專利管理系統(tǒng).doc

專利管理系統(tǒng)進入知識經濟的高科技發(fā)展階段，智力成果的轉換越來越明顯，科研成果往往會通過專利申請得到法律保護。在海量的專利信息數(shù)據(jù)庫中，如何對現(xiàn)行專利進行分析、比較，如何提高日常管理的效率，加強專利技術方面的競爭優(yōu)勢，成為當前日益關注的焦點問題。 一、專利管理系統(tǒng)的內容與功能（一）管理功能1. 專利匯總管理：采用列表方式對所有錄入的專利按照其所處流程階段進行分類導航管理，可分別實現(xiàn)新建專利，查看、刪除當前所選專利，打印當前專利簡要信息欄內容以及關閉專利匯總管理對話框的功能。2. 專利信息管理：采用列簽形式，錄入、導入、上傳專利信息、專利文件、圖形文件等。列簽包括基本信息、摘要、權利要求、說明書、附圖、法律狀態(tài)、專利優(yōu)先權、關聯(lián)專利、相關文件。用戶通過信息管理，可以對每篇專利所涉及或相關的各類信息、文件等進行全面管理。3. 專利事務管理：采用列簽形式，針對每一件專利的每一個工作流程階段，添加、錄入、設置各種專利事務(包括任務、來文、發(fā)文、費用、年費)，有助于擁護對專利申請、審查、授權等階段的所有事務進行管理。還可通過設定時間來提醒執(zhí)行，與工作提醒功能相關聯(lián)。4. 專利申請及審查流程管理：幫助用戶清楚的了解和管理專利所經歷的流程階段、處理狀態(tài)、進入和完成的日期等詳細信息，用戶可增刪或修改當前專利的不同流程階段。專利流程配置主要是按照現(xiàn)有專利所處的階段，填入信息庫中，分類管理，能夠完整的看到專利的申請、審批、復審、公開、實審等多種狀態(tài)。5. 專利信息檢索：提供表格檢索與簡單的邏輯組配檢索用于在系統(tǒng)中查找使用者所關心的專利信息。系統(tǒng)支持%、支持模糊檢索，檢索結果列表顯示。6. 專利事務查詢：提供表格查詢用于在系統(tǒng)中查找使用者所關心的專利事務信息。7. 專利工作提醒：列表顯示需要提醒的專利事務，有“黑、紅、黃、綠”四種顏色方框表明了其后相關事務距提醒時間的時間范圍。有助于及時處理繁雜的專利事務，使用戶輕松統(tǒng)籌安排各種專利工作。8. 專利工作流程設置：系統(tǒng)中設置有“待申請”、“受理”等基本流程項。用戶也可根據(jù)實際案情的需要刪除某些原有流程項或設置新的流程項，以及調整各流程項的先后順序。（二）輔助功能1. 數(shù)據(jù)導入/導出：將大量外來數(shù)據(jù)導入/導出系統(tǒng)，系統(tǒng)支持Excel和TRS數(shù)據(jù)格式?？蓪?導出用戶自有的專利信息，方便用戶管理自己的專利數(shù)據(jù)。2. 數(shù)據(jù)恢復/備份：選擇備份文件的保存位置，并設置備份文件名后，即可備份該系統(tǒng)中的信息；還可選擇要恢復的備份文件的保存位置，即可恢復該備份文件，在恢復之前可選擇是否清空系統(tǒng)中的原有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復/備份功能有助于保存不同專利工作流程階段的數(shù)據(jù)。3. 文件上傳：為方便用戶管理各類文件，系統(tǒng)在相應的模塊提供文件上傳功能，用戶可上傳*.txt或*.doc等類型的文件直接將內容導入輸入框，提高輸入效率。還可以附件的形式將各類型的文件上傳到相應的位置，便于文檔管理。4. 打?。合到y(tǒng)在相應的位置提供打印輸出功能，可以選擇word文檔或html文件打印輸出。5. 修改登錄信息：用戶可修改登陸信息，可重新設置用戶名和密碼。 通過使用專利管