公司設(shè)計管理制度.doc

.廣州市樂悅投資管理有限公司設(shè)計管理制度日期：2017.3.12經(jīng)辦人： 審核人：部門分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理Subject（主題）：關(guān)于廣州公司設(shè)計管理制度C.C（抄送）: Page(s)（頁數(shù)）：7設(shè)計管理制度依據(jù)集團在2017年1月18日頒發(fā)的深金投人字（2017）第001號金利通項目開發(fā)板塊業(yè)務(wù)類權(quán)責(zé)手冊，廣州公司編制了此版設(shè)計管理制度，用于明確設(shè)計部日常設(shè)計管理流程、細(xì)分設(shè)計管理界面、挺高設(shè)計管理效率。本制度包含以下七個階段內(nèi)容，設(shè)計前期工作、方案設(shè)計管理辦法、初步設(shè)計管理辦法、施工圖設(shè)計管理辦法、設(shè)計變更管理辦法、設(shè)計合同管理、其它重點事項，各階段內(nèi)容必須滿足節(jié)點計劃要求，具體細(xì)則詳見如下：一、設(shè)計前期工作本階段適用于方案設(shè)計開始之前的各階段設(shè)計準(zhǔn)備工作。本階段工作較為繁雜，各項流程并無明顯前后制約因素。因此為提高效率可在前項未完成前提前開始后續(xù)工作，但至少要保證在設(shè)計正式開啟前完成本階段所有流程簽批。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)要求各職能部門限時提交簽批后的項目定位報告、可研報告等；協(xié)同公司其它職能部門對設(shè)計單位進行考察并取得最終審批成果。收集設(shè)計條件 此階段設(shè)計條件主要為依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)要求各職能部門限時提交簽批后的項目定位、可研報告、功能面積要求、目標(biāo)成本等。特別要求開發(fā)部限時提交土地出讓合同、用地規(guī)劃條件、用地紅線圖、用地地形圖（含電子版）。組織項目啟動會 組織公司各職能部門參加項目啟動會，對設(shè)計任務(wù)、目標(biāo)、周期進行匯報溝通，要求各職能部門明確尚缺的設(shè)計條件完成時間并正式計入會議紀(jì)要。此啟動會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把設(shè)計條件、會議紀(jì)要發(fā)送集團并取得集團意見。項目設(shè)計立項 根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo)確定設(shè)計要求，進行設(shè)計立項并取得最終簽批文件。設(shè)計單位考察 根據(jù)設(shè)計要求尋找合適的設(shè)計單位（盡量在公司供應(yīng)商庫里尋找三家以上，如庫里無合適單位也可以在行業(yè)內(nèi)挑選優(yōu)質(zhì)單位），完成考察報告并取得最終審批。設(shè)計單位入圍 根據(jù)設(shè)計單位考察報告再次聯(lián)系意向單位確定設(shè)計投標(biāo)意向完成設(shè)計單位入圍并取得最終審批。設(shè)計技術(shù)文件審批 根據(jù)已收集的設(shè)計條件編制設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計合同并取得最終審批。設(shè)計發(fā)標(biāo)回標(biāo)開標(biāo)定標(biāo) 此項工作需要成本、招采、設(shè)計三部門密切配合，具體流程及工作內(nèi)容參照集團已頒發(fā)的權(quán)責(zé)手冊及廣州公司內(nèi)部管理辦法執(zhí)行。整理文件歸檔 此階段工作簽批文件及各方簽批設(shè)計條件系統(tǒng)整理歸檔。二、方案設(shè)計管理辦法本階段適用于施工圖開始之前的各階段方案（含概念方案）設(shè)計管理。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)設(shè)計前期工作階段確定的各方意見，完成概念方案；協(xié)同公司其它職能部門對概念方案進行評審；在滿足要求的概念方案基礎(chǔ)上完成方案設(shè)計并取得最終審批成果。收集設(shè)計條件 此階段設(shè)計條件主要為依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目定位、可研報告、功能面積要求、目標(biāo)成本等，與公司其它職能部門溝通確定最終設(shè)計要求并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計啟動會 組織設(shè)計單位及公司各職能部門參加設(shè)計啟動會，對設(shè)計任務(wù)、目標(biāo)、周期進行交底，取得設(shè)計單位通訊名錄及設(shè)計周期計劃表。組織設(shè)計成果評審會 根據(jù)設(shè)計周期計劃表，要求設(shè)計單位及時提交設(shè)計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織設(shè)計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把成果發(fā)送集團并取得集團意見。完成成果審批 根據(jù)評審會議意見要求設(shè)計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終審批。整理文件歸檔 此階段工作簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。三、初步設(shè)計管理辦法（如有）本階段適用于施工圖開始之前，方案設(shè)計完成之后的初步設(shè)計設(shè)計管理。若工程周期允許，盡量保證設(shè)計環(huán)節(jié)有初步設(shè)計過程，若工程周期緊張本階段設(shè)計工作可合并到施工圖設(shè)計階段。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)方案階段確定的各方意見，完成初步設(shè)計方案；協(xié)同公司其它職能部門對初步設(shè)計方案進行評審；完成滿足要求的初步設(shè)計方案并取得最終審批成果。收集設(shè)計條件 此階段設(shè)計條件主要為依據(jù)公司成本目標(biāo)初步確定建筑主體材料、結(jié)構(gòu)受力體系、機電設(shè)備選型等，與其它職能部門溝通確定最終設(shè)計要求并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計啟動會 組織設(shè)計單位及公司各職能部門參加設(shè)計啟動會，對設(shè)計任務(wù)、目標(biāo)、周期進行交底，取得設(shè)計單位通訊名錄及設(shè)計周期計劃表。組織設(shè)計成果評審會 根據(jù)設(shè)計周期計劃表，要求設(shè)計單位及時提交設(shè)計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織設(shè)計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把成果發(fā)送集團并取得集團意見。完成成果審批 根據(jù)評審會議意見要求設(shè)計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終審批。整理文件歸檔 此階段工作簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。四、施工圖設(shè)計管理辦法本階段適用于現(xiàn)場施工之前，初步設(shè)計完成之后的設(shè)計管理。設(shè)計管理中本階段設(shè)計管理最為復(fù)雜，需要工程、設(shè)計、成本、招商、開發(fā)等職能部門密切配合方能完成。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)方案階段、初步方案階段確定的各方意見，完成施工圖設(shè)計；協(xié)同公司其它職能部門對施工圖進行評審；完成滿足要求的施工圖并取得最終內(nèi)部審批。內(nèi)審?fù)ㄟ^后的施工圖提交開發(fā)部并完成施工圖外審、人防審批、消防審批等并取得審批意見存檔。內(nèi)外審?fù)ㄟ^后的施工圖正式提交工程部，由工程口組織圖紙會審，并協(xié)助完成會審意見簽批。收集設(shè)計條件 把方案成果、初步成果提交設(shè)計公司，要求設(shè)計公司提交施工圖提資條件表，與其它職能部門溝通填寫提資條件表并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計啟動會 組織設(shè)計單位及公司各職能部門參加設(shè)計啟動會，對設(shè)計任務(wù)、目標(biāo)、周期進行交底，取得設(shè)計單位通訊名錄及設(shè)計周期計劃表。組織設(shè)計成果評審會 根據(jù)設(shè)計周期計劃表，要求設(shè)計單位及時提交設(shè)計成果。自審自查無明顯錯漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織設(shè)計成果評審會。此評審會盡量要求集團參加，若集團參加不了必須要把成果發(fā)送集團并取得集團意見。完成成果內(nèi)審 根據(jù)評審會議意見要求設(shè)計單位完成修改后提交集團進行審核并取得最終內(nèi)審簽批。完成成果外審 把內(nèi)審?fù)ㄟ^后的施工圖提交開發(fā)部進行外審，并取得施工圖外審簽批意見、人防審批意見、消防審批意見等。完成施工圖會審 把內(nèi)外審?fù)ㄟ^后的施工圖正式提交工程部進行施工圖圖紙會審，并取得施工圖圖紙會審意見簽批。整理文件歸檔 整理施工圖管理階段簽批意見及蓋章完成版施工圖歸檔。五、設(shè)計變更管理辦法本階段適用于現(xiàn)場施工之后，項目交付之前的設(shè)計管理。由于定位的更改、市場條件的變化、設(shè)計前期的疏漏等等因素都會導(dǎo)致項目實施過程中要進行修正變更。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)變更要求方意見，完成變更申請審批；根據(jù)審批意見要求設(shè)計單位完成設(shè)計變更；提交集團內(nèi)部自審自校后的變更圖紙并完成變更審批；審批通過后的變更圖紙?zhí)峤还こ滩窟M行現(xiàn)場指導(dǎo)施工。收集設(shè)計變更來源 收集變更方意見，可以是公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、相關(guān)部門的內(nèi)部工作聯(lián)系函、相關(guān)會議紀(jì)要的要求、工程聯(lián)系單中的問題、政府主管部門的要求、設(shè)計自查漏補缺及優(yōu)化等。設(shè)計變更申請審批 依據(jù)設(shè)計變更方意見，形成設(shè)計變更申請文件處理卡，并取得審批文件。取得設(shè)計變更成果 審批意見下發(fā)設(shè)計單位并取得變更成果。依據(jù)變更大小、重要性判斷是否要組織專項匯報會。不管是否組織專項匯報會，必須取得變更方對變更圖紙的確認(rèn)函。完成成果審批 完成設(shè)計變更流程卡、變更成果、變更方圖紙確認(rèn)函后一并提交集團，取得設(shè)計變更簽批文件。下發(fā)變更圖紙 依據(jù)集團設(shè)計變更簽批文件，完成設(shè)計變更圖紙后提交工程部用于指導(dǎo)現(xiàn)場施工。整理文件歸檔 此階段工作設(shè)計變更來源、簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。六、設(shè)計合同管理本階段適用于對設(shè)計單位的管理。本階段工作內(nèi)容為：對設(shè)計單位的管理必須要以正式函件形式告知。依據(jù)設(shè)計合同設(shè)計部有權(quán)要求設(shè)計單位開啟、暫停、停止某階段設(shè)計工作，對不服從管理的設(shè)計單位有權(quán)終止合同。設(shè)計付款節(jié)點必須取得政府相關(guān)批文、成果確認(rèn)函后才能進行。超出合同范圍內(nèi)的設(shè)計調(diào)整，設(shè)計單位必須無條件配合且需在補充合同簽訂前開啟設(shè)計配合工作。本次對設(shè)計合同管理中最為復(fù)雜的簽訂設(shè)計補充合同流程明確如下。收集設(shè)計更改來源 收集變更方意見，可以是公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、相關(guān)部門的內(nèi)部工作聯(lián)系函、相關(guān)會議紀(jì)要的要求、工程聯(lián)系單中的問題、政府主管部門的要求、設(shè)計自查漏補缺及優(yōu)化等。設(shè)計更改需求報告 依據(jù)設(shè)計變更方意見，形成設(shè)計更改需求文件處理卡，并取得審批文件。取得設(shè)計更改成果 審批意見下發(fā)設(shè)計單位并取得設(shè)計更改成果。組織設(shè)計更改專項匯報會，取得設(shè)計更改要求方對更改圖紙的確認(rèn)函。設(shè)計更改工作量確認(rèn)單 要求設(shè)計單位提交更改工作量清單，復(fù)核屬實雙方達成一致意見后完成更改工作量清單簽批文件。洽談記錄表 簽批后工作量清單轉(zhuǎn)交成本部，配合成本部完成商務(wù)洽談并形成洽談記錄表。補充合同簽批 依據(jù)洽談記錄及雙方達成的一致意見編制補充合同并完成最終審批。整理文件歸檔 此階段工作設(shè)計變更來源、簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。七、其它重點事項本章節(jié)主要對前六個階段易疏忽易犯錯內(nèi)容進行詳細(xì)說明及補充，須重點注意。1、跨公司交流必須要以函件形式發(fā)出，必須明確內(nèi)容、要求、時間等信息，一般內(nèi)容需經(jīng)理簽字，重要內(nèi)容需經(jīng)理、副總、總經(jīng)理簽字。2、報集團文件或階段性成果需自審自查，組織設(shè)計部內(nèi)部會議評審后再發(fā)出，保證行文嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)密，階段性成果無錯漏碰缺等明顯瑕疵。3、為加強與集團的溝通通暢，設(shè)計口需與研發(fā)中