倉庫及供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.doc

倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案西安青秦軟件信息科技有限公司Xian Qing Qin Software Information Technology Co., Ltd.1、 系統(tǒng)背景 隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的引入使管理躍上了一個(gè)新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項(xiàng)管理都將向信息化方向擴(kuò)展，倉庫的管理對于企業(yè)來說尤為重要。 作為生產(chǎn)制造企業(yè)倉庫和供貨商管理成了企業(yè)很重要的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以倉庫管理和供應(yīng)商系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產(chǎn)品，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差等。另外，由于時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)產(chǎn)品都帶來了不少的困難。作為倉庫管理人員來講，供應(yīng)商和倉庫管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計(jì)的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯(cuò)誤，為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成倉庫管理提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段。二、系統(tǒng)概述 倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供專業(yè)員工管理、入庫管理、出庫管理、查賬、商品搜索、供應(yīng)商查詢、產(chǎn)品預(yù)警、短信通知等功能，并具有增加、刪除、修改等管理功能。具有穩(wěn)定性好、安全性高的優(yōu)點(diǎn)，可以供各倉庫相關(guān)人員管理入庫出庫事宜。簡潔明了，使用方便，研制的倉庫管理及供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠?yàn)閭}庫管理人員與供應(yīng)商管理人員提供充足的信息?？旖莸臄?shù)據(jù)處理手段，非常好的功能擴(kuò)展模型，提高了基于倉庫入庫出庫管理的工作效率，節(jié)約了倉庫的時(shí)間。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)解決了一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行入庫出庫管理與供應(yīng)商管理中存在的諸多缺點(diǎn)。而本系統(tǒng)對入庫出庫信息與供應(yīng)商管理進(jìn)行整合管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高倉庫與供應(yīng)商管理的效率。 通過對中航物資裝備有限公司酒泉慧騰項(xiàng)目部倉庫及供應(yīng)商管理的需求溝通我公司設(shè)計(jì)的主要包括兩大終端：供應(yīng)商終端和倉庫管理終端。三、系統(tǒng)功能及模塊介紹1、系統(tǒng)模塊圖：1.1、系統(tǒng)模塊展示圖1.2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上，得到如圖41所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖1 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：貨物信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、倉庫名稱、倉庫地點(diǎn)、保管員編號、備注等。庫存狀況信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、貨物編號、庫存數(shù)量、倉庫編號等。 入庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、入庫時(shí)間、入庫單價(jià)、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等。出庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、出庫時(shí)間、出庫單價(jià)、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等。進(jìn)行月盤點(diǎn)信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、倉庫編號、盤點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦人編號、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)日志信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等。用戶管理信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。另外，還有借入單、借出單、報(bào)損單、調(diào)撥單信息等。它們與入庫單、出庫單信息基本類似，這里不再一一例舉。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體結(jié)構(gòu)，以及他們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：現(xiàn)有庫存信息實(shí)體、入庫信息實(shí)體、出庫信息實(shí)體、借入信息實(shí)體、借出信息實(shí)體、調(diào)撥信息實(shí)體圖和報(bào)損信息實(shí)體圖。各個(gè)實(shí)體具體的描述圖如下： 現(xiàn)有庫存信息實(shí)體如圖2所示。 入庫單信息實(shí)體圖如圖3所示。 出庫單信息實(shí)體圖如圖4所示。借入信息實(shí)體圖如圖5所示。借出信息實(shí)體圖如圖6所示。調(diào)撥信息實(shí)體圖如圖7所示。報(bào)損信息實(shí)體圖如圖8所示。實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系圖如圖9所示。 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 現(xiàn)在需要將在上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。倉庫管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面表格所示。每個(gè)表格所示在數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表。表1為貨物基本信息表。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物名稱文本64不可貨物類別文本50可貨物規(guī)格文本50可計(jì)量單位文本50可最高限量數(shù)字長整型不可最低限量數(shù)字長整型不可備注備注可 表2為倉庫信息表表2 倉庫信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可倉庫名稱文本50不可倉庫地點(diǎn)文本255可保管理員編號數(shù)字長整型可備注備注可 表3為庫存狀況信息表表3 庫存狀況信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可庫存數(shù)量數(shù)字長整型不可倉庫編號數(shù)字長整型不可 表4為入庫單信息表表4 入庫單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可入庫時(shí)間日期/時(shí)間不可入庫單價(jià)貨幣不可入庫數(shù)量數(shù)字長整型不可供應(yīng)商編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表5為出庫單信息表表5 出庫單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可出庫時(shí)間日期/時(shí)間不可出庫單價(jià)貨幣不可出庫數(shù)量數(shù)字長整型不可客戶編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表6為借入單信息表表6 借入單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可借入時(shí)間日期/時(shí)間不可借入數(shù)量數(shù)字長整型不可供應(yīng)商編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表7為借出單信息表表7 借出單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可借出時(shí)間日期/時(shí)間不可借出數(shù)量數(shù)字長整型不可供應(yīng)商編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表8為調(diào)撥單信息表表8 調(diào)撥單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可調(diào)撥時(shí)間日期/時(shí)間不可調(diào)撥數(shù)量數(shù)字長整型不可原倉庫編號數(shù)字長整型不可目標(biāo)倉庫編號數(shù)字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可表9為報(bào)損單信息表表9 報(bào)損單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可報(bào)損時(shí)間日期/時(shí)間不可報(bào)損單價(jià)貨幣不可報(bào)損數(shù)量數(shù)字長整型不可倉庫編號數(shù)字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可 表10為盤點(diǎn)單信息表 表10 盤點(diǎn)單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可倉庫編號數(shù)字長整型不可盤點(diǎn)時(shí)間日期/時(shí)間不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可盤點(diǎn)數(shù)據(jù)備注不可表11為系統(tǒng)日志信息表表11 系統(tǒng)日志信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本50不可操作時(shí)間日期/時(shí)間不可操作內(nèi)容備注不可表12為用戶管理信息表表12 用戶管理信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本64不可用戶密碼文本50不可用戶權(quán)限數(shù)字長整型不可2、系統(tǒng)功能模塊介紹2.1、倉庫管理用戶端倉庫管理用戶端主要是為了解決物資產(chǎn)品的入庫、出庫、調(diào)撥以及倉庫管理人員的操作權(quán)限的分配與設(shè)置。倉庫管理用戶端主要包括，出庫、入庫、庫存管理、庫存預(yù)警、短信管理、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。 基本信息 基本信息包括貨物信息、倉庫信息、供應(yīng)商信息、通知公告、短信服務(wù)。 貨物信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨物編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等。 倉庫信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、倉庫名稱、倉庫地點(diǎn)、保管員編號、備注等。 供應(yīng)商信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有供應(yīng)商名稱、供應(yīng)產(chǎn)品名稱、型號、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。 通知公告：倉庫管理員可通過通知公告欄目發(fā)布最新通知、產(chǎn)品需求以及相關(guān)的產(chǎn)品信息等。 短信服務(wù)：倉庫管理員可以通過站內(nèi)短信或者移動短信模式給指定供貨商發(fā)布貨物預(yù)警信息，以及庫房內(nèi)產(chǎn)品放置信息。 單據(jù)中心單據(jù)中心包括新增入庫、新增出庫、新增借入、新增借出、新增調(diào)撥、新增報(bào)損。 新增入庫：在新增入庫單據(jù)中包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、入庫時(shí)間、入庫單價(jià)、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等信息進(jìn)行新增。 新增出庫：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、出庫時(shí)間、出庫單價(jià)、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等信息進(jìn)行新增。 新增借入：主要是對沒有支付費(fèi)用的產(chǎn)品通過其他庫借調(diào)過來的物資產(chǎn)品進(jìn)行登記入庫。 新增調(diào)撥：通過倉庫管理員對庫房內(nèi)的物資產(chǎn)品建立新的單據(jù)，以方便對調(diào)撥物資產(chǎn)品的登記與管理。 新增報(bào)損：通過工程使用過程或者存放過程中出現(xiàn)的破損，過期、損壞的物資產(chǎn)品進(jìn)行登記。然后通過具體標(biāo)簽反饋到該物資供應(yīng)商信息庫中。 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢包括查詢統(tǒng)計(jì)、單據(jù)查詢、庫存查詢、貨物出入統(tǒng)計(jì)、臺賬導(dǎo)出、貨物盤點(diǎn)、庫存預(yù)警。 單據(jù)查詢：可實(shí)現(xiàn)開出去的單據(jù)進(jìn)行單據(jù)時(shí)間、開據(jù)人、貨物的編號、貨物類型、出庫/入庫項(xiàng)等查詢。 庫存查詢：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有貨物編號、貨物類型、規(guī)格型號、庫存數(shù)量等進(jìn)行查詢。 貨物出入統(tǒng)計(jì)：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有出庫/入庫項(xiàng)、編號、供應(yīng)商名稱、貨物編號、規(guī)格型號、貨物類型、出庫/入庫時(shí)間、經(jīng)辦人等。 臺賬導(dǎo)出：通過系統(tǒng)導(dǎo)出某類產(chǎn)品或者所有產(chǎn)品的某一時(shí)間段庫存、入庫、出庫、借調(diào)等信息然后以報(bào)表形式展現(xiàn)給管理者用于工作檢查。 貨物盤點(diǎn)：貨物盤點(diǎn)分為月、季度盤點(diǎn)。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號、倉庫編號、盤點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦人編號、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)等。 庫存預(yù)警：庫存預(yù)警主要是為了方便庫房管理員時(shí)刻掌握某類物資產(chǎn)品而設(shè)置的該類產(chǎn)品最大庫存數(shù)據(jù)和最小庫數(shù)據(jù)，當(dāng)實(shí)際庫存小于最小庫存時(shí)系統(tǒng)就會通過報(bào)警方式管理員上報(bào)采購，供貨商進(jìn)行供貨，當(dāng)數(shù)據(jù)大于最大庫存預(yù)警時(shí)，系統(tǒng)就會提醒該類物資目前一段時(shí)間不需要采購。 打印報(bào)表 打印報(bào)表欄目中包括入庫單、出庫單、借入、借出、調(diào)撥、報(bào)損、盤點(diǎn)等項(xiàng)的打印； 入庫單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的入庫單預(yù)覽及打印功能。 出庫單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的出庫單預(yù)覽及打印操作。 借入單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的借入單預(yù)覽及打印操作。 借出單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的借出單預(yù)覽及打印操作。 調(diào)撥單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的調(diào)撥單預(yù)覽及打印操作 報(bào)損單打?。簩?shí)現(xiàn)某一時(shí)間段的報(bào)損單預(yù)覽及打印操作。 盤點(diǎn)單打?。簩?shí)現(xiàn)每月的盤點(diǎn)詳情的預(yù)覽及打印操作。 系統(tǒng)管理 倉庫管理端的系統(tǒng)管理主要有四個(gè)功能，1.就是對倉庫管理員進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)行用戶名，密碼設(shè)置，查找。2.是對供應(yīng)商信息的維護(hù)，權(quán)限管理用戶名密碼分配。3.對倉庫管理端上報(bào)數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式進(jìn)行設(shè)置。4.對倉庫管理端用戶信息維護(hù)，數(shù)據(jù)備份。2.2、供應(yīng)商管理用戶端供應(yīng)商管理用戶端是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作平臺。供應(yīng)商管理用戶端的目的，就是建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，并為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。供應(yīng)商管理端主要包括六大模塊組成。包括企業(yè)信息、用戶管理、通知信息、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)查詢、庫存預(yù)警等模塊。 企業(yè)信息 企業(yè)信息模塊主要是對于各企業(yè)名稱、企業(yè)類型、企業(yè)供應(yīng)的貨品、企業(yè)法人、企業(yè)聯(lián)系方式、企業(yè)地址、信譽(yù)級別等進(jìn)行登記。并根據(jù)情況綜合分析不同廠家情況。 操作功能：企業(yè)信息模塊支持查詢、比較、信息錄入等操作； 用戶管理 用戶管理主要是針對于每個(gè)供應(yīng)商的用戶進(jìn)行操作管理，包括權(quán)限分配、賬戶管理、密碼等信息的維護(hù)與管理。 通知信息 供應(yīng)商用戶登陸系統(tǒng)就可以接收、查看來自倉庫管理端發(fā)布的通知、采購、供貨等方面的信息。同時(shí)供貨商在本企業(yè)內(nèi)可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理信息。 產(chǎn)品管理 產(chǎn)