員工考勤制度最新修訂版.doc

員工考勤管理制度員工考勤管理制度 第一章第一章 總總 則則 第第一一條條 目目的的 考勤管理是企業(yè)內部管理的基本組成部分 是計發(fā)工 資 獎金 勞動福利等待遇的重要依據(jù) 是加強員工管理 和考評的重要手段 為加強公司考勤管理 整頓勞動紀律 提高員工遵章守法的自覺性 特制定本制度 第第二二條條 管管理理 1 部門經(jīng)理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度 秉公辦事 2 人事部負責管理 監(jiān)督 統(tǒng)計公司考勤情況 3 公司以考勤表形式記錄當月考勤 以每月為一個 考勤周期 4 員工因各種原因請假時 必須履行請假手續(xù) 5 各考勤部門應安排專人負責考勤 妥善保管各種 休假憑證 每月 3 日前上報人事部 第二章第二章 工作時間與考勤辦法工作時間與考勤辦法 第三條 工作時間第三條 工作時間 1 根據(jù)國務院規(guī)定 每名員工全年的工作時間為 251 天 法定節(jié)日十一天 元旦 春節(jié) 清明節(jié) 五一 勞動節(jié) 端午節(jié) 中秋節(jié) 國慶節(jié) 2 工作時間 每天 8 小時 每周工作五天 周一至 周五 白班工作時間 8 00 17 00 用餐為 60 分鐘 12 00 13 00 公司可根據(jù)實際需要調整作息時間 具體以通知為準 生產(chǎn)單位如遇特殊情況須變動工作時間的 必須書面 報人事部備案后 方可變動 第第四四條條 考考勤勤辦辦法法 1 考勤卡 員工每天上班 下班均須親自按時打卡 共計每日 2 次 由保安監(jiān)督 2 有以下情況者未能打卡或延誤打卡仍可計入考勤 1 因公外出 日常工作日內的因工外出必須填寫 外出申請單 出差申請表 并需得到部門經(jīng)理的書面批準 方能外 出 員工如果上班時間不到公司報到直接外出辦事 須提 前一個工作日填寫 外出申請單 出差申請表 或返 回公司后立即補填 請直屬領導確認簽字后交人事部備案 同時按照實際到達公司時間打卡 2 請假 任何類別的假期都需填寫 請假申請單 并得到部 門經(jīng)理和副總經(jīng)理書面批準 并提前一個工作日提交人事 部備案 如有緊急情況 不能事先請假 應在兩小時以內 電話通知本部門經(jīng)理 待返回公司后補辦請假或外出手續(xù) 否則以曠工計 3 月考勤記錄將嚴格按照考勤系統(tǒng)記錄實際刷卡情 況 若未帶或未刷考勤卡 需填寫 未刷考勤卡說明書 人事部根據(jù)實際刷卡情況對未刷考勤卡者做出相應處理 4 員工不慎遺失考勤卡 應立即報人事部 補上考 勤卡 否則按規(guī)定進行相應的處罰 5 人事部人事行政專員每月根據(jù)系統(tǒng)刷卡情況 形 成考勤表上報總經(jīng)理 作罰款和發(fā)工資依據(jù) 考勤表由 計算和發(fā)放工資的部門長期保存 作為考核個人的勞動態(tài) 度 遵守或違反勞動紀律的依據(jù) 第三章第三章 請銷假手續(xù)及批準權限請銷假手續(xù)及批準權限 第第五五條條 請請假假手手續(xù)續(xù) 公司員工休假種類有年假 事假 工傷假 病假 婚 假 產(chǎn)假 陪產(chǎn)假 喪假等 全勤獎是公司對員工出勤情 況的獎勵 除年假與工傷假外 所有其他假期都不享受全 勤獎 1 請假手續(xù) 員工請假兩天以內者 除病假外 須 提前二個工作日辦理請假手續(xù) 請假三天及以上的 需提 前一周辦理 請假須事先填寫 請假申請單 帶 薪休假申請單 經(jīng)公司批準并交人事部方可離開 特殊 情況如工傷 急病等不能事先履行請假手續(xù)的 應報部門 經(jīng)理口頭批準同時通知人事部考勤人員 并于上班當日補 辦請假手續(xù) 假期滿 應按時返回工作崗位 因特殊情況 需要延長假期時 應在假期期滿前向直屬領導請示批準后 以電話或電子郵件的方式向人事部報備 返回公司后須補 辦相應請假手續(xù) 否則延期時間仍按曠工處理 未辦理請假手續(xù)的事假 均按曠工處理 2 批準權限 1 員工連續(xù)請假不超過 1 天的由部門經(jīng)理批準 員工連續(xù)請假 2 天以上直屬部門批準后 須總經(jīng)理批準 后到人事專員處備案 2 部門經(jīng)理以上職務人員請假需經(jīng)總經(jīng)理批準 3 事假 員工因私事必須本人處理的可提前一天申 請事假 員工事假將按日 不滿一日按時 扣除工資 4 工傷假 員工因執(zhí)行公務或工作時發(fā)生傷害 應 立即送往醫(yī)院診治 由所屬部門領導填寫 工傷報告 經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批 視傷勢嚴重程度 由本人或所 屬領導填寫員工 請假申請單 交人事部報備 待身體康 復后由人事部出具 復工單 相關部門安排復工 5 病假 所有病假在提交 請假申請單 時必須附 病假單和病歷 特殊情況除外 6 年假 婚假 產(chǎn)假 喪假和陪產(chǎn)假等制度按照國 家相關法律和上海市相關條例執(zhí)行 第第六六條條 銷銷假假手手續(xù)續(xù) 休假 事假 喪假 婚假 工傷假 產(chǎn)假等 結束后 本人須提供 復工申請 并提供必要的銷假憑證 由人 事部核準后開具 復工單 其部門在接到人事部開具的 復工單后安排員工回到崗位上班 否則不予以計算考勤 第四章第四章 加班管理加班管理 第第七七條條 公司要求員工在正常工作時間內努力工作 提高 工作效率 按時完成規(guī)定的任務 不提倡加班 特殊情況 非加班不可的 須填寫加班申請單經(jīng)部門領導 簽字后生 效 否則不予計入加班 生產(chǎn)部現(xiàn)場職人員除外 經(jīng)理級以上員工不計算加班 第第八八條條 經(jīng)過批準的加班 公司辦公室按月進行統(tǒng)計 所 有加班首先必須抵沖事假 多余部分 根據(jù)人員類比進行 調休或者結算加班費 第五章第五章 違反考勤規(guī)定的處理違反考勤規(guī)定的處理 第第九九條條 若代他人刷卡和委托他人刷卡 除當日考勤以曠 工計外 須報人事委員會處理 第第十十條條 有遲到 早退情況者將給予相應的處罰 1 每月遲到 早退累計 10 分鐘內 不予以扣款 2 遲到 早退累積達 10 分鐘及以上 不超過 1 小時 按 1 日綜合工資 50 扣除 3 遲到 早退累積達 1 小時及以上 不超過 2 小時 按 1 日綜合工資扣除 4 遲到 早退累積達 2 小時及以上 不超過 4 小時 按曠工半天處理 5 遲到 早退累積 4 小時或以上 按曠工 1 日處理 注注 若若上上班班時時間間 2 2 小小時時以以內內致致電電部部門門經(jīng)經(jīng)理理請請假假者者 可可補補假假 否否則則以以曠曠工工計計 第第十十一一條條 對于未刷考勤卡而出勤者 須在保安處登記上 班時間 由保安每天統(tǒng)計考勤情況匯報人事行政專員 第第十十二二條條 一月內遲到和早退累計五次以上 含五次 給予試崗一個月處理 同時工資下調至原工資的80 第第十十三三條條 對對有有曠曠工工行行為為的的處處理理 1 曠工 曠工一天扣除相當于當天綜合工資 3 倍的 工資 2 當月曠工累積達 3 天級以上 除扣款外 解除勞 動合同 3 年累積曠工達 5 天及以上 除扣款外 解除勞動 合同 第第十十四四條條 不服從工作調動或接到調動書面通知后 不按 規(guī)定時間到崗工作的 均視為曠工 第第十十五五條條 飲酒后不準上班 當班為事假 第第十十六六條條 員工因工負傷休假 非因工負傷或患病在醫(yī)療 期治療休息不得從事有報酬的活動 否則停發(fā)一切工資待 遇 附附 則則 第第二二十十條條 本制度自公布之日起實施 各項規(guī)定如與國家 現(xiàn)行規(guī)定相抵觸 按國家規(guī)定執(zhí)行 第第二二十十一一條條 本制度由人事部解釋 附件附件 1 1 附件附件 2 2 休休假假申申請請單單 填表時間 請假申請單請假申請單 申請人所屬部門申請日期20 年 月 日 事由 假 別 事假 病假 工傷假 婚假 產(chǎn)假 喪假 是否當日時間段 月 日 時起到 月 日 時 共計 日 班長副總經(jīng)理 組長人事經(jīng)理 審批 意 見 直屬領導總經(jīng)理 注 此單為請假申請單注 此單為請假申請單 請假 天以內 包含 天 直屬副總經(jīng)理直接審批即可 超過 天必須經(jīng)人事部和總經(jīng)理審批 請假 天以內 包含 天 直屬副總經(jīng)理直接審批即可 超過 天必須經(jīng)人事部和總經(jīng)理審批 姓 名部 門 職務 休假事由 年 月 日 年 月 日 休假時間 共計 天 小時 直屬領導 副總經(jīng)理 審批 意見 人事經(jīng)理 總經(jīng)理 附件附件 3 3 外外出出申申請請單單 填表時間 申請人 所在部門 外出人員 外出時間 月 日 時起到 月 日 時訖 目的地 外出事由 公交往 返 出租往 返 交通方式 派車 車牌號司機 部門經(jīng)理意見 部門經(jīng)理 簽字 年 月 日 人事部簽收 派車人 簽字 年 月 日 注注 此此單單由由保保安安保保存存 每每月月交交由由人人事事部部計計算算考考勤勤 附件附件 4 4 員工出差申請表員工出差申請表 填表時間 姓名 部門 職務 出差地點 出差時間 自 年 月 日 時起 到 年 月 日 時訖 共 日 出差事由 部門經(jīng)理意見 部門經(jīng)理 簽字 年 月 日 總經(jīng)理意見 部門經(jīng)理 簽字 年 月 日 附附件件 5 5 未未打打考考勤勤卡卡說說明明書書 填表時間 姓名部門職務 未打卡事由 部門經(jīng)理意見 部門經(jīng)理 簽字 年 月 日 附附件件 6 6 工工傷傷報報告告書書 受入社日期 姓名 所屬 職 位 工身份證號 出生 日 學歷 已發(fā)生過 工傷 有 無 傷工傷日期 出生 地 現(xiàn)住址 者工傷現(xiàn)場 工傷 部位 禍害物 調 查 者 職位 目擊者 職位 與傷者關 系 工 傷 經(jīng) 過 工傷 原因 決定及措施 安 全