請(qǐng)示報(bào)告寫作.ppt

請(qǐng)示報(bào)告寫作 報(bào)告 一 概念和作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 提出意見和建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的陳述性公文 上行文作用 二 特點(diǎn)1 匯報(bào)性2 陳述性 三 報(bào)告的分類1 行文內(nèi)容分 舉例說(shuō)明 1 工作報(bào)告就本部門本單位日常工作情況向上級(jí)機(jī)關(guān)作出的報(bào)告2 情況報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一特定情況 新情況新問(wèn)題偶發(fā)事件 的報(bào)告3 檢查報(bào)告就所轄的工作范圍內(nèi)出現(xiàn)的嚴(yán)重事故向上級(jí)機(jī)關(guān)作出檢討的報(bào)告4 建議報(bào)告要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告5 答復(fù)報(bào)告為回答上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的詢問(wèn)事項(xiàng)而寫的報(bào)告6 報(bào)送報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件物品的報(bào)告 2 按行文目的分呈報(bào)性報(bào)告除建議報(bào)告以外的報(bào)告承轉(zhuǎn)性報(bào)告建議報(bào)告3 內(nèi)容含量分綜合報(bào)告工作報(bào)告專題報(bào)告除工作報(bào)告以外的報(bào)告 四 文體格式 正文寫法1 綜合報(bào)告下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)全面匯報(bào)本單位在某一階段內(nèi)的工作情況 往往和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái) 綜合報(bào)告難度在 綜合 上 首先要把工作中個(gè)方面的成績(jī)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的方法或打算等材料則要的綜合起來(lái) 而后對(duì)這些材料進(jìn)行由此及彼由表及里的認(rèn)真分析 從中提煉出能概括出事物本質(zhì)的東西 找出能指導(dǎo)一般的規(guī)律單項(xiàng)分類 開頭簡(jiǎn)要交代發(fā)文背景原由 或概述工作情況 然后將所要匯報(bào)的各方面工作 按事項(xiàng)劃分 每項(xiàng)工作占一個(gè)部分 綜合分類 將全部工作綜合歸納后 分為基本情況成績(jī)經(jīng)驗(yàn)存在問(wèn)題意見建議等幾個(gè)大的部分 用通觀全局詳略結(jié)合的方法把各項(xiàng)工作綜合在一起來(lái)寫 2 專題報(bào)告報(bào)告起因 報(bào)告內(nèi)容 報(bào)告結(jié)語(yǔ)三部分報(bào)告起因 通常說(shuō)明報(bào)告的背景依據(jù)目的 常用 現(xiàn)報(bào)告如下 現(xiàn)將 情況報(bào)告如下 現(xiàn)提出建議如下 之類的承啟詞語(yǔ) 轉(zhuǎn)入報(bào)告內(nèi)容報(bào)告內(nèi)容 因文而異各有側(cè)重情況報(bào)告以陳述情況為主 有時(shí)還要寫明已經(jīng)采取的處理措施或提出建議檢查報(bào)告以檢查工作中的錯(cuò)誤或失誤為主 要寫明錯(cuò)誤的性質(zhì)程度危害原因和教訓(xùn) 還要提出糾正錯(cuò)誤的措施 或提出某種處分建議答復(fù)報(bào)告要答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)問(wèn)題呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則對(duì)某些涉及平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的工作或問(wèn)題 提出處理建議 請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給他們共同執(zhí)行 重點(diǎn)不在反映情況 而在反映意見 報(bào)告結(jié)語(yǔ) 呈轉(zhuǎn)報(bào)告 以上報(bào)告 如無(wú)不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行呈報(bào)報(bào)告 以上報(bào)告 請(qǐng)審閱 以上報(bào)告 如有不妥 請(qǐng)指正 特此報(bào)告 請(qǐng)查收 五 寫作要求1 匯報(bào)的工作必須真實(shí)可靠2 反映的情況要有信息價(jià)值3 對(duì)情況要有分析有看法4 報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 縣人民政府文件 政發(fā) 2004 28號(hào)簽發(fā)人 吳 關(guān)于治理水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告 市人民政府 前接 政發(fā) 2004 106號(hào)函 詢問(wèn)我縣水質(zhì)污染原因及治理問(wèn)題 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重 其主要原因 一是公眾環(huán)境保護(hù)意識(shí)差 一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾 二是我縣市政基礎(chǔ)設(shè)施薄弱 無(wú)污水處理廠 居民生活污水直接排入大環(huán)境 三是近幾年 我縣 三業(yè) 發(fā)展較快 其廢水雜物直接排入護(hù)城河及坑塘 造成水質(zhì)嚴(yán)重污染 四是縣紙廠停產(chǎn)治理后 雖有污水處理系統(tǒng) 但運(yùn)行費(fèi)用高 工程設(shè)計(jì)落后 不能做到不間斷達(dá)標(biāo)排放 解決水質(zhì)污染問(wèn)題的根本途徑 首先是建設(shè)污水處理廠 目前 縣政府正在積極籌備之中 其次 加大宣傳力度 提高全民環(huán)保意識(shí) 減少污水無(wú)序排放 其三 加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度 確保排污企業(yè)治污設(shè)施正常運(yùn)行 達(dá)標(biāo)排放 促進(jìn)水質(zhì)好轉(zhuǎn) 其四 環(huán)保部門依法行政 嚴(yán)格執(zhí)法 從源頭把關(guān) 減少各種污染 專此報(bào)告 二 四年四月二十九日 印章 請(qǐng)示 一 概念與作用下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性公文 下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中出現(xiàn)新情況新問(wèn)題 自身難以處理時(shí) 對(duì)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和精神因某些特殊情況難以執(zhí)行時(shí) 對(duì)有關(guān)方針政策規(guī)定不甚明確難以開展工作時(shí) 對(duì)上級(jí)明文規(guī)定必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng) 往往都需要寫請(qǐng)示 作用 二 請(qǐng)示的特點(diǎn)1 下級(jí)向上級(jí)行文2 請(qǐng)示內(nèi)容必須是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)處理或難以處理的問(wèn)題3 請(qǐng)示有請(qǐng)求上級(jí)明確表態(tài)和答復(fù)的話語(yǔ) 三 請(qǐng)示的分類1 請(qǐng)求指示2 請(qǐng)求審核3 請(qǐng)求批準(zhǔn)4 請(qǐng)求解決 四 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別1 性質(zhì)不同2 目的要求不同3 行文時(shí)限不同4 構(gòu)成內(nèi)容不同 五 請(qǐng)示寫作的基本格式正文1 請(qǐng)示緣由請(qǐng)示緣由一般是寫請(qǐng)示問(wèn)題或事項(xiàng)的原因 背景 理由 這部分要求事實(shí)清楚 理由充足 因它是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù) 只有把緣由講清楚 再寫請(qǐng)示的事項(xiàng) 這樣才能有說(shuō)服力 2 請(qǐng)示事項(xiàng) 內(nèi)容 請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心 就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示 批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤托出 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù) 提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì) 闡述說(shuō)明道理要充分 如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核 批準(zhǔn)的事項(xiàng) 要進(jìn)行具體細(xì)致地分析 還可提出處理意見和傾向性意見 供領(lǐng)導(dǎo)參考 提出的請(qǐng)示 要符合有關(guān)方針 政策 切實(shí)可行 3 請(qǐng)示要求 結(jié)語(yǔ) 請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分 為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù) 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑 一般是另起一行空兩字書寫 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭 常用的結(jié)語(yǔ)有 妥否 請(qǐng)批示 當(dāng)否 請(qǐng)批準(zhǔn) 等等 六 請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) 一 堅(jiān)持一事一文寫請(qǐng)示必須一事一文 不能一文數(shù)事 以免上級(jí)機(jī)關(guān)不好批文而貽誤工作 二 避免多頭請(qǐng)示請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān) 切忌多頭主送 以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況 延誤工作 如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān) 應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容 主送一處上級(jí)機(jī)關(guān) 對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式 三 不可越級(jí)請(qǐng)示在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示 應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示 如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí) 要同時(shí)抄送越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān) 四 不可請(qǐng)示和報(bào)告混用把 的請(qǐng)示 寫成 請(qǐng)示報(bào)告 或 報(bào)告 都是錯(cuò)誤的 五 請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示是上行文 不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng) 六 語(yǔ)言要謙恭請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須謙恭 要尊重上級(jí) 不要有要挾 命令 催促的口吻 在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí) 只能寫 擬 怎么辦 不能寫 決定 怎么辦 實(shí)訓(xùn)題 1 根據(jù)下列材料 寫一份格式規(guī)范 內(nèi)容簡(jiǎn)明合體的請(qǐng)示 市土特產(chǎn)公司2011年7月20日向 市供銷社行文 發(fā)文字號(hào) 土特 2011 36號(hào) 主要內(nèi)容 進(jìn)入新世紀(jì) 對(duì)外貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展 現(xiàn)在各類手工藝品貨源越來(lái)越多 國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)銷路越來(lái)越暢 該公司的業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大增加 為了適應(yīng)形勢(shì) 抓住時(shí)機(jī) 該公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定 設(shè)立手工藝品部專門經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù) 所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外