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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除崗位描述統(tǒng)計(jì)員崗位名稱: 統(tǒng)計(jì)員直接上級(jí): 庫管部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)的管理、維護(hù)與使用。工作責(zé)任:(1) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(2) 經(jīng)常保養(yǎng)和維護(hù)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備,保證機(jī)器處于良好工作狀態(tài),保證機(jī)內(nèi)資料的完整無缺與安全保密,定期進(jìn)行清毒和備份。(3) 及時(shí)準(zhǔn)確錄入所有的出入庫號(hào)碼及出入庫數(shù)量。(4) 及時(shí)正確制做庫管部向外部報(bào)送的報(bào)表、文件。(5) 及時(shí)準(zhǔn)確快捷地查詢號(hào)碼及有關(guān)資料。(6) 為庫管部日常辦公提供計(jì)算機(jī)服務(wù)。(7) 配合其它人員工作。(8) 定期向庫管部經(jīng)理述職。(9) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,提高操作水平,充分利用計(jì)算機(jī)資源。(10) 完成庫管部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 銷 售 總 監(jiān)職務(wù)名稱:銷售總監(jiān)直接上級(jí): 總經(jīng)理直接下級(jí):銷售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、公關(guān)部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)公司的整體市場(chǎng)營銷工作 工作責(zé)任:一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)(會(huì))批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。3、定期對(duì)市場(chǎng)營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃。4、根據(jù)市場(chǎng)及同行業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、負(fù)責(zé)公司重大營銷合同的談判與簽訂。崗位描述娛樂部收款領(lǐng)班崗位名稱: 娛樂部收款領(lǐng)班直接上級(jí): 收款主管直接下級(jí):娛樂收款員本職工作:監(jiān)督、指導(dǎo)收款員工作工作責(zé)任:1. 檢查現(xiàn)金收付及試算平衡是否正確,確保各種數(shù)字準(zhǔn)確無誤。2. 檢查收款員的儀表、行為是否達(dá)標(biāo)。3. 及時(shí)解決娛樂部收款中的疑難問題。4. 每日負(fù)責(zé)收發(fā)各娛樂部備用金,并負(fù)責(zé)鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi)。5. 對(duì)收款員每日所填的報(bào)表、帳單進(jìn)行查核。6. 協(xié)助主管培訓(xùn)下屬員工,使員工的業(yè)務(wù)水平不斷提高。7. 協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,妥善地處理問題。崗位描述娛樂收款員崗位名稱: 娛樂收款員直接上級(jí): 娛樂部收款領(lǐng)班本職工作: 娛樂部收費(fèi)工作工作責(zé)任:1. 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,做好娛樂部收款結(jié)算工作。2. 每日收、存的現(xiàn)金必須與帳單相核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3. 按規(guī)定使用電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)工作,搞好收款崗內(nèi)外衛(wèi)生。4. 準(zhǔn)確打印帳單,及時(shí)快捷地收妥客人應(yīng)付費(fèi)用,對(duì)各種鈔票驗(yàn)明真?zhèn)巍?. 兌換好當(dāng)天所需零錢,每天核對(duì)備用金。6. 做好交接工作,認(rèn)真清點(diǎn)備用金。工作范圍:娛樂部收款臺(tái)崗位描述總出納崗位名稱: 總出納直接上級(jí): 會(huì)計(jì)部經(jīng)理本職工作: 現(xiàn)金的出納及辦理支票手續(xù)。工作責(zé)任:1. 清點(diǎn)各部門交來的各種款項(xiàng),做到有問題當(dāng)時(shí)問清并及時(shí)處理。2. 根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定,編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報(bào)表”送會(huì)計(jì)部經(jīng)理審閱。3. 每月核對(duì)銀行對(duì)賬單,并做出未達(dá)賬調(diào)整表和調(diào)整賬目,與總分類賬核對(duì)。4. 按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷工作,并按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點(diǎn),核對(duì)賬目,補(bǔ)充備用金,編制總出納日?qǐng)?bào)。5. 審核支票,并將正確無誤的支票及時(shí)送存銀行,編制收入支票一覽表。6. 做好收據(jù)的管理,要統(tǒng)一登記編號(hào),所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。7. 做好檔案保管工作,將所有的票證裝訂成冊(cè),編號(hào)建立封面,存入檔案庫。8. 每日向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)具體銀行存款及備用金情況。9. 負(fù)責(zé)與銀行和外匯管理部門的聯(lián)系,并辦理有關(guān)結(jié)算事項(xiàng),承擔(dān)出國人員外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。組 織 設(shè) 計(jì) 的 重 點(diǎn)組織設(shè)計(jì)工作是人力資源工作的一個(gè)重要方面,人力資源部管理人員在做有關(guān)的職位定崗與崗位分析時(shí),注意下面幾個(gè)方面的問題,會(huì)對(duì)整個(gè)人力資源組織工作起到很大的促進(jìn)作用。1.組織的目標(biāo)性:使組織內(nèi)各部分于公司整體經(jīng)營目標(biāo)下能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自目標(biāo)。2.組織的成長(zhǎng)性:考慮公司的業(yè)績(jī)經(jīng)營與持續(xù)成長(zhǎng)。3.組織的穩(wěn)定性:隨著公司成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動(dòng)搖。4.組織的簡(jiǎn)單性:組織的簡(jiǎn)單將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。5.組織的彈性:保持基本形態(tài),又能配合各種環(huán)境條件的變化。6.組織的均衡性:各部門業(yè)務(wù)量的均衡,將有助于內(nèi)部的平衡與分工。7.指揮的統(tǒng)一性:一人同時(shí)接受二位以上主管管理,將使其產(chǎn)生無所適從的感覺。8.權(quán)責(zé)明確化:權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。9.作業(yè)制度化:明確的制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)可減少摸索時(shí)間,增加作業(yè)效率。部門職能電算室部門名稱: 電算室上級(jí)部門: 會(huì)計(jì)部下屬崗位:電算員部門本職:公司財(cái)務(wù)電算化主要職能:1、 貫徹實(shí)施公司財(cái)務(wù)核算辦法,財(cái)務(wù)管理制度。2、 按統(tǒng)一核算辦法設(shè)置會(huì)計(jì)科目。3、 財(cái)務(wù)賬目電腦查詢。4、 會(huì)計(jì)憑證的錄入。5、 出會(huì)計(jì)報(bào)表。6、 進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化分析。7、 部門內(nèi)物品的安全管理。兼管職能: 崗位描述短期投資運(yùn)作員崗位名稱: 短期投資運(yùn)作員直接上級(jí): 資金運(yùn)作部主管本職工作: 企業(yè)閑置資金的短期投資套利業(yè)務(wù)。直接責(zé)任:1. 向直接上級(jí)報(bào)告有關(guān)短期投資的真實(shí)情況。2. 制訂短期投資計(jì)劃并報(bào)批執(zhí)行。3. 編制短期嘔吐子預(yù)算,預(yù)計(jì)其收益及風(fēng)險(xiǎn)。4. 定期報(bào)告短期投資收益情況。5. 填寫“短期投資”帳戶。6. 及時(shí)收集短期投資方面的信息。7. 協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。8. 按程序提出與相關(guān)部門之間的工作界定意見。9. 參加有關(guān)的會(huì)議。主要權(quán)力: 根據(jù)報(bào)批的預(yù)算計(jì)劃有調(diào)動(dòng)閑置資金進(jìn)行短期投資的權(quán)力。管轄范圍: 企業(yè)閑置資金的短期投資套利業(yè)務(wù)。素質(zhì)要求:1. 基本情況:2. 專業(yè)技術(shù):3. 情商要求:4. 其它要求:崗位描述規(guī)劃控制會(huì)計(jì)崗位名稱: 規(guī)劃控制會(huì)計(jì)直接上級(jí): 管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理本職工作: 負(fù)責(zé)編制公司全面預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督與評(píng)價(jià)。直接責(zé)任:(1) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(2) 負(fù)責(zé)擬訂預(yù)算計(jì)劃工作程序和所需工作表單,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)使用。(3) 在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,按照制度規(guī)定和工作程序及時(shí)編報(bào)公司全面預(yù)算。(4) 指導(dǎo)并支持公司各職能部門及所屬內(nèi)部獨(dú)立核算單位的預(yù)算編制工作。(5) 每月匯總、審核各部門預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行對(duì)比分析評(píng)價(jià),根據(jù)規(guī)定提出處理建議,并編報(bào)月度預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、(6) 根據(jù)預(yù)算完成情況,分析編離預(yù)算的程度與原因,向上級(jí)和各預(yù)算單位提出調(diào)整、改進(jìn)建議與措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(7) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、遞交預(yù)算會(huì)議的有關(guān)資料。(8) 協(xié)助預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)工作。(9) 有權(quán)要求各部門和單位及時(shí)提供有關(guān)報(bào)表等資料。(10) 定期向管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理述職。(11) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。(12) 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。(13) 完成管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。技 術(shù) 總 監(jiān)職務(wù)名稱:技術(shù)總監(jiān)直接上級(jí): 總經(jīng)理直接下級(jí):技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量管理部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)及質(zhì)量管理工作工作責(zé)任: 一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、制訂并組織實(shí)施技術(shù)系統(tǒng)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。2、組織制訂并實(shí)施技術(shù)系統(tǒng)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。3、組織不合格產(chǎn)品的審理工作。4、組織技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新。5、組織建立并實(shí)施質(zhì)量體系。6、公司標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量管理工作。7、定期進(jìn)行技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作,制定預(yù)防和糾正措施。8、重要技術(shù)工藝設(shè)備、計(jì)量器具的申購。部門職能決策分析部部門名稱: 決策分析部上級(jí)部門: 財(cái)務(wù)管理部下屬崗位: 決策分析員 部門本職: 對(duì)財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,為決策機(jī)構(gòu)提供決策支持。主要職能: (1) 定期(年末、季末、月末)分析公司經(jīng)營計(jì)劃的完成情況及各部門預(yù)算執(zhí)行情況。(2) 定期分析銷售收入、成本與費(fèi)用的增減變動(dòng)情況及其影響因素。(3) 定期上報(bào)財(cái)務(wù)決策分析報(bào)告,為企業(yè)年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供決策支持。(4) 定期分析預(yù)期利潤(rùn)線、投資平衡線、企業(yè)維持線、生產(chǎn)維持線及發(fā)展趨勢(shì)。(5) 對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和建議。管轄范圍:(1) 決策分析部所屬員工。(2) 決策分析部辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)施、設(shè)備。(3) 決策分析部衛(wèi)生區(qū)。崗位描述前廳收款員崗位名稱: 前廳收款員直接上級(jí): 前廳收款領(lǐng)班本職工作: 前廳的收款工作工作責(zé)任:1. 登記客人帳單要及時(shí)、準(zhǔn)確,總金額要與帳、明細(xì)表一致。2. 做好賓館客人的消費(fèi)結(jié)算工作,積極提供保險(xiǎn)箱服務(wù)。3. 編制各種報(bào)表。4. 保證當(dāng)天帳目試算準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找。5. 解答客人提出的有關(guān)帳務(wù)方面問題。6. 控制和掌握客人保險(xiǎn)箱的使用,確保手續(xù)完備。7. 維護(hù)賓館名譽(yù),不要因?yàn)槁耦^工作而怠慢客人。8. 按規(guī)定使用電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)工作,搞好收款崗位內(nèi)外衛(wèi)生。9. 準(zhǔn)確打印帳單,及時(shí)快捷收妥客人應(yīng)付費(fèi)用。在收款中做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、漏收,對(duì)各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn)巍?0. 兌換好當(dāng)天所需要零錢,備用金必須天天核對(duì),不得以白條抵現(xiàn)。11. 做好交接工作,認(rèn)真清點(diǎn)備用金。12. 聽取客人對(duì)賓館的建議和意見,并及時(shí)匯報(bào)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工作范圍:前廳收款臺(tái)崗位描述融資員崗位名稱: 融資員直接上級(jí): 投資部經(jīng)理本職工作: 資金籌措工作責(zé)任:1. 負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)、非金融機(jī)構(gòu)籌集資金。2. 負(fù)責(zé)對(duì)政府信貸部門公關(guān)。3. 負(fù)責(zé)信貸資料信息的收集、整理并上報(bào)。4. 辦理籌集貸款的各項(xiàng)事宜(各種手續(xù))。5. 定期向投資部經(jīng)理匯報(bào)融資情況。工作范圍:籌集資金素質(zhì)要求:5. 基本情況:6. 專業(yè)技術(shù):7. 情商要求:8. 其它要求:崗位描述稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位名稱: 稅務(wù)會(huì)計(jì)直接上級(jí): 稅務(wù)室主管本職工作: 納稅審核及申報(bào)工作責(zé)任:1. 編制企業(yè)各類稅務(wù)表。2. 審核下屬公司報(bào)送的各類稅務(wù)表。3. 審核集團(tuán)公司增值稅發(fā)票。4. 按上級(jí)指示參加稅務(wù)方面有關(guān)會(huì)議。5. 到國稅局、地稅局申報(bào)納稅。6. 開具保健品公司、制藥公司發(fā)票。7. 解釋各下屬公司提出的稅務(wù)問題,傳達(dá)稅務(wù)新政策。8. 按照國家稅收法律、法規(guī)和有關(guān)政策,繳納集團(tuán)保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司稅款。9. 了解、掌握與公司稅務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)。工作范圍:稅金的審核、申報(bào)素質(zhì)要求:9. 基本情況:10. 專業(yè)技術(shù):11. 情商要求:12. 其它要求:崗位描述往來會(huì)計(jì)崗位名稱: 往來會(huì)計(jì)直接上級(jí): 會(huì)計(jì)室主管本職工作: 負(fù)責(zé)其他往來帳務(wù)的登記、核算與管理。工作責(zé)任:(1) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(2) 負(fù)責(zé)建立購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金及其他往來款項(xiàng)清算的手續(xù)與規(guī)定。(3) 按照單位和個(gè)人進(jìn)行其他往來結(jié)算的明細(xì)核算,根據(jù)記帳憑證逐筆序時(shí)登記,??顚m?xiàng)專賬處理。經(jīng)常核對(duì)余額,了解往來帳戶變動(dòng)情況,確保準(zhǔn)確無誤。定期與往來單位、個(gè)人對(duì)帳,并出具對(duì)帳報(bào)告,年終抄列清單。(4) 辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)催收結(jié)算各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),抓緊清償應(yīng)付、暫收款項(xiàng),控制債務(wù)帳戶的償付情況,確保公司既定目標(biāo)。(5) 及時(shí)主動(dòng)督促有關(guān)單位、個(gè)人清還欠款,并向會(huì)計(jì)室主管及時(shí)匯報(bào)工作情況。(6) 協(xié)助公司清欠小組做好呆帳、死帳的清理工作。(7) 對(duì)實(shí)行備用金的單位,要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)。(8) 定期向會(huì)計(jì)室主管述職。(9) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題,提出處理建議和措施。(10) 做好會(huì)計(jì)檔案資料的保管,配合會(huì)計(jì)室主管做好整理與定期歸檔工作。(11) 做好保密工作。(12) 完成會(huì)計(jì)室主管交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述資產(chǎn)管理員崗位名稱: 資產(chǎn)管理員直接上級(jí): 投資部經(jīng)理本職工作: 集團(tuán)資產(chǎn)的管理工作責(zé)任:1. 建立固定資產(chǎn)、低值易耗品臺(tái)帳與財(cái)務(wù)定期核對(duì)。2. 調(diào)查低值易耗品的使用周期,確定攤銷比率。3. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買的初審及備案。4. 負(fù)責(zé)土地房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓費(fèi),土地使用費(fèi),土地稅的帳目管理。5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥。6. 定期巡查固定資產(chǎn)完好情況。7. 參與集團(tuán)清產(chǎn)核資工作。8. 辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),確保財(cái)產(chǎn)安全。工作范圍:集團(tuán)所有資產(chǎn)素質(zhì)要求:13. 基本情況:14. 專業(yè)技術(shù):15. 情商要求:16. 其它要求:崗位描述成本會(huì)計(jì)崗位名稱: 成本會(huì)計(jì)直接上級(jí):成本主管本職工作:成本審核工作責(zé)任:(1) 向收貨員發(fā)出市場(chǎng)價(jià)格表。(2) 對(duì)各部門提出的年度預(yù)算和決算進(jìn)行成本核算,對(duì)不合理成本價(jià)位提出修改意見。(3) 對(duì)企業(yè)采購和項(xiàng)目采購進(jìn)行價(jià)格復(fù)查,將結(jié)果上報(bào)。(4) 提出企業(yè)月或季度的成本報(bào)表。(5) 對(duì)照預(yù)算,對(duì)預(yù)算外的采購申請(qǐng)進(jìn)行審查,并向上級(jí)提交預(yù)算外開支的意見書。(6) 接受和完成成本主管臨時(shí)安排的其它工作。工作范圍: 成本核算員素質(zhì)要求:(1) 基本情況:(2) 專業(yè)技術(shù):(3) 性格要求:(4) 其它要求:崗位描述電算員崗位名稱: 電算員直接上級(jí): 電算室主管本職工作: 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入、匯總工作責(zé)任:1. 根據(jù)要求安裝集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件。2. 按財(cái)務(wù)科目設(shè)置電腦會(huì)計(jì)科目。3. 錄入會(huì)計(jì)憑證,編制憑證序號(hào),并裝訂、存檔。4. 負(fù)責(zé)微機(jī)帳的查詢。5. 集團(tuán)財(cái)務(wù)微機(jī)帳表的校對(duì)、備份、打印、裝訂及上報(bào)工作。6. 集團(tuán)內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件日常維護(hù)與技術(shù)咨詢。7. 微機(jī)調(diào)帳工作。8. 與會(huì)計(jì)進(jìn)行微機(jī)對(duì)帳。9. 收集整理歸檔前的會(huì)計(jì)資料,年終存檔。10. 協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行電算化分析。11. 所屬電腦的安全維護(hù)。12. 集團(tuán)二級(jí)法人公司會(huì)計(jì)電算工作技術(shù)咨詢。工作范圍:電算室素質(zhì)要求:17. 基本情況:18. 專業(yè)技術(shù):19. 情商要求:20. 其它要求:部門職能商務(wù)審核室部門名稱: 商務(wù)審核室上級(jí)部門: 審計(jì)部下屬崗位:商務(wù)審核員部門本職:公司對(duì)外業(yè)務(wù)的審核及合同簽訂工作。主要職能:1. 制定商務(wù)審核室制度及審核計(jì)劃報(bào)批后執(zhí)行。2. 對(duì)集團(tuán)發(fā)生的對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、監(jiān)督。3. 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的簽訂。4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外的商務(wù)調(diào)查。5. 集團(tuán)外部商業(yè)情報(bào)的匯總與收集。兼管職能: 管轄范圍:1. 公司財(cái)、物使用情況的審核。2. 公司商務(wù)合同的簽訂。3. 商務(wù)審核室及其所屬的有關(guān)設(shè)備、設(shè)施。部門職能信用部部門名稱:信用部上級(jí)部門:財(cái)務(wù)中心下屬部門:信貸員、清欠員、客戶信用評(píng)估員部門本職: 信用管理主要職能:(1) 收集相關(guān)資料和信息。(2) 對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)接觸的單位進(jìn)行信用評(píng)估。(3) 向銷售員和追款員下達(dá)追款指標(biāo)。(4) 向銷售部門提供信用評(píng)估報(bào)告。(5) 控制商品賒銷,分期付款以及在商品交易基礎(chǔ)上發(fā)生的預(yù)付定 金、預(yù)付貨款的額度。 管轄范圍:(1) 辦公場(chǎng)所及其相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。部門職能采購部部門名稱: 采購部上級(jí)部門:財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。主要職能:(1) 掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。(2) 會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。(3) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。(4) 匯總各部門的采購申請(qǐng)單,編制采購作業(yè)計(jì)劃。(5) 選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。(6) 組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活動(dòng)。(7) 建立采購合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(8) 進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià),采購所需物資。(9) 采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。(10) 采購過程中的退、換貨工作。(11) 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。(12) 做好保密工作。管轄范圍:(1) 采購部所屬員工。(2) 采購部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。部門職能成品庫部門名稱: 成品庫上級(jí)部門:庫管部下屬崗位:成品庫管員部門本職:成品的收、發(fā)、存與管理工作。主要職能:(1) 成品入庫驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)并登記臺(tái)帳。(2) 定期盤點(diǎn)庫存成品,配合會(huì)計(jì)部盤點(diǎn)。(3) 成品分類存放與保管。(4) 成品報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作,并制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施。(5) 進(jìn)行庫存分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息。(6) 每月定期上報(bào)庫存月報(bào)表,每日向相關(guān)部門報(bào)送成品庫存情況。(7) 樣品的分類包裝。(8) 辦理成品發(fā)貨手續(xù)。(9) 退、換貨的辦理。(10) 成品庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(11) 成品庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。(12) 成品庫各項(xiàng)單據(jù)及資料的保管與定期存檔工作。管轄范圍:(1) 成品庫所屬員工。(2) 成品庫工作場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 成品庫工具、設(shè)備設(shè)施。崗位分析的程序崗位分析是一個(gè)全面的評(píng)價(jià)過程,這個(gè)過程可以分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、分析階段和完成階段,這四個(gè)階段關(guān)系十分密切,它們相互聯(lián)系、相互影響。 (一) 準(zhǔn)備階段是崗位分析的第一階段,主要任務(wù)是了解情況,確定樣本,建立關(guān)系,組成工作小組。具體工作如下:(1) 明確工作分析的意義、目的、方法、步驟;(2) 向有關(guān)人員宣傳、解釋;(3) 與工作分析有關(guān)工作的員工建立良好的人際關(guān)系,并使他們做好心理準(zhǔn)備;(4) 組成工作小組,以精簡(jiǎn)、高效為原則;(5) 確定調(diào)查和分析對(duì)象的樣本,同時(shí)考慮樣本的代表性;(6) 把各項(xiàng)工作分解成若干工作元素和環(huán)節(jié),確定工作的基本難度。 (二) 調(diào)查階段是崗位分析的第二階段,主要任務(wù)是對(duì)整個(gè)工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等主要方面作一個(gè)全面的調(diào)查。具體工作如下:(1)編制各種調(diào)查問卷和提綱;(2)靈活運(yùn)用各種調(diào)查方法,如面談法、問卷法、觀察法、參與法、實(shí)驗(yàn)法、關(guān)鍵事件法等等。(3)廣泛收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種數(shù)據(jù);(4)重點(diǎn)收集工作人員必需的特征信息;(5)要求被調(diào)查的員工對(duì)各種工作特征和工作人員特征的重要性和發(fā)生頻率等作出等級(jí)評(píng)定。(三) 分析階段是崗位分析的第三階段,主要任務(wù)是對(duì)有關(guān)工作特征和工作人員特征的調(diào)查結(jié)果進(jìn)入深入全面的分析。具體工作如下:(1) 仔細(xì)審核收集到的各種信息;(2) 創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和工作人員的關(guān)鍵成分;(3) 歸納、總結(jié)出工作分析的必需材料和要素。(四) 完成階段完成階段是崗位分析的最后階段,前三個(gè)階段的工作都是為了達(dá)到此階段作為目標(biāo)的,此階段的任務(wù)就是根據(jù)規(guī)范和信息編制工作描述和工作說明書。部門職能財(cái)務(wù)總監(jiān)部門名稱: 財(cái)務(wù)總監(jiān)上級(jí)部門:董事會(huì)、總經(jīng)理下屬部門:會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部、庫管部、采購部部門本職:公司財(cái)和物的控制與管理。主要職能:(1) 組織制訂實(shí)施公司財(cái)會(huì)、采購、庫管制度和工作程序。(2) 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)部進(jìn)行核算、出納、統(tǒng)計(jì)、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作。(3) 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行編制預(yù)算與預(yù)算平衡、財(cái)務(wù)分析、商務(wù)審核、合同審查、財(cái)產(chǎn)管理工作。(4) 領(lǐng)導(dǎo)采購部進(jìn)行尋價(jià)、市場(chǎng)采購、選擇和控制供應(yīng)商及供應(yīng)合同實(shí)施工作。(5) 領(lǐng)導(dǎo)庫管部進(jìn)行采購物資的收、發(fā)、存與管理工作。(6) 代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。(7) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、報(bào)表、賬薄等資料的保管與定期歸檔工作。(8) 做好保密工作。管轄范圍:(1) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)所屬員工。(2) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。 部門職能稅務(wù)室部門名稱: 稅務(wù)室上級(jí)部門: 會(huì)計(jì)部下屬部門:稅務(wù)會(huì)計(jì)部門本職:處理公司內(nèi)外稅務(wù)事務(wù)主要職能:1. 根據(jù)國家有關(guān)稅務(wù)法規(guī)、政策和公司有關(guān)制度,制定稅務(wù)室工作制度,并報(bào)批執(zhí)行。2. 編制企業(yè)各類稅務(wù)報(bào)表。3. 審核保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司報(bào)送的各類稅務(wù)表。4. 審核集團(tuán)公司增值稅發(fā)票。5. 參加稅務(wù)局有關(guān)會(huì)議。6. 到國稅局、地稅局申報(bào)納稅。7. 開具保健品公司、制藥公司發(fā)票。8. 解釋各下屬公司提出的稅務(wù)問題,傳達(dá)稅務(wù)新政策。9. 按照國家稅收法律、法規(guī)和有關(guān)政策繳納集團(tuán)、保健品公司、制藥公司、生產(chǎn)公司、科研公司稅款。兼管職能: 管轄范圍:1. 增值稅發(fā)票及有關(guān)稅務(wù)資料、文件。2. 稅務(wù)室及其有關(guān)設(shè)備設(shè)施。部門職能原料庫部門名稱: 原料庫上級(jí)部門:庫管部下屬崗位:原料庫管員部門本職:原材輔料、包裝物、半成品的收、發(fā)、存與管理。主要職能:(1) 入庫物品驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)并登記臺(tái)帳。(2) 開具收貨單。(3) 庫存物品報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作,并制定預(yù)防與糾正措施。(4) 定期盤點(diǎn)庫存物品,配合會(huì)計(jì)部盤點(diǎn)。(5) 對(duì)庫存貨品進(jìn)行分類存放與管理,對(duì)特殊的原材料進(jìn)行特殊管理或儲(chǔ)存。(6) 每月定期上報(bào)庫存月報(bào)表,進(jìn)行庫存分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息。(7) 辦理物品出庫手續(xù)。(8) 原料庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(9) 原料庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。(10) 原料庫各項(xiàng)單據(jù)及資料的保管與定期歸檔工作。管轄范圍:(1) 原料庫所屬員工。(2) 原料庫工作場(chǎng)所與衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 原料庫工具、設(shè)備設(shè)施。部門職能綜合庫部門名稱: 綜合庫上級(jí)部門:庫管部下屬崗位:綜合庫管員部門本職:非生產(chǎn)性物資、備品、備件的收、發(fā)、存與管理。主要職能:(1) 入庫物品驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)并登記臺(tái)帳。(2) 定期盤點(diǎn)庫存物品,配合會(huì)計(jì)部盤點(diǎn)。(3) 對(duì)庫存物品進(jìn)行分類存放與管理,對(duì)特殊貨品進(jìn)行特殊管理或存儲(chǔ)。(4) 每月定期上報(bào)庫存月報(bào)表,進(jìn)行庫存分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息。(5) 庫存物品報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作,并制定預(yù)防與糾正措施。(6) 與有關(guān)部門協(xié)調(diào),保持常用物品適量?jī)?chǔ)備。(7) 辦理物品出庫手續(xù),登記物品領(lǐng)用臺(tái)帳、核查財(cái)產(chǎn)登記卡。(8) 綜合庫的安全、防火、衛(wèi)生工作。(9) 綜合庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理。(10) 綜合庫各種單據(jù)及資料的保管與定期歸檔工作。管轄范圍:(1) 綜合庫所屬員工。(2) 綜合庫工作場(chǎng)所與衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3) 綜合庫工具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述材料成本會(huì)計(jì)崗位名稱: 材料成本會(huì)計(jì)直接上級(jí): 會(huì)計(jì)室主管本職工作:負(fù)責(zé)核算商品購、存及與之相關(guān)的往來、經(jīng)營成本和利潤(rùn),編報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作責(zé)任:(13) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(14) 會(huì)同有關(guān)部門擬訂商品管理與核算實(shí)施方法。(15) 根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,結(jié)合庫存和供應(yīng)情況,審核商品采購計(jì)劃,結(jié)合核定的資金定額,審查匯編商品采購用款計(jì)劃,以控制商品采購成本。(16) 認(rèn)真審核商品的入庫憑證及銀行付款憑單,按憑證所列單位名稱、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額等內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確分別序時(shí)登記商品明細(xì)賬和購貨往來明細(xì)賬。(17) 清理催收在途商品,對(duì)驗(yàn)收入庫尚未付款的商品,月終要估價(jià)入賬。(18) 和各供貨廠家及單位保持友好關(guān)系,及時(shí)索取有關(guān)發(fā)票和單據(jù)。(19) 月末要及時(shí)準(zhǔn)確的分別核算批發(fā)、零售部門的銷售收入、成本、費(fèi)用、稅金、利潤(rùn),進(jìn)行損益分析與考核。(20) 每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品購銷調(diào)存經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(21) 每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)商品明細(xì)賬、購貨往來明細(xì)賬、庫管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符。根據(jù)廠家的銷售政策,準(zhǔn)確及時(shí)核算返利。(22) 參與對(duì)庫存商品和其他物品的清查盤點(diǎn)工作,分析庫存商品的儲(chǔ)備情況。(23) 認(rèn)真編制記賬憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記賬憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。(24) 積極配合其他會(huì)計(jì)工作。(25) 定期向會(huì)計(jì)室主管述職。(26) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。(27) 保守公司秘密。(28) 做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)室主管做好整理與定期歸檔工作。(29) 完成會(huì)計(jì)室主管交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述出納崗位名稱: 出納直接上級(jí): 會(huì)計(jì)室主管本職工作:辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作責(zé)任:(1) 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。(2) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(3) 嚴(yán)格審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證金額一致準(zhǔn)確無誤。(4) 建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符。(5) 定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,如實(shí)反映和及時(shí)查明帳實(shí)不符及未達(dá)帳項(xiàng)問題,隨時(shí)掌握銀行存款余額。(6) 嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,購買、保存、領(lǐng)用支票進(jìn)行詳細(xì)登記,支票遺失要即時(shí)辦理掛失手續(xù)。(7) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超出部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫或挪用。(8) 認(rèn)真復(fù)核員工薪酬表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司總部員工薪酬。(9) 配合其他會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理,積極向財(cái)務(wù)室報(bào)送有關(guān)報(bào)表。(10) 掌管保險(xiǎn)柜,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券等的安全與完整無缺。(11) 妥善保管有關(guān)印章和空白收據(jù)。(12) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。(13) 定期向會(huì)計(jì)室主管述職。(14) 做好憑證、帳簿和有關(guān)業(yè)務(wù)記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。(15) 完成會(huì)計(jì)室主管交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)力 對(duì)不符合規(guī)定及與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的收付有拒絕權(quán)。部門職能出納室部門名稱: 出納室上級(jí)部門:會(huì)計(jì)部下屬崗位:出納員部門本職:現(xiàn)金收支主要職能:(1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付。(2) 對(duì)憑證進(jìn)行月結(jié)。(3) 登記現(xiàn)金和銀行存款的日記賬。(4) 填寫收支、存款、日?qǐng)?bào)表。管轄范圍:(1) 保險(xiǎn)柜。(2) 辦公場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)備設(shè)施。大區(qū)銷售主管崗位職責(zé)匯報(bào)對(duì)象:向銷售經(jīng)理報(bào)告,直接接受銷售經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),并指導(dǎo)和管理區(qū)域內(nèi)的銷售主管、銷售代表的工作。職位簡(jiǎn)述:完成銷售部的使命。建立并保持與地區(qū)批發(fā)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。實(shí)現(xiàn)或超額完成銷售目標(biāo)及促銷目標(biāo)。管理及發(fā)展銷售主管及銷售代表。具體內(nèi)容: 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售目標(biāo)及促銷目標(biāo)的完成或超額完成。 協(xié)調(diào)并理順區(qū)域內(nèi)分銷渠道,依照公司政策建立區(qū)域銷售的分銷網(wǎng)絡(luò)。 選擇并管理區(qū)域內(nèi)的批發(fā)商,加強(qiáng)售后服務(wù)以信用管理。 負(fù)責(zé)制定區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃,并督促銷售主管執(zhí)行。 與區(qū)域主要批發(fā)商保持密切聯(lián)系。 篩選、招聘或辭退區(qū)域內(nèi)銷售代表。 尋找、篩選區(qū)域銷售主管或向銷售經(jīng)理提出辭退銷售主管的建議報(bào)告。 指導(dǎo)銷售主管開展業(yè)務(wù)工作,并與之討論確定工作計(jì)劃。 公平制訂區(qū)域內(nèi)各銷售代表的銷售指標(biāo),并指導(dǎo)銷售主管制定促銷指標(biāo)。 定期拜訪重要零售及批發(fā)客戶,并討論制定促銷計(jì)劃。 負(fù)責(zé)向銷售經(jīng)理提出區(qū)域組織系統(tǒng)管理、發(fā)展的建議。 負(fù)責(zé)向銷售經(jīng)理回饋區(qū)域市場(chǎng)信息狀況,協(xié)助經(jīng)理制定全國銷售策略。 負(fù)責(zé)完成銷售經(jīng)理指派的行政工作。 制定區(qū)域內(nèi)銷售代表的培訓(xùn)計(jì)劃并具體執(zhí)行。 負(fù)責(zé)管理并控制區(qū)域預(yù)算及費(fèi)用,負(fù)責(zé)審查區(qū)域內(nèi)銷售主管、銷售代表、理貨員和助銷員的費(fèi)用報(bào)銷,指導(dǎo)其以最經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)作。 通過銷售主管,督促銷售代表建立完善的區(qū)域市場(chǎng)及客戶檔案,并確保資料體系的完整及準(zhǔn)確。 根據(jù)市場(chǎng)部的要求,協(xié)助市場(chǎng)部組織實(shí)施本地區(qū)的廣告、宣傳促銷工作。 巡查區(qū)域內(nèi)零售、分銷市場(chǎng)。 完成銷售經(jīng)理交付的專項(xiàng)任務(wù)。崗位描述電算會(huì)計(jì)崗位名稱: 電算會(huì)計(jì)直接上級(jí): 會(huì)計(jì)室主管本職工作:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的處理和其他往來帳項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算,編報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作責(zé)任:(30) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(31) 經(jīng)常保養(yǎng)和維護(hù)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備,保證機(jī)器處于良好工作狀態(tài),保證機(jī)內(nèi)資料的完整無缺與安全保密,定期進(jìn)行殺毒和備份。(32) 正確使用財(cái)會(huì)軟件,按公司的會(huì)計(jì)科目正確設(shè)置電腦會(huì)計(jì)科目,按照財(cái)會(huì)軟件的編輯程序登記帳簿,月末編制記帳憑證匯總表及各種會(huì)計(jì)報(bào)表。(33) 及時(shí)準(zhǔn)確提供公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門所需的各種查詢資料,并對(duì)提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(34) 按照單位和個(gè)人進(jìn)行其他往來款項(xiàng)的明細(xì)核算,序時(shí)登記有關(guān)明細(xì)分類帳,做到??顚m?xiàng)專賬處理。(35) 辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)催收結(jié)算各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),抓緊清償應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。(36) 定期與往來單位、個(gè)人對(duì)帳,并出具對(duì)帳報(bào)告,年終抄列清單,保證手工帳、電腦帳、總帳相一致。(37) 協(xié)助公司清欠小組做好呆帳、死帳的清理工作。(38) 認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。(39) 積極配合其他會(huì)計(jì)工作。(40) 協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行電算化分析。(41) 為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的日常辦公提供計(jì)算機(jī)服務(wù)。(42) 定期向會(huì)計(jì)室主管述職。(43) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,提高會(huì)計(jì)電算化水平與操作技能,充分利用計(jì)算機(jī)資源。(44) 做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)室主管做好整理與定期歸檔工作。(45) 保守公司秘密。(46) 完成會(huì)計(jì)室主管交辦的其他工作任務(wù)。培 訓(xùn) 部 主 管 職務(wù)名稱:培訓(xùn)部主管直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理直接下級(jí):培訓(xùn)師、培訓(xùn)員本職工作:主管培訓(xùn)部的管理工作工作責(zé)任:1. 主持培訓(xùn)部例會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議。2. 按公司有關(guān)文件精神指導(dǎo)培訓(xùn)工作。3. 及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示,并貫徹執(zhí)行。4. 制訂公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5. 向培訓(xùn)師布置各種培訓(xùn)工作。6. 制訂公司及各個(gè)部門培訓(xùn)的工作程序。7. 建立考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,通過考核發(fā)現(xiàn)并舉薦人才。8. 了解受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類。9. 統(tǒng)一安排和辦理來企業(yè)培訓(xùn)實(shí)習(xí)人員的工作。10. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 11. 制定下級(jí)員工的崗位描述,并界定其工作。12. 定期聽取直接下級(jí)述職,并做出工作評(píng)定。13. 向下級(jí)授權(quán)。14. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定要求。15. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按程序處理。16. 巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)各項(xiàng)工作。17. 掌握培訓(xùn)部工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。18. 根據(jù)需要調(diào)配下級(jí)員工的工作崗位,報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后施行,并轉(zhuǎn)人力資源部備案。19. 填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。20. 定期向直接上級(jí)述職。21. 參與制訂員工雄心計(jì)劃,并組織相應(yīng)培訓(xùn)工作。 22. 關(guān)心培訓(xùn)部員工的思想、生活和待遇。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1. 對(duì)培訓(xùn)部工作計(jì)劃的完成情況負(fù)責(zé)。2. 對(duì)培訓(xùn)部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。3. 對(duì)培訓(xùn)部人員的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。4. 對(duì)培訓(xùn)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。5. 對(duì)培訓(xùn)部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。6. 對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。7. 對(duì)培訓(xùn)設(shè)備和教具的完好負(fù)責(zé)。8. 對(duì)培訓(xùn)部掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力:1. 對(duì)下級(jí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。2. 對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配有建議權(quán)。3. 對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。4. 對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 5. 對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。6. 對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和工作績(jī)效有考核權(quán)。7. 對(duì)下級(jí)違反紀(jì)律、工作秩序的行為有批評(píng)權(quán)。8. 對(duì)公司員工崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)有考核權(quán)。管轄范圍:1. 培訓(xùn)部所屬員工。2. 培訓(xùn)部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)備、設(shè)施。 部門職能收款部部門名稱: 收款部上級(jí)部門:會(huì)計(jì)部下屬崗位:前廳收款領(lǐng)班、餐飲收款領(lǐng)班、娛樂收款領(lǐng)班部門本職:完成客人消費(fèi)后的結(jié)算工作主要職能:1. 前廳收款: 進(jìn)行前廳收款結(jié)算,打印各種收費(fèi)賬單、發(fā)票; 填寫營業(yè)日?qǐng)?bào); 及時(shí)把收取的現(xiàn)金、支票、信用卡交總出納; 更換當(dāng)天外幣兌換牌價(jià)表; 完成兌換外幣業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)假幣及時(shí)上報(bào); 填寫外幣兌換營業(yè)日?qǐng)?bào)和營業(yè)日?qǐng)?bào)匯總表。2. 餐廳收款: 進(jìn)行餐廳收款結(jié)算,打印各種收費(fèi)賬單、發(fā)票; 及時(shí)把收取的現(xiàn)金、支票、使用卡交總出納; 填寫營業(yè)日?qǐng)?bào)。3. 娛樂部收款: 進(jìn)行娛樂部收款結(jié)算、打印各種收費(fèi)賬單、發(fā)票; 及時(shí)把收取的現(xiàn)金、支票、使用卡交總出納; 填寫營業(yè)日?qǐng)?bào)。4. 按規(guī)定使用所屬的電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)。5. 兌換當(dāng)日所需零錢,每日核對(duì)備用金數(shù)目。崗位描述銷售會(huì)計(jì)崗位名稱: 銷售會(huì)計(jì)直接上級(jí): 會(huì)計(jì)室主管本職工作:負(fù)責(zé)商品調(diào)撥往來核算和費(fèi)用稽核與核算,編報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作責(zé)任:(47) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。(48) 認(rèn)真審核商品的出庫憑證,按憑證所列單位名稱、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額等內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確分別序時(shí)登記商品與調(diào)撥往來明細(xì)帳。(49) 做好增值稅發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)定,根據(jù)加蓋“收訖或轉(zhuǎn)訖戳記”的出庫單結(jié)合帳面庫存實(shí)際情況開具增值稅發(fā)票。(50) 及時(shí)主動(dòng)督促有關(guān)單位、個(gè)人清還銷貨應(yīng)收款,并向會(huì)計(jì)室主管及時(shí)匯報(bào)工作情況。(51) 協(xié)助公司清欠小組做好銷貨呆帳、死帳的清理工作。(52) 每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)調(diào)撥往來明細(xì)帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實(shí)相符。(53) 負(fù)責(zé)費(fèi)用稽核與核算,登記費(fèi)用明細(xì)帳,對(duì)各費(fèi)用票據(jù)的合法性、真實(shí)性及審批手續(xù)的合規(guī)性進(jìn)行審查,有權(quán)駁回不合理票據(jù)。(54) 每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品銷售、調(diào)撥經(jīng)營情況及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(55) 參與對(duì)庫存商品和其他物品的清查盤點(diǎn)工作,分析庫存商品的儲(chǔ)備情況。(56) 認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。(57) 積極配合其他會(huì)計(jì)工作。(58) 定期向會(huì)計(jì)室主管述職。(59) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。(60) 保守公司秘密。(61) 做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)室主管做好整理與定期歸檔工作。(62) 完成會(huì)計(jì)室主管交辦的其他任務(wù)。職務(wù)分析面談法問題清單(1)崗位的目標(biāo)是什么?這項(xiàng)崗位最終要取得怎樣的結(jié)果?從公司角度來看,這項(xiàng)崗位具有哪些重要意義?為何設(shè)置這一崗位?為這項(xiàng)工作投入經(jīng)費(fèi)會(huì)有何收益?(2)工作的意義何在?計(jì)算用于這項(xiàng)崗位的一年經(jīng)費(fèi),比如:經(jīng)營預(yù)算,銷售額、用于員工本身的開銷。此崗位主管能否為部門或機(jī)構(gòu)節(jié)省大筆開支?且能否年年如此?崗位主管能否為公司創(chuàng)造不菲的收益?且能否保持業(yè)績(jī)?(3)崗位在機(jī)構(gòu)中的位置如何?他直接為誰效力?哪些職位與他同屬一個(gè)部門?他最頻繁的對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系有哪些?他在哪個(gè)委員會(huì)供職?他出差嗎?去何處?因何故?(4)他一般有哪些助手?他主管哪些工作?簡(jiǎn)要說明每位下屬的工作范疇:規(guī)模、范圍,及存在原因。他的下屬是何種類型的員工:是否稱職、是否經(jīng)驗(yàn)豐富,等等?他如何管理下屬?使用何種信息管理系統(tǒng)?經(jīng)常與哪些下屬直接接觸?他是否需具備和下屬同樣豐富的專業(yè)或技術(shù)知識(shí)?因何如此?(5)需具備何種技術(shù)、管理,及人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力?崗位的基本要求是什么?崗位主管(他)的工作環(huán)境在技術(shù)、專業(yè),以及經(jīng)濟(jì)方面的狀況如何?需要哪些專業(yè)技術(shù),按重要程度列出。按事件發(fā)生的先后順序,請(qǐng)他舉出工作中的實(shí)例來說明。如何掌握技術(shù)知識(shí),脫產(chǎn)培訓(xùn)還是在職培訓(xùn)?公司是否有其他渠道提供類似的技術(shù)知識(shí)?他能否有機(jī)會(huì)接觸這些知識(shí)?他對(duì)下屬工作士氣的影響如何?下屬是否擁護(hù)他的管理和指導(dǎo),是否需要他的配合?他在說服別人-級(jí)別相同亦或更高的人-接受他對(duì)本領(lǐng)域或其他領(lǐng)域的意見時(shí),是否要頗費(fèi)口舌?他與下屬的工作程度如何?他可向誰尋求幫助?他的自主權(quán)限有多大?他向哪級(jí)主管負(fù)責(zé)?他大部分時(shí)間在做什么?日常工作中,與技術(shù)知識(shí)相比,處理人際關(guān)系的技巧重要程度如何?(6)管理工作中需解決的關(guān)鍵問題是什么?涉及哪些方面?他認(rèn)為工作中最大的挑戰(zhàn)是什么?最滿意和最不滿意的地方是什么?工作中最關(guān)切或最謹(jǐn)慎的問題是什么?在處理這些棘手或重要問題時(shí),以什么為依據(jù)?其上司以何種方式進(jìn)行指導(dǎo)?他是否經(jīng)常請(qǐng)求上司的幫助;或者上司是否經(jīng)常檢查或指導(dǎo)他的工作?他對(duì)哪類問題有自主權(quán)?哪類問題他需要提交上級(jí)處理?解決問題時(shí),他如何依據(jù)政策或先例?問題是否各不相同?具體有哪些不同?問題的結(jié)果在多大程度上是可預(yù)測(cè)的?處理問題時(shí)有無指導(dǎo)或先例可參照?以先例為依據(jù)和對(duì)先例進(jìn)行分析解釋,是不是解決問題的唯一途徑?他能否有機(jī)會(huì)采取全新的方法解決問題?他是否能解決交給他的問題,或者說他是否知道該如何解決這些問題?著手解決問題之前需對(duì)問題做的分析工作是由他本人還是他的上司來完成?要求他舉例說明問題是誰、以何種方式解決的?(7)他的行為或決策受何種控制? 他依據(jù)怎樣的原則、規(guī)章制度、先例和人士制度辦事?他是否經(jīng)常會(huì)見上司?他與上司討論什么問題?他是否改變自己部門的結(jié)構(gòu)?要求他舉例說明曾做出的重大決定或舉措。在以下幾方面他有何種權(quán)力:A、雇用和解雇員工B、動(dòng)用資金C、決定近期開支D、確定價(jià)格E、改變方法F、改變崗位設(shè)計(jì)、政策和薪金。(8)管理工作最終要取得什么重要成果?除能圓滿解決問題之外,他還直接負(fù)責(zé)什么工作?他是具體負(fù)責(zé)處理某事還是負(fù)責(zé)監(jiān)督別人來處理此事?用何種標(biāo)準(zhǔn)衡量事情的結(jié)果?是由他來確定任務(wù)還是由他來組織完成任務(wù)?他對(duì)事情的成敗是否有決定性作用?崗位描述出納崗位名稱: 出納直接上級(jí): 會(huì)計(jì)室主管本職工作:辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。工作責(zé)任:(16) 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,按照指定的用途和規(guī)定范圍使用現(xiàn)金。(17) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程
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