薪資核算前的必備知識(shí)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備.doc

薪資核算前的必備知識(shí)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備薪資直接涉及員工的切身利益，若核算不當(dāng)，則很容易引發(fā)和激化勞資矛盾。HR要厘清薪酬的各項(xiàng)基本概念和制度，了解薪酬支付的規(guī)定，在核算前做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。一、工資單的編制要求根據(jù)工資支付暫行規(guī)定第六條，用人單位必須書面記錄工資支付的情況，并保留兩年以上備查。此外，還應(yīng)向勞動(dòng)者提供個(gè)人的工資清單，包括支付日期、周期、支付對象姓名、工作時(shí)間、應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目及金額，代扣、代繳、扣除項(xiàng)目和金額，實(shí)發(fā)工資金額及員工簽名等。編制和保存工資表的重要性還在于：它是解決工資糾紛時(shí)的一項(xiàng)重要證據(jù)。根據(jù)勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法的規(guī)定，“與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。由此可見發(fā)生工資糾紛時(shí)，企業(yè)要提供工資支付記錄，否則將承擔(dān)不利后果。二、工資支付形式根據(jù)工資支付暫行規(guī)定第五條，工資應(yīng)到以法定貨幣支付，不得以實(shí)物及有價(jià)證券代替貨幣支付。由此可見，人民幣是工資支付的唯一形式。三、工資支付時(shí)間根據(jù)工資支付暫行規(guī)定第七條，用人單位必須在與勞動(dòng)者約定的日期支付工資。如遇節(jié)假日或休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。四、工資支付周期根據(jù)工資支付暫行規(guī)定第七條，工資至少每月支付一次。實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可以按照周、日、小時(shí)支付工資。因此，工資的最長支付周期為月。五、薪資核算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)計(jì)算薪資時(shí)，涉及到工作時(shí)間和工資折算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知中的規(guī)定（如下表所示）：表工作時(shí)間、工資標(biāo)準(zhǔn)的折算工作時(shí)間年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）250天季工作日：250天4季62.5天/季月工作日：250天12月20.83天/月工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)日工資、小時(shí)工資的折算日工資：月工資收入月計(jì)薪天數(shù)小時(shí)工資：月工資收入（月計(jì)薪天數(shù)8小時(shí)）月計(jì)薪天數(shù)（365天-104天）12月21.75天【小貼士】月計(jì)薪天數(shù)21.75已考慮了法定的十一天節(jié)假日的情況。即員工在法定節(jié)假日不工作，企業(yè)仍需支付法定節(jié)假日的工資。此外，在薪資計(jì)算時(shí)還會(huì)用到下表中的數(shù)據(jù)：表薪資計(jì)算需用到的基數(shù)和稅率標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)、稅率基數(shù)、稅率的用途社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳費(fèi)基數(shù)用于計(jì)算企業(yè)和個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的金額，并對員工繳納部分實(shí)行代扣代繳。個(gè)人所得稅稅率用于計(jì)算員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅金額，并對員工繳納部分實(shí)行代扣代繳。最低工資標(biāo)準(zhǔn)用于計(jì)算病假工資的下限標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)平均工資用于計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳費(fèi)的上限、下限標(biāo)準(zhǔn)。六、薪資核算需要收集的數(shù)據(jù)企業(yè)在每月進(jìn)行薪資核算時(shí)，應(yīng)收集、使用下表中的數(shù)據(jù)：表薪資核算需要收集、使用的各類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)要求員工信息員工花名冊、員工銀行卡號(hào)。考勤記錄正常出勤天數(shù)、各類請假天數(shù)、加班時(shí)間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工時(shí)間。異動(dòng)數(shù)據(jù)當(dāng)月入職員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、到崗時(shí)間；當(dāng)月離職員工的離職時(shí)間、假期剩余情況；當(dāng)月崗位變動(dòng)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、變動(dòng)時(shí)間。薪資標(biāo)準(zhǔn)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)月員工的薪資調(diào)整情況?？勺冃劫Y依據(jù)績效考核結(jié)果計(jì)算出的績效薪資；依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度發(fā)放或扣發(fā)的全勤獎(jiǎng)；員工當(dāng)月的獎(jiǎng)金、提成等。其它企業(yè)與員工已約定的代扣款項(xiàng)，如工會(huì)會(huì)費(fèi)、黨費(fèi)等。【小貼士】對遲到、早退、曠工異?？记?，人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行書面形式（簽