AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案.doc

AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案一、會議時間：XXXX年XX月XX日二、會議地點：XXXXXXXX三、主要內(nèi)容：1.AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式2.文藝表演3.產(chǎn)品展示活動4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式5.酒店新聞發(fā)布會6.午餐四、主要目的：1.發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。五、與會人員1.邀請嘉賓：1）旅游行業(yè)領(lǐng)導2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商3）客戶2.邀請媒體：共計XX人報界：XX日報（1人）XX報（1人）XX報（1人）廣電界：XX電視臺（3人）XXX電視臺（3人）XXXXX電視臺（3人）六、會議程序：剪彩活動9：3010：301.嘉賓、媒體簽到2.領(lǐng)導發(fā)言（5）3.開業(yè)剪彩儀式（5）4.文藝演出（10）5.產(chǎn)品展示活動（30）6.現(xiàn)場采訪（10）新聞發(fā)布活動XX：XXXX：XX1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5）2.領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15）3.AAAA領(lǐng)導致辭（5）4.XXXX合作伙伴致辭（5）5.參觀室內(nèi)展示（10）6.答記者問（20）7.抽獎（10）8午餐12：00七、會場布置氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛1. 場外布置：XXX酒店內(nèi)外1）彩虹門（1個，位于XXXX會場正門口前，XX米跨度）2）AAAA娃娃（2個）3）簽到臺A.2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個C.人員：每張簽到臺2人，共4人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右）5）禮儀小姐（X人左右）6）迎賓樂隊（XX人左右，位于會場門口）7）會場門前XXX米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅12條（“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”）8）升空汽球（X個，懸致賀豎幅）XXXXXX大酒店場外1）彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語）2.場內(nèi)布置：1）主席臺：大型背景板（1個）A.小型演講臺（1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆2）嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）3）記者席（正對主席臺第23排）4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席5）會場兩側(cè)A.易拉寶或海報每側(cè)各XXXB.攝像機（正對主席臺）6）現(xiàn)場展示（AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料）3.會場展示設計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。八、媒體宣傳計劃：1.平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAXXXX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷商，預計費用為XXXXXXX元。日期媒體版位形式規(guī)格價格（元）折扣合計XXXXXXXXXXXXXXXXXX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿合計XXXXX2. 電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式3. 廣播媒體廣告投放建議（可考慮）九、會前演練：為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關(guān)事宜：排練時間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點排練安排：按照方案分步驟實施。十、會議組織小組：為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責任到人，分工合作：領(lǐng)導小組組長：（待定）職責：總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員：（待定）職責：負責各小組的工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：1. 后勤組組長：（待定）市場部職責：1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。2技術(shù)保障組組長：主要負責公關(guān)公司職責：現(xiàn)場設備使用、處理3 廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部職責：1）確定具體會議實施方案；會場設計布置（展板設計、制作和安裝）；2）宣傳單頁設計制作；手提袋設計制作；易拉寶設計制作；海報設計制作；3）記者邀請；政府XXX機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排；4）記者發(fā)稿安排；廣告設計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；5）有關(guān)器材租賃；6）主持人邀請（串詞準備）；7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。十一、會后工作：收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。十二、AAAAXXXX合作活動流程（1）.活動籌備序號時間項目內(nèi)容支持單位1。XXXXXX日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XXXXX合作伙伴風格設計2XXXXXX日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量3XXXXXX日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士4XXXXXX日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料6支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。7XXXXXX日布置會場氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）（2）.活動議程序號時間項目內(nèi)容一：剪彩1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。（贈送禮品）（30分鐘左右）2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導致賀（5-10分鐘）3領(lǐng)導剪彩（禮花點燃）和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助 （5-10分鐘）4文藝表演5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導及群眾，談談對AAAA的感受。7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室二：新聞發(fā)布會8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓9各領(lǐng)導講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內(nèi)展示13答記者問引導媒體記者有序采訪14抽獎活動15自助式午餐 十三、費用預算項目內(nèi)容費用（元）場租XXXXXXXXX大酒店XXXXX場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃XXXXX現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等XXXX人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導（級別盡量高）XXXXX媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主XXXXX媒體專訪平面、電視各一做專訪XXXXXX來賓禮品要求有一定檔次XXXXX抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XXXXX禮儀小姐200元/人XXXX宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XXXXX主持人知名主持人XXXXX文