時間管理的基本要素(ppt 17頁).ppt

時間管理 馮埃生 2 集成管理范圍管理時間管理成本管理質量管理人員管理溝通管理風險管理采購管理 項目管理九大知識體系 3 時間管理的要素 項目活動定義活動排序活動工期估算安排進度表進度控制 4 我的時間值多少錢 資料來源 PICTAPHONECORP 1990 5 明確目標 做好計劃 確定目標 人生 事業(yè) 短期 把目標寫下來設定一個截止日期列出所有的活動清單把清單變成一項計劃立即采取行動 6 確定優(yōu)先順序 80 20法則 帕累托法則 20 的活動具有80 的重要性ABCD方法集中精力在重要的事情上A 重要而且緊急B 重要但不緊急C 不重要但緊急D 既不重要也不緊急 從來沒有足夠的時間做完一切事情 但是總有足夠的時間完成最重要的工作 7 問自己幾個問題 是不是關系到團隊的整體利益 是否能幫助我達成人生某些重要目標 是否有確切的期限 是不是我崗位的職責要求 是否與我的工作或事業(yè)有關 能否增進我的知識 幫助我發(fā)揮潛能 是否需要與他人合作 是否對我關心的人很重要 團隊利益永遠高于個人利益 團隊發(fā)展是個人發(fā)展的前提 8 充分利用時間 避免拖延找出隱藏的時間不要浪費時間合理授權投資時間 9 充分利用時間 避免拖延 只要有必須做的事情 馬上采取行動一鼓作氣 馬上完成最后的10 快刀斬亂麻 先從棘手的地方下手把一項大的工作分解為幾個具體的事情有選擇性地拖延 10 充分利用時間 找出隱藏的時間 善于用等候或空檔的時間將時間管理視作比賽創(chuàng)造更多的時間想辦法 偷懶 忙碌 效率 11 充分利用時間 不要浪費時間 不要讓不速之客耽誤你的時間不要做太多的承諾 不該做的不要做做事要有周密的計劃集中在一個時間打電話做事不要猶豫不決不要讓低迷的情緒左右自己 學會調整要養(yǎng)成早睡早起的習慣 12 充分利用時間 合理授權 挑選能夠承擔責任的人根據(jù)能力與興趣委派工作告知為什么而不只是做什么賦予重要性信任部屬并與之保持良好的溝通了解學習曲線 13 充分利用時間 投資時間 個人素質和專業(yè)本領的提高是節(jié)省時間的重要途徑之一不斷地學習是在任何領域成功的最低要求參加有益于獲得關鍵技能的課程 如果給我8個小時的時間砍一棵樹 我會花6小時來磨斧頭 林肯 14 未雨綢繆 有人告訴你該怎么做一件事情時 他們很可能至少會遺漏一個重要步驟 做一件事情之前 預估需要多少資源及何時需要這些資源以最大的希望 做最壞的打算做額外的準備 備份 雙保險 墨菲定律 會出差錯的終究會出差錯 15 平衡時間 在工作 家庭和社會間找到平衡暫時的停止努力是成功的動力 適度休假注意自己的身體 經(jīng)常鍛煉學會調整自己的節(jié)奏和控制情緒 心靈就象是田地 有一定的極限 經(jīng)過一段時間 它會枯竭 耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量 帕金森定律 事情增加是為了填滿完成工作所需要的多余時間 16 培養(yǎng)良好的利用時間的習慣 短小的筆桿勝過良好的記憶利用清單記錄經(jīng)常性的活動下班之前記下第二天需要做的工作清單 節(jié)省時間 潛意識工作 每天給自己60分鐘