選美比賽頒獎典禮策劃書.doc

四川省高校“青春校園”大賽 “出水芙蓉”頒獎典禮策劃方案一、 活動時間：9：0011:30（第六天）二、 活動地點：新津縣花舞人間三、 活動內容：文藝匯演暨頒獎典禮。四、 贊助單位：花舞人間 國色天香五、 參加人員： 參賽選手：特約嘉賓：新津電視臺、成都電視臺記者，合作伙伴；頒獎嘉賓：教育局領導， 四川旅游局領導；活動觀眾：高校代表、各參與單位員工代表；六、 前期準備工作：1 節(jié)目的準備（注：除活動中選手節(jié)目外，共三個節(jié)目，為本次參與高校所選出的節(jié)目）2 尋求贊助商（注：提前一個月）3 會場的搭建與布置，并在會場外設簽到處。（注：提前三天搭建）4 活動中證書等其他獎品的購置5 會場氣氛布置6 放置宣傳板：7 宣傳海報的粘貼，懸掛宣傳條幅（在花舞人間的正門口要設有明顯的標識）8 嘉賓席的布置：a、桌椅的擺設、每個位置的宣傳資料、純凈水及紀念品的擺設 b、領導嘉賓，媒體，觀眾座次安排9 簽到準備a.入場迎接桌椅擺放擺設 、禮儀的到場。 b、簽到席前方設置50m的紅地毯，每位到場的嘉賓都由禮儀小姐陪同走過紅地毯。 c、為本次活動設立專門簽到區(qū)，嘉賓到場后，由禮儀小姐指引到簽到處用簽字筆簽到，并合影留念。10 a、音響、燈光、調音設備的搬運、調試、擺放b、現(xiàn)場攝影及照片的拍攝11 活動當期的安保工作七、 活動當期流程： 7:30 工作人員到達會場，檢查活動中將要涉及的用品以及人員安排是否就位 8:50 媒體記者提前簽到9:209:50 入場嘉賓簽到9:50嘉賓觀眾入席10:00開場秀（所有選手）10:15主持人出場，介紹來賓、領導；介紹本屆選秀活動。10:20 領導致辭10:25 文藝表演10:45 選手T臺，秀主持人介紹參賽的選手（秀后選手留在臺上）11:00回顧選美小姐的賽程（LED回放前期賽事的歷程） 11:15宣布并頒發(fā)本屆校園選秀大賽的各項獎得主。（最佳人氣獎、最佳魅力獎、最佳身材獎、最佳才藝獎、最佳愛心獎。（贊助商、領導為獲獎選手頒獎）11:20 公布季軍、亞軍得主，并頒發(fā)證書（領導為其頒獎）11:25揭秘本期選秀的冠軍“出水芙蓉” (領導為其頒獎)11:30 選手合影11:35主持人總結，結束活動11:40 領導上臺與選手合影留念 11:55 退場八、 活動后期安排1. 歡送領導，維護退場的秩序2. 組織選手的離開3. 設備、服裝的歸還（總負責人）4. 會場的清潔九、 工作安排表工作內容負責部門會場的布置項目六小組（負責人：郭惠）禮堂秩序項目五小組（負責人：鄒楊海）禮堂后臺技術控制項目四小組（負責人：王歡）嘉賓迎送工作項目三小組（負責人：陳葉萍）現(xiàn)場攝影及DV拍攝項目二小組（負責人：王一之）后勤服務項目一小組（負責人：陳平）十、 會中應注意的問題及細節(jié)1， 面對突發(fā)事件的應急準備：例如話筒音質不好，可以提前多準備幾個話筒并且檢查是否完好）2， 在開始和結束的時候可以安插音樂，舒緩大家的情緒3， 要注意會場秩序，不要造成混亂。4， 工作人員隨時在崗外，不能擅自離崗，在突發(fā)狀況下要隨機應變，妥善處理，并及時報告負責人。十一、 資金預算表項目數(shù)量單價(元)合計(元)選手獎金8500場地及設備設施1套10000舞臺搭建與拆除3000宣傳2000化妝500服裝42套1506300主持人2位300600禮儀8位1501200租車1輛(30座)15001500證書8件1080皇冠+權杖3套250750其他2000合計36430注：A、其他剩余資金作為備用金 B、獎項設置如下：冠軍：3000元現(xiàn)金+獎杯+證書 亞軍2000元現(xiàn)金+獎杯+證書 季軍：1000元現(xiàn)金+獎杯+證書 最佳人氣獎