考場管理系統(tǒng)使用手冊(cè).doc

ATA金融類考試考場管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)ATA地址：北京市建國門內(nèi)貢院西街6號(hào)E座8層 電話傳真話傳真TA 考試考場系統(tǒng)使用手冊(cè)2007年 2007 ATA 版權(quán)所有目 錄1 系統(tǒng)安裝31.1考場管理系統(tǒng)安裝31.2應(yīng)用服務(wù)器安裝31.3安裝攝像頭32 考場管理系統(tǒng)使用32.1啟動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器32.2啟動(dòng)考場管理機(jī)42.3考試數(shù)據(jù)下載42.4 注冊(cè)考試機(jī)62.5 考試管理使用82.5.1 分發(fā)試卷82.5.2 啟動(dòng)考試機(jī)82.5.3 考生拍照82.5.4 開始考試92.5.5 關(guān)閉考試機(jī)92.5.6 導(dǎo)出考試結(jié)果92.6 輔助功能使用102.6.1 考生信息102.6.2 轉(zhuǎn)移考試102.6.3 考試延時(shí)112.6.4 考場日志112.6.5 導(dǎo)入單機(jī)112.6.6 對(duì)時(shí)122.6.7系統(tǒng)檢查123 考試機(jī)133.1考試機(jī)的安裝133.2考試機(jī)的啟動(dòng)及退出143.3考試機(jī)的答題14 客戶服務(wù)信息及版權(quán)說明181 系統(tǒng)安裝前言：考場管理系統(tǒng)是用于在考試現(xiàn)場進(jìn)行管理和控制的系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)所有考試機(jī)的管理，并對(duì)考試數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。1.1考場管理系統(tǒng)安裝1、將統(tǒng)一考場管理系統(tǒng)光盤放入光驅(qū)，運(yùn)行考場管理系統(tǒng).exe文件，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行操作。2、如見到下圖，要求安裝加密時(shí)間控制器驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)按提示繼續(xù)安裝。2、考場管理系統(tǒng)安裝完畢后，單擊“完成”退出安裝向?qū)А?.2應(yīng)用服務(wù)器安裝應(yīng)用服務(wù)器和考場管理系統(tǒng)要求安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。1、在統(tǒng)一考場管理系統(tǒng)光盤中運(yùn)行“應(yīng)用服務(wù)器.exe”文件，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行操作。2、如見到下圖，要求安裝加密時(shí)間控制器驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)按提示繼續(xù)安裝。3、系統(tǒng)安裝完成后會(huì)彈出“安裝完成，需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”窗口。4、推薦您選擇“是”，馬上重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，重啟后就能正常使用考場管理系統(tǒng)。如果您選擇否，稍后必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)才能保證正常運(yùn)行考場管理系統(tǒng)。注意：時(shí)間加密控制器需要安裝在應(yīng)用服務(wù)器上。1.3安裝攝像頭請(qǐng)先完成攝像頭驅(qū)動(dòng)程序安裝，然后才能夠進(jìn)行正常拍照操作。提示：如果您想測試您的攝像頭是否已經(jīng)安裝正確，您可以選擇：開始程序附件圖像處理文件獲取圖像。如果您能夠在此處看到攝像頭工作正常，說明驅(qū)動(dòng)程序已正確安裝。2 考場管理系統(tǒng)使用2.1啟動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器在桌面上雙擊或從開始菜單啟動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器啟動(dòng)完成后會(huì)在任務(wù)欄中出現(xiàn)圖標(biāo)。注意：在運(yùn)行“應(yīng)用服務(wù)器”前先將“時(shí)間加密控制器”安裝在應(yīng)用服務(wù)器所在計(jì)算機(jī)上。2.2啟動(dòng)考場管理機(jī)應(yīng)用服務(wù)器正常啟動(dòng)后，運(yùn)行桌面圖標(biāo)“ATA考試系統(tǒng) 考場管理系統(tǒng)”或從開始菜單啟動(dòng)系統(tǒng)?？紙龉芾硐到y(tǒng)啟動(dòng)后如見到如下圖所示對(duì)話框，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)行考場服務(wù)器的配置。單擊確定彈出如下對(duì)話框，重新設(shè)置“IP地址”選項(xiàng)為您安裝應(yīng)用服務(wù)器所在計(jì)算機(jī)的IP地址,9100端口為默認(rèn)端口，請(qǐng)不要修改。配置完畢后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即可與管理機(jī)連接。2.3考試數(shù)據(jù)下載打開管理機(jī)，系統(tǒng)首先會(huì)彈出“請(qǐng)選擇一個(gè)考試”對(duì)話框，選擇考試名稱，在對(duì)話框下方選擇“考試”類型中有三種考試類型可供選擇：考試、試考、練習(xí)，單選中一個(gè)類型后，單擊“確定”按鈕即可進(jìn)入相應(yīng)考試！操作實(shí)例：如當(dāng)前是承接了全國證券從業(yè)人員資格考試，則在“請(qǐng)選擇一個(gè)考試”對(duì)話框中選中“全國證券從業(yè)人員資格考試”考試后，并在對(duì)話框下方選擇“考試”類型，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開“全國證券從業(yè)人員資格考試”窗口，如下圖所示： 單擊“下載新數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)彈出“下載考試數(shù)據(jù)列表”，在該列表中，可以通過選中“場次”前的復(fù)選框來選中需要下載的場次，選擇完成后，單擊“下載”按鈕，系統(tǒng)將從網(wǎng)上獲取該場次的考試數(shù)據(jù)。如下圖所示：下載完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回下載數(shù)據(jù)主頁面。單擊“導(dǎo)入新數(shù)據(jù)”打開導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，在該對(duì)話框中選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，單擊“確定”，系統(tǒng)將打開該試卷包并導(dǎo)入至應(yīng)用服務(wù)器中。導(dǎo)入完成后，可以通過查看明細(xì)來查看該場考試考生信息，如果該信息無誤，單擊“進(jìn)入考試”按鈕，進(jìn)入考場管理流程；至此，整個(gè)數(shù)據(jù)下載過程已經(jīng)完成。三種考試類型區(qū)別：考試：正式考試時(shí)，必須選擇該考試類型，在該類型下，正式考試數(shù)據(jù)只允許導(dǎo)入一次。試考：數(shù)據(jù)下載后可以在數(shù)據(jù)有效期間內(nèi)進(jìn)行任意次試考，每場試考完成后需要導(dǎo)出成績，才能再次使用該場試考數(shù)據(jù)。練習(xí)：數(shù)據(jù)下載后可以在數(shù)據(jù)有效期間內(nèi)進(jìn)行任意次練習(xí)，練習(xí)完成后不需要導(dǎo)出成績，可多次重復(fù)使用該場數(shù)據(jù)。2.4 注冊(cè)考試機(jī)打開“考試機(jī)”菜單，選擇“注冊(cè)考試機(jī)”命令，或直接單擊窗口工具欄中的“注冊(cè)考試機(jī)”按鈕，彈出如下圖所示窗口： 注冊(cè)考試機(jī)的方式有兩種：掃描考試機(jī)，手工增加考試機(jī)。1. 掃描考試機(jī)（常用方法） 單擊“掃描考試機(jī)”按鈕，彈出如下圖所示的窗口： 在窗口中輸入起始IP地址、掃描數(shù)量（需要添加的考試機(jī)數(shù)量），其他項(xiàng)入端口不用修改； 單擊“開始掃描”按鈕，管理機(jī)將自動(dòng)在局域網(wǎng)內(nèi)掃描考試機(jī)，并顯示到注冊(cè)考試機(jī)窗口“所有考試機(jī)”欄中。 從“所有考試機(jī)列表”欄中選中一臺(tái)或者多臺(tái)考試機(jī)，單擊“”按鈕，將選中的考試機(jī)添加到“選中考試機(jī)列表”欄。 單擊“”按鈕可以將“所有考試機(jī)列表”欄中的所有考試機(jī)添加到“選中考試機(jī)列表”欄。 單擊“刷新”按鈕可以檢查工作考試機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，表示考試機(jī)是在線連通的，則表示注冊(cè)的考試機(jī)不在線或未被接通。單擊“確定”按鈕確認(rèn)添加這些考試機(jī)。2. 手工增加考試機(jī) 單擊“增加”按鈕，彈出如下圖所示的窗口： 請(qǐng)您輸入機(jī)號(hào)、IP地址、偵聽端口（默認(rèn)端口號(hào)為7000，不需修改）。 單擊“確定”按鈕即可將考試機(jī)加入“所有考試機(jī)列表”欄。注意：選中一臺(tái)考試機(jī)，通過注冊(cè)考試機(jī)上“編輯”按鈕可以直接修改該考試機(jī)機(jī)號(hào)。2.5 考試管理使用考試機(jī)注冊(cè)完畢后，通過依次執(zhí)行考試管理界面上的六步操作可完成整個(gè)考試過程。下述過程類型為正式考試，試考和練習(xí)與該過程類似。2.5.1 分發(fā)試卷單擊“分發(fā)試卷”按鈕，系統(tǒng)將為考生生成考試試卷，試卷分發(fā)成功后，系統(tǒng)彈出“成功為考生生成了試卷”提示框。2.5.2 啟動(dòng)考試機(jī)單擊“啟動(dòng)考試機(jī)”按鈕，進(jìn)入“啟動(dòng)考試機(jī)”窗口，單擊“發(fā)送命令”按鈕，啟動(dòng)已經(jīng)在管理機(jī)注冊(cè)了的所有考試機(jī)。如果啟動(dòng)正常，可以看到考場中所有的考試機(jī)都被啟動(dòng)，單擊“完成”關(guān)閉該窗口。2.5.3 考生拍照單擊“考生拍照”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入如下圖“考生拍照”界面，通過單擊“拍照”按鈕，即可完成拍照過程。 考生拍照請(qǐng)您一定注意要提前將攝像頭驅(qū)動(dòng)程序安裝好，保證攝像頭工作正常。照片拍攝應(yīng)注意問題：l 攝像頭到人臉的距離：1.5米至1.7米；l 背景：用白布或白墻，側(cè)面放一塊深顏色大面積的物體，人臉色看起來會(huì)白一些；l 攝像頭架在顯示器上方，人對(duì)著顯示器屏幕；l 在攝像頭旁邊加40瓦的乳白色磨砂臺(tái)燈；l 焦距要調(diào)準(zhǔn)；注意調(diào)整人像在照片中的位置，高個(gè)子頭頂留白，矮個(gè)子注意留取上半身。注意調(diào)整人像在照片中的位置，高個(gè)子頭頂留白，矮個(gè)子注意留取上半身。2.5.4 開始考試單擊“開始考試”按鈕，系統(tǒng)彈出“開始考試”確認(rèn)對(duì)話框，如果確定考試時(shí)間已到，單擊“是”，考試開始正式計(jì)時(shí)。當(dāng)考試機(jī)接收到管理機(jī)發(fā)出的“開始考試”命令后，考試機(jī)進(jìn)入考試狀態(tài)，考生開始則正式開始考試。2.5.5 關(guān)閉考試機(jī)單擊“關(guān)閉考試機(jī)”按鈕，系統(tǒng)彈出“關(guān)閉考試機(jī)”對(duì)話框，單擊“發(fā)送命令”，系統(tǒng)將關(guān)閉列表中的所有考試機(jī)。注意：“關(guān)閉考試機(jī)”一般在所有考試機(jī)均出現(xiàn)“考試結(jié)束”畫面后再進(jìn)行。2.5.6 導(dǎo)出考試結(jié)果單擊“導(dǎo)出考試結(jié)果”按鈕，系統(tǒng)彈出“導(dǎo)出考試結(jié)果”對(duì)話框，單擊“導(dǎo)出”按鈕，并確定導(dǎo)出考試結(jié)果，系統(tǒng)將考試結(jié)果數(shù)據(jù)打包并上傳到網(wǎng)站服務(wù)器。此時(shí)考場管理機(jī)必須能連接到因特網(wǎng)，成績上傳成功后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息“考試結(jié)果上傳成功”。如下圖所示：在導(dǎo)出考試結(jié)果列表中，請(qǐng)核對(duì)考生的考試機(jī)狀態(tài)，這種圖標(biāo)表示考試機(jī)已交卷成功，這種圖標(biāo)表示考試機(jī)還未交卷，這種圖標(biāo)表示考生缺考。如發(fā)現(xiàn)考試結(jié)束后，還有考生處在未交卷狀態(tài)，請(qǐng)使用導(dǎo)入單機(jī)數(shù)據(jù)功能，將該考生的單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后再導(dǎo)出該場考試數(shù)據(jù)，以保證所有考生的考試數(shù)據(jù)全部上報(bào)。2.6 輔助功能使用2.6.1 考生信息考生信息向考場管理員提供了查看本場次考生詳細(xì)信息的功能。通過該功能，管理員可以看到每個(gè)考生的準(zhǔn)考證號(hào)、密碼、考試科目等基本信息。如果考生的準(zhǔn)考證號(hào)碼有誤，可以通過該功能來查證考生的相關(guān)信息。2.6.2 轉(zhuǎn)移考試在考試過程中，如果遇到計(jì)算機(jī)損壞等無法在短時(shí)間內(nèi)解決的故障，此時(shí)就可以使用系統(tǒng)提供的“轉(zhuǎn)移考試”功能將出現(xiàn)問題的考試機(jī)轉(zhuǎn)移至備用考試機(jī)繼續(xù)考試。首先，選中“輔助”菜單中“轉(zhuǎn)移考試”按鈕，在“轉(zhuǎn)移考試”對(duì)話框中選中需要轉(zhuǎn)移的考試機(jī)，然后單擊“下一步”選擇一臺(tái)空閑考試機(jī)，再單擊“下一步”就可以看到需要轉(zhuǎn)移計(jì)算機(jī)的相關(guān)信息了，如果確認(rèn)無誤，單擊“轉(zhuǎn)移”，系統(tǒng)將該考試機(jī)轉(zhuǎn)移到備用機(jī)。此時(shí)考生可以到備用機(jī)上通過輸入準(zhǔn)考證號(hào)碼來登錄繼續(xù)考試。如下圖所示：注意：備用考試機(jī)同樣需要安裝考試機(jī)系統(tǒng)，并且該考試機(jī)在考場管理系統(tǒng)中已經(jīng)被注冊(cè)。在進(jìn)行過轉(zhuǎn)移考試的操作后，必須將被轉(zhuǎn)移的考試機(jī)關(guān)閉。注：尚未登錄的考試機(jī)也列在可被轉(zhuǎn)移的考試機(jī)列表中，建議首先選擇轉(zhuǎn)移至備用考試機(jī)，當(dāng)備用考試機(jī)數(shù)量不夠時(shí)，再轉(zhuǎn)移到考生尚未登錄的考試機(jī)上。2.6.3 考試延時(shí)考試延時(shí)向考場管理員提供了延長考試時(shí)間功能。通過該功能，管理員可以對(duì)某個(gè)考生或?qū)λ锌忌M(jìn)行延時(shí)，同時(shí)延時(shí)時(shí)間也可以自行設(shè)定或選取默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間，正式考試時(shí)，該功能需要密碼才能使用。2.6.4 考場日志 考場日志的功能主要用來記錄考場發(fā)生的異常、違規(guī)情況。在發(fā)生考試機(jī)故障、轉(zhuǎn)移考試機(jī)、考生違規(guī)或其他異常情況時(shí)，考場管理員須進(jìn)行考場記錄，以便考試組織者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。2.6.5 導(dǎo)入單機(jī)如果某臺(tái)考試機(jī)在交卷過程中因出現(xiàn)異常情況不能成功交卷（例如網(wǎng)絡(luò)連接突然中斷等，考試機(jī)不會(huì)出現(xiàn)“考試結(jié)束”畫面），可以使用該功能將該名考生無法上傳的考試結(jié)果導(dǎo)入到當(dāng)場次考試結(jié)果中。如果所有考試機(jī)都交卷成功，則可忽略此步驟。導(dǎo)入單機(jī)數(shù)據(jù)之前，須事先將考生的單機(jī)文件復(fù)制到考場管理機(jī)所在的電腦，然后通過“輔助”菜單中的導(dǎo)入單機(jī)功能來完成。單機(jī)文件默認(rèn)保存路徑為C:AtaATA001ExamTestCsystemCJ ，單機(jī)數(shù)據(jù)是名稱包含考試日期及準(zhǔn)考證號(hào)的dat文件。如下圖所示：2.6.6 對(duì)時(shí)時(shí)間加密控制器提供了控制考試時(shí)間的功能，為了保證該控制器內(nèi)時(shí)間正確，在正式考試前需要使用對(duì)時(shí)功能來同步時(shí)間加密控制器的時(shí)間與網(wǎng)上服務(wù)器時(shí)間。首先，選中“工具”菜單中“對(duì)時(shí)”功能，然后單擊“同步”按鈕，即可使時(shí)間加密控制器的時(shí)間與網(wǎng)上服務(wù)器時(shí)間同步，如下圖所示：2.6.7系統(tǒng)檢查系統(tǒng)提供環(huán)境檢查功能，此功能將根據(jù)考試項(xiàng)目的要求檢查考試環(huán)境是否符合考試要求。首先，將考場管理機(jī)接入Internet，選中“工具”菜單中“系統(tǒng)檢查”功能，然后單擊“開始”即可開始進(jìn)行系統(tǒng)檢查。系統(tǒng)檢查完成后，管理機(jī)將考場的檢查結(jié)果上傳至ATA考試中心。注：系統(tǒng)檢查內(nèi)容部分將包括考場管理機(jī)、考場服務(wù)器、考試機(jī)三部分，請(qǐng)保證這些組件安裝完成后再運(yùn)行檢查工具，否則系統(tǒng)檢查將提示失敗。系統(tǒng)檢查可以重復(fù)進(jìn)行的，您可在每一次安裝完系統(tǒng)后都運(yùn)行系統(tǒng)檢查來檢查系統(tǒng)安裝的完整性。3 考試機(jī)3.1考試機(jī)的安裝3.1.1考試機(jī)系統(tǒng)安裝安裝注意事項(xiàng)：a) 在安裝考試機(jī)前，先檢查是否已經(jīng)安裝考試機(jī)系統(tǒng)，如果已安裝考試機(jī)系統(tǒng)請(qǐng)務(wù)必先控制面板中卸載考試機(jī)程序以及所有考試機(jī)的相關(guān)引擎，然后再手工刪除原考試機(jī)安裝目錄下的ATA001目錄 （如：C:ataata001）b) 在統(tǒng)一考場管理系統(tǒng)光盤中運(yùn)行“考試機(jī)setup.exe”文件,根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行操作。c) 系統(tǒng)安裝完成后會(huì)彈出如下窗口。 推薦您選擇“是”，馬上重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，重啟后就能正常使用考試機(jī)系統(tǒng)。如果您選擇否，稍后必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)才能保證正常運(yùn)行考試機(jī)系統(tǒng)。3.2考試機(jī)的啟動(dòng)及退出3.2.1啟動(dòng)考試機(jī)由管理機(jī)統(tǒng)一發(fā)出“啟動(dòng)考試機(jī)”命令，考試機(jī)能自行啟動(dòng)考試機(jī)系統(tǒng)。3.2.2關(guān)閉考試機(jī)由管理機(jī)統(tǒng)一發(fā)出“關(guān)閉考試機(jī)”命令，考試機(jī)能自行關(guān)閉考試機(jī)系統(tǒng)。3.3考試機(jī)的答題 考生在考試開始時(shí)首先看到的是登錄界面，如下圖所示：注：不同的考試，登錄界面及登錄方式會(huì)有所不同考生在登陸窗口中點(diǎn)擊“開始考試”輸入自己的準(zhǔn)考證號(hào)，確定后系統(tǒng)將顯示考生的相關(guān)個(gè)人信息和考試科目，如下圖所示： 若信息有誤，則與考場管理員聯(lián)系。如信息正確，單擊“正確”按鈕，進(jìn)入考生須知界面，等待正式考試開始。 管理機(jī)統(tǒng)一發(fā)出“開始考試”命令后，考試機(jī)進(jìn)入答題界面，如下圖所示：上圖是一個(gè)答題界面，主要包含以下功能：試題描述、上一題/下一題、選題、標(biāo)記以及交卷。答題 學(xué)生在答題過程中，根據(jù)題目欄中的試題描述進(jìn)行做答。 “上一題”“下一題”按鈕的使用 考生在答題過程中，可通過點(diǎn)擊“上一題”，“下一題”按鈕，進(jìn)入上一道試題或下一道試題?！疤砑訕?biāo)記”按鈕的使用 考生在答題時(shí)遇到不確認(rèn)的答案，可點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕，則該題會(huì)被自動(dòng)標(biāo)記。“選題”按鈕的使用 考生在答題過程中，可通過點(diǎn)擊“選題”按鈕，進(jìn)入選題過程對(duì)話框，如下圖： 選擇試題窗口劃分為兩欄：標(biāo)記欄和試題描述欄，其目的是為了便于考生快速瀏覽所有試題。標(biāo)記欄 選擇試題窗口左邊的標(biāo)記欄列出所有試題的題號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)和標(biāo)記情況，通過標(biāo)記欄可快速查看哪些試題已經(jīng)做完