藥品生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)工作流程概述(ppt 16頁).ppt

藥品集中招標(biāo)采購工作流程2011 3 1 藥品生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)工作流程 1 收集招標(biāo)信息公司主要信息來源華招網(wǎng) 2 招標(biāo)前工作細(xì)則2 1 物價備案 根據(jù)前面搜索到的招標(biāo)信息 來考慮此地區(qū)是否需要備物價 一般情況下 國家發(fā)改委定價的產(chǎn)品不需要備物價 市場調(diào)節(jié)價用當(dāng)?shù)匚飪r 地方政府定價的產(chǎn)品需要在投標(biāo)省份備物價 但是也有例外 2 2 目錄增補 有些地方招標(biāo)前會發(fā)布信息增補目錄 如山東和河北等 有些是招標(biāo)公告中會說明是否可以增補2 3 確定被授權(quán)人 被授權(quán)人作為我們整個企業(yè)所有品種去參加投標(biāo) 包括買標(biāo)書 遞交資料 報價 議價 配送協(xié)議 中標(biāo)通知書等 授權(quán)人一般為辦事處經(jīng)理 少數(shù)地區(qū)例外 3 投標(biāo)資料準(zhǔn)備及跟進(jìn)3 1 1 各省市會發(fā)布公告告知發(fā)售集中采購文件的時間 費用 地點 有的省市不需要購買標(biāo)書 只需到省藥品集中采購交易平臺進(jìn)行下載 2 同時領(lǐng)取用戶名和密碼 3 有些地方需要購買數(shù)字證書 網(wǎng)上維護(hù)信息和報價時的密鑰 4 禁止一標(biāo)多投 3 2 制作標(biāo)書仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容 了解當(dāng)?shù)卣袠?biāo)的要求 招標(biāo)特點 評標(biāo)規(guī)定等 必須按照采購文件格式要求制作投標(biāo)文件 不得擅自更改附表內(nèi)容 格式 將投標(biāo)文件制作完整美觀 在投標(biāo)截止日期前一周寄達(dá) 以便投標(biāo)文件出現(xiàn)問題時能及時補充材料 準(zhǔn)備投標(biāo)文件注意以下幾點 1各地招標(biāo)文件對投標(biāo)資料的基本材料要求無很大出入 但每個省份各有特色 一般材料要求 按以生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)材料來看 主要是兩大塊 第一 生產(chǎn)企業(yè)資格證明材料冊 為藥品生產(chǎn)許可證 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 年檢記錄 稅務(wù)登記證 上年度能體現(xiàn)全年銷售額的增值稅納稅申報表 第二 產(chǎn)品資格證明材料冊 為產(chǎn)品批準(zhǔn)文件或產(chǎn)品注冊證相關(guān)材料 近兩年度各級藥品檢驗報告書 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品說明書原件 物價文件 三 部分地區(qū)特別要求主要體現(xiàn)在以下幾方面 當(dāng)?shù)卣袠?biāo)文件對企業(yè)榮譽方面有在評標(biāo)體系中有考察加分項 對產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備 生產(chǎn)工藝及原料的來源 原料的生產(chǎn)批文與原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有要求提供 對在全過或當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品市場占有率 中國統(tǒng)計年報等有要求提供 部分地方要求提供樣品及藥品包裝盒 物價文件要求 投標(biāo)藥品 一般是屬于政府定價范圍的 應(yīng)出示當(dāng)?shù)赜行У乃幤穬r格公示表 市場調(diào)節(jié)價的藥品 按當(dāng)?shù)卣袠?biāo)要求出示有關(guān)材料并蓋章 無有效物價證明的藥品 不能參與投標(biāo) 3 2 投標(biāo)文件寄出后與被授權(quán)人 一般為辦事處經(jīng)理 保持聯(lián)系 確定投標(biāo)文件是否收到和資料的完整性 產(chǎn)品投標(biāo)資格審查是否通過 是否需要澄清 4 資審階段 1 產(chǎn)品申報材料遞交 隨時關(guān)注遞交的開始和截止時間 是否更改時間 2 網(wǎng)上維護(hù)企業(yè)信息 產(chǎn)品信息 信息澄清 確認(rèn) 備注 如果產(chǎn)品信息網(wǎng)上申報需自己填寫 注意一定要正確填寫通用名 規(guī)格 轉(zhuǎn)換比 零售價 3 及時補給缺少的 不合格的資料 4 信息確認(rèn) 5 報價 一般辦事處經(jīng)理報價 本崗位只需提醒報價時間如果對議價價格有異議則進(jìn)行不確認(rèn) 不確認(rèn) 后各省有不同情況 在申訴期進(jìn)行申訴 對價格進(jìn)行調(diào)整后再次進(jìn)行確認(rèn)直接進(jìn)行淘汰進(jìn)入重點監(jiān)控限額采購目錄 6 中標(biāo)階段 1 領(lǐng)取中標(biāo)結(jié)果中標(biāo)結(jié)果 網(wǎng)上公示和領(lǐng)取中標(biāo)通知書 2 遴選配送1 配送企業(yè)和廠家在規(guī)定時間內(nèi) 在網(wǎng)上共同操作完成2 有的省份需要配送企業(yè)和廠家出具配送協(xié)議和配送承諾函3 每個地區(qū)可選擇幾家