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文檔簡介

霍州市政府采購中心綜合招投標 協(xié)議供貨招標文件項目編號:HZZC2013-002項目名稱:2013年霍州市直行政事業(yè)單位政府采購協(xié)議供貨 招 標 文 件 二一三年三月六日目錄第一章 投標邀請書1第二章 投標人須知2一、說明2二、招標文件2三、投標文件的編制和數(shù)量3四、投標文件的遞交6五、開標與評標6六、簽訂協(xié)議8七、公告、質(zhì)疑8八、付款方式8九、違約處理8十、適用法律8十一、解釋8第三章 采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求10一、貨物和服務需求10二、供貨范圍13三、交貨期和交貨地點13四、安裝與服務要求13五、對投標供應商的要求14六、對中標供應商的要求14第四章 評標方法、步驟及標準15一、評標方法15二、評標步驟15三、評標標準15第五章 政府采購協(xié)議供貨承諾書17第六章 協(xié)議供貨合同格式19第七章 投標相關(guān)文件格式21附表一、投標函22附表二、法人授權(quán)委托書格式24附表三、參標申請表25附表四、制造商(或總代理)授權(quán)書26附表五、投標產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格格式27附表六、承諾書28附表七、投標產(chǎn)品服務計劃表29附表八、開標一覽表30附表九、本公司2013年協(xié)議供貨產(chǎn)品(標配)最新市場價報價表34附表十、分項報價表35附表十一、職工花名冊36第一章 投標邀請書 霍州市 :你單位已通過資格預審,現(xiàn)邀請你單位按照招標文件規(guī)定的內(nèi)容,參加2013年市直行政事業(yè)單位政府采購第二期協(xié)議供貨的投標請你單位于2013年3月6日至2013年3月15日上午08:30-12:00、下午15:00-17:30到霍州市政府采購中心購買招標文件。招標文件每包售價500.00元、售后不退投標文件遞交截止時間:2013年3月22日09:00,地點為霍州市 。開標時間:2013年3月22日09:00開標地點:霍州市財政局五樓會議室逾期送達的或未送達到指定地點的投標文件,中心不予接受。 聯(lián) 系 人: 劉紅鎖 房耀平 電話傳真:聯(lián)系地址: 霍州市東大街136號市財政局二樓郵 編: 031400 霍州市政府采購中心 二一三年三月六日 29第二章 投標人須知一、說明1.適用范圍1.1本招標文件適用于本投標邀請中所述項目的貨物及相關(guān)服務的采購。2.定義2.1“采購人”是指:霍州市財政局。2.2“政府采購代理機構(gòu)”是指:霍州市政府采購中心。2.3供應商具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件;2.3.1投標人是通過2013年市直行政事業(yè)單位政府采購協(xié)議供貨資格預審的合格供應商。2.4“中標人”是指經(jīng)評標委員會評審,授予合同的投標人。3.合格的貨物和服務3.1“貨物”是指投標人制造或組織符合招標文件要求的貨物等。2013年市直協(xié)議供貨所有貨物來源地的,根據(jù)政府采購法的相關(guān)規(guī)定均應是本國貨物(含國外產(chǎn)品在中國大陸生產(chǎn)的),另有規(guī)定的除外。投標的貨物必須是其合法生產(chǎn)的符合國家有關(guān)標準要求的貨物,并能夠按照貨物合同規(guī)定的品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格和有效期等。3.2“服務”是指除貨物以外的其他政府采購對象,其中包括:投標須承擔的運輸、安裝、技術(shù)支持、培訓以及其他類似附加服務的義務。4.投標費用投標人應承擔所有與準備和參加投標有關(guān)的費用。不論投標的結(jié)果如何,政府采購代理機構(gòu)和采購人均無義務和責任承擔這些費用。二、招標文件5招標文件的構(gòu)成51招標文件由下列文件以及在招標過程中發(fā)出的修正和補充文件組成:1)投標邀請書2)投標人須知3)采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求4)評標方法、步驟、標準5)合同書格式6)投標文件格式7)在招標過程中由政府采購代理機構(gòu)發(fā)出的修正和補充文件等52投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投標沒有對招標文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是投標人的風險,有可能導致其投標被拒絕,或被認定為無效投標或被確定為投標無效。6招標文件的修改6.1在投標截止時間前,無論出于何種原因,霍州市政府采購中心或采購人可主動地或在解答投標人提出的疑問時對招標文件進行修改。6.2修改后的內(nèi)容是招標文件的組成部分,將以書面形式通知所有購買招標文件的潛在投標人,并對潛在投標人具有約束力。潛在投標人在收到上述通知后,應立即以書面形式向霍州市政府采購中心確認。6.3為使投標人準備投標時有充足時間對招標文件的修改部分進行研究,霍州市政府采購中心可適當推遲投標截止期,并書面通知所有購買招標文件的潛在投標人。三、投標文件的編制和數(shù)量7投標的語言投標人提交的投標文件以及投標人與霍州市政府采購中心就有關(guān)投標的所有來往函電均應使用中文。8投標文件的構(gòu)成8.1投標人編制的投標文件應包括但不少于下列內(nèi)容:8.1.1 價格文件1)投標書;(格式見附件)2)投標一覽表;(格式見附件)3)投標分項報價表;(格式見附件)8.1.2 商務文件4)關(guān)于資格的聲明函(格式見附件)5)投標單位情況表(格式見附件)6)法定代表人授權(quán)書;(格式見附件)7)投標人的資格聲明;(格式見附件)8)國內(nèi)代理銷售商代理銷售協(xié)議或制造商(或代理)授權(quán)書(格式見附件)9)投標企業(yè)人員學歷、職稱及資質(zhì)證書10)售后服務方案11)政府采購協(xié)議供貨承諾書12)最近2年內(nèi)政府采購業(yè)績(需附帶合同復印件作為證明)8.1.3 技術(shù)文件13)協(xié)議供貨貨物品牌14)協(xié)議供貨貨物供貨流程和安裝調(diào)試方案15)貨物驗收方案16)投標人認為需提供的相關(guān)資料。9.2 投標人未按9.1的內(nèi)容和順序編寫的投標文件為無效投標文件。9投標文件編制9.1投標人對招標文件中多個包進行投標的(如果有分包的),其投標文件的編制應按每包要求分別裝訂和封裝。投標人應當對投標文件進行不可拆卸裝訂,對未按要求裝訂的投標書將被拒絕。9.2投標人應完整地填寫招標文件中提供的投標書、投標一覽表、投標分項報價表等招標文件中規(guī)定的所有內(nèi)容。9.3投標人必須保證投標文件所提供的全部資料真實可靠,并接受對其中任何資料進一步核實的要求。9.4如果因為投標人投標文件填報的內(nèi)容不詳,或沒有提供招標文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù),由此造成的后果,其責任由投標人承擔。9.5投標文件用紙外形尺寸應統(tǒng)一為A4紙規(guī)格。10投標報價10.1投標人所提供的貨物和服務均以人民幣報價,優(yōu)惠率作為評分的標準。10.2投標人應按照“第三章采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求”規(guī)定的供貨內(nèi)容、責任范圍以及合同條款進行報價。并按投標一覽表和投標分項報價表確定的格式報出分項優(yōu)惠率和平均優(yōu)惠率。10.3投標分項報價表填寫時應響應下列要求:1)對于報價免費的項目應標明“免費”;2)所有根據(jù)合同或其他原因應由投標人支付的稅款和其他應交納的費用都要包括在投標人提交的投標價格中;3)應包含貨物運至最終目的地運輸、保險和伴隨貨物服務的有關(guān)費用。10.4每種規(guī)格的貨物只允許有一個報價,否則將被視為無效投標。10.5所有優(yōu)惠率均應在515范圍內(nèi),超出此范圍的優(yōu)惠率為無效優(yōu)惠率。11備選方案只允許投標人有一個投標方案,否則將被視為無效投標。12.合格的貨物與服務12.1本文件所述的“來源地”是指貨物生產(chǎn)或提供輔助服務的來源地。12.2本文件所述的“貨物”是指制造、加工或使用重要的和主要的部件裝配而成的貨物,在商業(yè)上公認的產(chǎn)品是指其基本特征、性能或功能與部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。投標人保證其提供的設(shè)備中所有貨物無質(zhì)量瑕疵。12.3本文件所述的“服務”是指與本次招標相關(guān)的伴隨服務,包括貨物在使用前必要的安裝調(diào)試、對使用人員的培訓和貨物在供貨前和供貨過程中必要的倉儲、運輸及貨物驗收后中標供應商及供應商根據(jù)投標產(chǎn)品服務計劃表提供的售后服務。12.4售后服務要求,投標人提供標準服務,即與投標貨物生產(chǎn)廠家中國總部對外公眾網(wǎng)站上公布的服務標準相一致。對于貨物,投標人提供一年質(zhì)量保證(若報價中不含服務費用的,應明確列明)。在標準服務基礎(chǔ)上,投標人還應達到以下標準: 12.4.1投標人應具有完善的貨物服務保障體系(投標人應在最終供貨地有直接設(shè)立的、足夠的售后服務機構(gòu),配備有相應資質(zhì)的工程技術(shù)人員。投標人獲得ISO9000質(zhì)量體系認證或其他類似質(zhì)量體系認證的,將會在評標時具有優(yōu)勢);投標貨物品質(zhì)和服務由投標人對采購人和最終用戶負責;12.4.2投標人應在投標產(chǎn)品服務計劃表中明確說明此次投標的服務計劃。提供此次投標貨物的服務計劃及承諾(售后服務內(nèi)容、等級、相關(guān)服務指標、售后服務組織機構(gòu)及人員安排情況及其聯(lián)絡信息);12.4.3在質(zhì)保期內(nèi)除提供設(shè)備標準現(xiàn)場保修和技術(shù)支持服務外,還應另外提供保修期滿后2年服務的報價及耗材、備品備件支持,以滿足最終用戶使用要求;12.4.4在質(zhì)保期內(nèi)投標人必須為最終用戶提供技術(shù)服務熱線,負責解答用戶在設(shè)備使用中遇到的問題,并及時提出解決問題的建議和操作方法。12.4.5在投標貨物質(zhì)保期內(nèi),投標人應提供1-2小時現(xiàn)場保修和技術(shù)支持服務,提供2小時故障響應,提供第二個工作日上門服務(24小時內(nèi)上門響應),如診斷為硬件故障,應攜帶備件并進行現(xiàn)場更換,承諾盡力在最短時間內(nèi)恢復正常運行,如果故障不能在72小時內(nèi)排除,投標人應提供免費替換服務。如果投標人在接到通知后的2個小時內(nèi)未作出響應,則由于故障所造成的全部損失由投標人承擔;當投標貨物發(fā)生非人為因素嚴重故障時,投標人應當免費在七日內(nèi)將補充或者更換的貨物運抵發(fā)生故障的貨物所在地,由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費用由投標人負擔;12.4.6保修期內(nèi)所有因更換或修理貨物或部件而導致貨物停止運行的時間應從其質(zhì)保期內(nèi)扣除;12.4.7投標人在質(zhì)保期內(nèi)安裝的任何零配件,必須是其投標貨物生產(chǎn)廠家原產(chǎn)的或是經(jīng)其認可的;12.4.8所有的替代零配件必須是新的未使用和未經(jīng)修復的,除非最終用戶提供書面許可,否則不可使用此范圍外的其他(非新的)配件。12.4.9所有耗材、備品備件的供應以原投標貨物相同品牌為主,適用其他品牌耗材、備品備件的以最終用戶自愿選擇認可為輔。12.4.10在質(zhì)保期內(nèi),投標人有責任解決所提供的投標貨物任何問題,在質(zhì)保期滿后,當需要時,投標人仍須對因投標貨物本身的固有缺陷和瑕疵承擔責任;12.4.11對貨物服務要求的有效響應將被視為投標人對其所投標貨物的服務承諾,如果中標,須將服務承諾列入合同的貨物服務條款。13、投標保證金13.1投標人應在遞交投標文件的同時或開標前,每包遞交5000元的投標保證金,投標保證金作為投標文件的組成部分。 請各投標人以轉(zhuǎn)帳的方式或現(xiàn)金提交,從投標人基本戶轉(zhuǎn)入中心保證金專戶,憑開戶許可證復印件和銀行回單到霍州市政府采購中心換取保證金收據(jù):開戶名稱: 霍州市政府采購中心開 戶 行: 工行賬 號:0510 0308 2902 6457 05213.2投標保證金提交形式和時間: 2013年3月21日09:00前。13.3凡未按規(guī)定遞交投標保證金的投標,將被視為無效投標。13.4未中標的投標人,其投標保證金在中標公告公布七個工作日內(nèi),如無質(zhì)疑或投訴,在其五個工作日內(nèi)不計利息原額退還;如有質(zhì)疑或投訴,霍州市政府采購中心將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。13.5中標人的投標保證金轉(zhuǎn)為誠信履約保證金。13.6有下列情形之一的,投標保證金將被沒收:1)開標時無正當理由不參加的;2)采取弄虛作假手段,騙取中標的。14投標的有效期14.1投標有效期為開標之日起至60個日歷日.投標人投標有效期不足的投標將被視為無效投標。14.2特殊情況下,在原投標有效期截止之前,霍州市政府采購中心可要求投標人延長投標有效期.這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕霍州市政府采購中心的這種要求。其投標保證金將不會被沒收,但其投標在原投標有效期期滿后將不再有效。同意延長投標有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標,而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下,本須知14(條)有關(guān)投標保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。15投標文件的數(shù)量和簽署15.1投標人應編制投標文件一式五份,其中正本一份和副本四份,投標文件的副本可采用正本的復印件。每套投標文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符,以正本為準。15.2投標文件必需打印,并由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具證明,其法定代表人授權(quán)書應附在投標文件中。15.3投標文件中的任何行間重要的插字、涂改和增刪,必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在旁邊簽字才有效。15.4投標文件必須膠裝,活頁裝訂將視為無效投標。四、投標文件的遞交16投標文件的密封和標記16.1為方便開標時唱標,投標人應將投標一覽表一份單獨密封提交,并在信封上標明“投標一覽表”字樣。投標人應將投標文件正本和所有的副本密封裝在信封中,并在信封上標明“正本 份,副本 份”字樣。16.2所有信封均應注明投標人名稱、采購項目名稱、投標邀請的標題、編號、包號和有“在(招標文件中規(guī)定的開標日期和時間)之前不得啟封”的字樣,封口處加蓋投標人印章。16.3如果未按要求加寫密封和標記,霍州市政府采購中心將拒絕接受投標人的投標文件。17投標截止時間17.1投標人應在不遲于投標邀請書中規(guī)定的截止日期和時間將投標文件遞交至霍州市政府協(xié)議供貨招投標會議現(xiàn)場。18遲交的投標文件18.1霍州市政府采購中心將拒絕并原封退回在本招標規(guī)定的截止時間后收到的任何投標文件。19投標文件的修改和撤回19.1投標人在遞交投標文件后,投標人不得對其投標文件做任何修改。19.2投標人在購買標書后,因自身原因可以不參加本次投標,投標人必須在規(guī)定的投標截止期之前以書面形式告知霍州市政府采購中心。19.3 投標人所提交的投標文件在評標結(jié)束后,無論中標與否都不退還。五、開標與評標20開標20.1霍州市政府采購中心在投標邀請書中約定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時需有投標人代表和評委參加,開標前應當通知政府采購監(jiān)管部門、紀檢、監(jiān)察、審計等有關(guān)單位代表參加。參加開標的代表應簽到以證明其出席。20.2開標時,由工作人員檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格、價格折扣、投標方案和投標文件的其他主要內(nèi)容。20.3 開標前,投標人需現(xiàn)場提交霍州市政府采購中心出具的保證金繳納證明。21評標委員會的組成和評標方法21.1霍州市政府采購中心依照有關(guān)法規(guī)組建的評標委員會負責.評標委員會成員由五人以上單數(shù)組成。21.2評標委員會將按照招標文件確定的評標方法進行評標。評標委員會對投標文件的評審分為符合性評審、商務評審、技術(shù)評審和價格評審。21.3本次評標采用綜合評標方法,具體見“第四章評標方法、步驟及標準”。22投標文件的符合性評審22.1 評標委員會將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標人是否提交了投標保證金、有無計算上的錯誤等。22.2計算錯誤的評標委員會將按以下方法認同:投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,以總價為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標視為無效投標。22.3在詳細評標之前,評標委員會要審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應了招標文件的要求。實質(zhì)上響應的投標文件應該是與招標文件要求的關(guān)鍵條款、條件和規(guī)格相符沒有重大偏離的投標文件。對關(guān)鍵條款的偏離或反對將被認定為是實質(zhì)上的不響應。評標委員會決定投標文件的響應性只根據(jù)投標文件本身的真實無誤的內(nèi)容,而不依據(jù)外部的證據(jù)。但投標文件有不真實不正確的內(nèi)容的除外。22.4投標人有下列情形之一的,其投標將被視為無效投標:實質(zhì)上沒有響應招標文件要求的投標將被視為無效投標.投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離從而使其投標文件成為實質(zhì)上響應的投標。在符合性評審和商務評審時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,投標文件將被視為無效投標:1)投標人未提交投標保證金或金額不足、投標保證金提交形式不符合招標文件要求的;2)投標人的投標書不符合招標文件要求的;3)超出經(jīng)營范圍投標的;4)投標文件無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效授權(quán)的;5)投標有效期不足的;6)有不良經(jīng)濟糾紛記錄和違法行為的;7)交貨時間不能滿足要求的;8)質(zhì)保期不能滿足要求的;9)投標文件不完整的;10)未按招標文件要求裝訂的;11)未按招標文件對投標文件順序要求編排的;11)符合招標文件中規(guī)定被視為無效投標其他條款的。23投標文件的澄清23.1評標期間,評標委員會有權(quán)要求投標人對其投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作必要的澄清、說明或者補正。投標人必須按照評標委員會要求的澄清內(nèi)容和時間做出澄清。在評標期間,評標委員會可要求投標人對其投標文件進行澄清,但不得尋求、提供或允許投標人對投標報價等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關(guān)澄清的答復均應由投標人的法定代表人或授權(quán)代表簽字的書面形式作出并加蓋投標人的印章。23.2投標人的澄清文件是其投標文件的組成部分。24投標的評價24.1評標委員會將按照本須知25(條)規(guī)定,只對確定為實質(zhì)上響應招標文件要求的投標文件進行評價和比較。24.2評標時除考慮投標人的報價之外,還將考慮以下因素:1)公司狀況(技術(shù)人員的資質(zhì)、力量、財務狀況、業(yè)績、售后服務、社會保障情況等);2)供貨、安裝調(diào)試、驗收服務方案;4)所投貨物的性能、安全、質(zhì)量、可靠性、完整性。25授標25.1評標委員會按照招標文件確定的評標方法、步驟、標準,對投標文件進行評審,提出書面評標報告,按照得分由高到低的順序確定中標候選人名單:每包投標供應商總數(shù)最低不少于三家;25.2 招標人將對所有中標候選人進行現(xiàn)場考察后,最終確定中標供應商。25.3中標人確定后, 霍州市政府采購中心將在政府采購監(jiān)管部門指定的媒體上發(fā)布中標公告,同時向中標人和采購人發(fā)出中標通知書。中標通知書是合同的組成部分,對中標人和采購人具有同等法律效力。25.4在評標期間,投標人不得非法干預、影響評標過程。六、簽訂協(xié)議26簽訂合同26.1霍州市政府采購中心將受采購人委托與中標協(xié)議供貨商簽訂政府采購協(xié)議供貨協(xié)議。26.2中心應在中標通知書發(fā)出之日起30天內(nèi)與中標人簽訂政府采購供貨協(xié)議。簽訂政府采購供貨協(xié)議后7個工作日內(nèi),采購人應將政府采購協(xié)議副本報同級政府采購監(jiān)管部門備案。26.3投標人取得協(xié)議供貨商資格后,每次協(xié)議供貨發(fā)生時,在簽訂合同后3個工作日內(nèi)將合同分別送市財政局和采購中心備案。七、公告、質(zhì)疑27霍州市政府采購中心將在政府采購監(jiān)管部門指定媒體上發(fā)布招標公告、通知、評標結(jié)果公告等招標程序中所有信息。中標公告期為7個工作日。27.1如果投標人對此采購活動有疑問,可依據(jù)政府采購法等相關(guān)規(guī)定,向霍州市政府采購中心提出質(zhì)疑。27.2公告期內(nèi)如有質(zhì)疑, 霍州市政府采購中心將依法給與答復,并將結(jié)果告知所有當事人。八、付款方式28.1協(xié)議采購貨款結(jié)算,財政資金用財政國庫集中支付非現(xiàn)金方式,自籌資金由采購中心審核后將款撥付政府采購專戶由政府采購中心支付。28.2將采購單位按規(guī)定應及時將已簽署付款意見的“驗收報告”及合法發(fā)票、供貨合同送霍州市政府采購中心和財政局核實,并辦理有關(guān)付款結(jié)算手續(xù)。28.3采購單位需在貨物驗收合格后15天內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù),付款給供應商。九、違約處理 29 投標人取得協(xié)議供貨商資格,在協(xié)議供貨期內(nèi)若出現(xiàn)違反招標文件、投標文件的情況,將收到以下處理:29.1 低于投標優(yōu)惠率供貨的,經(jīng)查證屬實,向采購單位雙倍返還差價,記不良記錄一次,扣除誠信保證金伍佰元,并在相關(guān)網(wǎng)站上公布;29.2 協(xié)議供貨貨物和服務價格調(diào)整后,不及時向霍州市政府采購中心上報,導致出現(xiàn)高于向不屬于市直協(xié)議供貨范圍的采購人供貨的價格,經(jīng)查證屬實,向采購單位雙倍返還差價,記不良記錄一次,并在相關(guān)網(wǎng)站上公布;29.3 不良記錄將帶入下次協(xié)議供貨評分,一次不良記錄扣一分,三次不良記錄將取消協(xié)議供貨資格。十、適用法律30采購人、政府采購代理機構(gòu)及投標人的一切招標投標活動均適用于政府采購法及相關(guān)規(guī)定。十一、解釋31. 霍州市政府采購中心負責對文件進行解釋。招標文件條文發(fā)生歧義,投標人在答疑會上未提出異議,開、評標時以霍州市政府采購中心的解釋為準。第三章 采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求一 、貨物和服務需求1.1本次招標的貨物和服務需求為霍州市政府采購中心同意購置的霍州市各級國家機關(guān)、行政事業(yè)單位、社會團體需購置的計算機(含臺式、便攜式計算機)、顯示器、打印機、傳真機、復印機、速印機、一體機(含便攜式一體機)、投影儀(含影幕)、掃描儀、照相機、攝影機、攝影攝像器材、刻錄機、空氣調(diào)節(jié)器(空調(diào)、除濕設(shè)備)、電視機、影碟播放機、電冰箱、洗衣機、吸塵器、碎紙機、空氣凈化器、檔案柜、辦公家具及專用家具(含課桌椅),定點保險共4包,對各分包要求分述如下:第一包:傳真機、打印機、電腦、掃描儀、復印機、碎紙機、數(shù)碼照相機、攝像機、一體機、投影儀傳真機總體要求:投標產(chǎn)品應為當前市場上的主流產(chǎn)品;臺式收發(fā)兩用傳真機,適用公用電話線路;應取得中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部電話入網(wǎng)許可證;具有無紙接收功能;手工/自動可設(shè)置自動轉(zhuǎn)換;中文顯示。品牌電腦總體要求:投標產(chǎn)品應為當前市場上的主流產(chǎn)品;每種品牌按高中低檔配置。筆記本投標產(chǎn)品應為當前市場上的主流產(chǎn)品。每種品牌按高中低檔配置。打印機投標產(chǎn)品應為當前市場上的主流產(chǎn)品。分為激光、噴墨、針式三種類型。掃描儀按照平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、文件掃描儀、饋紙式掃描儀分為五類。投影儀標稱光亮度均勻值:90%,屏幕寬高比例:4:3,投影方式:正投/背投,燈泡壽命:2000小時,適用平臺:PC及其兼容計算機,中文菜單,無線遙控器。顯示器分為CRT、液晶兩類。CRT只報17寸純平,液晶按17寸、19寸、21或22寸(普屏、寬屏)報。復印機投標產(chǎn)品應為當前市場上的國內(nèi)外知名品牌的主流產(chǎn)品。一體機投標產(chǎn)品應為當前市場上的主流產(chǎn)品。照相機投標產(chǎn)品必須為當前市場國內(nèi)外知名品牌主流機型。所報產(chǎn)品像素均應在800萬像素以上。攝象機投標產(chǎn)品必須為當前市場國內(nèi)外知名品牌主流機型,分為錄像帶、硬盤式、光盤式。數(shù)碼照相機投標產(chǎn)品必須為當前市場國內(nèi)外知名品牌主流機型。投標產(chǎn)品應為當前市場上的辦公室用常用主流耗材產(chǎn)品和專用辦公用品,不排除因辦公特殊性而需要的其他特殊用品的可能;硒鼓、墨粉等為主;投標人可以根據(jù)自己銷售的主要產(chǎn)品增加類別和品目。供應商可就國內(nèi)知名品牌的產(chǎn)品在辦公常用的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身特點選擇常用品名型號、款式、規(guī)格進行投標,并須根據(jù)其特點提供附件報價。(表二)要求:1、供應商必須在投標文件中予以說明所供貨物可以達到的質(zhì)量標準以及相關(guān)書面承諾。2、供應商必須針對售后服務體系(如次品更換)在投標文件中予以說明。第一包要求投標商對所投項目按照每包限報三個品牌,每個品牌分高中低三檔各報三款主流型號投標報價,報價形式為提供該機型的市場價,然后報出在該市場價上的優(yōu)惠率(低于市場價銷售),市場價是指投標人銷售給普通消費者(非政府采購用戶或集團用戶)的開票含稅價。第二包:空氣調(diào)節(jié)器(空調(diào))、電視機、影碟機、電冰箱、洗衣機、吸塵器投標產(chǎn)品必須為當前市場國內(nèi)外知名品牌主流機型;空氣調(diào)節(jié)器(空調(diào))按照功率(分體式空調(diào),天井機)分類報價;電視機按照CRT、液晶、等離子分類以及顯示屏尺寸大小分品牌進行報價;影碟機只報DVD普通型;電冰箱報雙開門、對開門型號;洗衣機只報半自動、全自動型號;吸塵器報通用功能基本型號。要求投標產(chǎn)品都為標配產(chǎn)品,并要求是當前市場主流產(chǎn)品或機型。在提供標配產(chǎn)品的同時,必須列明相應主要備品備件、耗材,如耗材、備品備件適用于各種型號的,也要注明。投標方不得以特價機、停產(chǎn)、淘汰和未通過國家“3C”強制認證的品牌或機型參加投標。所投設(shè)備必須入選節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單。第三包:檔案柜、辦公家具及專用家具投標產(chǎn)品應為當前市場上的辦公室用常用主流產(chǎn)品,不排除因辦公場所局限需定做異形家具的可能;投標人可以全部投檔案柜、辦公家具及專用家具,也可以只投檔案柜或只投辦公家具及專用家具。供應商可就國內(nèi)知名品牌的產(chǎn)品在辦公常用的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身特點選擇常用品名型號、款式、規(guī)格進行投標,并須根據(jù)其特點提供附件報價。針對每一款式型號,供應商須明確配置附件表格中的技術(shù)參數(shù),同時提供外觀圖片。按照下面的表格說明優(yōu)惠率:(表一)序號貨物名稱尺寸(M)規(guī)格型號品牌產(chǎn)地市場價優(yōu)惠率備注1辦公桌1.4密度板、貼紙皮2密度板、貼木皮3高壓板、貼紙皮4高壓板、貼木皮51.6密度板、貼紙皮6密度板、貼木皮7高壓板、貼紙皮8高壓板、貼木皮91.6帶附柜密度板、貼紙皮10密度板、貼木皮11高壓板、貼紙皮12高壓板、貼木皮131.8m帶附柜密度板、貼紙皮14密度板、貼木皮15高壓板、貼紙皮16高壓板、貼木皮172m帶附柜密度板、貼紙皮18密度板、貼木皮19高壓板、貼紙皮20高壓板、貼木皮212.4m帶附柜密度板、貼紙皮22密度板、貼木皮23高壓板、貼紙皮24高壓板、貼木皮25文件柜雙開門密度板、貼紙皮26密度板、貼木皮27高壓板、貼紙皮28高壓板、貼木皮29三開門密度板、貼紙皮30密度板、貼木皮31高壓板、貼紙皮32高壓板、貼木皮33檔案柜鐵皮柜中二斗鐵皮34上玻璃下鐵皮35五節(jié)鐵皮柜序號貨物名稱尺寸(M)規(guī)格型號品牌產(chǎn)地市場價優(yōu)惠率備注36辦公椅真皮老板椅37人造革老板椅38鐵管普通椅39電腦椅4041424344床1.2/2.0密度板45高壓板461.5/2.0密度板47高壓板481.5/2.0密度板49高壓板501.8/2.0密度板51高壓板52沙發(fā)真皮53人造革54555657585960茶幾密度板、貼紙皮61密度板、貼木皮62高壓板、貼紙皮63高壓板、貼木皮64密度板、貼紙皮65密度板、貼木皮66高壓板、貼紙皮67高壓板、貼木皮說明:1、供應商可根據(jù)自身特點選擇常用型號進行投標。針對每一型號,供應商須明確配置附件表格中的技術(shù)參數(shù),同時提供外觀圖片。采購方不接受本地市場上沒有或極少的型號的投標。檔案柜的投標人可以根據(jù)自身產(chǎn)品特點適當增加型號和規(guī)格。2、提供的所有產(chǎn)品均為原廠生產(chǎn)合格產(chǎn)品,并附有合格的保修卡,免費保修期至少一年(設(shè)備另有一年以上規(guī)定的除外)。3、及時快捷的響應,以及快速專業(yè)的售后服務。4、投標單位須有能力提供長期服務,在保修期以外能對設(shè)備提供正常的維修服務。5、每一投標人每個品牌每個序號限報一個型號,即每個品牌限報一個方案。6、課桌椅規(guī)格:桌子:桌面板:長650mm,寬420mm,板厚16mm(多層板)、桌斗:鐵板厚1.2mm、桌腿:橢圓管厚1.2mm、桌高:680mm至780mm(可升降);椅子:坐板和靠板厚10mm、椅腿橢圓管厚1.2mm、椅高360mm至460mm(可升降),全部螺絲鍍鋅、止退螺帽。投標產(chǎn)品應為當前市場上的辦公室用常用主流耗材產(chǎn)品和專用辦公用品,不排除因辦公特殊性而需要的其他特殊用品的可能;硒鼓、墨粉等為主;投標人可以根據(jù)自己銷售的主要產(chǎn)品增加類別和品目。供應商可就國內(nèi)知名品牌的產(chǎn)品在辦公常用的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身特點選擇常用品名型號、款式、規(guī)格進行投標,并須根據(jù)其特點提供附件報價。(表二)要求:1、供應商必須在投標文件中予以說明所供貨物可以達到的質(zhì)量標準以及相關(guān)書面承諾。2、供應商必須針對售后服務體系(如次品更換)在投標文件中予以說明。第四包:定點保險 交強險、商業(yè)險等二、供貨范圍2.1本次招標的供貨范圍,除包括上述產(chǎn)品外,還應包括基本的安裝調(diào)試服務、維護保修服務等保證設(shè)備正常使用的配件、(包括操作手冊、使用指南、維修指南和服務手冊等),相應的技術(shù)服務與質(zhì)量保證。三、交貨期和交貨地點3.1交貨期為采購單位和供應商簽定合同后七個工作日內(nèi)。3.2交貨地點為采購單位和供應商簽定合同時具體確定。四、安裝與服務要求4.1供應商負責中標產(chǎn)品的用戶現(xiàn)場安裝與調(diào)試服務,設(shè)備交付后應按照中標供應商在投標文件中出具的售后服務承諾對產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)的用戶現(xiàn)場保修技術(shù)服務與維修,供應商提供5*8小時現(xiàn)場保修和技術(shù)支持服務,霍州市區(qū)提供2小時故障響應的保證,并承諾在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場并恢復產(chǎn)品的正常運行。(其他各縣、市、區(qū))提供2小時故障響應的保證,并承諾在48小時內(nèi)到達現(xiàn)場并恢復產(chǎn)品的正常運行,如故障不能在72小時內(nèi)排除,投標人應提供免費替換服務。2小時內(nèi)未作出響應,則由于故障所造成的全部損失由投標人承擔;當投標貨物發(fā)生非人為因素嚴重故障時,投標人應當免費在7日內(nèi)將補充或者更換貨物運抵發(fā)生故障的貨物所在地,由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費用由投標人負擔。具體見投標人須知4.4。4.2質(zhì)保期內(nèi)供應商承諾在一年保修期內(nèi)的免費保修和終身優(yōu)惠提供配件和維修;在保修期內(nèi),所有非故意性損壞以及在要求質(zhì)量標準范圍內(nèi)的其他可能使用造成的損壞均要免費維修。對因買方的不正當使用所造成的損壞(不歸賣方負責保修),但賣方也要積極幫助買方修理,提供終身有償維修、保養(yǎng)服務。4.3保證為上門服務,在保修期內(nèi)不再另外收取任何維護費用。具體詳見投標產(chǎn)品服務計劃表。五、對投標的供應商的要求5.1各投標方在投標時,必須提交產(chǎn)品明細表(包括品牌、制造廠名和主要技術(shù)參數(shù)、備品備件、耗材);安裝、驗收標準;詳細的交貨時所配產(chǎn)品說明書或產(chǎn)品主要技術(shù)資料。5.2產(chǎn)品的技術(shù)服務和售后服務的程序、內(nèi)容及實施條件;同時必須提交協(xié)議供貨承諾書(第四章),對在協(xié)議有效期內(nèi)提供的產(chǎn)品的規(guī)格型號、標準配置、備品備件、耗材、投標價格、優(yōu)惠率、售后服務等事項作出具體承諾。六、對中標供應商的要求6.1協(xié)議供貨項目總協(xié)調(diào)人的姓名和詳盡的聯(lián)系辦法。中標方必須設(shè)立總協(xié)調(diào)人,全權(quán)負責中標后招標方和采購單位對其中標產(chǎn)品的有關(guān)咨詢、查詢、簽訂和執(zhí)行合同、無條件履行售后服務承諾和接受投訴等事務;總協(xié)調(diào)人信息售后服務網(wǎng)點信息必須明確且盡量詳盡(包括聯(lián)系電話、傳真和電子郵件信息)以便于招標方和采購單位與之進行聯(lián)絡。6.2投標方應采用電子表格的形式將這些信息予以集中編制。有第二章 投標人須知 28.3情況的,中標供應商必須同時向采購中心提供電子表格形式?;糁菔芯C合招投標(政府采購)中心 協(xié)議供貨招標文件第四章 評標方法、步驟及標準一、評標方法本次評標采用綜合評標法。二、評標步驟評標委員會對投標文件的評審分為符合性評審、商務評審、技術(shù)評審和價格評審;(一)商務評審(二)技術(shù)評審(三)價格評審(四)推薦中標候選人三、評標標準本次評標采用綜合評分法。按照商務、技術(shù)、價格分別進行打分,總分100分,其中商務40分、技術(shù)30分、價格30分。(一)商務評審 40分1、投標人的技術(shù)人員學歷、職稱 10分A投標人的技術(shù)人員中大專以上學歷的人員1人得0.5分,最多得5分;B具有初級職稱的人員1人得0.2分,具有中級職稱以上(含中級)的人員1人得0.5分(通過各種企業(yè)的認證的視為獲得初級職稱),最多得5分。2、投標人通過ISO9000質(zhì)量認證體系 1分3、投標人的經(jīng)營和財務狀況 3分A 2011年為盈利得1分;B 獲得市級以上重合同守信用稱號的得5分。4、投標人2011年內(nèi)取得的政府采購業(yè)績 5分2-10(含)萬的得1分;10-30(含)萬的得2分;30-50(含)萬以上的得3分;50-80(含)萬以上的得4分;80萬以上的得5分;評委確認業(yè)績必須要有相關(guān)證明材料,可以是合同復印件。5、售后服務方案 12分A售后服務方案詳細的得8分(有售后服務計劃得2分、售后服務電話得2分、針對每個單位確定有專門的售后服務人員2分、有上門服務流程得2分、上門服務回訪制度得2分),B制定有售后服務方案并承諾未按方案執(zhí)行有經(jīng)濟處罰條款的得2分。(二)技術(shù)部分 30分1、協(xié)議供貨設(shè)備供貨流程和安裝調(diào)試方案 15分A有協(xié)議供貨設(shè)備供貨流程的得10分(有流程圖的得3分、流程清晰的得3分,分工明確的得4分,分工明確是指協(xié)議供貨有業(yè)務聯(lián)系組、設(shè)備采購組、設(shè)備倉儲運輸組、安裝調(diào)試組等);B有安裝調(diào)試方案且詳細可行的得5分,有安裝調(diào)試方案但不詳細的得2分。2、設(shè)備驗收方案 15分A有設(shè)備驗收方案的得5分;B提供驗收標準的得3分;C提供驗收清單的得2分;D對設(shè)備提供試運行期的得1分;E設(shè)備驗收時出現(xiàn)問題有預案的得1分;D提供備用的得3分。(三)價格部分 30分投標報價得分統(tǒng)一按照下列公式計算:PF=( FFM)30 (F為投標人的投標價優(yōu)惠率;FM為評標基準價優(yōu)惠率,滿足招標文件要求且投標價格最高優(yōu)惠率的投標報價優(yōu)惠率為評標基準價。)投標人的報價優(yōu)惠率若有缺項的,以所有有效投標報價優(yōu)惠率中該項報價的最低優(yōu)惠率作為其缺項報價優(yōu)惠率,計入總價優(yōu)惠率,進行打分。此項評分由工作人員進行。第五章 政府采購協(xié)議供貨承諾書霍州市政府采購中心:根據(jù)2013年市直政府采購協(xié)議供貨(招標編號: )招標文件要求,我公司在協(xié)議供貨有效期內(nèi)鄭重承諾:一、遵守中華人民共和國政府采購法和財政部18號令等相關(guān)法律法規(guī),履行霍州市政府采購中心協(xié)議供應商的義務,不向政府采購單位提供虛假信息,不向政府采購單位提供不合法的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協(xié)議供應商的名義從事超出政府采購協(xié)議供應商權(quán)利的任何商業(yè)活動。二、我公司保證對在協(xié)議履行期間的行為(銷售、結(jié)算、售后服務等)負全部責任,遵循公開透明、誠實信用、優(yōu)質(zhì)服務的原則。如發(fā)現(xiàn)我公司因自身原因違反招標文件或承諾書的有關(guān)規(guī)定或承諾,霍州市政府采購中心將根據(jù)政府采購法和招標文件罰則對我公司進行處罰,直至停止我公司政府采購協(xié)議供貨項目供應商成員資格,情節(jié)嚴重的,列入政府采購不良供應商名單。三、我公司保證根據(jù)招標文件、霍州市政府采購中心協(xié)議供貨實施辦法(試行)要求及我公司投標文件的承諾,按中標價格(包括單一合同折扣)及時向市直國家機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體提供高質(zhì)量的中標產(chǎn)品和服務,且不在政府采購供貨協(xié)議書內(nèi)容之外,提出任何附加條款。四、我公司保證本協(xié)議中所供貨物是201 年1月1日后生產(chǎn)的質(zhì)量標準按照國家標準、行業(yè)標準或制造廠家企業(yè)標準確定(ISO9000體系認證等),符合國家環(huán)境認證(3C認證等)的IT、辦公自動化、數(shù)碼設(shè)備,家電、空氣調(diào)節(jié)器(空調(diào))、辦公及專用家具等產(chǎn)品。五、我公司保證所供機型的配置是符合標書要求,且一一對應,如果中標機型更新?lián)Q代,我公司保證將原中標機型一對一替換為新機型并同時(發(fā)布更新通知或媒體廣告起計算,不超過兩個工作日)向貴方申請更新,新機型的規(guī)格配置不低于原中標機型,調(diào)整后的優(yōu)惠率(或利潤率)不低于該產(chǎn)品投標時的優(yōu)惠率。并在價格調(diào)整的同時,提供新機型最新基準價證明。如備品備件、耗材更新,操作同上。六、我公司保證在本次招標項目中,我公司的投標產(chǎn)品在全市范圍內(nèi)的投標報價不高于其他任何非政府采購的市場價格。協(xié)議供貨資格有效期內(nèi),如果中標產(chǎn)品基準價發(fā)生調(diào)整,我公司保證根據(jù)基準價的調(diào)整及時(發(fā)布調(diào)整通知或媒體廣告起計算,不超過2個工作日)向貴方申請調(diào)整報價,調(diào)整后的優(yōu)惠率不低于該產(chǎn)品投標時的優(yōu)惠率。并在價格調(diào)整的同時,提供中標產(chǎn)品最新基準價證明。如備品備件、耗材發(fā)生調(diào)整,操作同上。七、我公司保證所提供的基準價均是客觀真實的。八、我公司保證中標產(chǎn)品的質(zhì)保期在12個月以上,在保修期內(nèi)免費上門服務,整機免費換貨時間為交貨后 個月;質(zhì)保期內(nèi)的故障響應時間為 小時,故障修復時限為 小時,備品備件的供應響應時限為 小時。九、我公司保證在供貨時按中標合同文本規(guī)定內(nèi)容與全市各級政府采購單位簽訂合同書,妥善保管該合同書并按月報送市政府采購中心,并保證按照招標文件的規(guī)定,向市政府采購中心定期上報我公司當月在本招標項目下的本級行政事業(yè)單位銷售記錄統(tǒng)計表。十、我公司同意貴方為實施政府采購工作的需要可以在有關(guān)網(wǎng)站和相關(guān)文件上公布我方中標產(chǎn)品的型號、價格、優(yōu)惠率以及相關(guān)的信息。接受市財政局認為特殊情況(供應商不足或協(xié)議供應商違規(guī)),在協(xié)議供貨有效期內(nèi)再次進行選擇協(xié)議供應商的做法。主動配合采購中心對協(xié)議供應商在價格承諾及服務承諾范圍內(nèi)履約情況的定期檢查。十一、我公司明確知道我們對霍州市直本級行政事業(yè)單位的供貨資格只限于提供我公司在本招標項目下的中標產(chǎn)品。十二、貴方?jīng)Q定延長協(xié)議供貨有效期,可通過“霍州市政府網(wǎng)站”等相關(guān)媒體公示,我公司若在7日內(nèi)沒有提出書面異議,即為接受貴方的要求。此時,我公司繳納的協(xié)議供貨誠信保證金的有效期也相應延

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