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遠(yuǎn)光軟件年報重大差錯責(zé)任追究制度(xx年3月) xx0305 遠(yuǎn)光軟件股份有限公司年報重大差錯責(zé)任追究制度第一章總則第一條為了提高遠(yuǎn)光軟件股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運作水平,增強(qiáng)信息披露的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,提高年報信息披露的質(zhì)量和透明度,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。 第二條本制度所指責(zé)任追究制度是指年報信息披露工作中有關(guān)人員違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司章程等制度,不履行或者不正確履行職責(zé)、義務(wù),導(dǎo)致年報信息披露發(fā)生重大差錯,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響時的追究與處理制度。 第三條本制度所指年報信息披露重大差錯包括年度財務(wù)報告存在重大會計差錯、年報其他信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績快報存在重大差異等情形。 具體包括以下情形(一)年度財務(wù)報告違反中華人民共和國會計法企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,存在重大會計差錯;(二)會計報表附注中財務(wù)信息的披露違反了企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)解釋規(guī)定、中國證監(jiān)會公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第15號財務(wù)報告的一般規(guī)定(xx年修訂)等信息披露編報規(guī)則的相關(guān)要求,存在重大錯誤或重大遺漏;(三)年報其他信息披露的內(nèi)容和格式不符合中國證監(jiān)會公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號年度報告的內(nèi)容與格式和證券交易所信息披露指引等規(guī)章制度、規(guī)范性文件和公司章程公司信息披露制度及其他內(nèi)部控制制度的規(guī)定,存在重大錯誤或重大遺漏。 (四)業(yè)績預(yù)告與年報實際披露業(yè)績存在重大差異;(五)業(yè)績快報中的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)與相關(guān)定期報告的實際數(shù)據(jù)和指標(biāo)存在重大差異(差異幅度達(dá)到20%以上);(六)監(jiān)管部門認(rèn)定的其他年度報告信息披露存在重大差錯的情形。 第四條本制度適用于公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及其他與年報信息披露工作有關(guān)的人員。 第五條實行責(zé)任追究制度,應(yīng)遵循以下原則實事求是、客觀公正、有錯必究;過錯與責(zé)任相適應(yīng);責(zé)任與權(quán)利對等原則。 第二章年報信息披露重大差錯的認(rèn)定程序及責(zé)任追究第六條財務(wù)報告存在重大會計差錯更正事項時,公司內(nèi)審部門應(yīng)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,出具責(zé)任認(rèn)定的初步意見,并擬定處罰意見和整改措施。 內(nèi)審部門應(yīng)與證券及法律事務(wù)部形成書面材料詳細(xì)說明會計差錯的內(nèi)容、會計差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、會計差錯更正對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響及更正后的財務(wù)指標(biāo)、會計師事務(wù)所重新審計的情況、重大會計差錯責(zé)任認(rèn)定的初步意見。 之后,提交董事會審計委員會審議,并抄報監(jiān)事會。 公司董事會對審計委員會的提議做出專門決議。 第七條對其他年報信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績快報存在重大差異的,由公司證券及法律事務(wù)部負(fù)責(zé)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,并形成書面材料,詳細(xì)說明相關(guān)差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、責(zé)任認(rèn)定的初步意見、擬定的處罰意見和整改措施等,提交公司董事會審計委員審議,并抄報監(jiān)事會。 公司董事會對審計委員會的提議做出專門決議。 第八條對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究均由董事會做出。 在對責(zé)任人做出處理前,應(yīng)當(dāng)聽取責(zé)任人的意見,保障其陳述和申辯的權(quán)利。 第九條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任(一)違反公司法、證券法、企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度等法律法規(guī)的規(guī)定,使年報信息披露發(fā)生重大差錯的;(二)違反上市公司信息披露管理辦法、深圳證券交易所股票上市規(guī)則以及中國證監(jiān)會和深圳證券交易所發(fā)布的有關(guān)年報信息披露指引、準(zhǔn)則、通知等,使年報信息披露發(fā)生重大差錯的;(三)違反公司章程、信息披露管理制度以及公司其他內(nèi)部控制制度,使年報信息披露發(fā)生重大差錯的;(四)未按照年報信息披露工作中的規(guī)程辦事且造成年報信息披露重大差錯的;(五)年報信息披露工作中不及時溝通、匯報造成重大失誤的;(六)其他個人原因造成年報信息披露重大差錯的;(七)中國證監(jiān)會或深圳證券交易所認(rèn)定的其他情形。 第十條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重或加重處理(一)情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的;(二)打擊、報復(fù)、陷害調(diào)查人或干擾、阻撓責(zé)任追究調(diào)查的;(三)不執(zhí)行董事會作出的處理決定的;(四)董事會認(rèn)為其它應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理的情形的。 第十一條有下列情形之下的,可以從輕、減輕或免于處理(一)有效阻止不良后果發(fā)生的;(二)主動糾正和挽回全部或者大部分損失的;(三)確因意外和不可抗力等非主觀因素造成的;(四)董事會認(rèn)為其他可以從輕、減輕或者免于處理的情形的。 第三章追究責(zé)任的形式第十二條追究責(zé)任的形式(一)責(zé)令改正并作檢討;(二)通報批評;(三)調(diào)離崗位、降薪、停職、降職、撤職;(四)經(jīng)濟(jì)處罰;(五)解除勞動合同。 第十三條公司董事、監(jiān)事、高級管理人員出現(xiàn)責(zé)任追究的范圍事件時,還應(yīng)該依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第四章附則第十四條季度報告、半年報的信息披露

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