng)計(jì)商品所在的倉庫信息 以便于超市銷售人員領(lǐng)貨出庫 如發(fā)現(xiàn)庫存商品有損壞或出現(xiàn)數(shù)量不核實(shí)的情況 可以與倉庫管理員進(jìn)行聯(lián)系 因此需要一個(gè)倉庫信息表 在涉及商品的進(jìn)貨方面 需要設(shè)計(jì)一個(gè)供應(yīng)商信息 表 當(dāng)出現(xiàn)庫存數(shù)量不足的情況下 可以通過系統(tǒng)向該商品的供應(yīng)商發(fā)出商品 需求 另外需要設(shè)計(jì)一個(gè)銷售業(yè)績(jī)表來記錄各種商品的銷售情況 以便經(jīng)營(yíng)者 可以根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行決策 銷售業(yè)績(jī)欠佳的商品或減少其進(jìn)貨 或低價(jià)促銷 或引進(jìn)新產(chǎn)品替代舊商品等 最后在系統(tǒng)使用方面 需要一個(gè)管理員信息表來 登記系統(tǒng)操作員的相關(guān)信息 方便使用以及使用的權(quán)限分配等 現(xiàn)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 商品信息 包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有 商品名稱 商品單價(jià) 單位 供應(yīng)商編號(hào) 保質(zhì)期 商品類別 倉庫編號(hào) 商品代碼 入 庫信息 包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有 商品代碼 數(shù)量 金額 入庫日期 經(jīng)辦人 倉庫信 息 包括的數(shù)據(jù)有 倉庫編號(hào) 倉庫管理員 聯(lián)系電話 銷售記錄 包括的數(shù)據(jù) 項(xiàng)有 商品編號(hào) 銷售數(shù)量 單位 日期 折扣 金額 備注 供應(yīng)商信息 供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱 地址 E MAIL 管理員信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有 用 戶編號(hào) 用