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計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題例:慧和教育讀書會(huì)策劃一、活動(dòng)主題交流 學(xué)習(xí) 組織 素養(yǎng)二、主體(范圍)慧和教育全體學(xué)員3、 活動(dòng)時(shí)間2012年每月23日4、 活動(dòng)內(nèi)容每月推薦一本書,每月23日晚5.30-7.30交流(讀后感)五、活動(dòng)日程2012年8月23日-交流會(huì)首期開班,校長(zhǎng)講話,志愿者講話2013年1月23日讀書交友會(huì)聯(lián)誼會(huì)同時(shí)開設(shè)書簽設(shè)計(jì)大賽6、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置書簽設(shè)計(jì)大賽評(píng)選:一等獎(jiǎng)二名,二等獎(jiǎng)五名,三等獎(jiǎng)八名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名7、 活動(dòng)地點(diǎn)慧和教育學(xué)校本部本溪市明山區(qū)北地派出所樓上五樓計(jì)劃組織協(xié)調(diào)概念題型及解析1 概念:計(jì)劃:是指為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展和工作作出安排的活動(dòng),是一種關(guān)于未來(lái)的藍(lán)圖和一定行動(dòng)的建議、說(shuō)明和框架。組織協(xié)調(diào):是指為完成一定的任務(wù)而對(duì)人財(cái)物及各種資源進(jìn)行安 排、調(diào)配、整合的過程。協(xié)調(diào)工作是理順關(guān)系、化解矛盾、改建方法、提高效率的有效途徑,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜,必須要明確目標(biāo),要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、合理安排各種資源,這樣才能順利實(shí)現(xiàn)行政管理目標(biāo)和服務(wù)群眾的目的。測(cè)評(píng)要素:1. 計(jì)劃能力:計(jì)劃是對(duì)職能的預(yù)計(jì),是對(duì)工作的策劃2. 組織能力:組織是對(duì)方案的組建,是對(duì)活動(dòng)的安排3. 協(xié)調(diào)能力:協(xié)調(diào)是對(duì)單位的協(xié)助,是對(duì)人員的調(diào)配4. 管理能力:管理是對(duì)責(zé)任的承擔(dān),是對(duì)事情的處理計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是對(duì)自己、他人、部門各項(xiàng)活動(dòng)做出計(jì)劃,合理高效的安排時(shí)間和調(diào)配資源,并對(duì)在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。2 類型: 會(huì)議組織類 考察調(diào)研類 接待類 培訓(xùn)類 比賽競(jìng)技類 宣傳展銷類 捐助慰問類 旅游參觀類 新聞發(fā)布類 排序類(10)三解析會(huì)議組織類:會(huì)議:是現(xiàn)代生活的一種活動(dòng)形式在一般情況下是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。主要有:年會(huì) 專業(yè)會(huì)議 代表會(huì)議 論壇 講座 茶話會(huì) 。流程: 組織準(zhǔn)備會(huì)議:方案(人員-財(cái)務(wù)預(yù)算- 保密-規(guī)模-地點(diǎn)-安全-議題- 程序-媒體-秘書處-發(fā)布通知-文件-會(huì)議證-布置會(huì)場(chǎng))參加和管理會(huì)議:檢查會(huì)場(chǎng)-引導(dǎo)-維持秩序-協(xié)調(diào)進(jìn)程-會(huì)議記錄 會(huì)場(chǎng)外管理:食宿-交通-活動(dòng)-保健-保安 傳達(dá)會(huì)議精神:筆記-提綱-傳達(dá)-貫徹執(zhí)行 會(huì)議善后:簡(jiǎn)報(bào)快報(bào)-紀(jì)要-決定-事項(xiàng)通知-收退會(huì)議文件-文件立 卷-匯編文件-總結(jié)會(huì)議例:?jiǎn)挝蛔屇憬M織2012年總表彰會(huì),你如何組織?考察調(diào)研類考察調(diào)研類問題通常是指各種考察、調(diào)查方式,如電話調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查等形式,得到受訪者的態(tài)度和意見,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,研究事物總的特征。考察的目的是客觀地收集信息和研究數(shù)據(jù),為決策做準(zhǔn)備。流程:準(zhǔn)備:目的-內(nèi)容方案-對(duì)象-方式方法-表問卷-期限-經(jīng)費(fèi)(培訓(xùn))實(shí)施:采集數(shù)據(jù)-進(jìn)度-其他情況總結(jié):數(shù)據(jù)審核查詢-數(shù)據(jù)處理-研究方法-分析-撰寫報(bào)告-發(fā)布會(huì)例:某城市有十幾個(gè)志愿者組織,但很多人反應(yīng)這些組織管理松散,志愿者服務(wù)水平不高,領(lǐng)導(dǎo)要你去做一個(gè)調(diào)研,你打算怎么開展?接待類接待類是機(jī)關(guān)常規(guī)工作,是行政管理的有機(jī)組成部分,包括參觀接待、學(xué)習(xí)接待、會(huì)議接待、工作安排接待、上訪接待-流程準(zhǔn)備工作:接待人員基本資料-姓名-單位-職務(wù)-民族-人數(shù)- 方案-車-食宿-地點(diǎn)-參加人員-線路-陪同- 經(jīng)費(fèi)-預(yù)案書-主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)-領(lǐng)導(dǎo)意見-協(xié)調(diào)各部門接待工作:接站-標(biāo)志-條幅-簽到-指示牌-歡迎牌 住宿-房間-特殊要求- 就餐-標(biāo)準(zhǔn)-特殊要求 開會(huì)前準(zhǔn)備-布置會(huì) 參觀考察-旅游線路-娛樂標(biāo)準(zhǔn)-形式-地點(diǎn)- 服務(wù)-合影-文秘服務(wù)善后工作:征求意見-返程-車票-物品歸還-經(jīng)費(fèi)-資料-報(bào)告-匯報(bào)例:你局新來(lái)20名大學(xué)生,需要組織培訓(xùn),你來(lái)負(fù)責(zé),怎么安排?培訓(xùn)類培訓(xùn)類是由政府或機(jī)構(gòu)組織參與符合社會(huì)實(shí)際需要為達(dá)到社會(huì)進(jìn)步和福利改善的改善而開展的各類活動(dòng)。流程:培訓(xùn)準(zhǔn)備-目的方式內(nèi)容-對(duì)象-教師授課方式-時(shí)間期限場(chǎng)地-資料 教材試卷-經(jīng)費(fèi)預(yù)算-食宿-后勤-相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)-培訓(xùn)人員要求-計(jì)劃監(jiān)控進(jìn)展-管理-突發(fā)事件培訓(xùn)結(jié)束:征求意見-結(jié)算經(jīng)費(fèi)-歸檔-培訓(xùn)總結(jié)-匯報(bào)例:?jiǎn)挝灰M織一次心理健康知識(shí)培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這次任務(wù)交給你,你怎么開展?比賽競(jìng)技類比賽競(jìng)技類活動(dòng)一般可分為,演講、征文、運(yùn)動(dòng)會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽-這類活動(dòng)參與人數(shù)多,時(shí)間長(zhǎng),組織這類活動(dòng)準(zhǔn)備要全面,比賽的過程設(shè)計(jì)要體現(xiàn)個(gè)性化要素,目的、主題、形式、主持人、規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置-流程:比賽準(zhǔn)備:主題內(nèi)容項(xiàng)目形式目的意義-人員-工作組-評(píng)委-主持人-時(shí)間-場(chǎng)地-規(guī)則-物品-經(jīng)費(fèi)-食宿-其他進(jìn)行比賽:參賽人員-要求-監(jiān)控-服務(wù)管理-突發(fā)事件比賽結(jié)束:頒獎(jiǎng)-存檔資料-經(jīng)費(fèi)結(jié)算-總結(jié)-匯報(bào)例:慧和教育舉辦演講比賽,校長(zhǎng)讓你組織,你怎么開展?宣傳展銷類宣傳活動(dòng)目的在于傳播方針政策、先進(jìn)的科普知識(shí)及思想,他是人們獲得知識(shí)的一種渠道。內(nèi)容豐富、范圍廣、效果好,主要有:講座、標(biāo)語(yǔ)、咨詢點(diǎn)、巡回宣傳-展銷會(huì)是指有若干個(gè)單位舉辦,具有相應(yīng)資格的若干經(jīng)營(yíng)者參加,在固定場(chǎng)所一定期限內(nèi)用展銷的形式。流程準(zhǔn)備:主題目的-地點(diǎn)對(duì)象-內(nèi)容方式-宣傳單條幅展板-時(shí)間期限-編寫制作準(zhǔn)備宣傳資料-工具物品-經(jīng)費(fèi)-工作人員(專家領(lǐng)導(dǎo)媒體)實(shí)施:場(chǎng)地-監(jiān)督督導(dǎo)引導(dǎo)-宣傳進(jìn)度-其他情況效果:征集意見-建議-媒體報(bào)道-工作報(bào)告例:如何開展一次讀書月宣傳活動(dòng)?捐助慰問類捐助慰問類體現(xiàn)了黨和政府對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神,是構(gòu)建和諧社會(huì)的一種途徑。主要有:慰問金 慰問品 義演 物資慰問 電話慰問 慰問信-流程準(zhǔn)備:(計(jì)劃)時(shí)間地點(diǎn)對(duì)象數(shù)量-方式-人員-工作組(采購(gòu)-聯(lián)絡(luò)-宣傳-運(yùn)輸-后勤) 經(jīng)費(fèi)-參加人員-車線路-保障實(shí)施:計(jì)劃出發(fā)-交接工作-記錄總結(jié):返程-經(jīng)費(fèi)結(jié)算-記錄簡(jiǎn)報(bào)-總結(jié)例:學(xué)校組織一次捐書活動(dòng),有你組織,你怎么做?旅游參觀類旅游參觀類活動(dòng),即組織旅游或參觀,特點(diǎn)在于形式多樣人員活動(dòng)范圍廣,因此要注意突發(fā)事件處理。流程:準(zhǔn)備:主題方式(自助團(tuán))人員-身體素質(zhì)-目的路線時(shí)間期限-交通工具-食宿-經(jīng)費(fèi)-景點(diǎn)(風(fēng)土人情 語(yǔ)言 交通天氣)醫(yī)療-攝影-行程-安全預(yù)案-相關(guān)事項(xiàng)出行:按事前行成組織安排-注意突發(fā)事件預(yù)案結(jié)束:征求意見-匯報(bào)-經(jīng)費(fèi)結(jié)算-總結(jié)例:?jiǎn)挝慌赡憬M織老干部到溫泉療養(yǎng),你怎么組織? 新聞發(fā)布類新聞發(fā)布類又稱記者招待會(huì),是一個(gè)社會(huì)組織向新聞發(fā)布有關(guān)組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。流程準(zhǔn)備工作:日期地點(diǎn)主題-參與人員-主持人-發(fā)言人-議程-提綱-新 聞通稿-宣傳輔助材料-領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 記者-預(yù)算-禮品-物 品-安全預(yù)案-食宿-相關(guān)事項(xiàng)開始工作:簽到-接待-引導(dǎo)-相關(guān)資料-議程開始-維持會(huì)場(chǎng)-結(jié)束工作:整理資料-拍照-歸檔-搜集媒體報(bào)道-評(píng)測(cè)效果-總結(jié)例:本溪南芬發(fā)洪水,設(shè)施中斷,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次新聞發(fā)布會(huì),談?wù)勀愕木唧w流程? 排序類排序類的特點(diǎn)在于,一是題目給定或幾項(xiàng)工作,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,二是題目有時(shí)間限制,每項(xiàng)工作都會(huì)有明確的鎖好時(shí)間與完成時(shí)
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