勞動管理制度.doc

-精品word文檔 值得下載 值得擁有-勞動管理制度一、人事招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職1、目的為加強(qiáng)公司勞動人事管理工作，適應(yīng)項(xiàng)目和公司發(fā)展需要，公司特制定本管理制度，對公司中層干部及以下人員實(shí)行擇優(yōu)聘用，競爭上崗，作到能上能下、能進(jìn)能出。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度和公司董事會精神，特制定本辦法。2、 范圍本公司員工的勞動管理除根據(jù)勞動合同法外，均依據(jù)本管理制度。本制度所稱員工指所有與本公司存在勞動關(guān)系的人員。公司員工招聘、任用、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂續(xù)簽、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、檔案管理、人員離職等皆按照此制度執(zhí)行。3、 權(quán)責(zé)3.1 人員增補(bǔ)申請：部門經(jīng)理或其指定人3.2 人員增補(bǔ)批準(zhǔn)：辦公室、總經(jīng)理、董事長3.3 增補(bǔ)范圍：企業(yè)人員編制員額3.4 招聘初試：申請部門經(jīng)理3.5 招聘復(fù)試及錄用：辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長（除保安、保潔）3.6 試用考核：部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室3.7 轉(zhuǎn)正核定人：辦公室、總經(jīng)理、董事長3.8 離職初審：部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)3.9 離職批準(zhǔn)：辦公室、總經(jīng)理、董事長3.10離職監(jiān)交：部門經(jīng)理、辦公室4、人員招聘4.1 招聘條件4.1.1 1850周歲，身體健康；4.1.2 無不良嗜好及犯法在案者；4.1.3 具有與受聘崗位相應(yīng)的學(xué)歷、資歷。4.2 招聘程序及辦法4.2.1 因企業(yè)組織編制缺額由部門經(jīng)理或其指定人填寫人員增補(bǔ)申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)進(jìn)行招聘作業(yè)；4.2.2 人事專員通過下列方式進(jìn)行招聘，刊登或張貼求才廣告，聯(lián)絡(luò)人才交流中心求才，網(wǎng)絡(luò)（站）征才，公司員工介紹，各地勞動局保證推薦，儲備調(diào)撥，學(xué)校推介等；4.2.3 收集篩選應(yīng)征者資料；4.2.4 通知應(yīng)征者應(yīng)征；4.2.5 應(yīng)征者填寫應(yīng)聘人員登記表；4.2.6 繳驗(yàn)學(xué)歷、職稱證件及身份證等相關(guān)證件；4.2.7 部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、總經(jīng)理、董事長面試，匯總意見；4.2.8 經(jīng)考核、面試被錄用者，由人事專員電話通知，并明確待遇等有關(guān)事項(xiàng)。5、新員工入職5.1提交所需資料，包括居民身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、體檢合格證、原工作單位離職證明（新參加工作者除外）、3張1寸照等；5.2填寫員工登記表，人事專員做好審批手續(xù)；5.3 所在部門確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話，相關(guān)人員帶領(lǐng)熟悉工作環(huán)境；5.4 入職培訓(xùn)5.4.1 辦公室對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、員工手冊及各項(xiàng)規(guī)章制度等；5.4.2 根據(jù)所在部門的需要，對新員工進(jìn)行部門內(nèi)部的專業(yè)知識、技能培訓(xùn)；5.5 股東單位向公司委派的人員，公司可按公司章程或協(xié)議及工作崗位需要進(jìn)行統(tǒng)一安排。6、試用期員工轉(zhuǎn)正6.1 轉(zhuǎn)正條件6.1.1 試用期期限：3090天；6.1.2 試用期間考試成績合格，能獨(dú)立工作并完全可以勝任工作，符合轉(zhuǎn)正要求。6.2 流程6.2.1 試用期員工提交轉(zhuǎn)正申請給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理綜合考慮員工試用期表現(xiàn)和相關(guān)考核成績，考慮是否給予轉(zhuǎn)正；6.2.2 員工填寫試用員工考核表，人事專員做好審批手續(xù)；6.2.3 部門經(jīng)理經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)考察并討論決定后聘用，副總經(jīng)理人選由總經(jīng)理提名，由董事會聘用；6.2.4 由于考核成績不合格或品行欠佳的應(yīng)予以辭退，需要延長使用的，需呈報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。7、離職7.1 離職手續(xù)7.1.1 申請辭職人員提前30天（試用期員工提前3天）填寫并遞交員工辭職申請單，普通員工經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、總經(jīng)理、董事長審核決定；部門經(jīng)理辭職需由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。7.1.2 被動離職人員在接獲辦公室發(fā)出的辭退通知后，應(yīng)于當(dāng)日主動向辦公室辦理離職手續(xù)，如對辭退有異議，應(yīng)在當(dāng)日以書面陳述理由向辦公室辦理申訴，但申訴理由未經(jīng)批準(zhǔn)，則應(yīng)在駁回當(dāng)日辦理離職手續(xù)。7.1.3 人事專員必須在每月20日之前辦理退保手續(xù)。7.1.4 離職交接，填寫離職交接單A 工作交接：離職人員、接任者和部門負(fù)責(zé)人共同辦理工作交接，包括收回部門內(nèi)部各類文件資料等，由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理簽名確認(rèn)；B 物品交接：辦公室向離職人員收回：考勤卡、飯卡、工作服、工作牌、鑰匙、名片、員工手冊，價值在30元以上的辦公用品，公司分配使用的車輛、住房，其他屬于公司的財(cái)物，由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理簽名確認(rèn)；7.1.5 財(cái)務(wù)管理部對離職人員借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理簽名確認(rèn)；7.1.6 信息事業(yè)部電腦管理員注銷用戶，消除離職人員的權(quán)限。7.1.7 薪資核算A 人事專員統(tǒng)計(jì)離職人員最后一個月的出勤，發(fā)部門聯(lián)系單給財(cái)務(wù)管理部；B 離職人員工資的實(shí)際支付日為次月發(fā)薪日；C 離職人員因故拖延交接時間或者未完成交接手續(xù)的，不得結(jié)算薪資；D 新進(jìn)人員到職未滿5天，被動或主動離職者，一律不計(jì)薪資。7.2 相關(guān)說明7.2.1 在待批期間，申請辭職的員工應(yīng)繼續(xù)做好本職工作，不得擅離職守。擅離職守的，一律予以辭退。7.2.2 離職員工不得私自帶走公司的有關(guān)資料或者商業(yè)機(jī)密，否則對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。7.2.3 未辦理離職手續(xù)而擅自離職者，一律以曠工論處，直到開除為止。二、勞動合同管理1、簽訂勞動合同 被公司錄用的員工一律實(shí)行勞動合同制，按勞動合同法相關(guān)規(guī)定簽訂勞動合同。2、續(xù)簽勞動合同2.1 流程2.1.1 人事專員提前10天給合同到期員工所屬部門經(jīng)理填寫員工續(xù)簽考核表，人事專員做好審批手續(xù)；2.1.2 辦公室為續(xù)簽的員工辦理續(xù)簽手續(xù)。2.2 有下列情形者不得續(xù)簽合同：2.2.1 身體衰弱多病，不堪從事現(xiàn)任工作者；2.2.2 患有傳染病或長期性疾??；2.2.3 患有精神方面疾病者；2.2.4 酗酒或沉迷賭博者；2.2.5 不適任現(xiàn)職，亦無法另行安排工作時；2.2.6曠工連續(xù)2天（含）以上，月累計(jì)2天（含）以上，一年累計(jì)超過10天（含）；2.2.7 公司因故縮減業(yè)務(wù)時；2.2.8 單位實(shí)施單獨(dú)核算虧損，經(jīng)決策進(jìn)行精簡或解散者。3、解除勞動合同員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：3.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；3.2 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；3.3 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；3.4 員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；3.5 因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的；3.6 被依法追究刑事責(zé)任的；3.7 員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；3.8 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3.9 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。三、出勤1、目的為使公司所有員工出勤上班有所遵循，特訂定本辦法。2、范圍公司所有正式及試用期員工均適用。3、權(quán)責(zé)3.1 出勤作業(yè)：人事專員。3.2 審核：辦公室。4、作業(yè)方式4.1 員工正常上班為：上午8：30-12：00，下午13：00-17：00，視情況彈性調(diào)整（特殊崗位除外）。4.2 上班時車輛停好后，方能打卡上崗。4.3 人員上崗后應(yīng)立即清點(diǎn)負(fù)責(zé)保管之財(cái)產(chǎn)、用具；下班時應(yīng)自行清理負(fù)責(zé)之場地。使用物品、文件歸位并關(guān)電、關(guān)水，打卡后才得下班。4.4 上、下班打卡4.4.1 員工一律不得以任何理由委托他人代為打卡，如有代打者，雙方各以曠工一日論處（被代打卡者不知情除外），月累犯者予以辭退；4.4.2 忘記打卡，第二日下班前經(jīng)公司二人證明，由部門經(jīng)理確認(rèn)后，才得取消遲到曠工記錄，但每次罰款5元，如有做偽證者，雙方記過一次；4.4.3 擅自更改打卡鐘或工卡，除當(dāng)日視為曠工外，記大過一次；4.4.4 公司外勤人員（含出差、公出等）在外無法打卡時，需向辦公室經(jīng)理確認(rèn)，于次日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則以曠工論處。4.5 遲到4.5.1 超過上班時間15分鐘以內(nèi)，記遲到一次，扣15元；4.5.2 超過上班時間15分鐘1小時以內(nèi)，記遲到一次，扣30元；4.5.3 超過上班時間1小時以上，又未在當(dāng)日補(bǔ)假，視為曠工。4.6擅自離崗 工作期間未經(jīng)批準(zhǔn)離開工作崗位，視為擅自離崗。4.6.1 離開工作崗位30分鐘以內(nèi)，記擅自離崗一次，扣15元；4.6.2 離開工作崗位30分鐘以上1小時以內(nèi)，記擅自離崗一次，扣30元；4.6.3 離開工作崗位1小時以上，當(dāng)日視為曠工。4.7串崗 工作期間不得私自串崗。4.7.1 串崗30分鐘以內(nèi)，記串崗一次，扣15元；4.7.2 串崗30分鐘以上1小時以內(nèi)，記串崗一次，扣30元；4.7.3 串崗1小時以上，當(dāng)日視為曠工。4.8早退下班前15分鐘內(nèi)擅自離崗視為早退，記早退一次，扣15元。4.9曠工4.9.1 未經(jīng)請假或請假(補(bǔ))未準(zhǔn)，擅自缺席未上班者，一律視為曠工。4.9.2 每曠工1天不發(fā)給曠工當(dāng)日薪資、各項(xiàng)補(bǔ)貼，不得轉(zhuǎn)為調(diào)休，另扣1天工資。4.9.3 試用期曠工，一律停止試用。4.9.4 曠工連續(xù)2天（含）以上，月累計(jì)2天（含）以上，一年累計(jì)超過10天（含），均予以辭退。四、請假1、目的為使公司所有從業(yè)人員請假有所遵循，特訂定本制度。2、范圍本公司所有從業(yè)人員均適用。3、權(quán)責(zé)3.1 請假申請：請假人員。3.2 核準(zhǔn)權(quán)限：見5.4請假核準(zhǔn)及作業(yè)程序表。4、定義4.1 節(jié)假日：元旦，放假1天(1月1日)；春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；清明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)；勞動節(jié)，放假1天(5月1日)；端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)；中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)；國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。4.2 調(diào)休若因公司工作需要，排定休息日上班時，得經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)辦公室備案，彈性補(bǔ)休或調(diào)休，所有員工應(yīng)積極配合。調(diào)休應(yīng)于一日前向部門經(jīng)理提出申請并獲批準(zhǔn)，經(jīng)辦公室簽認(rèn)后實(shí)施，其前提必須不影響正常工作。如未按規(guī)定辦理調(diào)休者或未經(jīng)部門經(jīng)理同意即自行休息者，以曠工論處。 調(diào)休具有有效期，第一年的累計(jì)調(diào)休在第二年中未作調(diào)休的，到第三年之初自動消除，不再累計(jì)。員工離職時，累計(jì)的調(diào)休自動消除。5、請假方式5.1 一般請假，需于前一日16：30以前辦好請假手續(xù)，填寫員工請假單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并送交辦公室簽認(rèn)后方有效。5.2 請假人因緊急事故或急病無法辦理請假手續(xù)時，應(yīng)以電話或其它方式告知其部門經(jīng)理，并于返回上班兩日內(nèi)補(bǔ)足請假證明，并由主管及辦公室查證其證明之有效性，否則以曠工論處。5.3 核假規(guī)定請假類別年最高給假天數(shù)內(nèi) 容 說 明事假20天需續(xù)假者，視實(shí)際情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可續(xù)假，續(xù)假天數(shù)不得超過2天；新進(jìn)人員試用期內(nèi)請假不得超過2天。病假視情況須檢附鎮(zhèn)醫(yī)院以上醫(yī)生證明，病假工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；(申請)病假而經(jīng)查明為不確實(shí)者，追扣該年度所有病假之薪資，并記過處分，情節(jié)嚴(yán)重者，給予解雇處分。工傷假按工傷保險(xiǎn)條例的相關(guān)規(guī)定因工受傷，經(jīng)查應(yīng)休假療養(yǎng)者，發(fā)給本薪、綜合補(bǔ)貼、職務(wù)加給，在醫(yī)療期內(nèi)若公司已委派他人任此職務(wù)，則待其返工后，另行派任其它職務(wù)?；榧僖话?天、晚婚10天婚假不得分開，發(fā)給本薪、年功工資、綜合補(bǔ)貼；試用期不得申請；需憑結(jié)婚證書申請。產(chǎn)假90天(限一次請完)女職工分娩前后給予90天產(chǎn)假(含節(jié)假日)，發(fā)給本薪、年功工資、綜合補(bǔ)貼。晚育、剖腹產(chǎn)或二胎以上依勞動法規(guī)定加給。護(hù)理假3天或10天女方為非晚育者，男職工有護(hù)理假3天；女方為晚育者，男職工有護(hù)理假10天；護(hù)理假只能在女方分娩前后3或10天內(nèi)使用，逾期不補(bǔ)；男方必須是初婚或未生育過孩子的再婚者。喪假5天父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女喪亡，發(fā)給本薪、年功工資、綜合補(bǔ)貼。3天祖父母、外祖父母、配偶之父母喪亡發(fā)給本薪、年功工資、綜合補(bǔ)貼。2天兄弟姐妹喪亡發(fā)給本薪、年功工資、綜合補(bǔ)貼。5.3.1 晚婚：男年滿25周歲或女年滿23周歲初婚，為晚婚。晚育：女年滿24周歲初次生育的，或者年滿23周歲結(jié)婚后懷孕的初次生育，為晚育。晚婚、晚育的界定根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，若有變更，將及時調(diào)整。5.3.2凡超上表核假標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)改以事假處理，超過事假年最高核假日，視情況辦理停薪留職或辭職。5.4 請假核準(zhǔn)及作業(yè)程序表請假人請假天數(shù)核準(zhǔn)者作業(yè)程序普通職員三日(含)以內(nèi)部門經(jīng)理請假單由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后送辦公室簽收三日以上部門經(jīng)理總經(jīng)理請假單呈總經(jīng)理審核后送辦公室簽收部門經(jīng)理三日(含)以內(nèi)總經(jīng)理請假單呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后送辦公室簽收三日以上總經(jīng)理董事長請假單呈董事長核準(zhǔn)后送辦公室簽收副總經(jīng)理不論天數(shù)總經(jīng)理董事長請假單呈董事長核準(zhǔn)后送辦公室簽收附注未依以上規(guī)定辦理手續(xù)而擅自休假者，以曠工論處。5.5 請假相關(guān)規(guī)定5.5.1 每考核期由辦公室人事專員統(tǒng)計(jì)被考核人請假天數(shù)，視具體情況減扣考核成績。5.5.2 各種核準(zhǔn)之假期內(nèi)工資支付按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、勞動紀(jì)律1、儀表儀容1.1 遇到客戶笑臉相迎，態(tài)度友好，以禮待人；1.2 工作時間不得在辦公室大聲喧嘩、唱歌、吹口哨；1.3 接聽電話、接待客戶應(yīng)使用禮貌用語；1.4 不準(zhǔn)隨地吐痰、丟紙屑果殼等雜物，保持工作場地清潔、整齊；1.5 員工應(yīng)保持辦公室及四周環(huán)境整潔，禁止在禁煙區(qū)內(nèi)抽煙；1.6 各級主管及部門負(fù)責(zé)人務(wù)必注意本身之涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬工作愉快，在職業(yè)上有安全感；1.7 員工應(yīng)著整潔且適合工作場合的服飾上班，不得著奇裝異服。2、工作紀(jì)律2.1 工作時間不得聚眾聊天，不得無故串崗；2.2 本職工作范圍的工作，必須及時處理，不得拖延；2.3 員工應(yīng)愛護(hù)和保養(yǎng)好公司設(shè)備設(shè)施，保持其良好的操作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管、經(jīng)理匯報(bào)；2.4 如因失職或故意損壞財(cái)產(chǎn)器具等。除應(yīng)照價賠償外，根據(jù)情節(jié)酌情處理；2.5 員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，遇到臨時緊急任務(wù)互相配合共同完成；2.6 忠于職守，服從管理，不得有陽奉陰違或敷衍塞職之行為；2.7員工務(wù)必時常鍛煉業(yè)務(wù)或職務(wù)上的技能，以提高工作效率；2.8 不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密，不得借職貪污舞弊、謀取私利，不得以公司名義在外招搖撞騙；2.9 不得私自攜帶公司物品出外；2.10 員工在工作開始時不得