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外聯(lián)部總結(jié)范文 外聯(lián)部總結(jié)武菊菊 一、部門簡介“山的那邊”青年志愿者愛心支教協(xié)會(huì)外聯(lián)部作為“山的那邊”成立之初的五大部門之一,旨在為“山的那邊”相關(guān)的愛心支教活動(dòng)籌集資金,在有足夠資金的保障下,使得“山的那邊”的支教活動(dòng)得到更好的開展。 同時(shí),通過外聯(lián)部,將社會(huì)的愛心與孩子們聯(lián)系起來,使得社會(huì)的愛心傳遞到孩子們那里。 外聯(lián)部于xx年5月初成立,外聯(lián)部以為“山的那邊”愛心支教活動(dòng)籌集資金,同時(shí)也以作為社會(huì)愛心人士和孩子們之間聯(lián)系的一個(gè)媒介。 外聯(lián)部在成立之初由志愿者武菊菊擔(dān)任部長,部員包括武菊菊。 外聯(lián)部作為一個(gè)與社會(huì)接觸的部門,外聯(lián)部擔(dān)負(fù)著校學(xué)生會(huì)對外交流聯(lián)絡(luò)的工作,對學(xué)生會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行起著不可或缺的作用,具有特別的地位,這是一項(xiàng)相當(dāng)艱苦的工作。 參加外聯(lián)部可以鍛煉人的交際能力和語言表達(dá)能力,所以說外聯(lián)部是學(xué)生接觸社會(huì)、了解社會(huì)、融入社會(huì)的鍛煉平臺(tái),是大社會(huì)與小社會(huì)的溝通紐帶。 同時(shí),也能夠充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)。 二、部門工作內(nèi)容(一)外聯(lián)部的內(nèi)部工作 1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。 2、外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資,保障活動(dòng)的完善與到位。 3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。 4、外聯(lián)部對外代表著“山的那邊”青年志愿者愛心支教協(xié)會(huì)的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。 (二)外聯(lián)部的外部工作 1、外聯(lián)部與和學(xué)校、各機(jī)關(guān)單位保持良好的聯(lián)系。 2、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。 3、與宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學(xué)校的本身特點(diǎn),為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。 4、與各部門合作,以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動(dòng)。 5、聯(lián)系相關(guān)的網(wǎng)站,希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。 6、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。 這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。 雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。 三、注意事項(xiàng)而且,作為一個(gè)為愛心支教活動(dòng)募集資金的部門,與一般的社團(tuán)、協(xié)會(huì)的外聯(lián)部具有不同的性質(zhì),所以,在向社會(huì)募集資金的時(shí)候與一般的商業(yè)贊助有一定的區(qū)別,在策劃和拉取贊助的方法上應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)。 1、注意我們的贊助是愛心贊助,不是商業(yè)贊助。 我們的外聯(lián)部的成立目的就是向社會(huì)募集資金,保障愛心支教活動(dòng)的順利進(jìn)行,也就是將社會(huì)對孩子們的愛心通過支教活動(dòng)帶到孩子們那里。 所以,在拉贊助的時(shí)候要“愛心第一”,以愛心打動(dòng)贊助的愛心人士,這才是外聯(lián)部最首要主義的一點(diǎn)。 2、為贊助的成功拉取做好最充分的準(zhǔn)備。 不打沒準(zhǔn)備的仗,做好準(zhǔn)備才能保障拉贊助活動(dòng)得到成功。 在拉贊助時(shí)要注意商家的選擇,是否有過愛心捐贈(zèng)的行為,是否有那樣的合作意向,贊助的可行性有多大等,都必須要多多的考慮和選擇。 3、贊助策劃的編寫和完善一樣重要。 在拉贊助時(shí)會(huì)要求有一個(gè)規(guī)范的,完善的策劃,一方面是給贊助的商家看,一方面是協(xié)會(huì)要做相關(guān)的檔案保存。 所以,外聯(lián)部的贊助策劃是
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