民間工藝社成立大會策劃書.doc

民間工藝社成立大會策劃書江西農業(yè)大學民間工藝社社團成立大會策劃書主辦單位：民間工藝社活動時間：2011年5月19日晚上7.00-9.00活動地點：計信院院辦（博學樓）三樓報告廳一、活動背景：民間工藝社團作為校區(qū)一個剛剛開創(chuàng)的社團，內部的運作還不熟，需要更多的機會來展現(xiàn)自己的魅力。但是，經過前期的策劃和準備，現(xiàn)各部門已經基本運作起來，達到了一個社團成立的基本條件。二、活動目的：通過成立大會，宣布民間工藝社在江西農業(yè)大學正式擁有合法地位，進一步擴大社團影響力。同時，也向整個校區(qū)師生簡介民間工藝社部門機構設置以及其他的相關信息。作為一個文化藝術性社團，民間工藝社團也借助成立大會展示我們的藝術魅力。三、活動內容 （一）活動地點：計信院院辦三樓報告廳（二）活動時間：2010年5月19號19:00-21:00（三）與會人員：院黨委副書記，院團委書記，校團委老師，指導老師，涂老師，以及其他領導，社團聯(lián)合會負責人，兄弟社團負責人，學生會主席，民間工藝社團全體社員以及其他嘉賓。 四、大會流程 （1）主持人獻詞宣布大會召開，奏國歌。（2） 介紹各位到場嘉賓。（3）校團委宣讀批文，致賀詞。（4）由院團委書記王蓮花老師宣布民間工藝社成立并介紹第一屆社團負責人。（5）院黨委副書記授旗并講話。（6）由指導老師講話。（7）社團負責人向名譽會長，成長顧問，指導老師頒發(fā)聘書。 （8）社團負責人講話（就職感言） （9）宣讀社團章程（草案）。 （10）有名譽社長涂清華老師講話。 （11）社聯(lián)負責人講話 （12）兄弟社團代表講話（13）由彭書記題字，攝影留念。（14）宣布活動結束，歡送嘉賓。5、 活動的開展 此次活動分為兩個部分，大會前期的宣傳，大會開幕式。前期會在生活區(qū)南區(qū)門口，放置展板，開展小活動。在南區(qū)門口，通往五教的門口懸掛橫幅，在宣傳欄張貼海報。向計信院申請報告廳，向社團聯(lián)合會、校保衛(wèi)處申請南區(qū)門口的場地。六、大會前期準備工作 1、外聯(lián)部 （1）成立大會場地布置、以及其他物資申請（托盤、紅布）。（2）成立大會贊助。（3）負責大會期間的多媒體影像、儀器等的準備和排查，并安排人員操控。（4）和宣傳部一起負責大會前期的橫幅懸掛，海報的張貼。2、辦公室（1）制作成立大會流程表、感謝信，并在成立大會結束后及時送往領導和老師辦公室處。 （2）撰寫領導致辭發(fā)言稿，主持人發(fā)言稿，大會通訊稿，同時發(fā)往外策部和其他學生組織（如社聯(lián)）。 （3）制作簽到表（內部無需領導、老師），負責大會當天的簽到工作。 3、實踐部 （1）主要負責制作贈送給嘉賓的禮物。（其他部門也要積極參與） （2）協(xié)助其他部門完成大會的準備工作。 （3）負責會場結束后的清理，各部門也要通力合作。4、創(chuàng)意部 （1）制作邀請函，購買聘書，并打印完成聘書內容（如果經費允許就開展，如果經費不允許，無需聘書外殼）。（2）購買大會的必需品。（領導用水） （3）向團委及學生社團聯(lián)合部提出活動策劃書及活動申請。5、宣傳部（1）制作活動宣傳海報，展板，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。（2）確定與會人員。（3）維護大會秩序。（4）接待社員、簽到(禮儀人員）。6、社長、副社長（1）總體監(jiān)督準備工作的進程，協(xié)助各個部門完成大會的準備工作。（2）向領導和老師發(fā)出邀請函（面談為善），顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。（3）申請大會的場地，爭取院領導的支持。七、資源需要 需要民間工藝社全體人員的幫助，院禮儀隊的幫助，院里的資金幫助，借用計信院報告廳，南區(qū)門口場地、懸掛橫幅的場地以及張貼海報的場地。宣傳所需的展板，帳篷，紅紙，毛筆，墨水，請?zhí)?，聘書，麥克風，橫幅，礦泉水和其他大會必備物品。八、活動狀況可能性分析及應對方式 1.準備階段（1）經費不允許，取消聘書外殼，直接采用純紙張形式；（2）聘書沒有任何蓋章（即無法申請到社聯(lián)的蓋章），改用指導老師簽名；（3）老師時間不允許，根據(jù)實際情況再更改；（4）社聯(lián)無法提供證明書，實踐部自行制作，并要求社聯(lián)蓋章或其指導老師簽名；（5）無法借用移動麥克風或者其質量差，直接不用；（6）嘉賓席位卡有無必要還是需要一起討論才確定2.大會當天（1）成立大會即將開始，但還有部分人處于排隊簽到階段，應要求其入座，并會后再完成簽到；（2）移動麥克風無法正常使用，主持人需要做好無麥主持的準備，強調聲音的洪亮；（3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現(xiàn)錯誤，社長上去介紹研究社時要為其更改錯誤。 九、注意事項 （1）活動過程中各部人員不得擅自離開會場。（2）在場人員將手機調為振動或關機。（3）所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。 十、經費預算 物品用途數(shù)量費用（元）備注橫幅宣傳3100紅紙