AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案.doc

AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案一、會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日二、會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXXX三、主要內(nèi)容：1.AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式2.文藝表演3.產(chǎn)品展示活動(dòng)4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式5.酒店新聞發(fā)布會(huì)6.午餐四、主要目的：1.發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。五、與會(huì)人員1.邀請(qǐng)嘉賓：1）旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商3）客戶2.邀請(qǐng)媒體：共計(jì)XX人報(bào)界：XX日?qǐng)?bào)（1人）XX報(bào)（1人）XX報(bào)（1人）廣電界：XX電視臺(tái)（3人）XXX電視臺(tái)（3人）XXXXX電視臺(tái)（3人）六、會(huì)議程序：剪彩活動(dòng)9：3010：301.嘉賓、媒體簽到2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5）3.開業(yè)剪彩儀式（5）4.文藝演出（10）5.產(chǎn)品展示活動(dòng)（30）6.現(xiàn)場(chǎng)采訪（10）新聞發(fā)布活動(dòng)XX：XXXX：XX1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓（5）2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15）3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭（5）4.XXXX合作伙伴致辭（5）5.參觀室內(nèi)展示（10）6.答記者問(wèn)（20）7.抽獎(jiǎng)（10）8午餐12：00七、會(huì)場(chǎng)布置氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛1. 場(chǎng)外布置：XXX酒店內(nèi)外1）彩虹門（1個(gè)，位于XXXX會(huì)場(chǎng)正門口前，XX米跨度）2）AAAA娃娃（2個(gè)）3）簽到臺(tái)A.2張（嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái)）B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)C.人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人（職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右）5）禮儀小姐（X人左右）6）迎賓樂(lè)隊(duì)（XX人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口）7）會(huì)場(chǎng)門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅12條（“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”）8）升空汽球（X個(gè)，懸致賀豎幅）XXXXXX大酒店場(chǎng)外1）彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，XX米跨度)2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ)）2.場(chǎng)內(nèi)布置：1）主席臺(tái)：大型背景板（1個(gè)）A.小型演講臺(tái)（1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花）B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆2）嘉賓席（正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）3）記者席（正對(duì)主席臺(tái)第23排）4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席5）會(huì)場(chǎng)兩側(cè)A.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各XXXB.攝像機(jī)（正對(duì)主席臺(tái)）6）現(xiàn)場(chǎng)展示（AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)?；l(fā)展前瞻等宣傳資料）3.會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。八、媒體宣傳計(jì)劃：1.平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAXXXX合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXXXXX元。日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格（元）折扣合計(jì)XXXXXXXXXXXXXXXXXX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿合計(jì)XXXXX2. 電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式3. 廣播媒體廣告投放建議（可考慮）九、會(huì)前演練：為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：排練時(shí)間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點(diǎn)排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。十、會(huì)議組織小組：為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：（待定）職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員：（待定）職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：1. 后勤組組長(zhǎng)：（待定）市場(chǎng)部職責(zé)：1）禮品采購(gòu)（嘉賓禮品）；現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋；2）會(huì)場(chǎng)接待；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相；3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。2技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理3 廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部職責(zé)：1）確定具體會(huì)議實(shí)施方案；會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置（展板設(shè)計(jì)、制作和安裝）；2）宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作；手提袋設(shè)計(jì)制作；易拉寶設(shè)計(jì)制作；海報(bào)設(shè)計(jì)制作；3）記者邀請(qǐng)；政府XXX機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)；記者接待安排和采訪安排；4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；5）有關(guān)器材租賃；6）主持人邀請(qǐng)（串詞準(zhǔn)備）；7）會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集；活動(dòng)報(bào)告的制作。十一、會(huì)后工作：收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告（報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。十二、AAAAXXXX合作活動(dòng)流程（1）.活動(dòng)籌備序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位1。XXXXXX日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)2XXXXXX日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量3XXXXXX日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士4XXXXXX日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料6支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。7XXXXXX日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）（2）.活動(dòng)議程序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容一：剪彩1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（贈(zèng)送禮品）（30分鐘左右）2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng)；領(lǐng)導(dǎo)致賀（5-10分鐘）3領(lǐng)導(dǎo)剪彩（禮花點(diǎn)燃）和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助 （5-10分鐘）4文藝表演5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室二：新聞發(fā)布會(huì)8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪14抽獎(jiǎng)活動(dòng)15自助式午餐 十三、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用（元）場(chǎng)租XXXXXXXXX大酒店XXXXX場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃XXXXX現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等XXXX人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級(jí)別盡量高）XXXXX媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主XXXXX媒體專訪平面、電視各一做專訪XXXXXX來(lái)賓禮品要求有一定檔次XXXXX抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一XXXXX禮儀小姐200元/人XXXX宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等XXXXX主持人知名主持人XXXXX文