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文檔簡介

*學(xué)校招聘流程 員工招聘是獲取人力資源的具體體現(xiàn),它是按照學(xué)校的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源規(guī)劃的要求把優(yōu)秀合適的人員招聘進(jìn)學(xué)校,安置在合適的崗位,這是學(xué)校發(fā)展成敗的關(guān)鍵之一。員工招聘工作是十分復(fù)雜的,涉及企業(yè)職位的分類,工作職務(wù)的分析;同時(shí)也涉及企業(yè)招聘政策的制定,招聘渠道的選擇、求職申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)以及招聘方法的選擇等。各部門應(yīng)根據(jù)本部門崗位產(chǎn)生的空缺情況,向人力資源部遞交招聘申請(qǐng)表,經(jīng)人力資源部審核及校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部統(tǒng)一安排、組織招聘工作。一、招聘流程:初 試 填寫求職登記表初步審核求職登記表 復(fù) 試培 訓(xùn)考 核簽 約試 用筆 試 二、相關(guān)事宜解釋1培訓(xùn):1)培訓(xùn)內(nèi)容:百思迪威教育及學(xué)校簡介及其發(fā)展史、企業(yè)文化、管理制度、崗位專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)、行為規(guī)范等。2)員工培訓(xùn)結(jié)束以后要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,并填寫培訓(xùn)調(diào)查及意見反饋表,提交人力資源部,人力資源部將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對(duì)培訓(xùn)做評(píng)估,制作日后培訓(xùn)工作改善建議報(bào)告。 2 試用: 試用期一般為1-2個(gè)月,前7天為無薪試用,雙方自愿簽定試用合同書,員工試用期結(jié)束后須填寫員工試用期自我鑒定表 三、招聘原則 人才招聘秉乘以下原則:1公開原則給予社會(huì)上的人才以公平競爭的機(jī)會(huì),達(dá)到廣招人才的目的。2競爭原則通過考試競爭和考核鑒別確定人員的優(yōu)劣和人選的取舍。既要?jiǎng)訂T、吸引較多的人報(bào)考,又要嚴(yán)格各程序和手段,科學(xué)地錄取人選。3平等原則指對(duì)所有報(bào)考者一視同仁,努力為有志之士提供平等競爭的機(jī)會(huì),錄用各方面的優(yōu)秀人才。4能級(jí)原則招聘工作,不一定要最優(yōu)秀的,而應(yīng)量才錄用,做到人盡其才、用其所長、職得其人,這樣才能持久、高效地發(fā)揮人力資源的作用。5全面原則指對(duì)報(bào)考人員從品德、知識(shí)、能力、智力、心理、過去工作的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績進(jìn)行全面考試、考核和考察。6擇優(yōu)原則只有堅(jiān)持這個(gè)原則,才能廣攬人才,選賢任能,為學(xué)校引進(jìn)或?yàn)楦鱾€(gè)崗位選擇最合適的人員,應(yīng)采取科學(xué)的考試考核方法,精心比較、謹(jǐn)慎篩選。7效率原則效率原則指根據(jù)不同的招聘要求,靈活選用適當(dāng)?shù)恼衅感问?,用盡可能低的招聘成本錄用高質(zhì)量的教師、員工。四、 招聘制度 第一條 目的本規(guī)定旨在為學(xué)校聘用教師、員工確定合理的依據(jù),為學(xué)校補(bǔ)充合格的教師、員工為目的。第二條 錄用范圍原則上以錄用各類大專院校大專及本科畢業(yè)生為主。第三條 招聘計(jì)劃的制定人力資源部根據(jù)各部門經(jīng)批準(zhǔn)的缺員情況和增人申請(qǐng)及人員條件,經(jīng)檢查、核實(shí)和平衡后,直接報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招聘計(jì)劃。第四條 招聘招聘的主要渠道有:學(xué)校招聘;職業(yè)介紹所招聘;廣告招聘;關(guān)系介紹;內(nèi)部提升、員工推薦;互聯(lián)網(wǎng)。第五條 學(xué)校招聘要將招工條件等以文書的形式提交給有關(guān)學(xué)校的系主任和學(xué)生處?;蛴扇肆Y源部領(lǐng)導(dǎo)直接去學(xué)校作招聘說明。第六條 廣告招聘廣告招聘屬臨時(shí)性招聘。多在學(xué)校的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生重大變化時(shí)采用。廣告的形式和數(shù)量應(yīng)視學(xué)校的需求量和需求程度而定。廣告內(nèi)容由人力資源部負(fù)責(zé)收集,具體廣告事宜由宣傳部負(fù)責(zé)。第七條 關(guān)系介紹利用關(guān)系介紹招聘,也需要介紹者分發(fā)有關(guān)資料,特別要向他們強(qiáng)調(diào)招聘條件和錄用標(biāo)準(zhǔn)。第八條 應(yīng)聘表原則上,人力資源部要在考試前要求應(yīng)聘者提交下述資料:應(yīng)聘表;履歷表;專長;照片(近期免冠正面照);最終學(xué)歷證明;成績單(如果是應(yīng)屆畢業(yè)生);第九條 選拔程序基本上按以下程序進(jìn)行選拔:依個(gè)人資料初選;筆試;面試;體檢。第十條 初選人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的特長和不足進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加筆試。第十一條 對(duì)應(yīng)聘者特長的把握依據(jù)初選結(jié)論,由人力資源部主要考察、核實(shí)以下幾項(xiàng):學(xué)歷是否與招聘要求一致;年齡;健康狀況是否適應(yīng)工作需要;通勤距離。其居住地與學(xué)校間的距離應(yīng)盡量近一些。個(gè)人經(jīng)歷真實(shí)性;對(duì)工作的理解是否與學(xué)校經(jīng)營方針一致。第十二條 筆試通常情況下,應(yīng)聘人員需接受人力資源部的簡單英語測(cè)試,用人部可自主決定是否需額外的筆試。第十三條 面試對(duì)筆試合格者才進(jìn)行面試。學(xué)校面試者原則上應(yīng)由副校長和主管參加,其人數(shù)不應(yīng)少于2名。面試結(jié)果要集體決定。如副校長不能出席,結(jié)果要報(bào)其批準(zhǔn)方生效。第十四條 體檢對(duì)面試合格者體檢,主要是看其身體狀況是否能勝任工作需要。體檢一般由合同醫(yī)院進(jìn)行。體檢報(bào)告需在報(bào)到時(shí)交人力資源部。第十五條 通知與報(bào)到人力資源部負(fù)責(zé)以口頭或書面的形式通知合格的應(yīng)聘者。應(yīng)聘者應(yīng)按人力資源部指定時(shí)間報(bào)到上班,并簽定勞動(dòng)合同。報(bào)到時(shí)間由人力資源部與招工部門共同商定。第十六條 試用期新職工報(bào)到后經(jīng)七天無薪試用期后方可決定是否正式錄用。新進(jìn)人員由人力資源部辦理試用申請(qǐng),試用期通常為2個(gè)月,部門主管可視其在試用期間表現(xiàn)的優(yōu)劣予以決定縮短或延長試用期。 第十七條 正式錄用試用期過后,由所屬部門提出報(bào)告,交人力資源部評(píng)審后,決定是否正式錄用。對(duì)于未錄用的人員通知辦理離職手續(xù);確定錄用的人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),享受轉(zhuǎn)正后的教師員工待遇。第十八條 附則解釋權(quán)歸人力資源部。五、面試管理制度 第一條 總則1本學(xué)校為招聘人才,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),特制定應(yīng)聘面試管理制度;2有關(guān)應(yīng)聘教師、員工面試事項(xiàng),均依本制度處理。第二條 面試考官應(yīng)具備的條件1本學(xué)校人力資源部門工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見,因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開朗,讓應(yīng)征者愿意將自己想說的話充分表達(dá)出來;2面談人員自己本身必須培養(yǎng)極為客觀的個(gè)性,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者應(yīng)有的客觀;3不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低,面試人員都得設(shè)法去尊重應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來的人格、才能和品質(zhì);4面試人員必須對(duì)整個(gè)學(xué)校組織概況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、教師、員工福利政策,有深入的了解,才能應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者隨時(shí)所提出問題;5面試人員必須徹底了解應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。第三條 從面試中應(yīng)獲得的資料1觀察應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:應(yīng)聘者是否無端常換工作,尤其注意應(yīng)聘者換工作的理由,假如應(yīng)聘者剛從學(xué)校畢業(yè),則要了解應(yīng)聘者在學(xué)校中參加哪些社團(tuán),穩(wěn)定性與出勤率如何。另外從應(yīng)聘者的興趣愛好中也看出的應(yīng)聘者的穩(wěn)定性;2研究應(yīng)聘者以往的成就:研究應(yīng)聘者過去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)與特別成就;3應(yīng)付困難的能力:應(yīng)聘者過去面對(duì)困難或障礙是否經(jīng)常逃避,還是能夠當(dāng)機(jī)立斷挺身而出解決問題;4應(yīng)聘者自主能力:應(yīng)聘者的依賴心是否很強(qiáng)?如應(yīng)聘者剛從學(xué)校畢業(yè),則可觀察他在讀書時(shí)是否一直喜歡依賴父母;5對(duì)事業(yè)的忠心:從應(yīng)聘者談過去主管、過去部門、過去同事及從事的事業(yè),就可判斷出應(yīng)聘者對(duì)事業(yè)的忠心度;6與同事相處的能力:應(yīng)聘者是否一直在抱怨過去的同事、朋友、學(xué)校以及其他各種社團(tuán)的情形;7應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力:當(dāng)學(xué)校需要招聘管理者時(shí),特別要注意應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力。第四條 面試的種類根據(jù)本學(xué)校狀況,面試可分為下列兩種:1、初試:初試通常在人力資源部門實(shí)施,初試的作用無非是過濾那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格條件不合格的應(yīng)聘人員,通常初試的時(shí)間約15至30分鐘;2、評(píng)定式面試:經(jīng)過初試,如果發(fā)現(xiàn)有多人適合這項(xiàng)工作,這時(shí)就要由部門主管或高級(jí)主管做最后一次評(píng)定式面試,這種面試通常為自由發(fā)揮式的面談,沒有一定的題目,由一個(gè)問題一直延伸到另一個(gè)問題,讓應(yīng)聘者有充分發(fā)揮的機(jī)會(huì),這類面試通常約30至60分鐘。第五條 面試的地點(diǎn)及記錄1面試的地點(diǎn)最好在單獨(dú)的房間,房間里只有面試人與應(yīng)聘者,最好不要裝電話,以免面試受到電話的干擾;2從事面試的時(shí)候,必須準(zhǔn)備面試表格。通常初試表格最好是對(duì)勾方式的。在評(píng)定式面試中,最好用開放式的表格,把該應(yīng)聘者所說出來的一切當(dāng)時(shí)就記下來。第六條 面試的技巧1發(fā)問的技巧。好的面試人員必須擅于發(fā)問;問的問題必須恰當(dāng);2學(xué)會(huì)聽。面試人員要想辦法從應(yīng)聘者的談話里,找出所需要的資料,因此面試人員一定要學(xué)會(huì)聽的藝術(shù);3學(xué)會(huì)沉默。應(yīng)聘人員當(dāng)問完一個(gè)問題時(shí),應(yīng)學(xué)會(huì)沉默,看應(yīng)聘者的反應(yīng),最好不要在應(yīng)聘者沒有開口答時(shí),或者感覺到不了解你的問題時(shí),即刻又一遍解釋你的問題。這時(shí)你若保持沉默,你就可以觀察到他對(duì)這個(gè)問題的反應(yīng)能力,因?yàn)閼?yīng)聘者通常會(huì)補(bǔ)充幾句,而那幾句話通常是最重要的也是最想說的幾句。第七條 面試的內(nèi)容(面試內(nèi)容的重點(diǎn)事項(xiàng))1個(gè)人的特性。應(yīng)聘者的資格包括應(yīng)聘者的體格外貌、舉止、健康情形、穿著、語調(diào)、坐和走路的姿勢(shì)。應(yīng)聘者是否積極主動(dòng)、是否為人隨和、是否有行動(dòng)以及個(gè)性內(nèi)向或外向,這些要依靠面試人員對(duì)應(yīng)聘者的觀察;2家庭背景。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姐妹的興趣愛好、父母對(duì)他的期望以及家庭的重大事件等等;3學(xué)校教育。應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、科系、成績、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎(jiǎng)勵(lì),參加的運(yùn)動(dòng)等;4工作經(jīng)驗(yàn)。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)里,我們可以判斷出應(yīng)聘者的責(zé)任心、自動(dòng)自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等;5與人相處的特性。從應(yīng)聘者的社交來了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的運(yùn)動(dòng),參加的社團(tuán)以及所結(jié)交的朋友;6個(gè)人的抱負(fù)。包含應(yīng)聘者的抱負(fù)、人生的目標(biāo)及發(fā)展的潛力、可塑性等。任 用本學(xué)校各部門因業(yè)務(wù)需要須增加人員時(shí),應(yīng)依人力資源管理流程提出申請(qǐng),經(jīng)校長核準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行招聘。 一、 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。 二、 各級(jí)人員任免程序如下: (一) 校長由董事會(huì)任免。 (二) 副校長由校長提請(qǐng)董事會(huì)任免。 (三) 部門主管由校長任免或副校長提請(qǐng)校長任免,事后報(bào)董事會(huì)核備。 (四) 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 三、 新進(jìn)人員的聘用,部門主管級(jí)以下人員應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門主管級(jí)以上人員應(yīng)呈董事長批準(zhǔn)。 四、 有下列情況之一者,不得聘用: (一)被剝奪政治權(quán)利、判處刑罰或受通緝者; (二)品性惡劣,被公私營機(jī)關(guān)開除者;(三) 受監(jiān)禁宣告、尚未撤消者; (四)虧欠公款受處罰者;(五) 吸食毒品及代用品者; (六) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者; (七) 未滿十六周歲者。 五、試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者,由其部門主管填報(bào)員工試用考核表呈報(bào)總經(jīng)理(董事長)核準(zhǔn)正式任用。六、 試用人員如品行不良、服務(wù)成績欠佳或無故曠工,可延長試用隨時(shí)停止試用,并予以解雇。試用不滿三日者,不發(fā)給工資。八、入職報(bào)到1、提供個(gè)人資料:員工加入學(xué)校前,應(yīng)向人力資源部提供 :1)本人親筆填寫的職位申請(qǐng)表,如實(shí)填寫個(gè)人相關(guān)資料;2)交驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證原件并交納身份證復(fù)印件2份;學(xué)歷證復(fù)印件(大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書或畢業(yè)生推薦表)1份;本人簡歷;工作證明:近期免冠照片4張;區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體格檢查表;最后服務(wù)單位離職證明;凡申請(qǐng)人在求職申請(qǐng)表上所述的各類資格證書及學(xué)歷證明或其他證書,由人力資源部填寫新員工試用通知單,分配新員工到試用部門報(bào)到。3)員工個(gè)人資料必須真實(shí)無誤,如向?qū)W校提供虛假個(gè)人資料,一經(jīng)查證。學(xué)校將保留終止聘用合同的權(quán)利。2. 教師、員工職前介紹新進(jìn)人員到崗之前,人力資源部門必須按以下各項(xiàng)幫助他們了解和掌握一些有關(guān)組織、工作和人員的情況:(詳見新進(jìn)人員崗前接待工作一覽表)3. 接收試用部門在七天試用期滿后填寫員工七天試用考核表與新員工試用通知單一并交于人力資源部。4. 辦理入職手續(xù)的人員必須保證其所提供證件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及原件及復(fù)印件的一致性,并由人力資源部核對(duì)簡歷的真實(shí)性,否則所帶來的一切后果由個(gè)人承擔(dān)。5.簽定用工合同:七日試崗合格后,由人力資源部與員工簽定試用合同,通知財(cái)務(wù)部開始計(jì)薪。6.填寫責(zé)任擔(dān)保書:擔(dān)保書為入職的員工必須出具的文件之一,每位員工須有兩位擔(dān)保人,此擔(dān)保書應(yīng)于上崗前出具,由人力資源部人力資源部驗(yàn)收。應(yīng)具備條件:年滿18歲;擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、當(dāng)?shù)亻L住戶口。被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:1) 虧空公款或借用財(cái)物不還者2) 偷竊、丟失本學(xué)校資料、器材、工具及物品者3) 假冒本學(xué)校名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4) 故意毀壞學(xué)校的設(shè)備或其它物品者;5) 營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致學(xué)校受損害者6) 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致學(xué)校受損害者 擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本學(xué)校,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任,擔(dān)保書自動(dòng)失效7.當(dāng)資料有以下變動(dòng)時(shí),需員工于一周之內(nèi)填寫個(gè)人情況變更申報(bào)表,交給所在部門主管,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:1) 姓名;2) 家庭地址和電話號(hào)碼;3) 婚姻狀況;4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。8. 領(lǐng)取辦公用品(包括:文件筐、文件夾、筆記本、筆、稿紙等) 9. 由人力資源部指導(dǎo)入職引導(dǎo)指引到工作崗位,并由入職引導(dǎo)人輔導(dǎo)其試用期工作。10. 人力資源部在新員工報(bào)到后應(yīng)當(dāng)常常詢問他工作的情況,查看他進(jìn)步的情況,鼓勵(lì)他多提出疑問,并盡可能解答,人力資源部還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)從新員工所在的部門及其主管了解情況。11. 試用期結(jié)束后,試用期滿后由本人填寫員工試用期鑒定表提供書面試用總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,所屬部門應(yīng)當(dāng)提出書面報(bào)告,經(jīng)人力資源部評(píng)審后,決定是否正式錄用。12. 正式錄用后,人力資源部應(yīng)當(dāng)安排與新員工修改或重新簽訂勞動(dòng)合同,并將人員試用考察表存檔,填寫薪資變更通知送達(dá)財(cái)務(wù)部。13學(xué)校教職員工之服務(wù)年限自試用之日起計(jì)算。九、 招聘工作總結(jié)新教師、員工從招聘至正

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