出差管理制度(修訂).doc

公司名稱：旭日投資（集團(tuán)）有限公司文件編號2013第19號版本編號A文件名稱：出差管理制度(修訂)頁 碼第 9 頁共9頁生效日期2013/07/26出差管理制度（修訂）制作/日期： 審核/日期： 批準(zhǔn)/日期： 1.目的為明確出差相關(guān)福利及費(fèi)用，保證出差人員工作與生活的需要，并貫徹勤儉節(jié)約、降低費(fèi)用的原則，根據(jù)國家相關(guān)差旅費(fèi)的開支規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 2.范圍2.1適用范圍：適用于旭日投資(集團(tuán))有限公司及下屬各公司各部門。2.2發(fā)布范圍：旭日投資(集團(tuán))有限公司及下屬各公司各部門。 3.名詞解釋3.1公務(wù)出差：一切因公外地出差，包括業(yè)務(wù)、會(huì)務(wù)。3.2出差費(fèi)用：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)。備注：外派培訓(xùn)者，不參照本規(guī)定，具體參照培訓(xùn)協(xié)議中相關(guān)條款的約定。 4.出差過程控制 4.1出差申請 員工出差前必須填報(bào)出差申請表，詳細(xì)注明出差行程、事由、費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)下列領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差，不按規(guī)定申報(bào)手續(xù)的員工，原則上不接受出差申請。 4.1.1職級為E級的人員國內(nèi)出差、職級為M級的人員國內(nèi)出差2天以內(nèi)的（含）必須事先經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后報(bào)人力行政部備案； 4.1.2職級為S級以上的人員出差、職級為M級的人員國外出差/國內(nèi)出差2天以上的、職級為E級的人員國外出差必須事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)辦和人力行政部備案； 4.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差，其出差費(fèi)用由出差人員自行負(fù)擔(dān)，出差期間按曠工處理； 4.1.4出差申請需于出差前一日完成審批流程，特殊情況臨時(shí)出差需于出差歸來后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)單； 4.1.5出差人員的直接上級應(yīng)對出差人提出此次出差欲達(dá)成的工作目標(biāo)及明確的工作要求，并對出差的真實(shí)性及必要性負(fù)責(zé)。 4.2工作交接 4.2.1出差期間，出差人員在公司原應(yīng)辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以妥善交辦給公司其他人員跟進(jìn)或處理，并將工作交接情況及時(shí)知會(huì)直接上級； 4.2.2重要事項(xiàng)需要出差人員親自處理的，出差人員應(yīng)繼續(xù)保持對接； 4.3出差通知 4.3.1 有公務(wù)出差安排的部門，須將出差信息提前一個(gè)工作日知會(huì)人力行政部，部門經(jīng)理級及以上人員出差，人力行政部將出差信息（含出差時(shí)間及工作接管人）通知其它部門負(fù)責(zé)人； 4.3.2出差人員返回公司后，應(yīng)在上班的第一時(shí)間通知人力行政部。 4.4工作開展 4.4.1出差過程中需按實(shí)填寫出差行程記錄表，出差行程記錄表必須列明同一天內(nèi)不同工作地的具體起止時(shí)間； 4.4.2注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，合理選擇交通工具，保持通信暢通； 4.4.3 按照公司要求準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)目的地，然后應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)人員聯(lián)系開展工作，若因不可抗拒因素造成無法正常抵達(dá)目的地時(shí)，應(yīng)向直接上級或相關(guān)人員說明； 4.4.4 出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各類規(guī)章制度； 4.4.5 出差人員應(yīng)堅(jiān)持廉潔自律，一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為由公司有關(guān)部門查處； 4.4.6 出差人員應(yīng)注重工作效率，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)出差任務(wù)，若因故需延長出差時(shí)間，需按規(guī)定程序請示上級和分管領(lǐng)導(dǎo)后方可延長，否則延長出差時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用由出差人員全部承擔(dān)； 4.4.7工作完成后應(yīng)主動(dòng)返回公司，若發(fā)現(xiàn)無故、故意在目的地或其他地點(diǎn)逗留者，視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理； 4.4.8 嚴(yán)禁借出差機(jī)會(huì)游山玩水或繞行辦私事，一經(jīng)查出，所有出差費(fèi)用將由個(gè)人承擔(dān)并追究其相應(yīng)責(zé)任。 4.5 工作匯報(bào) 4.5.1 部門負(fù)責(zé)人以下人員出差時(shí)，每兩天至少應(yīng)向直接上級匯報(bào)工作一次； 4.5.2 部門負(fù)責(zé)人出差時(shí)，需每天向直接上級匯報(bào)工作一次； 4.5.3 如有重要事項(xiàng)，出差人員均可隨時(shí)向直接上級匯報(bào)工作。 4.6 費(fèi)用支出 4.6.1 費(fèi)用預(yù)支：可憑出差申請表申請預(yù)支出差費(fèi)用； 4.6.2 費(fèi)用支付：出差期間所發(fā)生的費(fèi)用可先由出差人自行代墊支付； 4.6.3 費(fèi)用報(bào)銷：出差返回公司后五個(gè)工作日內(nèi)核銷出差費(fèi)用（特殊情況，未能在指定時(shí)間內(nèi)核銷出差費(fèi)用的，需提前報(bào)備財(cái)務(wù)部，否則逾期不予核銷。），不能出具出差申請表、出差行程記錄表的或者出差費(fèi)用與出差行程不一致的差旅費(fèi)用報(bào)銷單，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)不予審批，財(cái)務(wù)部不予審核、報(bào)銷。 4.7其它 4.7.1如遇休息日或節(jié)假日出差，可于出差結(jié)束后安排調(diào)休，日常工作時(shí)間出差不計(jì)加班。 5.出差申請流程 5.1職級為E級的人員國內(nèi)出差、職級為M級的人員國內(nèi)出差2天以內(nèi)的（含） 出差人填寫出差申請表 直接上級審核 部門負(fù)責(zé)人審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 人力行政部備案 5.2職級為E級的人員國外出差、職級為M級的人員國外出差/國內(nèi)出差2天以上的、職級為S級以上的人員出差 出差人填寫出差申請表 直接上級審核 部門負(fù)責(zé)人審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)辦、人力行政部備案 董事長審批 6.費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn) 6.1 交通費(fèi) 6.1.1 交通工具的選擇 6.1.1.1 職等為S1級及以上人員出差，可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）往返，人力行政部可提供機(jī)票預(yù)訂服務(wù)； 6.1.1.2 職等為S1級以下人員出差，可視情況選擇長途汽車或火車往返（硬臥/硬座）； 6.1.1.3需人力行政部提供票務(wù)預(yù)訂的，出差人應(yīng)提前三天（黃金周、節(jié)假日、交通高峰期應(yīng)提前一周）通知人力行政部； 6.1.1.4若機(jī)票的費(fèi)用（含機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)）與汽車/火車交通費(fèi)用差價(jià)在50元以內(nèi)的，可選擇乘坐飛機(jī)； 6.1.1.5特殊情況需乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，統(tǒng)一以火車票價(jià)為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超支部分一律自理，特殊情況如下： 6.1.1.5.1縣級以上醫(yī)院有效證明無法長時(shí)間路程顛波且出差計(jì)劃無法往后延期的； 6.1.1.5.2臨時(shí)性出差安排，火車或汽車的行程時(shí)間無法滿足出差地的時(shí)間要求的； 6.1.1.5.3交通高峰期（黃金周、節(jié)假日），提前一周仍無法訂購到汽車或火車票且出差計(jì)劃無法往后延期的； 6.1.1.6乘坐火車從20：00至次日7：00，在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)，可購?fù)扰P鋪票；符合乘坐臥鋪資格而未購買臥鋪票的，可享受標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際席位票價(jià)差額50%的補(bǔ)貼； 6.1.1.7出差時(shí)原則上不能乘坐出租車，請選乘大眾公交車或地鐵； 6.1.2 交通費(fèi)的報(bào)銷 6.1.2.1往返出差地的交通費(fèi)根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)核銷； 6.1.2.2到達(dá)出差目的地的市內(nèi)交通費(fèi)可憑票在限額據(jù)實(shí)核銷，超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分不予核銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件1； 6.1.2.3出差期間原則上不能乘坐出租車，確因業(yè)務(wù)需要乘坐出租車的，報(bào)銷時(shí)應(yīng)在車票上注明日期、往返目的地、事由，且出租費(fèi)原則上不能超過交通費(fèi)限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況因業(yè)務(wù)需要的，超支部分須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批并經(jīng)總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理/董事長； 6.1.2.4因業(yè)務(wù)特殊需要，必須聘請外來人員支援工作的，其往返的路費(fèi)須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷； 6.1.2.5出差人員由經(jīng)銷商、廠商、客戶統(tǒng)一安排交通工具的，則出差人不再予以報(bào)銷交通費(fèi)； 6.1.2.6出差地有公司辦事處或接待點(diǎn)可提供交通工具的，則出差人不再予以報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)； 6.1.2.7南寧、來賓兩地公務(wù)往來車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)核銷，辦公地至車站費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)憑票限額核銷：南寧辦公地點(diǎn)-車站20元/人/次，來賓辦公地點(diǎn)-車站10元/人/次； 6.1.2.8非出差性質(zhì)在工作地因公務(wù)產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)憑票限額核銷：南寧職級為M級（含）以下的人員20元/人/天，職級為S級（含）以上的人員40元/人/天，來賓統(tǒng)一為20元/人/天； 6.1.2.9所有的市內(nèi)交通費(fèi)均需在票據(jù)背面注明往返日期及目的地； 6.1.2.10非公務(wù)往來廣西區(qū)內(nèi)各地的，僅予以核銷工作地至居住地直線往來交通費(fèi)（交通工具為汽車/火車），每周每人僅予以核銷一次往返費(fèi)用，非工作地往返居住地直線往來費(fèi)用的或產(chǎn)生的其余費(fèi)用一律不予核銷； 6.1.2.11私車公用的補(bǔ)貼金額按原有標(biāo)準(zhǔn)憑票限額核銷，但補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)采用包干責(zé)任制，即包含了私車公用期間所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，其它因工作產(chǎn)生的交通費(fèi)不再予以報(bào)銷，如屬于出差性質(zhì)的，按上述出差流程進(jìn)行申請審批，出差所產(chǎn)生的車輛相關(guān)費(fèi)用（包括油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)）憑票據(jù)實(shí)核銷； 6.1.2.12私車公用的補(bǔ)貼金額根據(jù)當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)予以核銷，實(shí)際出勤天數(shù)不包括請假、休假、出差的天數(shù)。 6.2 住宿費(fèi) 6.2.1 公司成員出差的住宿費(fèi)，實(shí)行限額內(nèi)憑票報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件1； 6.2.2原則上同職級、同性別偶數(shù)人員出差時(shí)，費(fèi)用按住宿標(biāo)準(zhǔn)2人/間/天進(jìn)行報(bào)銷； 6.2.3同性別不同職級偶素人員出差，費(fèi)用按高級別住宿標(biāo)準(zhǔn)2人/間/天進(jìn)行報(bào)銷； 6.2.4出差人員由經(jīng)銷商、廠商、客戶統(tǒng)一安排住宿的，則出差人不再予以報(bào)銷住宿費(fèi)； 6.2.5出差地有公司辦事處或接待點(diǎn)可提供住宿的，則出差人不再予以報(bào)銷住宿費(fèi)； 6.2.6出差住宿再不影響工作業(yè)務(wù)開展前提下，應(yīng)盡量選擇公司已簽訂的協(xié)議酒店； 6.2.7住宿費(fèi)必須列明住宿天數(shù)，對單價(jià)、住宿日期等項(xiàng)目內(nèi)容不全的、手續(xù)不完備、有涂改現(xiàn)象的單據(jù)，一律不予以報(bào)銷。 6.3 伙食費(fèi) 6.3.1在來賓市區(qū)內(nèi)、南寧市區(qū)內(nèi)工作的，不視為出差，不予核銷伙食費(fèi)； 6.3.2出差伙食核銷標(biāo)準(zhǔn)見附件1； 6.3.3出差人員由經(jīng)銷商、廠商、客戶統(tǒng)一安排用餐的，則出差人不再享有伙食費(fèi)核銷； 6.3.5出差地有公司辦事處或接待點(diǎn)可提供用餐的，則出差人不再享有伙食費(fèi)核銷； 6.3.6伙食費(fèi)可以不憑發(fā)票報(bào)銷，由出差人直接在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上列明。 6.4 其他 6.4.1凡屬對方邀請包差旅費(fèi)的，不再享受公司差旅費(fèi)核銷； 6.4.2董事長出差費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不享有出差津貼，年薪制工資標(biāo)準(zhǔn)含差旅費(fèi)的不享受差旅費(fèi)用報(bào)銷、不享受出差津貼； 6.4.3經(jīng)董事長批準(zhǔn)的其他出差費(fèi)用，可實(shí)報(bào)實(shí)銷； 6.4.4出差所節(jié)省的費(fèi)用公司和個(gè)人各得50%； 6.4.5公司派車出差的交通費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，出差津貼參照附件1執(zhí)行，但不再予以報(bào)銷個(gè)人市內(nèi)交通費(fèi)，司機(jī)的行程記錄需與出差行程記錄保持一致； 6.4.6出差返回公司后，必須在五個(gè)工作日內(nèi)核銷出差費(fèi)用，超過時(shí)間不核銷又未提前報(bào)備的財(cái)務(wù)部有權(quán)直接從借款人工資中扣還借款，并按報(bào)銷金額的10%予以處罰，下次出差前個(gè)人賬務(wù)必須結(jié)清，否則不予再次借款； 6.4.7報(bào)銷單據(jù)必須分門別類粘貼，交通費(fèi)及附件粘貼一張，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等按招待次數(shù)分別粘貼，其他費(fèi)用粘貼一張，做到粘貼干凈、整齊； 6.4.8出差費(fèi)用按照公司費(fèi)用報(bào)銷審批流程填報(bào)； 6.4.9報(bào)銷時(shí)需提供相應(yīng)的票據(jù)，如因票據(jù)遺失等特殊情況，當(dāng)事人須提出書面申請，經(jīng)直接上級、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理/董事長審批后按照遺失票據(jù)金額的80%報(bào)銷； 6.4.10因特殊情況而產(chǎn)生的特殊費(fèi)用，須以書面形式申請經(jīng)直接上級、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理/董事長審批后方可報(bào)銷； 6.4.11財(cái)務(wù)部對發(fā)票的審核按照原始憑證規(guī)定要求按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有超標(biāo)準(zhǔn)及不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接退回給填報(bào)人。 7.公司會(huì)議開支管理 7.1公司組織到外地召開會(huì)議，由人力行政部編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)計(jì)劃并辦理報(bào)批手續(xù)； 7.2會(huì)議經(jīng)費(fèi)計(jì)劃得到批準(zhǔn)后,由人力行政部指定經(jīng)辦人辦理借款報(bào)批手續(xù)； 7.3會(huì)議經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)開支必須與預(yù)算相對照，對超出預(yù)算的開支金額和項(xiàng)目，要詳細(xì)說明原因； 7.4不屬同次會(huì)議的開支費(fèi)用，不得在會(huì)議費(fèi)中報(bào)銷； 7.5會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，由人力行政部辦理報(bào)銷手續(xù)。 8.出差天數(shù)的計(jì)算 8.1到達(dá)目的地：每日 12：00 之前按全天計(jì)算，12：00 之后 18：00 前按0.5天計(jì)算；超過 18：00 到達(dá)不計(jì)出差天數(shù)（如到達(dá)后立即工作，須經(jīng)經(jīng)銷商/廠商/客戶確認(rèn)后按實(shí)際時(shí)間計(jì)算） 8.2離開目的地：每日 10：00 至 12：00 之前離開按0.5天，12：00 之后按全天計(jì)算；（不計(jì)算住宿費(fèi)用） 8.3出差津貼根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以核銷。 9.其它 9.1本制度自公布之日起執(zhí)行，同時(shí)原有相關(guān)制度予以作廢； 9.2本制度由人力行政部負(fù)責(zé)解釋。10.附件 10.1附件1出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)職等住宿核銷標(biāo)準(zhǔn)（元/天/人）伙食核銷標(biāo)準(zhǔn)（元/天/人）市內(nèi)交通費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)（元/人/天）一類城市D1280100待定S1、S2、S326080M1、M2、M323070E1、E2、E322060二類城市D126080S1、S2、S324065M1、M2、M322055E1、E2、E320045