以策劃力的提升帶動(dòng)校長的專業(yè)成長.doc

以策劃力的提升帶動(dòng)校長的專業(yè)成長編者按: 北京市西城區(qū)教委針對近年來區(qū)域內(nèi)老校長相繼退休,大批年輕校長上任的現(xiàn)狀,立足校長工作崗位進(jìn)行有實(shí)效的培訓(xùn)。在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,西城區(qū)教委推出了“小學(xué)校級(jí)干部策劃能力培養(yǎng)項(xiàng)目”,旨在促進(jìn)小學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部提高管理能力,在反思自己已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提升理論認(rèn)識(shí),真正用理論指導(dǎo)實(shí)踐。本期,我們遴選出四位校長的活動(dòng)策劃案例,并請西城區(qū)教委副主任趙蓬欣、西城區(qū)教科所所長林春騰老師就策劃力與校長的專業(yè)成長做一論述。 作為校長,最基本的專業(yè)能力是什么?有專家依據(jù)校長角色將校長專業(yè)能力劃分為:學(xué)校戰(zhàn)略管理能力、一般管理能力、教育能力、自我發(fā)展能力等。每一能力又包括一些具體能力,如一般管理能力主要包括決策能力、組織協(xié)調(diào)能力等;自我發(fā)展能力包括反思能力、自我調(diào)控能力、創(chuàng)新能力等。活動(dòng)策劃能力是校長一般管理能力的直接表現(xiàn),在對活動(dòng)的科學(xué)策劃過程中,能夠有效提高校長的設(shè)計(jì)決策、組織協(xié)調(diào)、評估反饋等能力。 活動(dòng)策劃能力對年輕校長成長的意義 策劃是集思維活動(dòng)、研究活動(dòng)、組織實(shí)施、反饋評估于一體的系統(tǒng)工程。以活動(dòng)策劃為切入點(diǎn)對校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn),對其基本管理能力的提高有十分重要的意義。 在一個(gè)具體的活動(dòng)策劃過程中,策劃者要將各方面因素綜合起來加以運(yùn)用,既要使內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部分之間能有機(jī)聯(lián)系,又要能與周邊的相關(guān)內(nèi)容相互協(xié)調(diào)、互動(dòng)發(fā)展。同時(shí),活動(dòng)各要素不是一成不變的,策劃者只有集靈活性和變通性于一身,及時(shí)調(diào)整、修正行動(dòng)方案,才能營造一個(gè)足夠的彈性空間,保證方案順利實(shí)施。要使方案付諸實(shí)踐,策劃時(shí)必須考慮實(shí)際操作性,并且在整個(gè)實(shí)施過程中要進(jìn)行合理監(jiān)控,排除干擾因素,確保實(shí)施向著設(shè)計(jì)的方向和目標(biāo)進(jìn)行。 學(xué)習(xí)科學(xué)的策劃方法,可以幫助校長提高以下能力:一是學(xué)習(xí)能力,只有通過學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),才能優(yōu)化理念、統(tǒng)籌方略;二是調(diào)查研究能力,正確策劃的基礎(chǔ)源于豐富、準(zhǔn)確、快速的信息;三是組織、協(xié)調(diào)能力,實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題,只有合理組織、及時(shí)協(xié)調(diào)才能保證方案的真正落實(shí);四是評估和反饋能力,對策劃方案及實(shí)施結(jié)果的科學(xué)評估,是對活動(dòng)實(shí)施效果的檢驗(yàn)和總結(jié),有了正確的評估和反饋,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn);五是謀劃創(chuàng)新能力,一個(gè)成功的活動(dòng)策劃的重要評價(jià)要素之一是要有新意。 目前校級(jí)干部在活動(dòng)策劃中存在的問題 2009年,西城區(qū)教委對31名45歲以下的小學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部上交的活動(dòng)策劃案例進(jìn)行了分析,從文本中可以看出校長在策劃時(shí)存在以下問題。 1.對活動(dòng)目標(biāo)的設(shè)計(jì)比較遠(yuǎn)、大,指向缺乏具體性和明確性。如通過活動(dòng)“提高教師專業(yè)水平”、“提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量”、“提高未成年人思想道德水平”等,這些描述對活動(dòng)所要解決的具體問題表達(dá)得不夠清晰。 2.對活動(dòng)策劃的系列性考慮不夠。在活動(dòng)反思部分沒有對后續(xù)活動(dòng)設(shè)計(jì)的思考,似乎一次活動(dòng)就解決了問題,達(dá)到了目標(biāo)。 3.缺乏對活動(dòng)的前期調(diào)研。90%的策劃方案沒有闡述調(diào)研的基礎(chǔ),沒有說明此方案制定的客觀依據(jù)。 4.在方案實(shí)施部分有比較詳細(xì)的描述,但對落實(shí)過程中的反饋評估方法沒有進(jìn)行設(shè)計(jì)。 5.對活動(dòng)策劃效果沒有明確的分析結(jié)果,不能為下次策劃提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是設(shè)計(jì)方案中沒有對方案實(shí)施評估的評價(jià)要素設(shè)計(jì);二是在活動(dòng)結(jié)束后對效果評價(jià)缺乏客觀依據(jù),只是主觀判斷和描述,如“活動(dòng)深受家長與學(xué)生喜歡”、“活動(dòng)使學(xué)校形成了良好的氛圍”等。 分析文本背后的原因,我們認(rèn)為主要是由于校級(jí)干部們對策劃的理性認(rèn)識(shí)不足造成的。他們對什么是一個(gè)成功的活動(dòng)策劃、完成一個(gè)成功策劃需要進(jìn)行的基本工作步驟不十分清晰,而主要是憑個(gè)人已有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和組織;對如何評估活動(dòng)策劃的效果重視不夠,還沒有形成評估反饋活動(dòng)效果的習(xí)慣。 策劃力培養(yǎng)就是幫助校長在已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行理性思考,通過理性的策劃、不斷改進(jìn)的策劃,提高管理能力。 策劃的基本步驟及關(guān)鍵行為 一個(gè)完整的策劃過程應(yīng)該包括:調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題制定方案(討論修改、決策、制定實(shí)施計(jì)劃)實(shí)施方案反饋評估。其策劃行為可以分為三個(gè)部分,前期的設(shè)計(jì)(調(diào)查研究、發(fā)現(xiàn)問題、制定方案)、中間的執(zhí)行(實(shí)施方案)、后期的分析(反饋評估)。 前期設(shè)計(jì)的關(guān)鍵行為有:進(jìn)行有針對性的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)真問題,明確活動(dòng)目標(biāo);設(shè)計(jì)方案時(shí)不僅考慮本次活動(dòng)的操作性,還應(yīng)思考活動(dòng)的系列性和延續(xù)性,因?yàn)榻逃男Ч皇且货矶偷?不可能一個(gè)活動(dòng)就解決問題,效果評估因素設(shè)計(jì)是重要內(nèi)容;討論確定方案,體現(xiàn)集體的智慧,集思廣益,富有創(chuàng)意,選擇最佳。 中期執(zhí)行的關(guān)鍵行為有:關(guān)注細(xì)節(jié)落實(shí),及時(shí)反饋、調(diào)整。 后期分析的關(guān)鍵行為有:對照活動(dòng)目標(biāo)對活動(dòng)策劃效果有明確的分析,總結(jié)反思全過程,為下次策劃提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 一個(gè)成功的活動(dòng)策劃的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 1.成功的教育活動(dòng)策劃是與學(xué)校辦學(xué)理念一脈相承的,是聯(lián)系學(xué)校的過去、現(xiàn)在和未來的;不僅關(guān)注策劃“事”本身,更要通過策劃傳遞先進(jìn)教育理念,體現(xiàn)“育人為本”,關(guān)注師生發(fā)展。 2.成功的教育活動(dòng)策劃是切實(shí)解決問題的,不是形式主義,擺花架子。 3.成功的教育活動(dòng)策劃是以調(diào)研為基礎(chǔ)的,只有深入細(xì)致的調(diào)研,才能使活動(dòng)策劃的目的性更明確。 4.成功的教育活動(dòng)策劃是體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)智慧的,是相關(guān)人員充滿熱情、深度參與的活動(dòng)。 5.成功的教育活動(dòng)策劃是能夠引發(fā)人們聯(lián)想的,是能夠延展出新的活動(dòng)策劃思路的起點(diǎn)。 6.成功的教育活動(dòng)策