辦公室崗位職責及崗位分工.doc

辦公室工作職責辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設。12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責機關車輛的管理。15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。16、按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。6、負責起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。11、負責對綜合管理員的培訓和考核。12、負責公司法律事務工作。13、負責公司機關車輛和司機管理工作。14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領導交辦的其他工作。辦公室文秘崗位職責1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責公司接待工作。8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司員工上崗證的制作。12、負責公司大事記的編寫。13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。14、負責本部門員工的考勤。15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。16、按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室勞資管理崗位職責1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負責機關人員工資發(fā)放明細表的制作。4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發(fā)放明細表。5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。12、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室檔案管理崗位職責1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。5、負責公司網(wǎng)站的建設、維護和管理，保證網(wǎng)絡正常運行。6、負責機關計算機的維護和維修。7、負責起草各類綜合性文字材料。8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。9、負責公司檔案的管理工作。10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿(mào)易聯(lián)絡、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備臺帳。12、負責公司公務接待工作。13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。14、按時完成公司領導交辦的其他工作。司機崗位職責1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認真學習相關業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術和維修技術。3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。4、準時上班，服從工作安排，完成工作任