常用公文術(shù)語意思和用法.doc

常用公文術(shù)語意思及用法介紹1.案記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。 在案已列人公務(wù)處理記錄。例：關(guān)于改造“三級(jí)跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。 備案向上級(jí)做出報(bào)告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報(bào)總公司備案。 議案提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會(huì)的議案共有三項(xiàng)。 案牘文案公務(wù)文書的別稱。漢朝時(shí)管公文稱“文案”，明朝時(shí)管公文稱“案牘”。 2.按“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。 按期依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照大事報(bào)告制度的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。 3.報(bào)陳述、告訴的意思。 報(bào)請(qǐng)向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對(duì)此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)市委審定，不得自作主張、擅自處理。 報(bào)經(jīng)“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我地區(qū)關(guān)于體制的改革方案，已報(bào)經(jīng)省政府核準(zhǔn)。 報(bào)送向上級(jí)呈報(bào)。例：現(xiàn)將分局一九九O年工作計(jì)劃報(bào)送市局，請(qǐng)予審示。 報(bào)批呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。 4.頒“下發(fā)”的意思。 頒發(fā)發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎(jiǎng)品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎(jiǎng)狀”等。 頒行頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。 5.本“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。 6.必必須、必要的意思。 必須表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級(jí)黨委、政府和政法部門，對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯 罪活動(dòng)必須引起嚴(yán)重注意。” 必需一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。 必要不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。 7.布宣告、公布或布置的意思。 頒布頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。 宣布公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號(hào)主席令。 發(fā)布公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。 公布公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：中華人民共和國城市居民委員會(huì)組織法已由通過，現(xiàn)予公布 此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。 8.不表示否定、不用、不要的意思。 不必表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。 不測(cè)出乎預(yù)料。例：要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測(cè)。 不法違反法律。例：對(duì)走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為，應(yīng)予堅(jiān)決打擊。 不妨表示可以這樣做。例：鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試。 不茍不馬虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。 不諱不隱瞞、不避諱。例：“供認(rèn)不諱”、“無所避諱”等。 不日不久。例：你局所需的資料，不日即可送達(dá)。 不宜不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動(dòng)。 9.部部分的意思。 部門組成一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀(jì)委、政法委六個(gè)部門組成的 部署安排、布置。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。 10.裁公文中多指“控制”、“考慮”的意思。 裁并裁減合并。例：在這次精簡(jiǎn)工作中，對(duì)過于分散或重疊設(shè)置的機(jī)構(gòu)要裁并。 裁處考慮決定并加以處理。例：對(duì)上述問題如何處置，請(qǐng)盡快裁處為宜。 裁定司法部門就某一問題的處理作出決定。 裁斷考慮決斷。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。 裁減削減。多用于組織機(jī)構(gòu)和人員的精簡(jiǎn)工作。 11.參“參考”、“加入”等意思。 參閱參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱。 參考參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。 12.此“就這”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個(gè)時(shí)刻”等。 此復(fù)就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。 此令就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。 專此“專門在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專此報(bào)告。 13.查“檢查”、“調(diào)查”等意思。 查辦一是查明罪錯(cuò)事實(shí)、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認(rèn)真查辦各種違法亂紀(jì)案件，查辦中應(yīng)以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，依法進(jìn)行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項(xiàng)專門工作，即調(diào)查辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。 查抄依法清查并沒收犯罪者的財(cái)產(chǎn)。 查點(diǎn)查對(duì)清查核對(duì)。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。 查收核對(duì)收下。例：茲將年度報(bào)表一式六份送上，請(qǐng)查收。 查詢查問、了解?！安閱枴倍嘤糜谙滦形摹＠簱?jù)群眾反映，你單位有動(dòng)用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢骸傲私狻倍嘤糜谏闲形?，向上?jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例：有關(guān)我局機(jī)關(guān)牌子制作的具體規(guī)格，我們不大明確，現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢，望請(qǐng)給以接待為盼 查復(fù)了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火 災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。 14.呈恭敬地送上。 謹(jǐn)呈鄭重、恭敬地送上。 呈報(bào)向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報(bào)我局一九八九年工作總結(jié)一式三份，請(qǐng)查收。 呈請(qǐng)向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。 呈遞鄭重、恭敬地送上。 15.承客套話，“承蒙”和“承擔(dān)”、“繼續(xù)”等意思。 承蒙得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。 承辦承受辦理。承辦是公文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。 承轉(zhuǎn)將上級(jí)或下級(jí)發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)。 16.等“等因、奉此”、“等情、據(jù)此”，均屬舊公文程式慣用語。 等因，奉此用于引上級(jí)來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。 等情，據(jù)此用于引下級(jí)來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。 17.定“必定”、“決定”、“確定”的意思。 定案在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。 定奪在公文中多用于對(duì)決策事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于興建渤海水上世界 樂園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事，請(qǐng)市府盡早予以定奪。 定局對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。 定期有一定的時(shí)限。例：要定期召開職工代表大會(huì)，以充分行使職工的民主權(quán) 力。 定向有確定的方向。例：公文的主送機(jī)關(guān)是定向的。 18.動(dòng)公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動(dòng)不動(dòng)”的意思。 動(dòng)議會(huì)議中臨時(shí)提出的想法。例：會(huì)議快要結(jié)束了，山東的同志們又提出了新的動(dòng)議。 動(dòng)輒動(dòng)不動(dòng)就。例：動(dòng)輒訓(xùn)人。 19.對(duì)主要用以表明對(duì)象、范圍。例：對(duì)因上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。 對(duì)于表明對(duì)象或事物的關(guān)系。例：各級(jí)政法部門，對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處。 對(duì)照對(duì)比參照。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可與我市第一石油庫的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。 20.敦誠懇。 敦促催促。例：敦促杜聿明等投降書。 敦請(qǐng)誠懇地邀請(qǐng)。 21.奉“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。 奉命按照上級(jí)的命令。例：奉命發(fā)布公告如下： 奉告敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。 22.否“否定”、“不同意”等含義。是上行文結(jié)尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結(jié)合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。 妥否是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“妥否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語。 可否是否可以，與“妥否”用法相同。 能否是否可能。例：你縣支援我市郊區(qū)的稻種，能否在四月十日前送到，望告。 23.函“信件”的意思。 函電信件和電文的總稱。 函告回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。 函復(fù)回信答復(fù)。例：以上意見可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。多用于信函的結(jié)尾處。 24.會(huì)“聚合”等意思。 會(huì)同同有關(guān)方面一起。例：這件事可由稅務(wù)局牽頭，會(huì)同審計(jì)局、工商局辦理。 會(huì)商相聚商議。例：省科協(xié)全體委員云集省會(huì)，會(huì)商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計(jì)。 會(huì)通融會(huì)貫通。 會(huì)晤會(huì)面。例；玉省長(zhǎng)今天上午在科技大廈會(huì)晤來訪的山西省科委的全體客人。 25.簡(jiǎn)簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)化。 簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)化的名稱。如中國共產(chǎn)黨河南省委員會(huì)，簡(jiǎn)稱為中共河南省委。公文中使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)是大家比較熟悉且被公認(rèn)的，也就是我們通常所講的要約定俗成。 簡(jiǎn)化變復(fù)雜的事情為簡(jiǎn)單的事情。例：要方便群眾，簡(jiǎn)化手續(xù)。 簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)明利落。例：把公文寫的簡(jiǎn)潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。 簡(jiǎn)捷直截了當(dāng)。例：匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷，不要兜彎子。 簡(jiǎn)練精練。例：公文的導(dǎo)語，一定要注意寫得很簡(jiǎn)練，否則，就會(huì)頭重腳輕，很不得體。 26.鑒警戒、審察、考慮到。 鑒于“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全省鋪開。 鑒別“辨別”的意思。例：對(duì)信息要加強(qiáng)鑒別工作，盡力剔除那些假信息。 27.徑直接。 徑向直接向。例：有關(guān)六號(hào)文件方面的信息，請(qǐng)徑向縣監(jiān)察局反映。 徑與直接與。例：有關(guān)土地征用事宜，請(qǐng)徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。 28.就表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。 就此就在此地或此時(shí)。例：整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)。 就緒事情安排妥當(dāng)。例：待準(zhǔn)備工作就緒后，會(huì)議馬上召開。 29.據(jù)按照、依據(jù)。 據(jù)此按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時(shí)的連接語。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如（列舉具體事例，編者注），據(jù)此，提出以下三條解決辦法 30.決決定。 決策對(duì)問題的解決作出決定。例：決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西，沒有決策就等于沒有管理。 決斷拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。 31.貴敬辭，在公文中稱呼對(duì)方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬。 32.例“照成規(guī)進(jìn)行”等。 例行按照慣例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報(bào)告”等。 例外在一般規(guī)定之外。例：關(guān)于整頓清理公司的決定，適于各個(gè)地區(qū)、單位，無一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 33.了助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。“了”還包含“結(jié)束”、“明白”的意思。 了結(jié)結(jié)束了。 了解調(diào)查打聽。例：要深人下去，詳細(xì)了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤。 34.臨臨時(shí)、到來。 蒞臨來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。 光臨尊敬的賓客來到。 35.令“命令”、“使”的意思。 36.明“明白”、“公開”等意思。 明文明確的文字。例：嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。 明令取締公開發(fā)布了取締的命令或要求。例：對(duì)黃色書刊，政府早已明令取締。 37.名名字、名稱、名聲。 38.擬打算、草擬、起草。 擬于“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動(dòng)員大會(huì)，望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作。 擬定草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場(chǎng)合，后者適于具體場(chǎng)合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。 擬議草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計(jì)劃正在擬議之中，不久即可定局下達(dá)。 39.批主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)來文、工作所表達(dá)的文字意見。 批示對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告、計(jì)劃等非請(qǐng)求性文件所作的文字批注。例：你局關(guān)于加強(qiáng)稅收工作的情況報(bào)告，專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。 批轉(zhuǎn)對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。 批駁不同意下級(jí)的意見。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例：關(guān)于新建“渤海大廈”一事，業(yè)經(jīng)市政府批駁，原計(jì)劃應(yīng)予撤銷。 批語批示文件的話。 批閱對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。 40.啟打開、開始的意思等。 啟用開始使用。例：從即日起啟用新的印章。 啟示啟發(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個(gè)文種，是為了公開聲明某事而登在報(bào)刊上或張貼墻壁上的書面材料。 41.請(qǐng)敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請(qǐng)求”、“邀請(qǐng)”等。 請(qǐng)予請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語。例：上述意見可否，請(qǐng)予核示。 請(qǐng)求請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。 42.日“每天”、“一段時(shí)間”等意思。 即日當(dāng)天。例：關(guān)于市委六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見報(bào)不誤。 日程按日排定的辦事程序。例：各級(jí)黨組織要把安全保衛(wèi)工作納人黨委的議事 日程。 日內(nèi)近幾天內(nèi)。例：第六屆全體職工代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。 日前前幾天。例：關(guān)xx工作，日前已做了布置。 日志多指非個(gè)人的日記，如工作日志。 43.冗多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。 冗筆指公文中多余的筆墨。 冗長(zhǎng)指公文寫的廢話多，拉得很長(zhǎng)。 冗員指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余的人員。 冗雜指繁雜的事物。 拔冗客套語，推開繁忙的事務(wù)，抽出時(shí)間。例：務(wù)請(qǐng)您拔冗出席本屆會(huì)議為盼。 44.審審查。 審訂審閱訂正。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。 審定審查決定。例：同意財(cái)務(wù)處的工作計(jì)劃，請(qǐng)李廠長(zhǎng)審定。 審核審閱核定。例：對(duì)安全辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交廠長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。 審批審查批示。例：現(xiàn)將我局一九九三年工作計(jì)劃送上，可否請(qǐng)審批。 審議審閱討論。 審查檢查是否正確、有無問題。 45.時(shí)時(shí)間、時(shí)候、季節(jié)、當(dāng)前、現(xiàn)在、時(shí)機(jī)等。 時(shí)效法律性文件的生效時(shí)間及公文起現(xiàn)行效用的時(shí)間。例：本條例自公布之日起生效。 屆時(shí)到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書，特別是請(qǐng)柬。例：茲定于九月三十日晚七時(shí)半在人民影院舉行國慶電影招待會(huì)，現(xiàn)寄去入場(chǎng)券一張請(qǐng)屆時(shí)參加。 46.示指出，表示出來。 核示審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語。例：“以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬元，可否，請(qǐng)核示。” 是肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會(huì)同志一致認(rèn)為，召開這次會(huì)議是完全必要的。 是否公文請(qǐng)示的結(jié)尾用語。例：是否可行，請(qǐng)批示。 是非正確與錯(cuò)誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯(cuò)誤。 47.事“事情”、“事故”、“從事”等含義。 事故意外發(fā)生的災(zāi)害或帶來損失性的事情。 事宜關(guān)于事務(wù)的辦理。例：有關(guān)六屆四次黨代會(huì)的籌備事宜，已經(jīng)著手進(jìn)行。 48.隨“跟”的意思等。 49.特“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。 特此“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經(jīng)常用于“報(bào)告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾用語。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。 50.條“分項(xiàng)分目”的意思。 條款分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項(xiàng)目，如第一條第二款。 條文法規(guī)性文件分條所作的說明文字。 條目法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。 51.望公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。 望即希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。 望請(qǐng)希望、請(qǐng)求。多用于上行文。例：對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以批示。 52.為表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)的破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下 為了與“為”的使用相同。例：為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例 為此“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：為此，提出以下六點(diǎn)要求： 為要“必要”的意思。例：市委六次擴(kuò)大會(huì)議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟(jì)工作的一系列重要措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。 為盼“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將購買錄像設(shè)備申請(qǐng)表送去，望速研究函復(fù)我公司為盼。 為妥“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于開展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請(qǐng)按市財(cái)委的通知精神辦理為妥。 為荷“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實(shí)等三同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防毒的經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)予接洽為荷。 為期從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例：CH4號(hào)“星火工程”的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。 53.務(wù)“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思。 務(wù)必必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。 務(wù)期一定要。主要用于下行文。例：對(duì)331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期必成。 務(wù)求必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場(chǎng)。 務(wù)虛在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進(jìn)行研究討論。它與“務(wù)實(shí)”相對(duì)稱。 務(wù)實(shí)在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去完成。有時(shí)也含有對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研 究，所以，在這一點(diǎn)上，它與“務(wù)虛”是相對(duì)稱的。 常務(wù)主持日常工作。例：任命同志為市常務(wù)副市長(zhǎng)。 54.悉“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：1900年8月14日你廠報(bào)來的請(qǐng)示悉。 收悉收到、知道。例：一月三日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下： 已悉已經(jīng)知道。例：“你廠津堿廠發(fā)19906號(hào)來文已悉，現(xiàn)將有關(guān)情況復(fù)函如 下：”。 閱悉看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內(nèi)情盡知 電悉從電報(bào)、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切 詳悉詳細(xì)知道。例：關(guān)于你處報(bào)送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉 55.行表示“做”、“走”、“可以”、“進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)”等意思。 施行付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文 件的時(shí)效。 可行可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行 ，準(zhǔn)予辦理 。還多用于請(qǐng)示的末尾，期請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行。例：“是否可行，請(qǐng)批示”、“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”。 暫行暫時(shí)實(shí)行。例：臨時(shí)身份證管理暫行規(guī)定。 試行試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。 56.嚴(yán)“嚴(yán)格”、“嚴(yán)密”、“加倍”的意思。 嚴(yán)防嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。 嚴(yán)禁嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。 嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對(duì)重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。 57.以“用”、“依”、“因”等的意思。 以致用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。 以至表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由勞動(dòng)模范變成一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解 58.議包含“意見”、“商議”的意思。 議程會(huì)議進(jìn)行的程序。例：本次會(huì)議的議程有七項(xiàng)， 議題會(huì)議研究的主要題目。寫作“會(huì)議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。 議決會(huì)議對(duì)議案經(jīng)討論后所作出的決定。 議事商議公事。例：對(duì)社會(huì)治安綜合治理工作，要列人各級(jí)黨委的議事日程。 59.義“正義”、“意義”等意思。 歧義有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用 語要嚴(yán)防歧義。 60.于多用于表明對(duì)象、范圍、處所。 關(guān)于在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例：國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知（1959年11月14H）。 定于決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。 希于希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報(bào)市委組織部。 61.原“原則”、“原始”等含義。 原則同意對(duì)所提事項(xiàng)、建議、辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面