會議管理制度(最新、最全面、0分分享).doc

長相憶企業(yè)（集團）會議管理制度第一章 總則第一條 目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，降低會議成本，進一步提高會議的質量和效率。第二條 原則強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍適用于長相憶企業(yè)（集團）有限公司各種例會及專題會議。第二章 職責第一條 歸口部門總裁辦負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責1、總裁辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負責各種會議的會場安排、設備準備，總裁辦秘書負責管理保存所有會議紀要原件。3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。第三章 管理規(guī)定第一條 會議分類 1、周例會：原則上固定于每周一上午10:00召開，要求公司總裁、副總裁、總監(jiān)級、各部門領導及副職參加，對各自負責版塊作工作匯報及請示；2、部門例會：原則上固定于每周二上午召開（周例會次日），要求部門全員參加，由部門領導傳達周例會精神并做相應工作部署；3、月度例會：原則上固定于每月5日上午10:00召開，要求公司全體員工參加（基地員工以視頻會議形式參加，由基地領導指派專人進行會場準備和組織簽到，因準備不充分影響會議效果，對第一責任人處以200元罰款，存入“快樂基金”）；4、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，如委員會會議（參照委員會會議管理辦法）、項目會議（參照項目會議管理辦法）等，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知 1、按“誰召集，誰通知”的原則，會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總裁辦。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人（或會議召集人）罰款50元，存入集團“快樂基金”。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調整，公司級例會由總裁辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總裁辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元，存入集團“快樂基金”。3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款50元，存入集團“快樂基金”。第三條 會議準備行政人事部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款50至100元。第四條 會議紀律 1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款50元。2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需向總裁辦請假。離會議開始不足1小時不受理請假，未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門負責人及副職參加，如部門負責人因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總裁辦。5、無故缺席會議，罰款200元；遲到、早退每10分鐘罰款50元。6、會議期間手機來電聲為響鈴的每次處以50元的罰款。如須接聽重要來電請離開會場接聽。7、會議期間擅自私下議論者每次處以30元的罰款。第五條 會議記錄 1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發(fā)各參會部門（復印件或電子版），同時抄送（原件和電子版）總裁辦，由總裁辦秘書統(tǒng)一存檔。簽到表交行政人事部。未提交會議紀要的，會議組織人（或部門負責人）罰款100元。2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總裁簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款50元。3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款50元。第六條 處罰規(guī)定罰款當場交納，存入集團“快樂基金”。行政人事部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日向全公司公布。第四章 附則第