釘釘使用手冊(試運(yùn)行).doc

學(xué)習(xí)資料收集于網(wǎng)絡(luò)，僅供參考關(guān)于公司員工使用釘釘管理的規(guī)定為了便于集團(tuán)與各分公司之間的溝通和公司重點(diǎn)人員的日常（外出）考勤管理，經(jīng)集團(tuán)研究決定，各分公司中高層管理人員及集團(tuán)職能部門的負(fù)責(zé)人從2018年8月8日起使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便管理，特制定本規(guī)定：1、 釘釘軟件使用原則1、 集團(tuán)所有人員、各分公司中高層管理人員的“釘釘”僅作工作使用、并在電腦上下載PC端。2、 “釘釘”非及時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、 著重采用“釘釘”軟件的“簽到”、“打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的使公司的管理層及時了解公司員工外出辦事、出差等工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。4、 “釘釘”作為集團(tuán)內(nèi)部溝通平臺，各部門員工不得在平臺內(nèi)發(fā)布與工作內(nèi)容不相關(guān)的信息和言論。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、 公司高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、店長）在公司工作地點(diǎn)上班時，實(shí)行“釘釘”打卡。2、 公司高層一天打卡兩次，打卡方式為人臉拍照打卡，需在公司300米范圍內(nèi)打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班時間以當(dāng)?shù)氐陜?nèi)制度為準(zhǔn)）3、 集團(tuán)各部門有權(quán)查看各分公司總經(jīng)理的考勤打卡。三、釘釘?shù)膶徟?、各分公司高層人員在外出辦公事、出差、請假等通過“審批”平臺進(jìn)行審批，以涂金城為例：由涂金城發(fā)起申請，申請人為朱飛總，并抄送給集團(tuán)人資李鳳嬌。2、各分公司的用印可用“釘釘”系統(tǒng)進(jìn)行申請，（例：需要報(bào)批集團(tuán)申請的，添加朱飛總為審批人、抄送至郭爽）并保留電子版截圖，便于日后工作檢查。3、財(cái)務(wù)類的費(fèi)用審批參照集團(tuán)下發(fā)的審批權(quán)限進(jìn)行對應(yīng)的申請（例：總經(jīng)理的費(fèi)用,添加集團(tuán)趙曉曼為審批人，如趙曉曼對審批內(nèi)容不確定可拒絕，由發(fā)起人重新抄送至朱飛總審批）。4、對未經(jīng)審批的工作指令和事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行、對造成經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人全部承擔(dān)。四、“釘釘”日報(bào)功能使用要求1、各員工可使用“日報(bào)功能”向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人的工作情況、工作動態(tài)以及計(jì)劃安排等信息。2、使用日報(bào)功能時，需認(rèn)真仔細(xì)填寫“今日完成工作”、“未完成工作”、“需協(xié)調(diào)工作”以及“備注（次日工作計(jì)劃）”，未提報(bào)日報(bào)的，參考重點(diǎn)人員管控辦法予以負(fù)激勵執(zhí)行五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、公司中高層管理人員即員工“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持有使用。2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時答復(fù)3.1群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在進(jìn)行回復(fù)“收到”，所有在“釘釘”系統(tǒng)上的員工不得關(guān)閉“釘釘”信息提示，以免耽誤工作。3.2、以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度，工作時間內(nèi)超過1小時/非工作時間超過4小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對于不在同一點(diǎn)辦公的三位及以上員工，可以使用電話會議的形式溝通具體事事務(wù)。5、對“釘釘”軟件平臺的其他功能使用不清楚的請向各店行政部咨詢。七、其他1、由于剛推出“釘釘”，需大家在主頁“頂一下”來提高“釘釘”指數(shù)，指導(dǎo)提升企業(yè)辦公效率，讓集團(tuán)掌握更優(yōu)秀的工作方式。2、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要各分公司負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個良好的軟件辦公環(huán)境。3