社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)樣板(2014-2015版).doc

重慶科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX協(xié)會(huì)XX活動(dòng)策劃書(shū)重慶科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX協(xié)會(huì)XXXX年XX月一、活動(dòng)背景/前言：根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、機(jī)會(huì)等積極因素，對(duì)活動(dòng)開(kāi)展的效果進(jìn)行較積極的預(yù)測(cè)。二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）也都要明確簡(jiǎn)易地寫出來(lái)。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。三、活動(dòng)主題（活動(dòng)名稱）： 活動(dòng)主題簡(jiǎn)單明了。四、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)：（重點(diǎn)）1.預(yù)策劃書(shū)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)可以是“待定”。2.詳細(xì)寫明本次活動(dòng)中的前期宣傳、準(zhǔn)備時(shí)間，活動(dòng)舉辦時(shí)間以及相關(guān)地點(diǎn)。一旦確定了，時(shí)間地點(diǎn)需詳細(xì)的注明。五、活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)（活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者）：活動(dòng)各職能分屬負(fù)責(zé)人。試情況而定，可以只列出單項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人以及其聯(lián)系方式。使用表格的方式亦可。6、 活動(dòng)開(kāi)展：1.為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，盡量寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，減少遺漏。2.此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入圖表和示意圖等方便表現(xiàn)的形式。3.對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。4.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。5.每部分涉及物資購(gòu)置、取用和租借的方面都需要用表格的形式展現(xiàn)出來(lái)，一般性樣表如下：物資數(shù)量單價(jià)總價(jià)取用方式注：1.這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。2. 格式參考：前期宣傳和準(zhǔn)備工作方面（宣傳方式等），活動(dòng)流程方面，活動(dòng)后期整理方面。3. 寫作方式：根據(jù)個(gè)人喜歡和習(xí)慣可以選擇多闡述或者多表格的形式，但都要做到簡(jiǎn)單明了，便于審閱。表格盡量做到不分頁(yè)。同一子標(biāo)題列出分項(xiàng)內(nèi)容不能過(guò)多。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，需要對(duì)一些較明顯的問(wèn)題作從大局上考慮的準(zhǔn)備以及該如何處理的方法。注：若涉及安全問(wèn)題，則需著重強(qiáng)調(diào)以及準(zhǔn)備詳細(xì)的處理措施。8、 可行性分析：活動(dòng)本身的優(yōu)勢(shì)，天時(shí)地利人和的條件支持，達(dá)到預(yù)期效果后的優(yōu)勢(shì)。九、活動(dòng)總結(jié)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況以及所遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX協(xié)會(huì) 20XX年X月XX日附：協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)流程學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)必須在活動(dòng)開(kāi)展前五個(gè)工作日向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展活動(dòng)。 任何學(xué)生社團(tuán)不得擅自開(kāi)展對(duì)外活動(dòng)，開(kāi)展校際活動(dòng)或其他涉外活動(dòng)時(shí)，須至少提前15天向校團(tuán)委提交申請(qǐng)書(shū)，待審批通過(guò)方可進(jìn)行。若有緊急情況，須先告知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。備注：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、請(qǐng)自行填寫頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容；4、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；5、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂，裝訂兩顆釘子；6、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)（比如贊助策劃書(shū)活動(dòng)人員安排策劃書(shū)）。7、如果此策劃書(shū)有不成熟的地方還請(qǐng)大家見(jiàn)諒。8、該套方案最終解釋權(quán)在重慶科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。再次強(qiáng)調(diào)：為使社團(tuán)發(fā)展更具條理與紀(jì)律，我們將使用統(tǒng)一的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（格式與以前上傳的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表相同），請(qǐng)使用本策劃書(shū)后面的重慶科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表，如果再使用自己設(shè)計(jì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將不予以認(rèn)可，并將策劃書(shū)返還重新制作。請(qǐng)各協(xié)會(huì)理解與支持，在此社聯(lián)表示感謝！重慶科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表 活動(dòng)名稱： 主辦（承辦）社團(tuán)： 年 月 日 活動(dòng)預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目及物品摘要項(xiàng)目預(yù)算數(shù)量單價(jià)金額12345678910111213141516活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)備注：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)出資方活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字重慶科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)公益性活動(dòng)申請(qǐng)審批表主辦單位活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)指導(dǎo)單位大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人參加人員活動(dòng)形式經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)出資方活動(dòng)計(jì)劃此表電子文檔一式兩份，協(xié)會(huì)，校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各一份，所有的申請(qǐng)表一律使用電子打印表，切勿手寫或涂改內(nèi)容較多，另附活動(dòng)詳情的附件和策劃所有活動(dòng)務(wù)必有應(yīng)急小組，一定要保證安全性活動(dòng)應(yīng)交財(cái)務(wù)預(yù)算，活動(dòng)申請(qǐng)表，活動(dòng)策劃書(shū)，活動(dòng)之后要有活動(dòng)總結(jié)（圖片文字資料）上交至大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室D