審計管理系統(tǒng)操作手冊.doc

審計管理系統(tǒng)一般人員操作手冊目 錄第一章 檢查設(shè)置3第二章 閱文9第一節(jié) 待閱公文9第二節(jié) 已閱公文11第二節(jié)免讀公文12第二章 辦文14第一節(jié) 待辦公文14第二節(jié) 已辦公文18第三節(jié) 個人流轉(zhuǎn)查詢19第四節(jié) 已辦結(jié)公文20第三章 起草公文22第一節(jié)起草行政公文22第二節(jié) 起草業(yè)務(wù)公文23第四章 計劃項目26第一節(jié) 項目執(zhí)行26第二節(jié) 本人察看項目29第三節(jié) 瀏覽被審計單位信息30第四節(jié) AO現(xiàn)場審計實施軟件與計劃項目管理交互的相關(guān)設(shè)置31第五節(jié) 使用AO自動建立項目32第六節(jié) 使用AO打包39第五章 個人設(shè)置47第一節(jié)個人文件夾設(shè)置47第二節(jié)慣用語設(shè)置48第三節(jié)密碼修改49第四節(jié) 委托辦辦理50第六章信息類信息瀏覽52第一節(jié)瀏覽專家經(jīng)驗52第二節(jié)瀏覽法律法規(guī)庫（暫無，正在申請中）53第三節(jié)審計文獻(xiàn)53第四節(jié)信息55第一章 檢查設(shè)置檢查IE版本方法1點擊IE工具欄中“幫助（H）”中“關(guān)于Internet Explorer”，如下圖：2察看版本，版本為6.0.即可達(dá)到本系統(tǒng)所需標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)檢查OFFICE版本方法1在計算機上找到Office圖標(biāo)，如下圖的Office Word圖標(biāo)，雙擊或者右鍵“打開”2點擊“幫助(H)”中的“關(guān)于Microsoft Word” 3察看版本，建議使用Office2000以上的版本，如下所示為Office2003：第二節(jié) 設(shè)置“信任站點”方法在用IE登錄OA系統(tǒng)的頁面右下方，當(dāng)此處不是“可信任站點”的綠色圖標(biāo)時：當(dāng)為以下兩種圖標(biāo)時或者“混合區(qū)域”時，雙擊此圖標(biāo)2彈出下圖， 請單擊綠色“受信任的站點”圖標(biāo) 3點擊“站點(S)” 4在“添加(A)”區(qū)域中添入服務(wù)器主機名以及端口號,點擊“添加”把服務(wù)器網(wǎng)站 96 98 99 0 加入后點擊“確定”，這樣就把服務(wù)器主機加入到受信任站點，第三節(jié)“ActiveX”控件問題1屏幕右下方“可信任站點”綠色圖標(biāo)2點擊“受信任站點”3選中“ActiveX”中所有“啟用”后，點擊“確定”4完成以上步驟后，您就可以正常使用審計管理系統(tǒng)辦公了第二章 閱文第一節(jié) 待閱公文方法一：1) 在IE中輸入登錄首頁面,并輸入用戶名和密碼,如下圖：2) 點擊 “登錄”,直接進(jìn)入如下界面：3) 登陸的首頁面能看到所以需要自己閱讀、辦理，參與的項目信息，還有廳機關(guān)發(fā)布的公告信息；4) 點擊待閱公文標(biāo)題即可打開正文進(jìn)行閱文。方法二：1） 在IE中輸入 登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；2） 點擊“公文辦理”下的“待閱公文”，如下圖：3) 點擊待閱公文標(biāo)題即可打開正文進(jìn)行閱文，對于已閱讀公文,下次登錄時系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到“已閱公文”中；4）對于一時并不需要閱讀的公文，并且不想在待閱文件中出現(xiàn)，您可以對公文進(jìn)行免讀處理，選擇需免讀公文左側(cè)的復(fù)選框，然后點擊“免讀”按鈕，這樣就可以在免讀暫存文件欄目中看到這個文件。第二節(jié) 已閱公文1） 在IE中輸入 登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；2） 點擊“公文辦理”下的“已閱公文”，如下圖：3) 系統(tǒng)默認(rèn)為本周已閱公文,若查詢更多時間段的已閱公文,則點擊左側(cè)樹中的時間分段。第二節(jié) 免讀公文1) 在IE中輸入 登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；2) 點擊“公文辦理”下的“待閱公文”；3) 選擇左側(cè)樹中的“免讀公文重閱”，如下圖：）點擊需要閱讀的公文，閱讀完成后，系統(tǒng)自動將該文轉(zhuǎn)到已閱公文列表中。第二章 辦文第一節(jié) 待辦公文方法一：登錄系統(tǒng)后，首頁面顯示出待辦公文，直接點擊待辦公文即可進(jìn)行待辦工作。如下圖：方法二：）登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；）點擊“公文辦理”下的“待辦公文”，如下圖：3）點擊需要辦理的公文標(biāo)題，進(jìn)入界面如下：3） 點擊上圖中的“正文”按鈕可以查看或修改正文，在審批單中填寫意見，也可以點擊“彈出填寫”，打開填寫意見窗口，如下圖：5）在如下界面中選擇下一步的節(jié)點和下一步辦理人員名單，如下圖：7）點擊“確定”按鈕，完成辦文。說明：前面舉例為行政公文，業(yè)務(wù)公文的辦文方法與行政公文方法一致，不同的是，它們走不同的流程。第二節(jié) 已辦公文）登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；） 點擊“公文辦理”下的“已辦公文”，如下圖：說明：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)日已辦公文，如果想查詢更多的已辦公文，請選擇左邊樹中的日期分類） 系統(tǒng)默認(rèn)顯示本日已辦公文，要查詢更多已辦公文，點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的時間段即可。說明：1、點擊公文標(biāo)題可以查看公文辦理情況；2、點擊“查看”可以查看公文整個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)填寫的意見；3、如果把公文發(fā)送給下一辦理人時他還未簽收，就可以“收回”。第三節(jié) 個人流轉(zhuǎn)查詢1） 登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；2） 點擊“公文辦理”下的“公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)”，如下圖：說明：個人公文流轉(zhuǎn)查詢中所查詢的公文只能是自己起草的且未辦結(jié)的公文。第四節(jié) 已辦結(jié)公文1） 登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；2） 點擊“公文辦理”下的“已辦結(jié)公文”，如下圖： 說明：1、默認(rèn)顯示的是已辦結(jié)的行政公文，若要查詢其它類型的已辦結(jié)公文，點擊左側(cè)樹中的公文類型；2、辦結(jié)指的是您起草的公文已辦結(jié)，而不是你已辦公文的辦結(jié)；3、點擊公文標(biāo)題可以查看公文審批單；4、點擊“查看”可以查看公文整個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)填寫的意見。第三章 起草公文第一節(jié) 起草行政公文1) 登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)2) 點擊“公文辦理”下的“起草公文” 3) 選擇左側(cè)樹中的“行政公文”，如下圖4）點擊“瀏覽”引入已寫好的正文(需為WORD格式)，在正文中可以使用鼠標(biāo)右鍵直接引入標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位,并添加附件,也可以手工填寫標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位；5）點擊“下一步”，進(jìn)入如下界面6）選擇下一步的節(jié)點和辦理者名稱，點擊“確定”7）完成行政公文的起草第二節(jié) 起草業(yè)務(wù)公文1）登錄平臺后,點擊右上方的 “個人辦公”分區(qū)；2）點擊“公文辦理”下的“起草公文”；3）選擇左側(cè)樹中的“業(yè)務(wù)公文”，如下圖4）點擊“瀏覽”引入已寫好的正文(需為WORD格式)，在正文中可以使用鼠標(biāo)右鍵直接引入標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位,并添加附件,也可以手工填寫標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位；5）點擊“下一步”，選擇公文工作流程，如下：6）選擇下一步的節(jié)點和辦理者名稱，點擊“確定”如圖：7）點擊確認(rèn)后，即完成此業(yè)務(wù)公文的辦理。第四章 計劃項目第一節(jié) 項目執(zhí)行進(jìn)入系統(tǒng)，點擊“項目執(zhí)行”模塊組，將會看到有“本人參與項目”，“本人察看項目”等模塊。本人參與項目：指本人是該項目的成員，參與到項目的審計工作。本人察看項目：指由機關(guān)計劃項目管理員在“機關(guān)閱權(quán)授予”中設(shè)置的人員察看項目范圍指定，本人可以看到的項目。（一） 本人參與項目在這里，可以看到經(jīng)由機關(guān)項目管理員審核通過后的項目。點擊對應(yīng)的項目名稱，將出現(xiàn)如下頁面：在此項目樹中，點擊左邊項目樹的相關(guān)內(nèi)容，可以對項目進(jìn)行相關(guān)的操作。例如，給本項目添加審計方案，共有如下三種起草方式：起草：指在線起草一個業(yè)務(wù)公文；指定業(yè)務(wù)公文：指在閱文庫中引入一個公文作為新建的業(yè)務(wù)公文；引入業(yè)務(wù)公文：指在本地機中引入一個公文作為新建的業(yè)務(wù)公文。在這里，我們以起草一個業(yè)務(wù)公文為例。點擊“起草”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：根據(jù)需要填寫完相關(guān)內(nèi)容后，點擊“下一步”，出現(xiàn)如下頁面，選擇工作流程。到此，下一步操作與起草公文的操作相似，包括選擇公文流程，選擇下一步要處理該公文的人員。第二節(jié) 本人察看項目本人察看項目的操作與本人參與項目的操作類似，不同點是本人察看項目只能察看到項目中已經(jīng)流轉(zhuǎn)完后的公文或項目組指定的公文，具有察看權(quán)限，不能起草公文。第三節(jié) 瀏覽被審計單位信息用各部門的被審計單位管理員登陸系統(tǒng)，點擊個人辦公區(qū)的被審計單位資料，選中維護被審計關(guān)系，點擊“添加按鈕”出現(xiàn)如下頁面： 添加本部門的被審計單位名稱，添加完成后本部門其他人員才能在維護所屬被審計單位中看到本部門的被審計單位，如下圖所示：第四節(jié) AO現(xiàn)場審計實施軟件與計劃項目管理交互的相關(guān)設(shè)置1、進(jìn)入AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)之后，單擊“系統(tǒng)管理”選擇“配置管理”然后選擇“配置文件管理”： 2、如下圖，選擇“文件內(nèi)容”： 只需要修改服務(wù)器主機地址和服務(wù)器端口號：服務(wù)器主機地址是審計專網(wǎng)的服務(wù)器域名；端口號為80。第五節(jié) 使用AO自動建立項目一、從OA中下載正式項目的人員信息、項目信息1、審計人員登陸OA后，進(jìn)入“個人辦公”區(qū)的“項目執(zhí)行”中下載本人參與項目的資料，如下圖：2、選中需下載項目名稱前的選擇框，點擊“下載項目資料”按鈕：3、如上圖所示，將部門人員信息、項目基本信息和項目成員信息下載到本機里。二在AO中導(dǎo)入OA中下載的部門人員信息1、使用admin帳號進(jìn)入AO 2選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”3、使用平臺里，“系統(tǒng)管理”中的“人員管理”，導(dǎo)入部門人員信息4、彈出如下界面，點擊“導(dǎo)入下載人員信息”后，找到自己下載到本機上的部門人員信息即可。注：把從OA中導(dǎo)出的人員信息導(dǎo)入到AO的目的是，人員帳號兩邊要一致才能進(jìn)行交互，所以帳號是唯一的，不能修改。三、使用導(dǎo)入的人員帳號進(jìn)入AO建立項目1 使用導(dǎo)入的審計人員身份進(jìn)入平臺2審計人員建立項目也是選擇“直接進(jìn)入系統(tǒng)”3進(jìn)入AO后，使用“項目管理”的“準(zhǔn)備管理”的建立項目：4選擇自動建立項目，點擊“下載”：5、建立完項目以后，再導(dǎo)入該項目的項目成員信息，如下圖：6、在彈出窗里，點擊“導(dǎo)入項目人員”即可把從OA下載到本機的項目成員信息導(dǎo)入到AO中來。第六節(jié) 使用AO打包1建立好項目后，就可以使用“項目管理”的“查看項目信息”來生成上報的項目信息數(shù)據(jù)包：點擊界面中的按鈕“生成項目信息包”，生成項目信息包填寫數(shù)據(jù)包的名稱生成的項目信息包會暫時存留在“項目管理”的“報送數(shù)據(jù)包管理”中，以便日后上傳 建立好項目后，就可以使用“項目管理”的“項目人員管理”來生成上報的項目人員信息數(shù)據(jù)包點擊按鈕“生成項目人員包”，生成“項目人員數(shù)據(jù)包”，并暫時存留在“項目管理”的“報送數(shù)據(jù)包管理”中，以便日后上傳 在審計工作過程中，審計人員還可以通過系統(tǒng)生成其他類型的數(shù)據(jù)包，上傳給審計管理系統(tǒng)OA，項目內(nèi)的人員可以通過登陸OA使用這些包：上傳成功后，登陸,進(jìn)入系統(tǒng)后：閱讀包會增加 點擊項目名稱，出現(xiàn)如下畫面：選擇審計實施里的AO現(xiàn)場數(shù)據(jù)包，如下圖：點擊選擇AO上傳的審計數(shù)據(jù)包 只要有相應(yīng)的權(quán)限（主審，組長）就可以在該頁面點擊觀看該數(shù)據(jù)包。審計人員在AO中可以對某一份具體的審計資料打包，并選擇數(shù)據(jù)包的類型。其中，審計人員統(tǒng)一使用“領(lǐng)導(dǎo)查閱包”這一數(shù)據(jù)包類型進(jìn)行打包。這些數(shù)據(jù)包都會暫時存留在“項目管理”的“報送數(shù)據(jù)包管理”中，以便日后上傳。第五章 個人設(shè)置第一節(jié) 個人文件夾設(shè)置1）登錄平臺后,點擊右上方的 “應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2) 點擊“公文辦理設(shè)置”模板組下的“個人文件夾”，如下圖：3） 通過 “添加”、“修改”、“刪除”對個人文件夾進(jìn)行操作；說明：個人文件夾主要用于公文閱讀時，公文復(fù)制時，選擇到個人文件夾中，方便對公文管理。第二節(jié) 慣用語設(shè)置1）登錄平臺后,點擊右上方的 “應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2)點擊“公文辦理設(shè)置”模板組下的“慣用語”；3)點擊左側(cè)樹中的“慣用語調(diào)整”，出現(xiàn)如下界面；4)通過 “添加”、“修改”、“刪除”對慣用語進(jìn)行管理說明：個人慣用語主要用于填寫意見時，不用再重新錄入要填寫的意見，直接從慣用語列表選擇，以減少文字錄入工作。第三節(jié) 密碼修改1）登錄平臺后,點擊右上方的 “應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2）點擊“個人設(shè)置”下的“修改密碼”；3）輸入原始密碼，兩次輸入新密碼，點擊“確認(rèn)”即完成修改。第四節(jié) 委托辦辦理委托辦理主要用于因出差或其它各種原因，不能登錄審計管理系統(tǒng)，但又不能影響公文的正常流轉(zhuǎn)，而將自己需要辦理的公文委托給自己所在部門的其他同事辦理。新增委托辦理1）IE中輸入 登錄平臺后,點擊右上方的 “應(yīng)用設(shè)置”分區(qū)；2）點擊“公文辦理設(shè)置”下的“委托辦理”；3）在被委托人的復(fù)選框中打上“”，并選擇好委托時間，如下圖；4）點擊“保存”，完成委托辦理設(shè)置。取消委托辦理1） 點擊“公文辦理設(shè)置”下的“委托辦理”；2） 在被委托人的復(fù)選框中去掉“”，點擊“保存”；3） 完成取消委托辦理。修改委托辦理1）取消委托辦理；2）新增委托辦理。切記：要修改委托辦理，首先進(jìn)入“委托辦理”界面，取消委托辦理保存后，再進(jìn)行新增委托辦理。第六章 信息類信息瀏覽1） 第一節(jié) 瀏覽專家經(jīng)驗點擊“專家經(jīng)驗”下的查詢功能，可以按照不同分類查詢第二節(jié) 審計文獻(xiàn)點擊“信息資源”區(qū)的審計文獻(xiàn)，出現(xiàn)如下頁面：在該平臺頁面下點擊“金審工程審計文獻(xiàn)資料庫”，就可以按自己需要查看審計文獻(xiàn)。在彈出窗口的左邊有供檢索的查詢條件，填好后點擊“開始檢索”，在窗口右邊就可以看到檢索的結(jié)果了。（注：如果您是第一次使用本功能，請先下載全文瀏覽器CajViewer）第三節(jié) 信息 使用通知的功能可以給機關(guān)內(nèi)的任何人員發(fā)送消息，可以很方便的進(jìn)行工作上的溝通。 在“個人辦公區(qū)”，點擊“機關(guān)事務(wù)”，再點擊“信息”，可以看到如下界面： 在左邊的導(dǎo)航欄內(nèi)有如下功能：1）撰寫通知：點擊“撰寫通知”彈出如下：點擊“瀏覽”選擇通知的發(fā)送對象，添加標(biāo)題、內(nèi)容，還可以添加附件；然后點擊“發(fā)送”即可，如果一次寫不完通知，或者不想立即發(fā)送，可以點擊“保存”臨時存放到“草稿箱”里，下一次在其中選擇繼續(xù)編輯后發(fā)送；2）收件箱：發(fā)完通知后，在收件箱中查看、刪除通知；3）草稿箱：用于保存沒有撰寫完或放出去的通知；4）已發(fā)通知：可以查詢已經(jīng)發(fā)送的郵件；5）回收箱：刪除的通知會先放到回收站，如果真的要刪除該通知，請在回收箱再次刪除，或者恢復(fù)誤刪除的通知；6）個人地址簿：發(fā)送通知時的目標(biāo)對象。第七章 AO中建立審計師經(jīng)驗第一節(jié) AO中錄入審計師經(jīng)驗1 登陸AO中，打開相關(guān)項目,點擊菜單“輔助工具”，選擇審計專家經(jīng)驗，點擊“審計師經(jīng)驗管理”,點擊“添加”。2 按菜單信息輸入相關(guān)經(jīng)驗的信息，包括:基本信息，所需資料等等。 第二節(jié) AO中生成審計師經(jīng)驗數(shù)據(jù)包并上傳到OA中1 點擊“交互管理”選擇“生成審計師經(jīng)驗數(shù)據(jù)包”，選擇需要上報的審計經(jīng)驗名稱，點擊“經(jīng)驗導(dǎo)出”。2 選擇上報經(jīng)驗名稱,點擊上報。3查看審計經(jīng)驗回傳是否正常,登陸OA系統(tǒng),點擊“信息資源”應(yīng)用,選擇“專家經(jīng)驗”，此時在左邊左下角導(dǎo)航欄中可以看到上報的專家經(jīng)驗。第八章 網(wǎng)上培訓(xùn) 網(wǎng)上培訓(xùn)為廣大審計業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)提高提供了一個有效的平臺，網(wǎng)上培訓(xùn)提供了兩種類型的課件，一種是流媒體類型的課件，可以播放rm、avi、wav等格式的文件，另一種是標(biāo)準(zhǔn)課件，如doc、html、ppt等文本文件，廣大審計業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)提供了更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。第一節(jié) 選課退課在選課功能模塊中，可以選擇自由選擇和推薦選擇的課程。左邊是課件類別樹，點擊不同的節(jié)點可以在不同的課件類別中選課，右邊是可以自由選擇和推薦選擇的課程列表。點擊“名稱”欄中的“介紹” ，可以查看某一個課件的內(nèi)容簡介等基本信息。點擊名稱前面的“選”字，則課程列表中該課