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集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部門(mén)職責(zé)(2008-05-19 14:01:20) 轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: 計(jì)劃管理月度制度建設(shè)iso9001經(jīng)濟(jì)目標(biāo)文化分類(lèi): 規(guī)章制度 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要的管理制度建設(shè),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作,具體負(fù)責(zé)計(jì)劃、公文、檔案、后勤、公共關(guān)系、內(nèi)部信息、宣傳企劃、企業(yè)文化等行政事務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司董事局、監(jiān)事局有關(guān)事務(wù);負(fù)責(zé)黨建、創(chuàng)建事務(wù)管理工作;協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育委員會(huì)等組織有關(guān)工作。聯(lián)系駐杭辦、駐滬辦、駐德國(guó)法蘭克福商務(wù)代表處、車(chē)隊(duì)、幼兒園。 主要職能: 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草或組織起草公司相關(guān)制度,及制度落實(shí)、解釋工作。 計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核;制訂本部門(mén)的年度和月度工作計(jì)劃,以及計(jì)劃實(shí)施與考核管理。 集團(tuán)公司董事局、監(jiān)事局有關(guān)事務(wù)。專(zhuān)人負(fù)責(zé)集團(tuán)公司董事局、監(jiān)事局日常事務(wù)和后勤服務(wù)工作。 內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交辦的重要工作;組織開(kāi)展多個(gè)部門(mén)共同協(xié)作的綜合性工作;協(xié)調(diào)解決集團(tuán)公司內(nèi)部事務(wù);負(fù)責(zé)督促集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)各種指令、集團(tuán)公司各項(xiàng)計(jì)劃、規(guī)章制度的執(zhí)行。公文管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文的收發(fā)、辦理、歸檔,以及印章管理。 后勤管理和服務(wù)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部辦公用品、服裝、勞保、福利用品、禮品的購(gòu)置和使用管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車(chē)輛保養(yǎng)、車(chē)輛調(diào)度;負(fù)責(zé)員工餐廳的運(yùn)營(yíng)管理以及其它有關(guān)的后勤服務(wù)事項(xiàng)。做好集團(tuán)公司董事監(jiān)事和其他領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。 文化建設(shè)。組織撰寫(xiě)企業(yè)文化手冊(cè),組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)以及考核工作。 對(duì)外宣傳。編制集團(tuán)公司年度廣告宣傳計(jì)劃及實(shí)施;負(fù)責(zé)審核下屬公司和部門(mén)的廣告計(jì)劃、價(jià)格,負(fù)責(zé)制作公司外宣資料。 會(huì)務(wù)組織。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司各類(lèi)重要會(huì)議的組織工作,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織、人員調(diào)配、活動(dòng)監(jiān)督及對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。 網(wǎng)站管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和OA網(wǎng)站的信息上傳與維護(hù)工作。 ISO9001管理。牽頭公司總部ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位認(rèn)證的協(xié)調(diào)、督辦及考評(píng)工作。 考核管理。牽頭組織公司中層干部與各部門(mén)、下屬分公司、控股公司班子績(jī)效考評(píng)。 外聯(lián)公關(guān)。負(fù)責(zé)組織政府部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表的填報(bào)工作,并做好與政府各部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)接待或處理各類(lèi)來(lái)信來(lái)訪。 黨建、創(chuàng)建與計(jì)生工作。根據(jù)公司黨委安排,做好黨委交辦的日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)起草公司創(chuàng)建工作計(jì)劃、工作制度,創(chuàng)建責(zé)任制,以及組織責(zé)任制考評(píng)工作;協(xié)助團(tuán)、工、婦等組織開(kāi)展各種活動(dòng)。 檔案管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門(mén)的檔案收集、整理、存檔、查閱等管理工作。 其它工作。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。人力資源部職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源各項(xiàng)制度建設(shè)、計(jì)劃與考核管理等工作。 主要職能: 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草修訂集團(tuán)公司人力資源管理制度及各類(lèi)實(shí)施細(xì)則。 計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)起草集團(tuán)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的年度和月度計(jì)劃,以及落實(shí)工作。 考核管理。負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司總部月度工作考核表,做好考核表的發(fā)放、回收、結(jié)果統(tǒng)計(jì)和反饋工作。協(xié)助集團(tuán)中層干部晉升考核,及各下屬分公司經(jīng)營(yíng)班子年終綜合測(cè)評(píng),督促下屬公司員工考核工作。 薪酬管理。負(fù)責(zé)起草集團(tuán)薪酬制度,集團(tuán)公司總部員工的薪酬考核發(fā)放。指導(dǎo)各分公司薪酬管理工作。 培訓(xùn)管理。起草集團(tuán)公司員工培訓(xùn)管理制度、員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展員工培訓(xùn)、師資隊(duì)伍建設(shè)。人事管理。負(fù)責(zé)下屬各公司和總部人員定編、定崗工作,組織集團(tuán)員工招聘;負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)、調(diào)配任免、晉升辭退、職稱(chēng)評(píng)定、退休辦理、勞動(dòng)合同管理等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)員工人事檔案的建立、整理和歸檔管理工作。做好集團(tuán)公司人才流動(dòng)和調(diào)整工作。人才庫(kù)建設(shè)。負(fù)責(zé)起草后備人才和后備干部管理制度,做好相關(guān)基礎(chǔ)工作。員工關(guān)系。負(fù)責(zé)與員工之間的溝通交流工作,定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,了解員工思想動(dòng)態(tài),受理員工內(nèi)部投訴,處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議。 其它事項(xiàng)。完成上級(jí)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)、計(jì)劃預(yù)算管理、資金管理、投資管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)指導(dǎo)、財(cái)務(wù)考核、信息服務(wù)、檔案管理等工作。 主要職能 : 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草、修訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度及其實(shí)施細(xì)則。 計(jì)劃預(yù)算管理。根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)測(cè)算、考核分公司年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制經(jīng)濟(jì)指標(biāo);負(fù)責(zé)起草本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃與實(shí)施;負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和分期預(yù)算報(bào)告,根據(jù)上級(jí)要求,擬定利潤(rùn)分配預(yù)案。 資金籌集管理。負(fù)責(zé)組織編制公司年度與月度的資金籌集與使用計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)借貸款資金的籌集業(yè)務(wù),及配合投資部、證券部對(duì)外資金的籌措工作;根據(jù)公司資金管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)資金的日常管理。 投資管理。參與集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)投資和對(duì)外投資業(yè)務(wù)管理,做好投資項(xiàng)目實(shí)施跟蹤監(jiān)督以及相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作。 會(huì)計(jì)核算。負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司總部各項(xiàng)原始憑證,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬薄;每月末及時(shí)編制總部會(huì)計(jì)報(bào)表和集團(tuán)公司匯總會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司銀行賬戶(hù)管理、有價(jià)證券和單證管理以及現(xiàn)金管理等工作;正確計(jì)提各項(xiàng)基金和稅費(fèi),按期申報(bào)、交納稅款,并及時(shí)辦理各項(xiàng)稅費(fèi)入庫(kù);做好集團(tuán)公司總部各類(lèi)費(fèi)用和應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的審核工作,及時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,并告知責(zé)任部門(mén)催收。會(huì)計(jì)電算化管理。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化軟件的管理和資料錄入、信息維護(hù)工作,指導(dǎo)下屬公司會(huì)計(jì)電算化工作。 財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表匯總,編制月財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況。按季進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以及撰寫(xiě)綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 內(nèi)部審計(jì)。負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部審計(jì)工作。包括對(duì)分公司的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行日常審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和對(duì)總經(jīng)理離任審計(jì);協(xié)助做好外部審計(jì)的配合工作。 資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、內(nèi)部審計(jì)、以及投保等工作。 指導(dǎo)考核。指導(dǎo)分公司開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析、收支管理、資產(chǎn)管理等工作,對(duì)不符合財(cái)務(wù)任職要求或有嚴(yán)重失職行為的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理提出罷免建議;做好對(duì)各分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的考核。 信息服務(wù)。協(xié)助做好上市公司信息披露相關(guān)工作。負(fù)責(zé)收集、整理國(guó)家稅收、審計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)政策法規(guī),為集團(tuán)公司其他部門(mén)及分公司提供財(cái)務(wù)信息查詢(xún)服務(wù)。 檔案管理。根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)做好各種原始憑證、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及其他上級(jí)要求的相關(guān)記錄整理歸檔工作。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,期滿后編造清冊(cè)移交集團(tuán)公司檔案室保管。其它事項(xiàng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部發(fā)票的印制、購(gòu)領(lǐng)、保管工作;負(fù)責(zé)出具集團(tuán)公司基建工程決算中介機(jī)構(gòu)的選擇財(cái)務(wù)建議;完成上級(jí)交辦的其它工作。 投資部職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投融資制度建設(shè)、計(jì)劃管理、行業(yè)行情研究分析、投資立項(xiàng)、對(duì)外投資的項(xiàng)目跟蹤管理、檔案管理、協(xié)調(diào)溝通等工作。管理參股公司。 主要職能: 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草、修改集團(tuán)公司投資管理制度、參股管理制度。 計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)起草本部門(mén)的年度和月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)。 行業(yè)研究。投資項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研等前期工作。 投資立項(xiàng)。負(fù)責(zé)收集、分析和篩選有關(guān)投資、科技的信息,選擇對(duì)外投資項(xiàng)目,組織課題組對(duì)符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行充分考察和論證,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的資料及分析,起草項(xiàng)目建議書(shū),提交總裁辦公會(huì)議討論,并根據(jù)總裁辦公會(huì)議決議組織課題組正式編制可行性報(bào)告及實(shí)施方案。 項(xiàng)目評(píng)估。根據(jù)集團(tuán)公司投資管理制度,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目后期的結(jié)果評(píng)估,擬訂項(xiàng)目結(jié)果評(píng)估報(bào)告,提交集團(tuán)決策層參考。 參股公司管理。督促、協(xié)助參股公司辦理股權(quán)變更、公司注銷(xiāo)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、投資款回收等工作;組織起草參股公司的增資擴(kuò)股和減資方案等。 檔案管理。負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目相關(guān)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。 其它事項(xiàng)。完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。證券部職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證券工作制度建設(shè)、計(jì)劃管理、股權(quán)管理、投資者關(guān)系、證券融資、證券投資、檔案管理以及董事局會(huì)議事務(wù)等工作。 主要職能: 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草、修訂集團(tuán)公司股權(quán)管理制度、證券運(yùn)作控制制度、投資者關(guān)系管理制度及相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。 計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司證券運(yùn)作計(jì)劃、本部門(mén)的年度和月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)。 股權(quán)管理。負(fù)責(zé)股權(quán)審查和確認(rèn);做好送股、配股的股份登記工作及股份分紅派息工作,收集證券動(dòng)態(tài)信息與市場(chǎng)行情,報(bào)告股東變化情況。 信息披露。組織編制定期報(bào)告(含年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告),起草臨時(shí)報(bào)告,按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地披露有關(guān)信息。 投資者關(guān)系。負(fù)責(zé)受理投資者來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電咨詢(xún)接待工作;授權(quán)代表公司與機(jī)構(gòu)、證券分析師等證券業(yè)內(nèi)人士的聯(lián)絡(luò),調(diào)查、研究公司投資者關(guān)系狀況。 會(huì)議事務(wù)。協(xié)助董事局秘書(shū)、集團(tuán)公司辦公室做好股東大會(huì)、董事局、監(jiān)事局會(huì)議的籌備與相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。 證券融資。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司增資擴(kuò)股等再融資的相關(guān)工作,以及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。 證券投資。負(fù)責(zé)公司證券投資的運(yùn)作管理。 監(jiān)管聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、證券交易所等監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)絡(luò),回復(fù)監(jiān)管意見(jiàn),提交相關(guān)資料。 檔案管理。負(fù)責(zé)股東資料、公司公報(bào)等相關(guān)資料的整理、歸檔工作。 其它事項(xiàng)。完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。市場(chǎng)部職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)市場(chǎng)管理的制度建設(shè)、計(jì)劃管理、招商管理、合同管理、市場(chǎng)調(diào)研、信息化建設(shè)、市場(chǎng)管理網(wǎng)絡(luò)管理、市場(chǎng)服務(wù)、群眾組織管理,以及協(xié)助經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制管理等。聯(lián)系五個(gè)市場(chǎng)分公司、市場(chǎng)發(fā)展服務(wù)分公司和駐廣州招商招展聯(lián)絡(luò)處。 主要職能: 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草市場(chǎng)基礎(chǔ)管理、商位管理、信息化建設(shè)、群眾組織建設(shè)等制度;指導(dǎo)各分公司建立健全商位證管理與核發(fā)制度,并做好督查工作。 計(jì)劃管理。根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)市場(chǎng)的計(jì)劃管理制度和年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂聯(lián)系單位的年度工作目標(biāo)、市場(chǎng)招商計(jì)劃、和本部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃,協(xié)助年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制擬訂。 商位租賃。負(fù)責(zé)市場(chǎng)招商前期調(diào)研、方案審核并指導(dǎo)實(shí)施;組織轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)讓方案調(diào)研,協(xié)助方案起草,負(fù)責(zé)審核、報(bào)送以及落實(shí)督查工作;指導(dǎo)、督查各市場(chǎng)分公司日常商位租賃管理,以及協(xié)助司法部門(mén)辦理商位流轉(zhuǎn)中發(fā)生的相關(guān)糾紛,提供司法幫助。 合同管理。負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)合同文本和內(nèi)容審核;指導(dǎo)聯(lián)系單位合同簽訂、建立合同臺(tái)帳和檔案,做好對(duì)合同履約情況的跟蹤工作。及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)履約情況,提出處理建議。 市場(chǎng)調(diào)研。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作,提供各市場(chǎng)各行業(yè)詳實(shí)的調(diào)研報(bào)告,及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋分析結(jié)果并提出建議。 信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司信息化建設(shè)需求,確定信息化建設(shè)目標(biāo),提出集團(tuán)公司信息化建設(shè)方案,整合集團(tuán)信息化資源。負(fù)責(zé)監(jiān)督信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程,檢查和評(píng)價(jià)實(shí)施過(guò)程的效果,及時(shí)提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備維護(hù)。 ISO9001管理。協(xié)助集團(tuán)公司辦公室具體負(fù)責(zé)聯(lián)系單位ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè),具體負(fù)責(zé)聯(lián)系單位認(rèn)證過(guò)程中的組織、協(xié)調(diào)、督辦及考評(píng)工作。 考核管理。負(fù)責(zé)催報(bào)、審核集團(tuán)公司聯(lián)系單位經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督、檢查、考核各項(xiàng)計(jì)劃和管理制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)催報(bào)、核實(shí)市場(chǎng)各分公司的月度經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表,撰寫(xiě)半年度、年度市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)告;協(xié)助公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人起草市場(chǎng)分公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制考核管理辦法;負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)分公司年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、月度工作目標(biāo)進(jìn)行考核,并做好考核結(jié)果的計(jì)算、匯總和反饋工作。 群眾組織管理。負(fù)責(zé)中國(guó)小商品城商會(huì)、同業(yè)公會(huì)、群眾組織的日常性管理與組織建設(shè);協(xié)助公司安保部做好綜治組織、義務(wù)消防隊(duì)的管理;聯(lián)系全國(guó)工業(yè)品批發(fā)市場(chǎng)聯(lián)絡(luò)會(huì),協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)組織建設(shè)、會(huì)務(wù)管理等工作。參與聯(lián)系單位的黨建、創(chuàng)建等考核工作。 市場(chǎng)信息服務(wù)。負(fù)責(zé)受理集團(tuán)公司市場(chǎng)咨詢(xún)業(yè)務(wù),市場(chǎng)成交額等相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,提供對(duì)外業(yè)務(wù)信息服務(wù)。 其它事項(xiàng)。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。管理部的職責(zé) 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)聯(lián)系單位的制度建設(shè)、計(jì)劃管理,組織下屬企業(yè)調(diào)研、監(jiān)督管理、考核管理等工作。聯(lián)系除市場(chǎng)分公司和市場(chǎng)發(fā)展服務(wù)分公司以外的分公司、控股公司。 主要職能: 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草、修訂集團(tuán)公司企業(yè)管理有關(guān)方面的制度,并做好相應(yīng)的貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查工作。 計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)擬訂聯(lián)系單位的工作目標(biāo)和本部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督查落實(shí)。 合同管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同管理制度建設(shè);負(fù)責(zé)合同文本與法律規(guī)范等方面的審核工作,出具合同法律意見(jiàn);指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)和下屬公司建立合同臺(tái)帳,督查合同的履行情況,并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作。 企業(yè)調(diào)研。負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)系單位經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)研工作,提出可行性分析報(bào)告和合理化建議。 ISO9001管理。協(xié)助集團(tuán)公司辦公室,負(fù)責(zé)聯(lián)系單位ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè),具體負(fù)責(zé)聯(lián)系單位認(rèn)證過(guò)程中的組織、協(xié)調(diào)、督辦及考評(píng)工作。 考核管理。負(fù)責(zé)審核聯(lián)系公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,督查、考核各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,編寫(xiě)半年度、年度經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)告。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人起草聯(lián)系單位年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和工作目標(biāo),組織考核、督促檢查各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)情況。參與聯(lián)系單位的黨建、創(chuàng)建等考核工作。 其它事項(xiàng)。完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 安全保衛(wèi)部職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)、社會(huì)綜合治理制度建設(shè)、計(jì)劃管理、安全檢查與考核,協(xié)助公司承擔(dān)的重大活動(dòng)項(xiàng)目的安全保衛(wèi)工作。 主要職責(zé): 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)起草、修訂社會(huì)治安綜合治理(創(chuàng)安)及安全生產(chǎn)(防火)工作管理規(guī)定、社會(huì)治安綜合治理(創(chuàng)安)及安全生產(chǎn)(防火)工作考核、獎(jiǎng)懲辦法、商城集團(tuán)消防設(shè)施調(diào)試、檢測(cè)規(guī)定,以及相應(yīng)的宣傳、貫徹落實(shí)。 計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)公司年度安全工作計(jì)劃、制訂本部門(mén)年度和月度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司治安管理責(zé)任書(shū)簽訂工作。 安全檢查。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部下屬分公司、控股公司消防安全抽查,對(duì)抽查情況進(jìn)行通報(bào), 并提出相應(yīng)整改措施;做好下屬分公司每月安全報(bào)表的檢查、匯總工作,并及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題。 綜合治理。負(fù)責(zé)組織召開(kāi)季度、半年度綜合治理例會(huì);負(fù)責(zé)調(diào)處市場(chǎng)內(nèi)的矛盾糾紛,對(duì)于重大的矛盾與糾紛,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)的職能部門(mén)協(xié)同處理。 安全例會(huì)。負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)安全例會(huì),討論安全措施,通報(bào)安全事故隱患,督促其改進(jìn)。 技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)不定期地組織針對(duì)重要崗位和重要事件的安全技能培訓(xùn)。設(shè)備檢測(cè)。負(fù)責(zé)檢查、督促集團(tuán)公司下屬各分公司、控股公司消防設(shè)施及相關(guān)設(shè)備的定期檢測(cè)和調(diào)試,完善消防設(shè)備的安全操作規(guī)程。 大型活動(dòng)保衛(wèi)。根據(jù)集團(tuán)公司安保實(shí)際情況的需要,聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén),并通知人力資源部調(diào)配集團(tuán)公司安保人員,配合下屬公司做好大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。 安全考核。根據(jù)集團(tuán)公司考核管理要求及社會(huì)治安綜合治理(創(chuàng)安)及安全生產(chǎn)(防火)工作考核、獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各下屬分公司、控股公司進(jìn)行年終安全考核,并及時(shí)將考核結(jié)果提交集團(tuán)公司安委會(huì)。 對(duì)外聯(lián)絡(luò)。根據(jù)本部門(mén)的工作需要,負(fù)責(zé)和市綜合執(zhí)法局、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、消防隊(duì)、公安局、保安公司、國(guó)家安全局等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),并保持融洽關(guān)系。 檔案管理。根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理制度,協(xié)助做好各類(lèi)安全檔案整理、歸檔工作。 其它事項(xiàng)。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)?;üこ滩恐饕氊?zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本建設(shè)和更新改造項(xiàng)目,以及設(shè)施設(shè)備管理的制度建設(shè),負(fù)責(zé)計(jì)劃管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目管理、竣工驗(yàn)收管理、預(yù)結(jié)算管理、項(xiàng)目檔案管理、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理等各項(xiàng)工作;協(xié)助公司基建項(xiàng)目的論證及立項(xiàng)報(bào)批,以及投資控制工作。 主要職責(zé): 制度建設(shè)。負(fù)責(zé)組織起草建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)程、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、招投標(biāo)管理辦法、基建物資采購(gòu)管理規(guī)定、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算實(shí)施細(xì)則等各項(xiàng)管理規(guī)章制度。以及相應(yīng)制度的貫徹實(shí)施和監(jiān)督檢查。 工作計(jì)劃管理。負(fù)責(zé)更新改造項(xiàng)目立項(xiàng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià)及論證工作,做好項(xiàng)目立項(xiàng)管理;擬訂年度基建及更新改造項(xiàng)目計(jì)劃,同時(shí)協(xié)助基建項(xiàng)目的論證及立項(xiàng)報(bào)批工作;擬訂本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)。 規(guī)劃設(shè)計(jì)管理。負(fù)責(zé)組織基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位報(bào)名、資格預(yù)審、方案競(jìng)賽文件(或設(shè)計(jì)招標(biāo)文件)和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制、組織進(jìn)行方案設(shè)計(jì)競(jìng)賽(或招標(biāo))及評(píng)審,落實(shí)方案修改;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同和擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制,委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì),并組織初步設(shè)計(jì)文件的會(huì)審及落實(shí)修改。負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及牽涉功能布局較大調(diào)整的施工圖設(shè)計(jì)審核工作。 招投標(biāo)管理。組織、參與各項(xiàng)工程施工、設(shè)施設(shè)備與材料采購(gòu)的招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)資格預(yù)審及招標(biāo)文件審核,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬單位按國(guó)家和公司招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目招投標(biāo)工作。對(duì)各合作單位在招投標(biāo)、工程施工、后期服務(wù)中的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)作綜合評(píng)估,負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期合作單位和黑名單的建立及撤銷(xiāo)的日常管理工作。 項(xiàng)目合同管理。按公司相關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目合同簽訂的審核把關(guān)工作。 項(xiàng)目管理。負(fù)責(zé)督促建設(shè)單位及時(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及對(duì)建設(shè)單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),督促建設(shè)單
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