公司人力資源行政管理制度.doc

公司管理制度 一，總則：1.1，為使廣大員工充分了解本公司的基本管理理念，嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律，依法保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)勞動法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2，公司任何員工入職時(shí)請認(rèn)真閱讀本制度，熟知本制度的各項(xiàng)內(nèi)容，一經(jīng)正式錄用，視為對本制度及公司其他管理制度的完全認(rèn)同，并在工作中嚴(yán)格遵照執(zhí)行。本制度適用于公司全體員工。二，員工招聘：2.1，人力行政部是公司招聘、錄用員工并辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)、離職和職務(wù)任免的主管職能部門。每月根據(jù)各部門的人員編制余缺，進(jìn)行人員招聘；根據(jù)公司發(fā)展需要和員工個(gè)人能力，根據(jù)總經(jīng)理（包括董事長，下同）的指令辦理員工調(diào)動、職務(wù)任免。2.2，用人單位或內(nèi)部同事向本公司推薦員工，必須提前向人力行政部提供求職人員的基本情況，人力行政部根據(jù)人員編制和求職人員的條件，決定是否招錄；未經(jīng)人力行政部批準(zhǔn)的，不安排人員面試和入職登記。三，員工錄用： 3.1，經(jīng)人力行政部面試合格，重要崗位、管理人員經(jīng)董事長、總經(jīng)理二面并審核批準(zhǔn)后，人力行政部為新錄用職工辦理入職登記，并制定新員工的試用期限和試用期工資(高管及特殊人才無試用期)，經(jīng)上崗前培訓(xùn)后，分配到相關(guān)部門上崗。 3.2，新員工入職應(yīng)向人力行政部提交個(gè)人身份證、駕駛證、中專以上文憑的畢業(yè)證、其它專業(yè)資格證書的復(fù)印件，一寸近期免冠彩色照片2張。以上資料員工離職時(shí)不予退還，人力行政部嚴(yán)格保護(hù)個(gè)人隱私，并在員工離職一年后予以銷毀。四，員工薪資： 4.1，員工錄用上崗后至五個(gè)工作日內(nèi)，為學(xué)習(xí)培訓(xùn)期。培訓(xùn)期內(nèi)不適應(yīng)工作的，本人可提出書面或口頭辭職申請，公司也可予以辭退。培訓(xùn)期內(nèi)不計(jì)工資。 4.2，員工的試用期一般為兩個(gè)月，返聘及特殊人員的試用期為一個(gè)月。每月15號前入職上崗的，視為滿一個(gè)月的試用期，15號后上崗的，試用期自下月算起。 4.3，試用期工資及轉(zhuǎn)正后工資，按員工入職登記表注明的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)；另有約定的，由總經(jīng)理或人力行政部通知財(cái)務(wù)部。 4.4，每月5日發(fā)上個(gè)月的工資，發(fā)放方式為銀行卡。個(gè)人收入所得稅和社保個(gè)人繳費(fèi)，由財(cái)務(wù)部代扣代繳。五，勞動合同：5.1，試用期滿，經(jīng)本部門考核合格并報(bào)人力行政部批準(zhǔn)，公司與員工簽訂一年以內(nèi)的勞動合同；合同期滿，按規(guī)定辦理合同的解除、終止和續(xù)簽。5.2，雙方另有協(xié)議的，視為勞動合同的補(bǔ)充部分，與勞動合同具有同等法律效力。六，勞動保障： 6.1，公司為已經(jīng)簽訂勞動合同的全體員工辦理社?！拔咫U(xiǎn)”，員工和公司各自承擔(dān)法定繳費(fèi)份額。男年滿55周歲、女年滿45周歲，過去沒上過社保的員工，可不參加社保；在外地區(qū)或外單位正在參保的員工，提供原單位社保證明的，不參保。6.2，公司為員工提供必要的勞動保護(hù)措施，努力創(chuàng)造安全、健康的生活、工作環(huán)境。 6.3，員工必須遵守國家法律和公司制定的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，杜絕揮霍浪費(fèi)，并接受違紀(jì)處罰。七，員工離職： 7.1，員工因個(gè)人原因需要提前解除勞動合同，或在培訓(xùn)期后、試用期內(nèi)不想在公司繼續(xù)工作的，視為員工辭職。7.2，辭職辦理程序。辭職人員本人要書寫辭職申請，提前30天（試用期員工提前7天）遞交所在部門領(lǐng)導(dǎo)；部門領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許并在30日（試用期員工7天）內(nèi)安排完成工作交接，在辭職報(bào)告上簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交人力行政部；人力行政部據(jù)此制作離職員工工資結(jié)算報(bào)告，經(jīng)辭職人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、人力行政部分別簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部計(jì)算辭職人員工資及應(yīng)扣款項(xiàng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，支付工資余額。勞動合同自動終止。 7.3，辭職人員未經(jīng)交接工作擅自離職超過15日的，視為自動離職，勞動合同自動終止。未支付工資部分作為員工單方違約金予以沒收。因此為公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.4，辭職人員確因個(gè)人原因不能交接工作、且不能來公司親自辦理離職手續(xù)的，在離崗或請假結(jié)束后15日內(nèi)，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)公司未有損失后，辭職人可書面委托本公司同事或家人，代為辦理離職手續(xù)。超過15日的，按7.3款處理。7.5，員工嚴(yán)重違反公司管理制度的，公司有權(quán)予以開除、辭退，結(jié)清工資，并提前解除勞動合同。7.6，違反公司管理制度，包括但不限于有下列情形之一者：7.6.1，每月累計(jì)曠工3次以上；7.6.2，每次連續(xù)曠工3天以上；7.6.3，酗酒鬧事，打架斗毆；7.6.4，吃拿卡要，收受客戶回扣和賄賂；7.6.5，盜竊、侵占或蓄意破壞公私財(cái)物；7.6.6，泄露公司機(jī)密，給公司造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失；7.6.7，不服從領(lǐng)導(dǎo)，不服從崗位調(diào)整；7.6.8，違反公司制度、操作規(guī)程或重大過失、嚴(yán)重失職，為公司造成5000元以上經(jīng)濟(jì)損失；7.6.9，因個(gè)人原因受到刑事處分；7.6.10其他嚴(yán)重違反公司制度行為。 7.7，辭職手續(xù)的相關(guān)審批人，要嚴(yán)格按照各自職責(zé)和流程審批簽字。審批程序不全的，財(cái)務(wù)不能結(jié)算工資。審批人把關(guān)不嚴(yán)、草率批準(zhǔn)而造成公司損失或勞動糾紛的，由當(dāng)事審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八，工作時(shí)間： 8.1，公司根據(jù)季節(jié)不同制定不同的上、下班時(shí)間，每天工作時(shí)間依照國家規(guī)定不超過8小時(shí)，平均每月累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到22.5天（含周末加班）為全勤。員工必須按照規(guī)定的時(shí)間上班下班。 8.2，門衛(wèi)、廚師、計(jì)件工人等根據(jù)工作性質(zhì)實(shí)行靈活上班時(shí)間，工資內(nèi)已含崗位加班費(fèi)。8.3，總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理節(jié)假日加班沒有加班費(fèi),其他人員加班無法安排補(bǔ)休的，每日給予日平均工資的加班費(fèi)。九，公休假期：9.1，行管人員按照國家法定節(jié)假日、休息日規(guī)定和本公司相關(guān)規(guī)定休假休息；節(jié)假日需要加班的，可在本月工作日內(nèi)給予調(diào)休，跨月不累計(jì)。9.2，業(yè)務(wù)人員、店面人員可實(shí)行輪休。9.3，原則上不準(zhǔn)在國家法定節(jié)假日之外，將每月休息日合并連休；個(gè)人特殊情況需要連休的，在不影響公司工作的情況下可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)連休。十，請假管理： 10.1，員工因故不能按公司規(guī)定在工作日到崗上班，事先提出申請并取得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，稱之為請假。10.2，無特殊原因不得隨意請假，確需請假的，要嚴(yán)格限制請假周期?？鄢ǘㄐ菹⑷蘸蟮恼埣倨陂g，不計(jì)工資。 10.3，請假時(shí)應(yīng)提前一天填寫請假條一式兩份，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一份由本部門考勤人員留存，一份交人力行政部。 10.4，所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格記錄考勤，人力行政部月末將各部考勤記錄匯總、簽字確認(rèn)后，統(tǒng)一轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，計(jì)算核發(fā)工資。 10.5，請假期間提前返回上班的，應(yīng)及時(shí)到人力行政部銷假；逾期未能按時(shí)上班的，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通知員工本人并上報(bào)人力部。 10.6，因特殊原因，請假到期而未歸的，應(yīng)向所在部門領(lǐng)導(dǎo)電話續(xù)假，經(jīng)批準(zhǔn)后視為續(xù)假。上崗當(dāng)天要補(bǔ)寫續(xù)假條并銷假，由人力部根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限和實(shí)際情況，認(rèn)定續(xù)假或曠工。十一，請假審批： 11.1、員工請假2天以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批；請假2天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 11.2、經(jīng)理以上人員請假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 11.3、員工因特殊情況請假二小時(shí)以內(nèi)的，由部門經(jīng)理口頭批準(zhǔn)；超過二小時(shí)的，視為半天事假。半天及以上事假的，須寫請假條并報(bào)送人力部。 11.4、員工因公出差，須事先填寫出差申報(bào)單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力部備案。十二，遲到早退： 12.1，沒有在規(guī)定時(shí)間到崗，稱為遲到；早于規(guī)定時(shí)間下班的，稱為早退。 12.2，遲到或早退一次扣款20元，遲到或早退30分鐘以內(nèi)的，為一次；30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)的，扣款30元；1小時(shí)以上的，視為半天事假。 12.3，員工請假、出差期間，不參加考勤。人力部根據(jù)請假條、出差申報(bào)單等憑證，對上述人員不作遲到處理。十三，曠工處理： 13.1，沒有請假而不出勤、雖已請假但未獲批準(zhǔn)、超出請假期限未經(jīng)批準(zhǔn)的，視為曠工。 13.2，曠工者除按事假扣除相應(yīng)工資外，每曠工一天追加扣除工資50元。13.3，當(dāng)月累計(jì)曠工3次及以上或每次連續(xù)曠工3天以上的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，扣除違規(guī)款項(xiàng)后，依照前款7.3條，按自動離職處理。十四，行為規(guī)范：14.1，員工要思想正派，品行端正，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，愛護(hù)同事，服從管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相支持配合。14.2，著裝要干凈整潔，不化濃妝，不留長發(fā)胡須，不穿奇裝異服。上班期間，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲、短裙。違者可分別予以批評警告、50100元罰款。14.3，語言交流提倡使用普通話，對待同事和客戶講話要有禮貌，講文明，不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧。14.4，就餐要講秩序，自覺排隊(duì)，按量打菜，嚴(yán)禁浪費(fèi)。違者視情節(jié)予以50200元的罰款。14.5，除公司商務(wù)接待和工作需要外，中午嚴(yán)禁喝酒；個(gè)人因私接待親朋需要飲酒的，要事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但不得醉酒上崗。14.6，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約用水、用電和辦公耗材；不得侵害公司和個(gè)人財(cái)物。違者視情節(jié)予以50200元罰款，嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。14.6，上班時(shí)間不得玩手機(jī)和電腦游戲、看視頻，不得利用公司座機(jī)打私人電話，違者罰款50200元，情節(jié)嚴(yán)重的，要賠償公司損失，按嚴(yán)重違反公司制度予以辭退。14.7，嚴(yán)格保守公司機(jī)密，不得向公司以外人員或內(nèi)部無關(guān)人員泄露機(jī)密。違者視情節(jié)予以罰款2001000元，為公司造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的，按嚴(yán)重違反公司制度予以