紅河學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會各社團招新策劃書定稿.doc

紅河學(xué)院2012-2013學(xué)年社團招新暨第四屆社團文化節(jié)開幕式策劃書 主辦單位：共青團紅河學(xué)院委員會 承辦單位：紅河學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會 協(xié)辦單位：紅河學(xué)院各社團 贊助單位：一、 活動背景過去的一年里，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團委的精心指導(dǎo)下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現(xiàn)了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面。紅河學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱社聯(lián)）以學(xué)?！耙詫W(xué)生為中心”的工作精神為指導(dǎo)，確立了“加強聯(lián)系、務(wù)實工作、精誠團結(jié)、攜手奮進、積極創(chuàng)新，為20122013年度社團工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學(xué)成長、成才服務(wù)為目標，社聯(lián)引領(lǐng)著各社團向“科學(xué)化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創(chuàng)新”的實干精神，本著“立足學(xué)校、面向社會、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進取，開拓創(chuàng)新。隨著新學(xué)期的到來，一年一度的社團招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團的生機和活力，是各社團持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學(xué)年的社團招新工作是社團聯(lián)合會各項工作的基礎(chǔ)。二、 活動的目的及意義豐富校園文化生活，加強和諧校園文化建設(shè)。為廣大同學(xué)提供展示能力的舞臺，構(gòu)建和諧的“第二課堂” 氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學(xué)參與到社團工作中，為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力，推進我校社團的“科學(xué)化、精品化、規(guī)范化”建設(shè)。培養(yǎng)大學(xué)生立足學(xué)校、面向社會、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的意識。三、活動宗旨：尊重同學(xué)選擇，積極吸納社員，為同學(xué)更好地成長、成才著想四、 活動時間：2012年9月15日至16日五、 活動地點：有鳴潭（時代廣場）及仁和大道兩旁（靠有鳴潭一段）。附：招新場地示意圖六、參與對象：紅河學(xué)院全體師生七、活動日程安排：活動階段開始時間結(jié)束時間備注意見征集階段8月25日8月31日前期宣傳階段8月29日9月1日社團自主宣傳及精品展示9月1日9月15日第四屆社團文化節(jié)開幕式9月15日9:009月15日10:00社團集體招新9月15日8:009月15日18:009月16日8:009月16日12:00各社團第一次全體社員大會9月16日下午晚上9月23日晚上八、活動內(nèi)容（一）前期宣傳工作1、8月29日新生到校報到、注冊時，社聯(lián)安排工作人員參加迎新點現(xiàn)場做好秩序維護、違規(guī)活動糾察工作（已完成）同時相關(guān)工作人員向新同學(xué)發(fā)放社團招新報，介紹我校大學(xué)生社團概況，并提供力所能及的幫助。2、迎新工作完畢，各社團自由進行本社團的宣傳工作，主要通過張貼海報、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳，宣傳社團性質(zhì)、宗旨及精品活動。3、社團集體招新前一周，社聯(lián)制作并張貼出海報告知全校學(xué)生社團招新的時間、地點等基本信息。4、社團集體招新時，社聯(lián)聯(lián)系學(xué)校及贊助商在現(xiàn)場搭設(shè)舞臺、配備音響設(shè)備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務(wù)。（二）第四屆社團文化節(jié)開幕式1、活動準備：（1）所需物資一覽表：項目規(guī)格數(shù)量備注舞臺長10m,寬5m,高1m1套背景（噴繪）寬10m,高3m1張根據(jù)條件背景架寬10m,高3m1套根據(jù)條件布標長12m,寬80cm2條音箱1套話筒無線2支演講臺1個鮮花演講臺用1束塑料椅20個寧爾園區(qū)搬電源帶固定插座50米插座移動插座2個彩虹門大型1-2個根據(jù)條件空飄若干尋求贊助禮炮尋求贊助紅地毯50-100m帳篷方形4頂互動獎品10元一件20件飲用水瓶裝3件（2）節(jié)目準備：在9月7日第一次全體社團負責(zé)人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責(zé)統(tǒng)計社團所報節(jié)目，會議結(jié)束后整理報名情況交社聯(lián)主席團進行審核，審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團節(jié)目負責(zé)人并安排彩排（招新前一周的周末），彩排之后方可表演。 節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內(nèi)容健康積極、具有本社團特色、可穿插互動環(huán)節(jié)主持人：邀請校園廣播站同學(xué)主持（3）邀請嘉賓：中國共產(chǎn)黨紅河學(xué)院委員會 羅家祥副書記共青團紅河學(xué)院委員會書記 沈紹睿老師共青團紅河學(xué)院委員會李佳老師、崔茜老師紅河學(xué)院學(xué)生工作（部）處副處長 張富林老師紅河學(xué)院電視臺臺長 王灃老師紅河學(xué)院學(xué)生會主席 李紹武紅河學(xué)院學(xué)生會秘書長 李盛紅河學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席、秘書長、副主席及各社團負責(zé)人2、活動流程：時間人員事項負責(zé)人備注8:008:45社聯(lián)工作人員布置場地、調(diào)試音箱設(shè)備張翔8:459:00嘉賓引導(dǎo)嘉賓入座楊欣9:009:10社團演員開場節(jié)目宗夢婷9:109:15主持人介紹到場嘉賓主持人9:159:25羅副書記致開幕詞主持人9:259:30沈老師宣布第四屆社團文化節(jié)開幕主持人9:3010:00社團演員開幕式文藝表演宗夢婷10:00主持人宣布開幕式結(jié)束主持人（三）社團集體招新1、活動準備（1）各社團在招新前要按照社團聯(lián)合會5號文件的相關(guān)要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調(diào)研，積極聽取廣大社員意見，找出社團組織建設(shè)中的缺陷和不足，群策群力，擬定調(diào)整方案，確保社團在新學(xué)年中科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。（2）社聯(lián)在社團集體招新前召集各社團負責(zé)人召開動員大會，做好工作部署及思想動員工作2、社團集體招新所需物資一覽表：項目規(guī)格數(shù)量備注課桌無破損100張協(xié)調(diào)、借用椅子無破損100張協(xié)調(diào)、借用帳篷方形50頂租借或?qū)で筚澲允論?jù)無碳復(fù)寫二聯(lián)（25組）160本社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放注冊報名表社聯(lián)統(tǒng)一制作150張社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放飲用水瓶裝50件工作餐7元快餐210份展板明德樓前社團活動懸掛工作證社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式150個工作服整潔大方招新人員解決電源、插座安全、不漏電社團自行配備電腦等多媒體設(shè)備社團自行配備打掃工具、垃圾桶社團自行配備垃圾袋大號塑料袋150個垃圾清理車手推車2輛園區(qū)借用文件、資料若干校團委掛賬3、活動流程：時間人員事項負責(zé)人13日下午放學(xué)后秘書處招新場地劃分并表明號碼王恩建14日中午放學(xué)后秘書處社團負責(zé)人抽簽確定場地王恩建14日下午放學(xué)后社團工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林 張翔15日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責(zé)人15日7:30社團工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云15日8:00社團工作人員開始招新各社團負責(zé)人15日11:30社團工作人員午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生各社團負責(zé)人15日5:30督導(dǎo)中心統(tǒng)計各社團報名情況高自成15日5:45社團工作人員清理現(xiàn)場垃圾、收揀物品各社團負責(zé)人15日18:00社團工作人員結(jié)束招新、晚餐各社團負責(zé)人15日20:00多彩紅盟晚會羅松文16日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責(zé)人16日7:30社團工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云16日8:00社團工作人員開始招新各社團負責(zé)人16日11:30社團工作人員午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生各社團負責(zé)人16日12:00社團工作人員清理現(xiàn)場、送還物品史靜林 張翔16日下午及晚上社員召開第一次社員大會各社團負責(zé)人（四）活動總結(jié)工作1、活動結(jié)束后，社聯(lián)召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估，會后社聯(lián)主席團及秘書處及時整理相關(guān)活動材料及活動總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、社團招新結(jié)束后，各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團概況及規(guī)章制度，競選產(chǎn)生理事會成員，介紹新學(xué)年活動規(guī)劃等；督導(dǎo)中心成員參加各社團社員大會中，并介紹社員權(quán)利、義務(wù)，維權(quán)渠道等。3、針對各社團招新后出現(xiàn)的不確定問題，社聯(lián)要給予及時的幫助。九、關(guān)于社團招新評優(yōu)辦法 為保證社團評估評優(yōu)工作的順利開展，實現(xiàn)公平，公開，特制訂本辦法。（一）評估、評優(yōu)對象本次社團評估,評選的參與對象為在紅河學(xué)院學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會正式注冊的學(xué)生社團。（二）評估項目 六個社團特色獎：此次評估，還將對滿足以下條件的社團頒發(fā)相應(yīng)的特色獎： 最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎具體評比事宜見社團特色獎評分細則。評分人員以及評分比例：1、 社團聯(lián)合會主席團以及督導(dǎo)中心體育中心成員，共15名。占評分的70%2、 新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團投票。占總評分20%3、 社團簡介以及社團賬目表（未上交此項目的社團沒有此項評分）占總評分的10% 簡介明確到位（規(guī)范3分不規(guī)范1分） 財務(wù)支出節(jié)儉（節(jié)儉4分不節(jié)儉2分） 內(nèi)容是否詳細（詳細3分 不詳細1分）最佳人氣獎該社團應(yīng)具備很好的交際能力，并且獲得校內(nèi)學(xué)生們的一直好評和良好的口碑。在校內(nèi)社團中人氣最佳，最具魅力和魄力的社團。最佳人氣獎，應(yīng)頒發(fā)給在學(xué)生們心中印象最好的，最具備魅力的社團，該社團應(yīng)不斷注入新鮮血液，與各社團之間保持良好的合作關(guān)系，并且處融洽，最主要的是人氣指數(shù)最佳。評分細則：（總分為100分）1、活動能體現(xiàn)本社團的特色，活動內(nèi)容盡顯當代大學(xué)生風(fēng)采，活動形式多樣，（25分）2、能夠達到預(yù)期效果，能在全校范圍內(nèi)產(chǎn)生較大影響，（20分）3、通過活動能較好地提高協(xié)會會員及參加活動同學(xué)的素質(zhì)，激發(fā)大家的熱情（20分）， 4、參加人數(shù)較多（15分）5、能得到大多數(shù)參加活動的同學(xué)的好評（20分）最佳宣傳獎該社團應(yīng)具備廣大的宣傳力度，該社團內(nèi)部也應(yīng)該有大量的宣傳人才，能夠為該社團作好創(chuàng)新獨特的宣傳模式，宣傳海報也應(yīng)具備號召力，在校園內(nèi)部起到渲染和告知的作用。最具宣傳獎，應(yīng)頒發(fā)給宣傳模式新穎、宣傳海報制作精細，而宣傳力度得到廣大學(xué)生贊同的社團，該社團也應(yīng)有一些繪畫、寫字、設(shè)計的人才。評分細則：（總分為45分）1、活動宣傳及時、到位，（25分）2、能充分利用各種宣傳媒體，如海報、廣播電臺、網(wǎng)絡(luò)等，對整個活動做到多角度、深層次地宣傳報道，（30分）3、宣傳充分體現(xiàn)出社團的自身特色（25分）4、宣傳效果好，能被很多人知道（20分）最佳組織獎為了進一步提高社團活動的自主性、規(guī)范性、創(chuàng)造性、組織策劃能力、執(zhí)行能力以及影響力,特制定最佳組織獎一名,按分數(shù)高低進行評選,評分細則如下：1、 活動中協(xié)會會員參與度、積極性和關(guān)注度高，為協(xié)會出謀劃策，讓本次活動更細致，更完整。( 10分 )2、 活動過程中秩序維護妥當，沒有造成招新現(xiàn)場的混亂。( 10分 )3、 活動能夠鮮明的突出自己社團特色，目標和優(yōu)勢突出。( 10分 )4、 招新現(xiàn)場各招新人員能夠積極配合工作人員，維持現(xiàn)場紀律。（ 5分 ）5、 招新節(jié)目能夠吸引各同學(xué)的注意力，能很好的突出自己的特色。 （ 5分 ）6、 能夠?qū)ψ约赫行卢F(xiàn)場的所制造的垃圾和其他廢棄物進行很好的處理，沒有造成現(xiàn)場的污染。（ 10分 ）7、 招新氣氛井然有序，能夠有明確的分工。（ 15分 ）8、 招新人員能夠積極的引導(dǎo)各位新社員到自己想要加入的社團。（ 15分）9、 招新地點和招新時的節(jié)目排練沒有占用招新通道。（ 10分 ）10、 積極配合社聯(lián)人員做好招新工作。( 10分 )最佳創(chuàng)新獎社團特色、特色社團，正是我們社團人孜孜不倦的追求之一；社團創(chuàng)新、創(chuàng)新社團，更是朝更高水平的發(fā)展目標。為此開設(shè)了最佳創(chuàng)意獎一名，按分數(shù)高低進行評選,具體評分細則如下：1、充分展現(xiàn)了社團活動思想的特色性、原創(chuàng)性、時代性。（20分）2、與自身社團特色相結(jié)合，能實際地反映社團精神（15分）3、所開展的社團活動既包含一定的專業(yè)性，又包含普遍文化中自由性的特點。（15分）4、具有良好的藝術(shù)見解力，也有充足的表現(xiàn)空間。（10分）5、宣傳方式多樣化，創(chuàng)意化。（10分）6、活動形式獨具一格，開辟新的途徑。（20分）7、活動中協(xié)會會員參與度、積極性和關(guān)注度高，為協(xié)會出謀劃策，讓本次活動更細致，更完整。（10分）最佳活力獎青春活力，活力四射。社團是充滿活力的，社團是綻放激情的。社團，為那些想放飛希望，展示自己青春活力的學(xué)生提供了良好的平臺。為此，開設(shè)了最佳活力獎一名，評分細則如下：（總分為100分）參評資格1、監(jiān)察人員對活動現(xiàn)場氣氛的評分占60%。2、活動內(nèi)容、形式是否充滿青春氣息與活力占40%最佳品牌活動獎百花齊放，百家爭鳴。打造牌品活動，創(chuàng)造精品校園，是每個社團人的宗旨。為了營造更好的社團文化氛圍，為同學(xué)們打造多姿多彩的校園生活，開設(shè)了最佳精品活動獎一名，具體評分細則如下：（總分為45分）參評資格：1.根據(jù)社團上報的社團文化節(jié)期間的品牌活動，看其是否能展現(xiàn)了社團活動思想的特色性（10分）2.督查小組對活動進行考核（20分）3.督查小組在現(xiàn)場調(diào)查觀眾反映（15分）九、成立相關(guān)組織：說明：為了更好的促進本次活動順利進行，特成立活動組委會，下設(shè)活動籌備組、宣傳組、外聯(lián)組、節(jié)目組、秩序組和機動組，負責(zé)本次活動的策劃、組織和工作安排。（一）組委會：由校團委領(lǐng)導(dǎo)及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團及各中心主任組成，負責(zé)統(tǒng)籌整個活動的進程、處理突發(fā)事件。（二）活動籌備組：負責(zé)人：凡榮成員：王恩建、楊欣、史靜林、李曉雪、高自成、李淑云、陳江偉、宗夢婷、張翔職責(zé)：負責(zé)活動方案的草擬和意見征集，積極協(xié)調(diào)各組織，保障活動順利、有序開展。（三）宣傳組：負責(zé)人：李曉雪成員：李淑云、顧仕果、韓冬艷、麻月合及其他宣傳中心成員職責(zé)：1、負責(zé)活動前、中、后期的宣傳工作，做好活動全程的圖片、影像記錄，充分利用網(wǎng)絡(luò)、微博、電視臺等渠道進行全方位宣傳2、設(shè)計、制作活動所需的海報、舞臺背景、布標等（四）外聯(lián)組：負責(zé)人：史靜林職責(zé)：1、活動前積極和學(xué)校及校外有關(guān)部門聯(lián)系、溝通，取得支持； 2、充分爭取正規(guī)廠商贊助； 3、主持人、嘉賓的邀請，接待。（五）節(jié)目組：負責(zé)人：楊欣成員：宗夢婷、張翔、張杰及其他體育中心成員職責(zé)：1、負責(zé)各社團節(jié)目的征集、篩選和彩排；2、活動中負責(zé)確定節(jié)目單、背景音樂、道具等。（六）督導(dǎo)組：負責(zé)人：高自成成員：張培、侯杰、字梅霞及其他督導(dǎo)中心成員職責(zé)：1、負責(zé)整個活動現(xiàn)場秩序的維護、處理突發(fā)事件；2、負責(zé)各社團招新注冊、收費的監(jiān)督工作；3、負責(zé)統(tǒng)計各社團各時段的招新情況。（七）機動組：負責(zé)人：王恩健成員：各社團派出的機動成員職責(zé)：1、負責(zé)整個活動現(xiàn)場的人力調(diào)配；2、負責(zé)舞臺、音響、道具及其他設(shè)備的搬放；3、協(xié)助督導(dǎo)、處理突發(fā)事件。十、活動中可能出現(xiàn)的問題及解決方案：1、 正值周末，學(xué)生入社積極性未知【加大宣傳力度，包括海報、宣傳單、新聞廣播宣傳，聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門把信息傳達到各學(xué)院甚至班級，盡可能讓所有同學(xué)事先知情】2、 活動過程的安全問題【實行組長負責(zé)制，在活動前做好安全警示，樹立安全責(zé)任意識，排除安全隱患，在活動中第一時間協(xié)調(diào)處理安全事故】3、 一些同學(xué)對于社團概況不了解，選擇社團很盲目【在活動指揮部設(shè)立咨詢點，由宣傳中心成員發(fā)放社團簡介，幫助同學(xué)答疑解惑，各社團招新點也要設(shè)置咨詢處宣傳社團】4、部分社團對場地安排不滿【在活動前做好場地規(guī)劃并標明序號，活動前由各社團代表抽簽確定場地，如需更換，由兩個社團負責(zé)人相互協(xié)調(diào)】4、 社團在招新點就餐，產(chǎn)生的快餐盒等影響環(huán)境衛(wèi)生【各社團招新點的衛(wèi)生由社團自覺保持，督導(dǎo)中心做好監(jiān)督，社聯(lián)定時發(fā)放垃圾袋、準備垃圾清理車供各社團清理垃圾】5、 活動期間可能還會出現(xiàn)其他預(yù)想不到的問題，我們會樹立憂患意識，做到：防范在先、處理及時妥當、全面協(xié)調(diào)、對同學(xué)負責(zé)、對活動負責(zé)。十一、注意事項：1、 各組負責(zé)人要統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、嚴守紀律、服從調(diào)配；2、 各小組負責(zé)人要各盡其職、密切配合，帶領(lǐng)組員完成工作任 務(wù)；3、 各負責(zé)人及其成員在尚未開展自己的工作或已經(jīng)完成自己的工作時，請自覺參加到其他負責(zé)人的工作中，以加快整體工作進度；4、 協(xié)辦單位、其他參與者和贊助商要接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和各單位密切配合、分工協(xié)作、精心實施；5、 遇到突發(fā)事件，有關(guān)方面要本著相互理解、顧全大局的原則，友好協(xié)商解決；如果遇到自己不能解決的突發(fā)事件，一定要及時與負責(zé)人取得聯(lián)系；6、 在5月15日16日的招新活動中，社聯(lián)及各社團工作人員要穿正裝、規(guī)范佩戴工作證，保持社團干部應(yīng)有的工作風(fēng)貌；7、 本次活動各社團物品自行保管，以免遺忘或者遺失，對于社聯(lián)提供的桌椅、帳篷、學(xué)校展板等物資，各社團要妥善保管，如有損壞，照價賠償；8、 本次活動租借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試并安排專人管理，確保活動順暢；十二、活動經(jīng)費預(yù)算：表1：社團文化節(jié)開幕式及社團展示預(yù)算項目單價（元）數(shù)量合計備注宣傳海報15/張13張195元沈老師幫助印制舞臺背景7/m30 m210元沈老師幫助印制背景架租賃300/套1套300元音響租賃1000/組2組2000元價格待定舞臺租賃700元1套700元已經(jīng)談成互動獎品10/份20份200元相機租賃30/臺/天1/臺/天30元總計3230元+450元表2：社團集體招新經(jīng)費預(yù)算項目單價（元）數(shù)量合計備注二聯(lián)收據(jù)1.5/打160打240元中性筆（含筆芯）1/支50支50元筆記