高爾夫比賽活動策劃草案.doc

高爾夫球比賽活動策劃（草案）目錄1、 活動目的2、 活動主題3、 活動時間、地點(diǎn)4、 活動流程安排5、 活動細(xì)節(jié)敘述6、 物料配置、預(yù)算7、 人員配置、調(diào)配8、 休息區(qū)布置9、 其他應(yīng)注意事項(xiàng)10、 總結(jié)一、活動目的 意義活動目的在于豐富業(yè)余文化生活，進(jìn)一步推廣高爾夫這項(xiàng)運(yùn)動的開展，提倡健康的生活方式，促進(jìn)高爾夫運(yùn)動水平的提高，中國建設(shè)銀行為廣大的客戶搭建一個互相交流學(xué)習(xí)的平臺。二、活動主題“建者先行，愛生活，愛健康”三、活動時間、地點(diǎn)、與會人員時間：8月末（待定） 早8點(diǎn)開始地點(diǎn)：大慶翰城國際高爾夫球場人員：大慶體育局建設(shè)銀行工作人員； 大慶高爾夫協(xié)會； 建設(shè)銀行高級客戶； 現(xiàn)場工作人員。四、現(xiàn)場活動流程安排前期準(zhǔn)備工作賽前一天做好舞臺、彩虹門、接待臺、廣告位、航架、舞臺設(shè)備、對講機(jī)的調(diào)試工作。為比賽當(dāng)天做好充足準(zhǔn)備。5：00 工作人員進(jìn)場進(jìn)行舞臺、廣告位、彩虹橋、空飄的搭建、對講機(jī)、舞臺設(shè)備再一次確認(rèn)的調(diào)試。8：00相關(guān)人員入場（建行員工，參賽選手）保證禮儀人員為每一位參賽選手的手腕佩戴代表本次活動主題的紅絲帶，建行人員自行佩戴藍(lán)絲帶。8：30 主持人開始暖場話術(shù)，主辦方領(lǐng)導(dǎo)致比賽開幕詞，體育局局長致辭，高爾夫協(xié)會會長致辭，參賽選手代表宣讀比賽誓詞。（預(yù)計比賽用時4個小時）13：30比賽結(jié)束，由主持人宣布比賽結(jié)束，并告知參賽選手在酒店做簡單的洗漱休息后，參加頒獎晚宴宣讀比賽結(jié)果并致閉幕詞。（拍照、合影）14：00之前離開會場五、細(xì)節(jié)敘述1. 賽前細(xì)節(jié)敘述1） 所有車輛必須保證停在球場外有停車場調(diào)度統(tǒng)一安排停放地點(diǎn)，進(jìn)入球場內(nèi)（不論人數(shù)）會由2名禮儀人員在一行人的左右各1名，引上球場通道的紅地毯直至球場接待處，簽名并由禮儀人員為參賽選手佩戴紅絲帶（期間要詢問選手哪只手使用球桿，確保絲帶的佩戴不影響參賽選手帶比賽手套）并同時送上提前準(zhǔn)備的食品袋（飲品、糖果）2） 在走紅毯時放激昂的開場音樂，其他工作人員在接待處拍手歡迎，現(xiàn)場攝像負(fù)責(zé)拍照留念，工作人員把參賽選手引進(jìn)休息區(qū)短暫休息，候場等待開幕式，休息區(qū)內(nèi)的2名服務(wù)人員負(fù)責(zé)服務(wù)，做到及時了解選手沒得需求。3） 等待所有選手進(jìn)入球場后由工作人員和服務(wù)員對參賽人員提醒參加開幕儀式。4） 主持人在所有人員到位后進(jìn)行短暫的暖場開場白，領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞（當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人講到最后一句“我宣布，比賽開始”，隨后放彩煙）。5） 主持人話術(shù)銜接，參賽選手代表宣讀選手誓詞，完畢主持人宣布進(jìn)行開球儀式，禮儀人員把開球人員（領(lǐng)導(dǎo)/選手）引進(jìn)開球場內(nèi)6） 在休息區(qū)的選手在開幕式候場時由服務(wù)人員統(tǒng)一指導(dǎo)穿戴比賽統(tǒng)一服裝。2.賽中細(xì)節(jié)敘述1） 在所有選手進(jìn)入比賽場內(nèi)，現(xiàn)場其他工作人員可進(jìn)行其他調(diào)配性工作。2） 定時輪崗制，現(xiàn)場工作人員要做到時時注意場內(nèi)的比賽情況，主要是用對講通知場外的工作人員，做到每一位參賽選手離開比賽場地時工作人員送上飲品，并親切與參賽選手進(jìn)行短暫的語言交流（“天熱，您喝點(diǎn)水吧” “剛才一直在看您，打的真好”）要到休息區(qū)時要說“不打擾您休息，祝您玩得愉快”。3） 工作人員在選手比賽中做好安防工作，及時了解場內(nèi)選手的身體狀況，配備必要的防暑措施，以便不時之需（如遇天氣不好狀況，配備防雨物料）。3. 賽后敘述1） 所有選手回到休息區(qū)后，主持人表達(dá)參賽選手的辛苦之意，與選手互動隨機(jī)采訪幾位選手的參賽過程、體會，并宣布比賽結(jié)束，告知選手在指定酒店臨時休息后參加頒獎晚宴。2） 全體工作人員分站紅毯兩側(cè)鼓掌歡送選手離開球場，停車場調(diào)度協(xié)調(diào)車輛離場工作開始。3） 負(fù)責(zé)晚宴策劃人員提前離開比賽現(xiàn)場，進(jìn)入晚宴會場準(zhǔn)備工作。六、物料配置1. 運(yùn)動服2. 運(yùn)動帽3. 手腕絲帶（紅絲帶代表選手、藍(lán)絲帶代表建行）4. 對講機(jī)4個 5. 彩虹門3個 空飄10個6. 彩煙7. 我公司工作人員服裝8. 筆 紙9. 急救箱（防暑）10. 廣告版（與主辦方協(xié)商后確定數(shù)量）11. 紅地毯12. 毛巾、休息桌椅、帳篷、器皿7、 人員配置（人員負(fù)責(zé)項(xiàng)可隨活動進(jìn)行過程而變）1. 現(xiàn)場工作人員5名 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的舞臺、彩虹門的搭建，設(shè)備的調(diào)試2. 停車場調(diào)度員1名3. 現(xiàn)場禮儀6-10人，2人/組 負(fù)責(zé)公關(guān)，選手絲帶的佩戴，食品袋的發(fā)送。4. 休息區(qū)水果師2名 負(fù)責(zé)餐品的提供服務(wù)，意外事件發(fā)生時提供必要的急救措施。5. 活動總調(diào)度1名 負(fù)責(zé)與主辦方協(xié)商活動現(xiàn)場及時事項(xiàng)。6. 拍照3名 攝像2名 負(fù)責(zé)白天所有活動項(xiàng)目的采風(fēng)整理。8、 休息區(qū)布置1. 休息區(qū)面積：10m*10m2. 長條桌方便選手和選手的交流、建行工作人員與選手的交流、同時可兼顧到廣告位的視野。3. 搭建休息區(qū)自助平臺。4. 餐品配置： 飲品：紅茶、綠茶、咖啡、白水、酸梅湯、果汁、牛奶 食品：巧克力派、奶酪點(diǎn)心、蛋糕、糖果、西瓜、香蕉等水果。休息區(qū)水果師工作要求要求：1）在選手回休息區(qū)休息時主動遞上毛巾并送上問候“您辛苦了”，詢問選手需要提供的服務(wù)。2）記住選手所選飲品，并在一段時間詢問添杯需求。九、其他注意事項(xiàng)由于比賽時間的機(jī)動性，應(yīng)由場內(nèi)策劃人員及時與主辦方協(xié)商比賽時出現(xiàn)的突發(fā)事件。十、總結(jié)本策劃主要通過細(xì)致的服務(wù)，對各項(xiàng)細(xì)節(jié)的把握，體現(xiàn)公司的專業(yè)性，與“以人為本”的服務(wù)理念，處處以主辦方的角度