(最終)海鷗協(xié)會十周年慶暨第三屆蛋糕節(jié)活動策劃書..doc

海鷗社會調(diào)查協(xié)會十周年慶暨蛋糕節(jié)活動策劃書主辦單位：海鷗社會調(diào)查協(xié)會承辦單位：海鷗社會調(diào)查協(xié)會 海鷗社會調(diào)查協(xié)會十周年暨第三屆蛋糕節(jié)策劃書一、活動主題：海鷗社會調(diào)查協(xié)會十周年慶典暨江農(nóng)第三屆蛋糕節(jié)二、活動背景： 海鷗社會調(diào)查協(xié)會成立至今已有10年之久，今年對于我協(xié)會來說是特別的一年,我們即將迎來自己的十歲生日。在過去的九年里，我們協(xié)會在幾屆負(fù)責(zé)人的共同努力下，取得了非常不錯的成績，為了更好地發(fā)展我們協(xié)會、服務(wù)于我們農(nóng)大學(xué)子及社會，我協(xié)會將十周年慶典和第三屆蛋糕節(jié)活動一同舉辦。通過舉辦第三屆蛋糕節(jié)慶祝我協(xié)會十歲生日的同時慶祝我協(xié)會一年一度的特色活動蛋糕節(jié)。三、活動目的、意義：1.豐富社團(tuán)文化，營造大學(xué)良好氛圍，展現(xiàn)青春時尚魅力2.使農(nóng)大學(xué)子更全面地了解我協(xié)會3.慶祝我協(xié)會成立10周年，總結(jié)我協(xié)會過去的點點滴滴，展現(xiàn)我協(xié)會獨特風(fēng)采。4.塑造和整合我協(xié)會良好形象，深化我協(xié)會宗旨。5.宣傳蛋糕節(jié)文化，調(diào)查大眾的蛋糕口味，為商家提供可靠的參考數(shù)據(jù)四、活動時間：2016年11月29、30日五、活動地點：校大禮堂、南區(qū)櫻花樹下、北區(qū)食堂旁六、活動對象：海鷗社會調(diào)查協(xié)會協(xié)會全體成員及全校其他師生7、 活動內(nèi)容(流程)：前期準(zhǔn)備：1.各部門將于11月5日之前節(jié)目上報，并由培訓(xùn)部收集并督促各部門節(jié)目，制作總節(jié)目單；2.預(yù)定場地時間下發(fā)通知；提前租借好場地；3.由會長程扣輝與11月10日之前擬定人員嘉賓名單制作電子表格交于辦公室，同時將參與節(jié)目表演的兄弟社團(tuán)名單交于培訓(xùn)部；4.宣傳部晚會前三天（11月28日左右）做好前期宣傳(官方QQ、微信公眾號、微博等的宣傳）并于10月15日之前將協(xié)會十周年慶典以及第三節(jié)蛋糕節(jié)展板,晚會當(dāng)天協(xié)會宣傳視頻制作完成，同時于25日之前做好晚會節(jié)目音頻【具體內(nèi)容見附件】；5.培訓(xùn)部11月20日之前準(zhǔn)備好蛋糕節(jié)當(dāng)天所需的小禮品，蛋糕等自己晚會所需小禮品、物品、道具、請?zhí)⒎b等并將信息交于辦公室制作相應(yīng)的報表；6.調(diào)研部于11月20日之前負(fù)責(zé)制作相關(guān)的問卷，并制作網(wǎng)絡(luò)問卷；7.秘書長劉麗麗20號之前完成主持人的選定、主持稿的撰寫，跟蹤主持質(zhì)量，并做好晚會所需禮儀人員的安排工作；8.外聯(lián)部于11月20日之前拉好所需的所有贊助(蛋糕，小禮品以 及一千左右的資金)；9.辦公室于11月20日之前收集好往屆協(xié)會負(fù)責(zé)人照片以及祝福語，于蛋糕節(jié)當(dāng)天擺點懸掛張貼于“活動簽名墻”；10.組織策劃部制作擺點當(dāng)天所播放的相關(guān)音頻；11.由理事長畢家華負(fù)責(zé)收集往屆負(fù)責(zé)人祝福視頻；活動中期：a 活動第一天：1、活動前：、當(dāng)天協(xié)會全體人員于29日早上7點在南區(qū)櫻花樹下集合。、由全體男生負(fù)責(zé)搬物資（桌子、展板、帳篷、凳子、音響等），女生負(fù)責(zé)布置活動現(xiàn)場，八點之前一切工作到位。播放協(xié)會十周年及蛋糕節(jié)特制音頻。2、活動中：參與者需帶截圖（問卷填寫的截圖及轉(zhuǎn)發(fā)海鷗的相關(guān)說說集贊的截圖）。事先或者現(xiàn)場關(guān)注我們海鷗的微信平臺“海鷗看世界”，并填寫了我們的問卷，由工作人員檢驗后即可現(xiàn)場抽獎，獎品包括由商家提供的各種精美禮品以及蛋糕。抽到獎品的參與者在現(xiàn)場填寫便利貼關(guān)于對我協(xié)會十周年生日的祝福并貼到我們的心愿墻上；未中獎的參與者贈送海鷗十周年紀(jì)念徽一枚。宣傳部負(fù)責(zé)拍照并及時在官方扣扣上更新有關(guān)動態(tài)全體人員負(fù)責(zé)發(fā)放蛋糕節(jié)問卷3、活動后全體男生負(fù)責(zé)將將桌子等搬回原地，女生負(fù)責(zé)打掃b 活動第二天：（一）晚會準(zhǔn)備工作： 8:00 開始布置舞臺和現(xiàn)場 9:30 所有節(jié)目現(xiàn)場定點、進(jìn)行第一次彩排（可不按次序） 12:00 準(zhǔn)備好所有與晚會有關(guān)的物品、調(diào)好音響設(shè)備 14:00 按晚會流程完整的進(jìn)行第二次彩排 15:00 舞臺布置完畢；進(jìn)行話筒試音，確保音響設(shè)備等無誤 15:00 彩排完演員開始進(jìn)行化妝和準(zhǔn)備好演出服裝 18:00 所有演員、工作人員到位、點到、補妝（2） 晚會開始（19：00-21：30） 18:0018：50 觀眾、嘉賓入場18:50 開始播放我們協(xié)會的宣傳片 19:00 晚會開始（開場舞） 19:0021:30 晚會按節(jié)目單進(jìn)行 21:30 播放往屆負(fù)責(zé)人對協(xié)會的祝福21:35 晚會結(jié)束（主持人宣布結(jié)束） 21:35 邀請老師、演員、工作人員合影留念；整理會場（三）晚會結(jié)束后1.會場整理 負(fù) 責(zé)：培訓(xùn)部 工作人員：海鷗協(xié)會全體成員 工作任務(wù)：活動結(jié)束后及時整理會場2.道具服裝 負(fù) 責(zé)：調(diào)研部 工作人員：調(diào)研部部門的所有成員 工作任務(wù)：檢查并整理好道具、服裝，及時歸還物品3.設(shè)備管理 負(fù) 責(zé)：組策部 工作任務(wù)：相關(guān)設(shè)備的檢查和整理晚會的形式與內(nèi)容有小品、相聲、舞蹈、唱歌等，還邀請了一些兄弟社團(tuán)助力。第一個節(jié)目 小品 宣傳部第二個節(jié)目 歌曲 外聯(lián)部第三個節(jié)目 相聲 調(diào)研部第四個節(jié)目 歌曲串燒 辦公室第五個節(jié)目 舞蹈 組策部第六個節(jié)目 小品 外聯(lián)部第七個節(jié)目 歌曲 組策部第八個節(jié)目 相聲 培訓(xùn)部第九個節(jié)目 歌曲 調(diào)研部c 活動后期1、將活動總結(jié)及相關(guān)資料整理好交給有關(guān)負(fù)責(zé)人；2、召集組員總結(jié)參與此次活動的感受和收獲，指出活動的不足及建議； 3、做好后期活動的宣傳工作，向有關(guān)平臺投新聞稿，更新官Q(mào)，官微，微博，以及協(xié)會網(wǎng)站消息，簡要總結(jié)活動的意義。8、 經(jīng)費預(yù)算 經(jīng)費預(yù)算表物資數(shù)量（個）單價（元）金額（元）來源調(diào)查問卷5000.150展布460240橫幅42080拉贊助海報1025250裝飾品1套5050抽獎箱2個2.55小禮品50個2100U盤1個150150音響2個4080總計1005九、注意事項 1、務(wù)必做好前期準(zhǔn)備、前期宣傳。 2、保證場地布置及時、合理，不損壞財產(chǎn)； 3、活動前的準(zhǔn)備工作各個部分一定要有相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，道具等各個方面各負(fù)其責(zé)；后備人員隨時待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生； 4、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作。知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）； 5、場景設(shè)計：觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席以及其他觀眾席）； 6、彩排。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決； 7、根據(jù)各方面需要（演員、禮儀、工作人員、嘉賓），安排好座位； 8、活動中以及活動后的事務(wù)要落實到位，及時做好處理，務(wù)必保持場地的整理和清潔； 9、活動期間，務(wù)必安排好相關(guān)人員做好拍照工作，以備后期活動的總結(jié)與宣傳。10、 突發(fā)處理出現(xiàn)的問題解決方案天氣因素：活動期間天氣惡劣（1） 提前查看天氣預(yù)報，并備好雨具；（2） 如果天氣惡劣到確實無法開展活動，可以考慮適當(dāng)調(diào)整出現(xiàn)資金不足（1）（要盡可能的杜絕）與辦公室聯(lián)系好，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備；（2）項目活動不能數(shù)著錢數(shù)來，要計劃著來進(jìn)行。另一方面，畢竟是環(huán)?；顒?，不能鋪張浪費?，F(xiàn)場耗電物品以及其他物品損壞問題（1） 可尋找可替代品進(jìn)行補應(yīng)；（2） 做好后期的修理工作。（2)活動期間出現(xiàn)有人搗亂情況（1）相關(guān)負(fù)責(zé)人及時做好調(diào)解工作，若實在不能解決則可聯(lián)系社區(qū)的相關(guān)負(fù)責(zé)人加以調(diào)解，處理好。活動過程中出現(xiàn)問題：本著堅守職責(zé)所在、兼顧他人所需的原則進(jìn)行處理，較難解決的問題可以開小會解決，最終目的是讓活動和諧有序的進(jìn)行。11、 職能分配工作安排：1、 時間安排： 彩排時間：2016年11月30日10：00開始，地點：校大禮堂。 化妝時間：2016年11月30日14：00開始，地點：校大禮堂。 演出時間：2016年11月30日19：00開始，地點：校大禮堂。 2、總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放請柬，接待來賓工作。 3、調(diào)研部主要負(fù)責(zé)節(jié)目準(zhǔn)備及監(jiān)督并知道他們訓(xùn)練情況； 4、當(dāng)天演出，工作人員必須8點到達(dá)大禮堂，做好晚會之前 準(zhǔn)備工作；演員9:00點之前到大禮堂。 5、各部門明確分工更應(yīng)該相互協(xié)作，目的就是通過大家共同 努力讓晚會非常的通暢，很好的銜接，圓滿的結(jié)束。部門分工安排：總負(fù)責(zé)人：程扣輝 畢家華 劉麗麗項 目負(fù)責(zé)人分 管部 門具 體 工 作秘書組童鳳波計翔宇辦公室（1）負(fù)責(zé)蛋糕節(jié)當(dāng)天獎品的發(fā)放和活動各工作組人手的協(xié)調(diào)；（2）負(fù)責(zé)當(dāng)天與外聯(lián)部做好咨詢工作和一些急需物品的購買。 （3）負(fù)責(zé)晚會宣傳海報的張貼、節(jié)目單的發(fā)放和橫幅的掛放；（4）負(fù)責(zé)活動所需的水等其他物品的購買和搬運；（5）結(jié)束后寫活動總結(jié)并做好賬目記錄宣傳組汪 瑭周海聰宣傳部（1） 負(fù)責(zé)及時向廣播站、校報、學(xué)生會網(wǎng)站投稿；（2） 負(fù)責(zé)蛋糕節(jié)那天檢查截圖并負(fù)責(zé)整個抽獎環(huán)節(jié)并拍照；（3） 與辦公室協(xié)作搞好前期、后期的宣傳工作。（4） 制作展板，晚會宣傳單，協(xié)會宣傳視頻，協(xié)會往屆負(fù)責(zé)人祝福視頻的剪輯以及節(jié)目音頻制作與晚會當(dāng)天的播放等后臺組曹志鵬姜 靜組策部（1） 租借好所需的物資和電費和租借好場地；（2） 協(xié)助裝臺工作并負(fù)責(zé)伴奏播放，燈光控制；（3） 負(fù)責(zé)話筒安置并負(fù)責(zé)節(jié)目結(jié)束后演員的疏通及秩序聯(lián)絡(luò)組李瑞人張月梅外聯(lián)部（1） 負(fù)責(zé)晚會的催臺工作，必須確保提前兩個節(jié)目讓演員侯場。（2）負(fù)責(zé)蛋糕節(jié)當(dāng)天向參與者介紹活動流程，并配合其他人員不 足的部門完成之后工作；（3）外聯(lián)部負(fù)責(zé)贊助事宜。后勤組盧 森調(diào)研部（1） 負(fù)責(zé)做好活動參與者對商家的反饋問卷（2） 負(fù)責(zé)晚會道具的擺放和協(xié)會化妝學(xué)生的用餐；（3）負(fù)責(zé)通知節(jié)目負(fù)責(zé)人、主持人、演員的化妝具體時間以及彩排的具體時間；協(xié)調(diào)組楊 凱周凱鑫培訓(xùn)部 （1）負(fù)責(zé)當(dāng)天監(jiān)督會員是否完成工作及工作人員到位情況; （2）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場觀眾的紀(jì)律和會場秩序； （3）負(fù)責(zé)檢查晚會開始前演員的點到（提前1小時）；（4）負(fù)責(zé)大禮堂門前禮儀的安排；（5）按原定時間負(fù)責(zé)安排演員、主持人化妝；十二、附件海鷗社會調(diào)查協(xié)會晚會宣傳策劃1、 宣傳目的海鷗社會調(diào)查協(xié)會成立至今剛好是第十周年，在去年，我們協(xié)會也舉辦過一場晚會，給全校師生留下較深的印象，加之我們今年為了這次晚會的順利舉行，我們也很早的做準(zhǔn)備，但是好的晚會也需要有人欣賞，所以宣傳的重要的性不言而喻，宣傳的好壞也將直接影響到我們所能吸引的觀眾人數(shù)。因此，本次十周年晚會前期廣告宣傳工作會做足，要達(dá)到以下幾個方面： 在農(nóng)大乃至周邊高校都要產(chǎn)生積極廣泛的影響，有利的促進(jìn)十周晚會的成功舉辦。 精心策劃各宣傳方式，讓廣大老師同學(xué)切實感受到十周年晚會的精彩和可看。并讓主題深入人心。 為贊助商家提供全方位、多層次的宣傳，在宣傳晚會的同時也為商家做到品牌的宣傳，提升商家品牌形象及其社會影響力。2、 宣傳策略此次十周年晚會的宣傳可大致分為幾個方面，形成層層包圍，面面俱到的大縱深、寬廣度的信息包圍方式，將以全方位、多層次的宣傳方式將我們的信息傳遞給大家，成信息爆炸之勢。1、二維碼宣傳單 用A4紙印刷帶有贊助商的二維碼以及我們協(xié)會自己的微信平臺二維碼內(nèi)容的傳單，以增加關(guān)注以及平臺粉絲數(shù)，達(dá)到宣傳效果張貼地點：各個視野可視地點（取款機(jī)旁邊 籃球架上 食堂桌上 各路口墻上 小樹林樹上 路燈柱子上）2、晚會宣傳單(800份左右)圍繞晚會主題并結(jié)合贊助商的廣告制作宣傳單，派發(fā)給行人宣傳單設(shè)計：汪 瑭 周海聰宣傳單派發(fā)：晚會前一天的擺點當(dāng)天發(fā)放宣傳單派發(fā)地點：南北區(qū)食堂及通道口、擺點周圍宣傳單派發(fā)時間：11月29日 3、晚會主題系列海報和展板2塊主題展板、多張手繪海報，1塊祝福板。海報張貼地點：各個視野可視地點、地上大展布張貼地點：北區(qū)食堂三樓和南區(qū)食堂旁邊 4、擺點宣傳在晚會前一天，我們舉辦蛋糕節(jié)活動，在南北區(qū)擺點通過舉辦蛋糕節(jié)活動進(jìn)一步宣傳我們晚會，提前組好場地，安排好人員，參與者在現(xiàn)場可填寫便利貼，寫上最想對我們協(xié)會十周年的祝福等，之后張貼到我們的心愿展板上。5、板書宣傳提前三天在五教所有教室的黑板上寫上我們協(xié)會舉辦的晚會暨蛋糕節(jié)的時間宣傳工作流程圖好禮大放送點贊贏好禮：1、QQ空間集贊：填寫問卷及轉(zhuǎn)發(fā)海鷗協(xié)會十周年晚會暨蛋糕節(jié)活動的說說并集贊，送精美小禮品。兌換方式：截圖帶到活動現(xiàn)場由工作人員確認(rèn)后，根據(jù)集贊的數(shù)目多少，獲取相應(yīng)的禮品。2、 擺點現(xiàn)場關(guān)注我們海鷗的微信平臺“海鷗看世界”，并填寫我們協(xié)會的問卷。兌換方式：由工作人員檢驗并登記后即可現(xiàn)場領(lǐng)取獎品，獎品包括由商家提供的各種精美禮品。 3、貼吧占樓：在由海鷗協(xié)會發(fā)送的有關(guān)海鷗協(xié)會十周年晚會的帖子中進(jìn)行占樓。兌換方式：將截圖帶到現(xiàn)場由工作人員確認(rèn)后即可獲得精美禮品?！咀ⅰ浚ǘY品由外聯(lián)部聯(lián)系商家，由商家提供各種精品蛋糕。） 現(xiàn)場搶不停：（晚會當(dāng)晚）利用微信上墻活動與廣大觀眾互動，并且以此開展抽獎活動1.利用微信參與互動，并且以此開展抽獎活動；2.晚會中場進(jìn)行與我們協(xié)會有關(guān)的知識競答，答對者有相應(yīng)的禮品贈送。晚會結(jié)束后 1、在“海鷗看世界”微信公眾平臺上宣傳； 2、在生工網(wǎng)、廣播站、校記者團(tuán)、學(xué)校官網(wǎng)以及社會上的一些媒體平臺投稿宣傳。 海鷗社會調(diào)查協(xié)會 二一六年十一月四日江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動申請表活