計劃組織協(xié)調(diào)題.doc

計劃組織協(xié)調(diào)題例：慧和教育讀書會策劃一、活動主題交流 學(xué)習(xí) 組織 素養(yǎng)二、主體（范圍）慧和教育全體學(xué)員3、 活動時間2012年每月23日4、 活動內(nèi)容每月推薦一本書，每月23日晚5.30-7.30交流（讀后感）五、活動日程2012年8月23日-交流會首期開班，校長講話，志愿者講話2013年1月23日讀書交友會聯(lián)誼會同時開設(shè)書簽設(shè)計大賽6、 獎項設(shè)置書簽設(shè)計大賽評選：一等獎二名，二等獎五名，三等獎八名，優(yōu)秀獎若干名7、 活動地點慧和教育學(xué)校本部本溪市明山區(qū)北地派出所樓上五樓計劃組織協(xié)調(diào)概念題型及解析1 概念：計劃：是指為實現(xiàn)一定的目標(biāo)對未來一定時期內(nèi)的發(fā)展和工作作出安排的活動，是一種關(guān)于未來的藍(lán)圖和一定行動的建議、說明和框架。組織協(xié)調(diào)：是指為完成一定的任務(wù)而對人財物及各種資源進(jìn)行安 排、調(diào)配、整合的過程。協(xié)調(diào)工作是理順關(guān)系、化解矛盾、改建方法、提高效率的有效途徑，面對錯綜復(fù)雜，必須要明確目標(biāo)，要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、合理安排各種資源，這樣才能順利實現(xiàn)行政管理目標(biāo)和服務(wù)群眾的目的。測評要素：1. 計劃能力：計劃是對職能的預(yù)計，是對工作的策劃2. 組織能力：組織是對方案的組建，是對活動的安排3. 協(xié)調(diào)能力：協(xié)調(diào)是對單位的協(xié)助，是對人員的調(diào)配4. 管理能力：管理是對責(zé)任的承擔(dān)，是對事情的處理計劃組織協(xié)調(diào)能力是對自己、他人、部門各項活動做出計劃，合理高效的安排時間和調(diào)配資源，并對在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。2 類型： 會議組織類 考察調(diào)研類 接待類 培訓(xùn)類 比賽競技類 宣傳展銷類 捐助慰問類 旅游參觀類 新聞發(fā)布類 排序類（10）三解析會議組織類：會議：是現(xiàn)代生活的一種活動形式在一般情況下是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會。主要有：年會 專業(yè)會議 代表會議 論壇 講座 茶話會 。流程： 組織準(zhǔn)備會議：方案（人員-財務(wù)預(yù)算- 保密-規(guī)模-地點-安全-議題- 程序-媒體-秘書處-發(fā)布通知-文件-會議證-布置會場）參加和管理會議：檢查會場-引導(dǎo)-維持秩序-協(xié)調(diào)進(jìn)程-會議記錄 會場外管理：食宿-交通-活動-保健-保安 傳達(dá)會議精神：筆記-提綱-傳達(dá)-貫徹執(zhí)行 會議善后：簡報快報-紀(jì)要-決定-事項通知-收退會議文件-文件立 卷-匯編文件-總結(jié)會議例：單位讓你組織2012年總表彰會，你如何組織？考察調(diào)研類考察調(diào)研類問題通常是指各種考察、調(diào)查方式，如電話調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查等形式，得到受訪者的態(tài)度和意見，并進(jìn)行統(tǒng)計分析，研究事物總的特征。考察的目的是客觀地收集信息和研究數(shù)據(jù)，為決策做準(zhǔn)備。流程：準(zhǔn)備：目的-內(nèi)容方案-對象-方式方法-表問卷-期限-經(jīng)費（培訓(xùn)）實施：采集數(shù)據(jù)-進(jìn)度-其他情況總結(jié)：數(shù)據(jù)審核查詢-數(shù)據(jù)處理-研究方法-分析-撰寫報告-發(fā)布會例：某城市有十幾個志愿者組織，但很多人反應(yīng)這些組織管理松散，志愿者服務(wù)水平不高，領(lǐng)導(dǎo)要你去做一個調(diào)研，你打算怎么開展？接待類接待類是機(jī)關(guān)常規(guī)工作，是行政管理的有機(jī)組成部分，包括參觀接待、學(xué)習(xí)接待、會議接待、工作安排接待、上訪接待-流程準(zhǔn)備工作：接待人員基本資料-姓名-單位-職務(wù)-民族-人數(shù)- 方案-車-食宿-地點-參加人員-線路-陪同- 經(jīng)費-預(yù)案書-主管領(lǐng)導(dǎo)匯報-領(lǐng)導(dǎo)意見-協(xié)調(diào)各部門接待工作：接站-標(biāo)志-條幅-簽到-指示牌-歡迎牌 住宿-房間-特殊要求- 就餐-標(biāo)準(zhǔn)-特殊要求 開會前準(zhǔn)備-布置會 參觀考察-旅游線路-娛樂標(biāo)準(zhǔn)-形式-地點- 服務(wù)-合影-文秘服務(wù)善后工作：征求意見-返程-車票-物品歸還-經(jīng)費-資料-報告-匯報例：你局新來20名大學(xué)生，需要組織培訓(xùn)，你來負(fù)責(zé)，怎么安排？培訓(xùn)類培訓(xùn)類是由政府或機(jī)構(gòu)組織參與符合社會實際需要為達(dá)到社會進(jìn)步和福利改善的改善而開展的各類活動。流程：培訓(xùn)準(zhǔn)備-目的方式內(nèi)容-對象-教師授課方式-時間期限場地-資料 教材試卷-經(jīng)費預(yù)算-食宿-后勤-相關(guān)注意事項進(jìn)行培訓(xùn)-培訓(xùn)人員要求-計劃監(jiān)控進(jìn)展-管理-突發(fā)事件培訓(xùn)結(jié)束：征求意見-結(jié)算經(jīng)費-歸檔-培訓(xùn)總結(jié)-匯報例：單位要組織一次心理健康知識培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)把這次任務(wù)交給你，你怎么開展？比賽競技類比賽競技類活動一般可分為，演講、征文、運動會、知識競賽-這類活動參與人數(shù)多，時間長，組織這類活動準(zhǔn)備要全面，比賽的過程設(shè)計要體現(xiàn)個性化要素，目的、主題、形式、主持人、規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置-流程：比賽準(zhǔn)備：主題內(nèi)容項目形式目的意義-人員-工作組-評委-主持人-時間-場地-規(guī)則-物品-經(jīng)費-食宿-其他進(jìn)行比賽：參賽人員-要求-監(jiān)控-服務(wù)管理-突發(fā)事件比賽結(jié)束：頒獎-存檔資料-經(jīng)費結(jié)算-總結(jié)-匯報例：慧和教育舉辦演講比賽，校長讓你組織，你怎么開展？宣傳展銷類宣傳活動目的在于傳播方針政策、先進(jìn)的科普知識及思想，他是人們獲得知識的一種渠道。內(nèi)容豐富、范圍廣、效果好，主要有：講座、標(biāo)語、咨詢點、巡回宣傳-展銷會是指有若干個單位舉辦，具有相應(yīng)資格的若干經(jīng)營者參加，在固定場所一定期限內(nèi)用展銷的形式。流程準(zhǔn)備：主題目的-地點對象-內(nèi)容方式-宣傳單條幅展板-時間期限-編寫制作準(zhǔn)備宣傳資料-工具物品-經(jīng)費-工作人員（專家領(lǐng)導(dǎo)媒體）實施：場地-監(jiān)督督導(dǎo)引導(dǎo)-宣傳進(jìn)度-其他情況效果：征集意見-建議-媒體報道-工作報告例：如何開展一次讀書月宣傳活動？捐助慰問類捐助慰問類體現(xiàn)了黨和政府對人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神，是構(gòu)建和諧社會的一種途徑。主要有：慰問金 慰問品 義演 物資慰問 電話慰問 慰問信-流程準(zhǔn)備：（計劃）時間地點對象數(shù)量-方式-人員-工作組（采購-聯(lián)絡(luò)-宣傳-運輸-后勤） 經(jīng)費-參加人員-車線路-保障實施：計劃出發(fā)-交接工作-記錄總結(jié)：返程-經(jīng)費結(jié)算-記錄簡報-總結(jié)例：學(xué)校組織一次捐書活動，有你組織，你怎么做？旅游參觀類旅游參觀類活動，即組織旅游或參觀，特點在于形式多樣人員活動范圍廣，因此要注意突發(fā)事件處理。流程：準(zhǔn)備：主題方式（自助團(tuán)）人員-身體素質(zhì)-目的路線時間期限-交通工具-食宿-經(jīng)費-景點（風(fēng)土人情 語言 交通天氣）醫(yī)療-攝影-行程-安全預(yù)案-相關(guān)事項出行：按事前行成組織安排-注意突發(fā)事件預(yù)案結(jié)束：征求意見-匯報-經(jīng)費結(jié)算-總結(jié)例：單位派你組織老干部到溫泉療養(yǎng)，你怎么組織？ 新聞發(fā)布類新聞發(fā)布類又稱記者招待會，是一個社會組織向新聞發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。流程準(zhǔn)備工作：日期地點主題-參與人員-主持人-發(fā)言人-議程-提綱-新 聞通稿-宣傳輔助材料-領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 記者-預(yù)算-禮品-物 品-安全預(yù)案-食宿-相關(guān)事項開始工作：簽到-接待-引導(dǎo)-相關(guān)資料-議程開始-維持會場-結(jié)束工作：整理資料-拍照-歸檔-搜集媒體報道-評測效果-總結(jié)例：本溪南芬發(fā)洪水，設(shè)施中斷，領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次新聞發(fā)布會，談?wù)勀愕木唧w流程？ 排序類排序類的特點在于，一是題目給定或幾項工作，要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成，二是題目有時間限制，每項工作都會有明確的鎖好時間與完成時