基層專干日常管理制度

基層專干日常管理制度總則一、目的為規(guī)范基層專干的日常工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門的基層專干，包括但不限于行政專干、人事專干、財務專干等。三、管理原則1.規(guī)范化原則：基層專干的日常工作應遵循公司的各項規(guī)章制度和工作流程，做到規(guī)范化、標準化。2.高效性原則：基層專干應具備高效的工作能力和執(zhí)行力，及時完成各項工作任務，提高工作效率。3.服務性原則：基層專干應樹立服務意識，為公司各部門和員工提供優(yōu)質(zhì)的服務，協(xié)助解決工作中遇到的問題。4.協(xié)作性原則：基層專干應加強與其他部門和同事的協(xié)作與溝通，形成工作合力，共同推動公司的發(fā)展。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部（1）負責制定和完善基層專干日常管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責組織基層專干的培訓和考核，提高其業(yè)務水平和工作能力。（3）負責協(xié)調(diào)解決基層專干在工作中遇到的問題，提供必要的支持和幫助。（4）負責對基層專干的工作進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門（1）負責安排本部門基層專干的工作任務，明確工作目標和要求。（2）負責對本部門基層專干的工作進行指導和監(jiān)督，及時反饋工作情況。（3）負責協(xié)助人事行政部對本部門基層專干進行培訓和考核，提高其業(yè)務水平和工作能力。工作內(nèi)容與職責一、行政專干1.辦公環(huán)境管理（1）負責維護辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。（2）負責辦公設(shè)備和用品的管理和維護，及時補充和更換辦公用品。（3）負責辦公區(qū)域的安全管理，定期檢查消防設(shè)施和電器設(shè)備，確保安全無隱患。2.文件管理（1）負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整。（2）負責公司文件的起草、審核、印發(fā)和傳遞工作，確保文件的及時、準確和有效。（3）負責公司文件的查閱和借閱管理，嚴格遵守保密制度，確保文件的安全。3.會議管理（1）負責公司會議的組織和安排，包括會議的通知、場地布置、設(shè)備準備等工作。（2）負責會議記錄的撰寫和整理，及時傳達會議精神和決策。（3）負責會議決議的跟蹤和落實，確保會議決議的有效執(zhí)行。4.對外聯(lián)絡(luò)與接待（1）負責公司對外聯(lián)絡(luò)工作，包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通和協(xié)調(diào)。（2）負責公司來訪客人的接待工作，包括接待安排、陪同參觀等。（3）負責公司對外宣傳工作，包括公司網(wǎng)站、微信公眾號等的維護和更新。二、人事專干1.招聘與選拔（1）負責公司招聘信息的發(fā)布和篩選，組織面試和錄用工作。（2）負責新員工的入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動合同、辦理社保等。（3）負責員工檔案的管理和維護，及時更新員工信息。2.培訓與發(fā)展（1）負責制定公司員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動。（2）負責員工培訓效果的評估和反饋，不斷改進培訓工作。（3）負責員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定和指導，為員工提供晉升和發(fā)展的機會。3.績效考核（1）負責制定公司績效考核制度和考核標準，組織開展績效考核工作。（2）負責績效考核結(jié)果的統(tǒng)計和分析，及時反饋給員工和部門負責人。（3）負責績效考核結(jié)果的應用，包括薪酬調(diào)整、晉升、培訓等。4.勞動關(guān)系管理（1）負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更和解除等工作，維護公司和員工的合法權(quán)益。（2）負責處理員工的勞動糾紛和投訴，及時解決問題，避免矛盾激化。（3）負責員工福利的管理和發(fā)放，包括節(jié)日福利、生日福利等。三、財務專干1.財務核算（1）負責公司財務數(shù)據(jù)的收集、整理和核算，編制財務報表。（2）負責公司各項費用的報銷和審核，嚴格控制成本支出。（3）負責公司固定資產(chǎn)的管理和核算，定期進行盤點和清查。2.稅務管理（1）負責公司稅務申報和納稅工作，確保稅務申報的及時、準確和合法。（2）負責公司稅務籌劃工作，合理降低稅務成本。（3）負責與稅務部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解稅務政策的變化。3.資金管理（1）負責公司資金的籌集和調(diào)度，確保資金的安全和合理使用。（2）負責公司銀行賬戶的管理和維護，定期進行對賬和結(jié)算。（3）負責公司資金預算的編制和執(zhí)行，嚴格控制資金支出。4.財務分析（1）負責公司財務狀況的分析和評估，為公司決策提供依據(jù)。（2）負責定期編制財務分析報告，向公司領(lǐng)導匯報公司財務狀況和經(jīng)營成果。（3）負責對公司財務風險進行預警和防范，提出相應的應對措施。工作流程與規(guī)范一、行政專干工作流程1.辦公環(huán)境管理流程（1）每日上班前，對辦公區(qū)域進行清掃和整理，保持整潔和衛(wèi)生。（2）每周對辦公設(shè)備和用品進行一次檢查和維護，及時補充和更換辦公用品。（3）每月對辦公區(qū)域的安全設(shè)施進行一次檢查，確保安全無隱患。2.文件管理流程（1）文件收發(fā)流程：收到文件后，及時登記并交由相關(guān)部門或人員處理；發(fā)出文件時，嚴格按照規(guī)定的程序進行審核和印發(fā)。（2）文件歸檔流程：將處理完畢的文件按照規(guī)定的分類和編號進行歸檔，確保文件的安全和完整。（3）文件查閱流程：需要查閱文件的人員，應填寫文件查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，方可查閱。3.會議管理流程（1）會議通知流程：根據(jù)會議安排，提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。（2）會議準備流程：提前準備好會議所需的設(shè)備和資料，確保會議的順利進行。（3）會議記錄流程：會議結(jié)束后，及時撰寫會議記錄，包括會議主要內(nèi)容、決議事項等，并交由相關(guān)領(lǐng)導審核簽字。（4）會議決議落實流程：將會議決議事項分解落實到相關(guān)部門和人員，定期跟蹤和檢查決議的執(zhí)行情況。4.對外聯(lián)絡(luò)與接待流程（1）對外聯(lián)絡(luò)流程：與政府部門、合作伙伴、客戶等進行溝通和協(xié)調(diào)時，應嚴格遵守公司的對外聯(lián)絡(luò)制度，維護公司的形象和利益。（2）來訪接待流程：接待來訪客人時，應熱情周到，按照規(guī)定的程序進行接待安排，包括接待登記、陪同參觀等。（3）對外宣傳流程：負責公司對外宣傳工作時，應嚴格遵守公司的宣傳制度，確保宣傳內(nèi)容的真實、準確和合法。二、人事專干工作流程1.招聘與選拔流程（1）招聘信息發(fā)布流程：根據(jù)公司的招聘需求，在規(guī)定的招聘平臺上發(fā)布招聘信息，并對簡歷進行篩選。（2）面試流程：組織面試時，應嚴格按照面試流程進行，包括面試通知、面試安排、面試評估等環(huán)節(jié)。（3）錄用流程：經(jīng)面試合格的人員，辦理錄用手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社保等。（4）入職流程：新員工入職時，應及時辦理入職手續(xù)，包括填寫入職登記表、提交相關(guān)證件等。2.培訓與發(fā)展流程（1）培訓計劃制定流程：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的需求，制定年度培訓計劃，并報相關(guān)領(lǐng)導審批。（2）培訓組織流程：按照培訓計劃，組織開展各類培訓活動，包括內(nèi)部培訓、外部培訓等。（3）培訓效果評估流程：培訓結(jié)束后，及時對培訓效果進行評估和反饋，不斷改進培訓工作。（4）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃流程：根據(jù)員工的個人情況和職業(yè)發(fā)展需求，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并為員工提供晉升和發(fā)展的機會。3.績效考核流程（1）績效考核制度制定流程：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，制定績效考核制度和考核標準，并報相關(guān)領(lǐng)導審批。（2）績效考核組織流程：按照績效考核制度，組織開展績效考核工作，包括考核指標的設(shè)定、考核數(shù)據(jù)的收集、考核結(jié)果的評定等。（3）績效考核結(jié)果反饋流程：將績效考核結(jié)果及時反饋給員工和部門負責人，聽取他們的意見和建議。（4）績效考核結(jié)果應用流程：根據(jù)績效考核結(jié)果，對員工的薪酬、晉升、培訓等進行相應的調(diào)整和安排。4.勞動關(guān)系管理流程（1）勞動合同簽訂流程：新員工入職時，及時與其簽訂勞動合同，并將合同文本歸檔保存。（2）勞動合同續(xù)簽流程：勞動合同到期前，提前與員工溝通，協(xié)商續(xù)簽事宜，并辦理續(xù)簽手續(xù)。（3）勞動合同變更流程：因員工崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等原因，需要變更勞動合同的，應按照規(guī)定的程序進行變更。（4）勞動合同解除流程：因員工違反公司規(guī)章制度、不勝任工作等原因，需要解除勞動合同的，應按照規(guī)定的程序進行解除，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、財務專干工作流程1.財務核算流程（1）財務數(shù)據(jù)收集流程：按照公司的財務制度，及時收集各項財務數(shù)據(jù)，包括收入、支出、資產(chǎn)、負債等。（2）財務報表編制流程：根據(jù)收集到的財務數(shù)據(jù)，編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。（3）費用報銷審核流程：對員工的費用報銷申請進行審核，嚴格控制成本支出，確保費用報銷的真實、合法。（4）固定資產(chǎn)管理流程：對公司的固定資產(chǎn)進行登記、核算和管理，定期進行盤點和清查，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。2.稅務管理流程（1）稅務申報流程：按照規(guī)定的時間和要求，及時申報納稅，確保稅務申報的及時、準確和合法。（2）稅務籌劃流程：根據(jù)公司的經(jīng)營情況和稅務政策，制定合理的稅務籌劃方案，降低稅務成本。（3）稅務溝通流程：與稅務部門保持密切溝通，及時了解稅務政策的變化，做好稅務風險防范工作。3.資金管理流程（1）資金籌集流程：根據(jù)公司的資金需求，制定資金籌集計劃，通過多種渠道籌集資金，確保資金的安全和合理使用。（2）資金調(diào)度流程：合理安排公司的資金調(diào)度，確保資金的及時到位，滿足公司的經(jīng)營需求。（3）銀行賬戶管理流程：嚴格管理公司的銀行賬戶，定期進行對賬和結(jié)算，確保銀行賬戶的安全和準確。（4）資金預算執(zhí)行流程：按照公司的資金預算，嚴格控制資金支出，確保資金預算的有效執(zhí)行。4.財務分析流程（1）財務狀況分析流程：定期對公司的財務狀況進行分析和評估，包括資產(chǎn)負債狀況、盈利能力、償債能力等，為公司決策提供依據(jù)。（2）財務報表分析流程：對公司的財務報表進行深入分析，包括報表結(jié)構(gòu)、指標分析等，揭示公司的財務狀況和經(jīng)營成果。（3）財務風險預警流程：建立財務風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警財務風險，提出相應的應對措施?？己伺c激勵一、考核內(nèi)容1.工作態(tài)度（1）責任心：對工作認真負責，積極主動，能夠按時完成工作任務。（2）敬業(yè)精神：熱愛本職工作，具有敬業(yè)精神，能夠不斷提高自身的業(yè)務水平和工作能力。（3）團隊合作：具備良好的團隊合作精神，能夠與同事協(xié)作配合，共同完成工作任務。2.工作能力（1）專業(yè)知識：具備扎實的專業(yè)知識和技能，能夠熟練運用相關(guān)工具和方法開展工作。（2）溝通能力：具備良好的溝通能力，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。（3）問題解決能力：具備較強的問題解決能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中遇到的問題。3.工作績效（1）工作任務完成情況：能夠按時、高質(zhì)量地完成各項工作任務，工作效率高。（2）工作質(zhì)量：工作質(zhì)量高，能夠達到公司的要求和標準，無差錯和失誤。（3）工作創(chuàng)新：能夠積極提出工作創(chuàng)新建議，推動工作的改進和發(fā)展。二、考核方式1.日?？己耍河筛鞑块T負責人對本部門基層專干的日常工作表現(xiàn)進行考核，包括工作態(tài)度、工作能力、工作績效等方面。2.月度考核：由人事行政部組織對基層專干的月度工作進行考核，考核結(jié)果作為月度績效獎金的發(fā)放依據(jù)。3.年度考核：由人事行政部組織對基層專干的年度工作進行考核，考核結(jié)果作為年度評優(yōu)、晉升等的重要依據(jù)。三、激勵措施