項(xiàng)目成本管理.ppt

第七章項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目成本及其管理項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目成本預(yù)算項(xiàng)目成本控制掙值分析方法 1項(xiàng)目成本及其管理 項(xiàng)目成本的內(nèi)涵項(xiàng)目成本管理定義和內(nèi)涵項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理方法的發(fā)展 項(xiàng)目成本的定義及內(nèi)涵 狹義項(xiàng)目成本是指在為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而開展的各種項(xiàng)目活動中所消耗資源而產(chǎn)生的各種費(fèi)用廣義的成本還包括項(xiàng)目中涉及的稅金與承包商利潤等內(nèi)容項(xiàng)目成本在有些情況下也被稱為項(xiàng)目造價(jià) 業(yè)務(wù)項(xiàng)目 或者項(xiàng)目費(fèi)用 自我開發(fā)項(xiàng)目 項(xiàng)目成本的內(nèi)涵可以使用下面的公式給出更好的描述 即 項(xiàng)目成本管理的定義 狹義的項(xiàng)目成本管理是指為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理活動廣義的項(xiàng)目成本管理是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值的最大化所開展的各種項(xiàng)目管理活動和工作 成本 功能 價(jià)值 pmi 項(xiàng)目成本管理首先考慮的開展項(xiàng)目各種活動所需資源的成本方面的管理 同時(shí)項(xiàng)目成本管理還需要考慮項(xiàng)目決策的效應(yīng) 這包括使用項(xiàng)目產(chǎn)出物的成本問題 這種廣義的項(xiàng)目成本管理也被稱為項(xiàng)目全生命周期成本核算的方法 項(xiàng)目全生命周期成本核算和價(jià)值工程技術(shù)共同使用可以降低項(xiàng)目成本和時(shí)間 改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目績效并做出最優(yōu)的項(xiàng)目決策 項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵 項(xiàng)目成本管理內(nèi)涵的發(fā)展變化現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理包括各種項(xiàng)目的成本管理現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)涵即項(xiàng)目價(jià)值的管理項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)涵應(yīng)該包括三個(gè)方面和多種途徑 如下式所示 項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容 項(xiàng)目成本管理不僅要通過管理去努力實(shí)現(xiàn)以最低成本完成項(xiàng)目的全部活動 同時(shí)也強(qiáng)調(diào)必須努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值的最大化 以及努力避免項(xiàng)目成本問題對項(xiàng)目產(chǎn)出物質(zhì)量和項(xiàng)目工期的影響進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)必須考慮 項(xiàng)目成本的節(jié)約項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高預(yù)測和分析項(xiàng)目產(chǎn)出物未來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與收益 項(xiàng)目成本管理的具體內(nèi)容 項(xiàng)目成本估算 是指根據(jù)項(xiàng)目活動資源估算以及各種資源的市場價(jià)格或預(yù)期價(jià)格等信息 估算和確定項(xiàng)目各種活動的成本和整個(gè)項(xiàng)目全部成本的一項(xiàng)項(xiàng)目成本管理工作項(xiàng)目成本預(yù)算 是一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制基線或項(xiàng)目成本計(jì)劃的管理工作 根據(jù)項(xiàng)目的成本估算為項(xiàng)目的各項(xiàng)活動分配預(yù)算 確定整個(gè)項(xiàng)目的總預(yù)算安排項(xiàng)目成本控制 是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算 努力將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)的管理工作 項(xiàng)目成本預(yù)測也是項(xiàng)目成本控制的一個(gè)組成部分 現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的理論與方法 全過程項(xiàng)目成本管理的理論與方法中國 20世紀(jì)80年代全生命周期項(xiàng)目成本管理理論與方法英美 20世紀(jì)70年代末全面項(xiàng)目成本管理的理論與方法r e westney 1991全過程 全要素 全團(tuán)隊(duì) 全風(fēng)險(xiǎn)管理方法 現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理知識體系模型 項(xiàng)目工作分解與活動分解方法 項(xiàng)目成本確定方法 項(xiàng)目成本控制方法 全風(fēng)險(xiǎn)成本管理方法 全團(tuán)隊(duì)成本管理方法 全要素成本管理方法 2項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目成本估算的概念項(xiàng)目成本構(gòu)成及影響因素現(xiàn)有項(xiàng)目成本估算方法的問題項(xiàng)目成本估算的依據(jù)和方法項(xiàng)目成本估算的結(jié)果 項(xiàng)目成本估算的概念 項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源需求和計(jì)劃以及各種項(xiàng)目資源的價(jià)格信息 通過估算和預(yù)計(jì)的方法而得到項(xiàng)目各種活動成本和項(xiàng)目總成本的工作在業(yè)務(wù)型項(xiàng)目中 應(yīng)區(qū)分項(xiàng)目造價(jià) 承包商 和項(xiàng)目成本 含業(yè)主 的概念項(xiàng)目成本估算根據(jù)估算精確度的不同可分為多種項(xiàng)目估算 如初步的項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目初步預(yù)算 技術(shù)設(shè)計(jì)后的項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算 詳細(xì)設(shè)計(jì)后的項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目施工圖預(yù)算 項(xiàng)目成本估算既包括識別各種項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目 也包括估計(jì)和確定各種成本的數(shù)額大小 項(xiàng)目成本估算的主要工作 項(xiàng)目成本估算中既包括識別各種項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目 也包括估計(jì)和確定各種項(xiàng)目成本科目的數(shù)額大小項(xiàng)目成本估算還包括分析和考慮各種不同項(xiàng)目實(shí)施方案 并分別做出各項(xiàng)目方案的成本估算的工作 項(xiàng)目成本估算的細(xì)節(jié) 項(xiàng)目成本估算所給出的結(jié)果一般都要用某種貨幣單位表述 以便人們可以進(jìn)行必要的比較在很多時(shí)候項(xiàng)目成本工程師或估算師 造價(jià)工程師 需要使用度量單位和綜合單價(jià)估算項(xiàng)目成本 如使用人工工時(shí)或工日進(jìn)行估算并且為進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目成本管理和控制奠定基礎(chǔ)項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)信息主要有兩個(gè)來源項(xiàng)目的計(jì)劃工作所生成的信息 包括項(xiàng)目集成計(jì)劃 項(xiàng)目范圍計(jì)劃 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃 人力資源和采購計(jì)劃等項(xiàng)目所需各種資源的價(jià)格信息 包括所需資源的市場價(jià)格信息和未來發(fā)展變化的趨勢信息 項(xiàng)目成本的構(gòu)成 項(xiàng)目定義與決策工作成本項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃工作成本項(xiàng)目采購與獲得的工作成本項(xiàng)目實(shí)施與作業(yè)成本 占用或消耗的資源 項(xiàng)目人工成本項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用項(xiàng)目物料成本項(xiàng)目顧問費(fèi)用項(xiàng)目其他費(fèi)用項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi) 影響項(xiàng)目成本的因素 項(xiàng)目消耗與占用資源的數(shù)量和價(jià)格數(shù)量相對可控 價(jià)格相對不可控項(xiàng)目活動時(shí)間項(xiàng)目要求質(zhì)量項(xiàng)目質(zhì)量的檢驗(yàn)與保障工作項(xiàng)目質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作項(xiàng)目范圍大小與復(fù)雜程度 現(xiàn)有成本估算方法 定額法 的問題1 資源消耗的成本估算問題不考慮消耗資源的具體活動內(nèi)容和過程 項(xiàng)目要開展哪些活動以及開展項(xiàng)目活動的方式和方法 而是用基于項(xiàng)目消耗標(biāo)準(zhǔn)定額或項(xiàng)目消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等辦法 通過套用標(biāo)準(zhǔn)定額或比照歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法 來確定出項(xiàng)目的資源消耗與成本 這種方法存在著原因與結(jié)果倒置的問題各種取費(fèi) 現(xiàn)場管理費(fèi) 企業(yè)管理費(fèi)和其他費(fèi)用 的成本估算問題標(biāo)準(zhǔn)定額法根據(jù)規(guī)定比率 按企業(yè)資質(zhì)確定 估算和確定項(xiàng)目的各種取費(fèi)這種取費(fèi)估算方法造成二個(gè)問題 一是這種方法并不是依據(jù)項(xiàng)目真實(shí)需要估算和確定各種費(fèi)用 二是所規(guī)定的比率嚴(yán)重違背了市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律和科學(xué)估算的要求 容易造成對落后企業(yè)的偏袒和保護(hù)或高估直接費(fèi)用 現(xiàn)有項(xiàng)目成本估算方法的問題2 成本確定依據(jù)方面的問題現(xiàn)行項(xiàng)目成本確定的依據(jù)有兩種 由國家或地區(qū)統(tǒng)一制定的項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)定額按照歷史統(tǒng)計(jì) 或案例 數(shù)據(jù) 國外多數(shù)國家 成本確定依據(jù)方面的問題是 相對不變的定額或歷史數(shù)據(jù)在估算項(xiàng)目成本時(shí)具有局限性和時(shí)滯性 項(xiàng)目成本估算的主要依據(jù) 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)信息 項(xiàng)目活動清單的信息 項(xiàng)目工作所需資源信息 項(xiàng)目活動所需資源信息 項(xiàng)目工作資源需求清單 項(xiàng)目活動資源需求清單 項(xiàng)目工作所需資源價(jià)格信息 項(xiàng)目活動所需資源價(jià)格信息 項(xiàng)目粗略的成本估算 項(xiàng)目詳細(xì)的成本估算 項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目成本估算的其他依據(jù) 項(xiàng)目已有的各種文件 包括項(xiàng)目章程 項(xiàng)目范圍管理的文件 項(xiàng)目集成計(jì)劃 項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃等估算所需的各種信息 包括 項(xiàng)目所需資源的種類 租賃 數(shù)量和投入時(shí)間等方面的信息項(xiàng)目具體活動所需資源的信息項(xiàng)目所需人力資源估算和雇用方面的信息項(xiàng)目各種識別風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)信息項(xiàng)目事業(yè)環(huán)境因素信息 組織的過程資產(chǎn)信息社會化的商業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息以及各種歷史項(xiàng)目的信息與參考資料等項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的知識和經(jīng)驗(yàn)以及項(xiàng)目的教訓(xùn) 項(xiàng)目成本估算的方法1 類比估算法這種方法也被叫做自上而下法 是一種通過比照已完成的類似項(xiàng)目的實(shí)際成本 去估算出新項(xiàng)目成本的方法類比估算法的優(yōu)點(diǎn)是簡便易行 費(fèi)用低 缺點(diǎn)是精確度低 30 類比估算法應(yīng)用必須具備兩個(gè)條件 一是以前完成的項(xiàng)目與新項(xiàng)目非常相似 二是項(xiàng)目成本估算專家或小組具有必需的專業(yè)技能 項(xiàng)目成本估算的方法2 參數(shù)估計(jì)法也叫參數(shù)模型法 是利用項(xiàng)目特性參數(shù)建立數(shù)學(xué)模型 項(xiàng)目費(fèi)用的估算關(guān)系式 來估算項(xiàng)目成本的方法 例如 工業(yè)項(xiàng)目使用項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力 民用項(xiàng)目使用每平米單價(jià)等參數(shù)估計(jì)法重點(diǎn)集中在成本動因的確定上 且能針對不同項(xiàng)目成本元素分別進(jìn)行計(jì)算參數(shù)估計(jì)法在很多國家得以應(yīng)用 其優(yōu)點(diǎn)是快速且易于使用 只需要一小部分信息 并且其準(zhǔn)確性在經(jīng)過模型校驗(yàn)后能達(dá)到一定的精確度 20 缺點(diǎn)是如果不經(jīng)校驗(yàn) 參數(shù)估計(jì)模型可能不精確 項(xiàng)目成本估算的方法3 工料清單法也叫自下而上法 這種方法首先要給出項(xiàng)目所需的人工物料清單 然后再用項(xiàng)目工料清單進(jìn)行項(xiàng)目活動成本的估算 最后向上滾動加總得到項(xiàng)目總成本該法的優(yōu)點(diǎn)是精確度高 10 或 5 缺點(diǎn)是要求有詳細(xì)的工料消耗和占用量信息 需要大量的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)支持 同時(shí) 相關(guān)數(shù)據(jù)往往是歷史數(shù)據(jù) 需經(jīng)調(diào)整方可使用標(biāo)準(zhǔn)定額法國家 地區(qū)或部門標(biāo)準(zhǔn)定額法企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定額法 更具有實(shí)踐指導(dǎo)意義 自下而上 項(xiàng)目成本估算的工料清單法示意 局部 項(xiàng)目成本估算的方法4 統(tǒng)計(jì)資料法這種方法包括兩類 一是使用企業(yè)自己的歷史項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目成本估算的方法 二是使用市場上存在的商業(yè)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目成本估算的方法兩種方法都必須給出具有統(tǒng)計(jì)意義的各種資源消耗或占用量的平均水平和先進(jìn)水平 同時(shí)還應(yīng)該給出各種資源市場價(jià)格以及價(jià)格信息的平均水平和最高水平等數(shù)據(jù)軟件工具法運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件估算項(xiàng)目成本的方法高檔項(xiàng)目成本管理軟件和低檔次項(xiàng)目成本管理軟件 項(xiàng)目成本估算的結(jié)果 項(xiàng)目成本估算書對完成項(xiàng)目活動所需資源 資源成本和數(shù)量進(jìn)行概括或詳細(xì)的說明全面說明和描述不可預(yù)見費(fèi)用在價(jià)值量指標(biāo)之外 可能還要給出一些數(shù)量指標(biāo)相關(guān)支持細(xì)節(jié)文件項(xiàng)目范圍的描述項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)和依據(jù)文件 依據(jù) 方法 規(guī)定 項(xiàng)目成本估算各種假定條件的說明文件 效率 價(jià)格水平 定額估計(jì)等 項(xiàng)目成本估算可能出現(xiàn)的變動范圍的說明項(xiàng)目成本管理計(jì)劃 成本控制及管理變更 成本變更的請求 3項(xiàng)目成本預(yù)算 項(xiàng)目成本預(yù)算的概念和依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算的內(nèi)容和方法項(xiàng)目成本預(yù)算的結(jié)果 項(xiàng)目成本預(yù)算概念 項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本計(jì)劃以及項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作通常項(xiàng)目成本預(yù)算的制定有兩種情況 在項(xiàng)目由業(yè)主組織自行實(shí)施的情況下 需要根據(jù)項(xiàng)目成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體活動分配和確定成本預(yù)算和定額 以及確定整個(gè)項(xiàng)目總預(yù)算在項(xiàng)目由專門的承包商 有承發(fā)包合同 組織實(shí)施的情況下 要由項(xiàng)目業(yè)主通過承發(fā)包過程與項(xiàng)目承包商形成項(xiàng)目承發(fā)包合同定價(jià) 然后根據(jù)項(xiàng)目合同價(jià)格為項(xiàng)目各項(xiàng)具體活動分配和確定成本預(yù)算和定額 以及確定項(xiàng)目總預(yù)算 而且承包商的預(yù)算和項(xiàng)目業(yè)主的預(yù)算有所不同 項(xiàng)目成本預(yù)算工作的內(nèi)容 根據(jù)項(xiàng)目成本估算信息或者是項(xiàng)目承包合同價(jià)格向項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作與活動分配預(yù)算定額集合確定項(xiàng)目總的預(yù)算制訂項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)用的劃分與使用規(guī)則等 項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù) 項(xiàng)目成本估算文件或項(xiàng)目合同造價(jià)項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解和項(xiàng)目活動清單項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃其他項(xiàng)目計(jì)劃文件和資源日歷其他方面的信息 包括 項(xiàng)目各種已識別的風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)信息項(xiàng)目的事業(yè)環(huán)境因素信息 組織的過程資產(chǎn)信息 尤其是組織的項(xiàng)目成本預(yù)算政策和規(guī)定以及項(xiàng)目成本預(yù)算平臺或模板等 社會化的商業(yè)數(shù)據(jù)庫信息各種社會化的統(tǒng)計(jì)資料和信息等項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的各種知識和經(jīng)驗(yàn)以及項(xiàng)目本身的教訓(xùn)等 項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃的編制 項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃是按照時(shí)間分階段給出的有關(guān)項(xiàng)目成本預(yù)算的計(jì)劃安排 是項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)和基線 一般這種分階段的成本預(yù)算基線呈 s 曲線分布項(xiàng)目成本預(yù)算的編制實(shí)際上包括 確定項(xiàng)目預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)儲備確定項(xiàng)目總的預(yù)算項(xiàng)目總預(yù)算的分配 總預(yù)算到工作包預(yù)算 自上而下 確定各工作包預(yù)算的分配 工作包到具體活動預(yù)算 自上而下或自下而上 確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動預(yù)算的投入時(shí)間 分項(xiàng)成本及累積成本 確定出項(xiàng)目預(yù)算的 s 曲線 項(xiàng)目成本預(yù)算及其不同期望示意圖 項(xiàng)目成本預(yù)算的方法1 常規(guī)的項(xiàng)目預(yù)算方法 最常用的是常規(guī)財(cái)務(wù)成本預(yù)算的方法這種方法多數(shù)適合有承發(fā)包的業(yè)務(wù)項(xiàng)目預(yù)算它使用企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的科目作為項(xiàng)目成本預(yù)算的科目 使用項(xiàng)目成本估算的信息作為基本信息 按照項(xiàng)目預(yù)算成本科目匯總項(xiàng)目估算信息和項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi) 編制給出項(xiàng)目成本預(yù)算書 項(xiàng)目的三級科目財(cái)務(wù)預(yù)算方法 局部 項(xiàng)目成本預(yù)算的方法2 專門的項(xiàng)目預(yù)算方法項(xiàng)目成本預(yù)算的分配和分?jǐn)偡椒?xiàng)目成本估算的方法典型的專門項(xiàng)目成本預(yù)算方法標(biāo)準(zhǔn)定額法工料清單法甘特圖法等 消費(fèi)者市場研究項(xiàng)目預(yù)算甘特圖 項(xiàng)目成本預(yù)算的方法3 項(xiàng)目管理儲備的計(jì)算方法項(xiàng)目管理儲備是在項(xiàng)目預(yù)算中為應(yīng)對各種非計(jì)劃性但是又可能發(fā)生的項(xiàng)目變更需要的一種儲備 這是針對項(xiàng)目的那些 未知的未知 不可預(yù)見費(fèi)是針對 已知的未知 情況所做的預(yù)算儲備項(xiàng)目管理儲備不是項(xiàng)目預(yù)算基線的組成部分 但卻應(yīng)該包括在項(xiàng)目成本預(yù)算之中項(xiàng)目管理儲備不能分配到項(xiàng)目預(yù)算的 s 曲線中 也不能用于項(xiàng)目掙值的計(jì)算和分析項(xiàng)目成本聚合法 自下而上的方法項(xiàng)目費(fèi)用平衡法 平衡項(xiàng)目各階段的成本 避免出現(xiàn)過于集中的現(xiàn)象 影響選擇項(xiàng)目成本預(yù)算方法的因素 項(xiàng)目的規(guī)模大小項(xiàng)目的復(fù)雜程度項(xiàng)目的緊急程度對項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度有無相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備及人員項(xiàng)目業(yè)主 客戶 項(xiàng)目組織 承包商等各方面的要求 項(xiàng)目成本預(yù)算的結(jié)果 項(xiàng)目預(yù)算文件包括項(xiàng)目總預(yù)算規(guī)模 項(xiàng)目各工作包的預(yù)算計(jì)劃安排 項(xiàng)目各項(xiàng)具體活動的預(yù)算計(jì)劃安排 項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)的計(jì)劃安排 項(xiàng)目成本預(yù)算控制基線 s 曲線 相關(guān)的支持細(xì)節(jié)包括各種預(yù)算編制過程中使用的項(xiàng)目集成計(jì)劃 范圍計(jì)劃 工期計(jì)劃和項(xiàng)目資源計(jì)劃等方面的支持細(xì)節(jié)項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和定額等方面的支持細(xì)節(jié)項(xiàng)目預(yù)算分配的原則等細(xì)節(jié)項(xiàng)目籌資計(jì)劃與安排 項(xiàng)目總籌資及各個(gè)時(shí)段的籌資要求和計(jì)劃安排 要考慮管理儲備項(xiàng)目預(yù)算管理計(jì)劃 規(guī)定有關(guān)項(xiàng)目預(yù)算管理的各種規(guī)定和要求 包括有關(guān)項(xiàng)目預(yù)算中的管理 儲備的管理和使用規(guī)定等項(xiàng)目估算等文件的更新 4項(xiàng)目成本控制 項(xiàng)目成本控制的概念和依據(jù)項(xiàng)目成本控制的方法和結(jié)果 項(xiàng)目成本控制的概念 項(xiàng)目成本控制工作是在項(xiàng)目實(shí)施過程中 通過開展項(xiàng)目成本管理 努力將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)的一項(xiàng)管理工作項(xiàng)目成本控制包括 對于各種能夠引起項(xiàng)目成本變化因素的控制 事前控制 項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制 事中控制 項(xiàng)目實(shí)際成本變動的控制 事后控制 項(xiàng)目成本控制的工作內(nèi)容 監(jiān)視項(xiàng)目的成本變動 發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本的實(shí)際偏差采取各種糾偏措施以防止項(xiàng)目的成本超過項(xiàng)目預(yù)算確保實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本和項(xiàng)目變更都有據(jù)可查防止不正當(dāng)或未授權(quán)項(xiàng)目變更所發(fā)生的費(fèi)用被列入項(xiàng)目成本預(yù)算有關(guān)項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)用的使用管理 項(xiàng)目成本控制的依據(jù) 項(xiàng)目成本實(shí)際情況報(bào)告 成本管理與控制和實(shí)際績效評價(jià)報(bào)告 項(xiàng)目各種變更請求項(xiàng)目成本控制計(jì)劃項(xiàng)目成本事前控制的計(jì)劃和安排項(xiàng)目成本控制的具體措施的辦法項(xiàng)目成本控制的應(yīng)急措施項(xiàng)目成本控制的具體責(zé)任 項(xiàng)目成本控制的理論 項(xiàng)目成本控制的基本理論有兩個(gè)方面 一是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于對項(xiàng)目不確定性成本的控制 二是項(xiàng)目成本的控制必須從消減項(xiàng)目無效和低效活動及改進(jìn)項(xiàng)目活動方法入手項(xiàng)目不確定性成本的控制項(xiàng)目成本按其確定性可分為 確定性成本 風(fēng)險(xiǎn)型成本和不確定型成本項(xiàng)目不確定性成本的變動主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是項(xiàng)目活動本身的不確定性 二是項(xiàng)目活動的規(guī)模及其消耗和占用資源情況的不確定性 三是項(xiàng)目所要消耗和占用資源價(jià)格的不確定性項(xiàng)目活動及其方法的改進(jìn) 基于活動的管理 項(xiàng)目成本的管理方法并不是項(xiàng)目成本算賬和付款等 而是減少項(xiàng)目活動的資源消耗和占用 項(xiàng)目成本控制的方法 項(xiàng)目成本控制方法包括兩類 分析和預(yù)測項(xiàng)目影響要素的變動與項(xiàng)目成本發(fā)展變化趨勢的項(xiàng)目成本控制方法控制各種要素變動而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的方法具體項(xiàng)目成本控制方法主要有 項(xiàng)目變更控制體系 指通過建立和使用項(xiàng)目變更控制體系對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的方法 包括從提出項(xiàng)目變更請求到變更請求獲得批準(zhǔn) 一直到最終變更項(xiàng)目成本預(yù)算的一整套項(xiàng)目變更全過程控制體系 對于項(xiàng)目變更控制有兩種方法 規(guī)避的方法 控制的方法項(xiàng)目成本實(shí)際情況度量的方法 ev法預(yù)測和附加計(jì)劃法計(jì)算機(jī)軟件工具法 項(xiàng)目成本管理軟件的功能1 生成任務(wù)一覽表 包括各項(xiàng)目任務(wù)的預(yù)計(jì)工期 建立項(xiàng)目工作任務(wù)之間的相互依存關(guān)系以不同的時(shí)間尺度測量項(xiàng)目工作處理某些特定的約束條件 如限制日期 跟蹤項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的薪金和工作統(tǒng)計(jì)公司的假日 假期等處理工人的輪班工作時(shí)間監(jiān)控和預(yù)測項(xiàng)目成本的發(fā)展變化發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理中的矛盾和問題 項(xiàng)目成本管理軟件的功能2 根據(jù)不同要求生成不同用途的成本和績效報(bào)告以不同方式整理項(xiàng)目信息聯(lián)機(jī)工作和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享對項(xiàng)目進(jìn)度 預(yù)算或職員變動迅速作出反應(yīng)通過實(shí)際成本與預(yù)算成本比較分析找出項(xiàng)目實(shí)施情況存在的問題并提供各種建議措施 以供項(xiàng)目成本管理人員參考 項(xiàng)目成本控制的結(jié)果 項(xiàng)目成本控制的直接結(jié)果是帶來了項(xiàng)目成本的節(jié)約和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高 項(xiàng)目成本控制的間接結(jié)果是生成了一系列的項(xiàng)目成本控制文件 包括 項(xiàng)目成本估算文件的更新項(xiàng)目預(yù)算文件的更新項(xiàng)目活動方法改進(jìn)文件項(xiàng)目成本未來發(fā)展預(yù)測文件應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 5掙值分析方法 項(xiàng)目掙值的定義及原理項(xiàng)目掙值分析方法的內(nèi)涵項(xiàng)目成本變化的預(yù)測分析 掙值的定義及其原理 掙值是一個(gè)表示已完成作業(yè)量的計(jì)劃價(jià)值的變量 它是一個(gè)使用計(jì)劃價(jià)格或預(yù)算成本表示在給定時(shí)間內(nèi)已完成實(shí)際作業(yè)量的一個(gè)變量掙值的計(jì)算公式為 ev 實(shí)際完成的作業(yè)量wp 已完成作業(yè)的預(yù)算成本bc掙值分析由美國國防部提出 1996年向民間開放掙值的具體原理 略 掙值分析方法的內(nèi)涵 1 三個(gè)關(guān)鍵中間變量項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)量的預(yù)算成本bcws表示按照預(yù)算價(jià)格和預(yù)算工作量計(jì)算的某項(xiàng)作業(yè)的成本掙值 也稱為已完成作業(yè)的預(yù)算成本bcwp 它表示按照預(yù)算價(jià)格所計(jì)算的某項(xiàng)作業(yè)實(shí)際已完成作業(yè)的成本項(xiàng)目已完成作業(yè)的實(shí)際成本acwp 表示按照實(shí)際發(fā)生的價(jià)格計(jì)算得到的實(shí)際已完成作業(yè)的成本 掙值分析方法的內(nèi)涵 2 三個(gè)差異分析變量項(xiàng)目成本進(jìn)