721聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案0.DOC

IT第一集團軍 推進教育信息化聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案一、 會議背景：二、 會議目的：三、 會議時間：2001年8月3日四、 會議地點：廣州花園酒店五、 新聞焦點：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實IT第一集團軍 推進教育信息化實施方案四強聯(lián)盟 八大優(yōu)勢IT四強聯(lián)盟成立的劃時代意義六、 會議主題：IT第一集團軍 推進教育信息化實施方案研討會七、 出席嘉賓及工作人員：八、 會議重要內(nèi)容安排：1. 四強聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實2. 省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強聯(lián)盟成立的劃時代意義3. 四強聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹4. 四強聯(lián)盟推進教育信息化實施方案講解5. 聯(lián)盟簽約儀式6. 工作準備：1） 會前準備會務(wù)類聯(lián)系樂隊和攝影師聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐整理背景資料(如：信息強省 教育先行)準備發(fā)言稿媒體關(guān)系類確認被邀請的媒體和嘉賓；邀請媒體； 對媒體進行跟進；媒體設(shè)計類報紙廣告、物料設(shè)計類宣傳單；請柬；綬帶、禮品袋展板、指示牌、背景牌、接待臺2） 會中準備檢查現(xiàn)場的設(shè)備；確認有關(guān)參加人員是否到場；隨時錄像;3） 會后工作現(xiàn)場錄象制作成5分鐘的推介會專題片（VCD）；發(fā)出感謝信，并寄送出推介會專題片（VCD）； 刊發(fā)軟性新聞。九、 會場布置：1、場外布置(具體情況依當(dāng)?shù)鼐频甓? 為營造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅上分別寫上：“信息強省 教育先行”“振興民族 強盛社稷”“讓信息強省成為現(xiàn)實”“IT第一集團軍 推進教育信息化” 要求：整個會場外部環(huán)境熱烈而不張揚，莊重、大氣。 附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。 費用：1500元/條(酒店負責(zé)制作發(fā)布)； 300元/條(酒店發(fā)布費用，自己負責(zé)制作費用)。2、現(xiàn)場布置以“振興民族 強盛社稷”為核心概念，設(shè)計系列廣告物料，傳達“四強聯(lián)盟”以“振興民族 強盛社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省府“信息強省”的號召，使教育信息化成為現(xiàn)實。寬大的舞臺上，以日出為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號。其它細節(jié)之處力求新穎獨特，處處體現(xiàn)獨具匠心的設(shè)計，并充分突出這次活動的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實”。會場格調(diào)：(1) 貼切與會人員身份；(2) 貼切IT企業(yè)的科技感與時代感；(3) 展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢；(4) 品味高雅。十、 會議詳細進度及安排：地點： 廣州花園酒店時間：14：0016：30 時間 內(nèi)容 負責(zé)方9:00-12:00 布置會場（13:00之前要全部完工） 興達 1、場外布置：條幅、指示牌、接待臺。 唐都 2、場內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺、背景板、投影幕、產(chǎn)品。 12:0013:00 布置好會場的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花， 興達 每個席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓 姓名)和戈德背景資料， 供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。時間 內(nèi)容 負責(zé)方13:00-13:30 活動彩排過場，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場地和程序。 興達 備注 檢查會場入口的指示牌和主會場的設(shè)備 。 唐都13:50-14:00 全體工作人員進入會場，做各項準備工作，工作人員、禮儀小 興達 姐、攝影師準時到達。 備注 新聞夾放到接待臺(夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱) ， 興達 為記者準備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。14：0014：30 嘉賓、記者陸續(xù)入場，主會場播放音樂。 興達公司主要人員在酒店大堂及簽到臺接待嘉賓。 記者、嘉賓、主持人到達現(xiàn)場。 興達公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場就坐嘉賓席。時間 內(nèi)容 負責(zé)方 14:3014:35 會議開始 音樂停止播放，主持人上場宣布研討會開始。此時，需要發(fā)言的 主持人 興達公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓依次列坐嘉賓席。14:35-14:40 興達方負責(zé)人講話 興達方負責(zé)人從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一位嘉 攝影師 賓發(fā)言作準備14:40-14:45 主持人上臺宣布嘉賓講話 攝影師 嘉賓從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一個節(jié) 目作準備。 時間 內(nèi)容 負責(zé)方14:45- 15:05 主持人宣布 。 禮儀小姐 。 15:05-15:20 興達向嘉賓作產(chǎn)品介紹 。 工程師 15:20-15:25 主持人宣布 嘉賓講話.時間 內(nèi)容 負責(zé)方15:25-15:35 樂隊表演 主持人登臺宣布樂隊表演開始，然后退場。隨著主持人的退場，全 場燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊從背 景板兩邊登場(具體表演內(nèi)容待定) 15:55-16:30 賓主自由交流 舞臺燈光音樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊退場。 樂隊全部退場后，主持人手棒酒杯，登臺邀請興達老總上臺，向嘉賓致謝 并敬酒，輕松愉悅的音樂響起。 主持人宣布賓主聯(lián)歡 興達要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。 備 注 安排記者采訪曙光集團董事長、聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十一、 費用和預(yù)算：（1）酒店場租： 元/天禮儀小姐 ：10人 共1000元主持人： 元餐費：150人X 元= 元（2）物料禮品： 元X 150人= 元請柬 ：500個X 2元=1000元聯(lián)盟畫冊： 元手提袋： 元綬帶： 10條X 50元=5