門禁軟硬件說明書.doc

第一章 概 述第二章 系統組成及功能第三章 軟件系統安裝與卸載3.1 安裝需求電腦配置：P586 MMX233以上/32MB內存/CDROM/至少50MB硬盤剩余空間。運行環(huán)境：操作系統Windows 9x/2000。發(fā)行方式：門禁軟件光盤（CD-ROM格式）壹張3.2 安裝門禁軟件將門禁軟件光盤置入CD-ROM中，運行光盤中的Setup.exe程序。按照提示逐步進行，即可完成軟件安裝。3.3 第一次運行軟件安裝后，默認的用戶名為：administrator，密碼：（沒有）。用默認用戶登錄，用戶的權限為最高級“管理員”級，可以進行一切操作和設置。系統運行后，在菜單“系統設置” “門禁參數設置”“設置操作員帳號”中，設置用戶名、密碼及其用戶級別，以后就可以用設置的用戶名和密碼進行系統登錄。如果設置了“管理員”級用戶，則默認用戶帳號“administrator”失效。軟件安裝后，系統中的五級系統密碼都是：12345。軟件運行以后，在菜單“系統設置”“門禁參數設置”“系統密碼設置”中設置系統密碼。這樣，就可以對一些重要的操作進行密碼管制。軟件安裝后，所有的門禁參數都為空白。這時，必須先進行系統參數設置，方能正常使用該軟件。具體的方法步驟，請參考第4章關于系統參數設置等章節(jié)。 3.4 卸載門禁軟件如果你需要卸載門禁軟件，則需要執(zhí)行“控制面板”中的“添加/刪除程序”項。在“安裝/卸載”頁中，選擇“REC門禁管理系統（網絡版）”，然后，單擊“添加/刪除”按鈕，按提示進行下去，就可以卸載門禁軟件。注意：卸載門禁軟件后，門禁軟件將不再能夠運行了，所有的設置和數據都將被刪除。第四章 軟件功能圖 4-1 登錄窗口4.1 系統登錄運行和退出 運行“開始”“程序”“RecSoft”中的“REC門禁系統”， 如果在Windows桌面上創(chuàng)建程序“REC門禁管理”的快捷方式，可以直接單擊該快捷方式，則屏幕出現如圖4-1所示的登錄窗口。進入門禁系統前，必須進行用戶登錄，以避免非法的用戶使用該系統。如果用戶名和密碼正確，選定“確認”按鈕，即可進入系統，選定“取消”按鈕，則放棄此次登錄。圖4-2 門禁數據監(jiān)控主界面登錄正確后，系統進行一系列初始化，然后進入軟件主界面，如圖4-2所示。主界面從上往下，依次為“標題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“數據監(jiān)控區(qū)”和“狀態(tài)欄”。最底邊為“狀態(tài)欄”，顯示當前的操作員、進出人數以及當前時間日期等。如果初始化錯誤，系統將會提示一些出錯信息。對于這些“錯誤”的處理方法，請參照“常見故障及處理”章節(jié)。如果需要退出門禁系統，可以在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“退出”。也可以使用一般Windows應用程序退出的方式，如按組合鍵“Alt+F4”等退出系統。退出系統前，系統將提示“是否真的退出門禁系統”，防止用戶誤操作。4.2 門禁監(jiān)控4.2.1 門禁監(jiān)控在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“門禁監(jiān)控”（或在任務欄上選定“門禁監(jiān)控”），系統彈出如圖4-2所示的窗口。 此項功能實時監(jiān)控持卡人的進出情況以及進出狀態(tài)，是門禁控制系統主要的一項功能。4.2.2暫停/繼續(xù)控制器通訊在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“暫停/繼續(xù)控制器通訊”，系統彈出如圖4-3所示的窗口。此選項可繼續(xù)或暫停當前控制器的通訊。4.2.3 用戶登錄在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“用戶登錄”（或在任務欄上選定“用戶登錄”），系統彈出如圖4-1 所示的窗口。4-3 暫停/繼續(xù)控制器通訊此項功能是為了方便各級使用者登錄進入系統中進行操作。執(zhí)行了“用戶登錄”操作后，系統確認為合法用戶，則可以進行相應級別的操作。4.2.4用戶登出 在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“用戶登出”（或在任務欄上選定“用戶登出”），執(zhí)行了此操作后在狀態(tài)欄的操作員一欄中會顯示None Operator,此時進行操作會出現一個消息框提示“您的權限級別，不能進行此操作”，要進行操作需重新登錄。 4.2.5 查看日志 操作員在進行一些重要的操作時，如進行系統設置、下傳數據、刪除數據等，這些操作可能會對系統的使用有直接影響。在操作之后，系統會留下日志記錄，以備日后查詢。在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“查看日志”，則系統彈出信息框，供查閱、打印整理日志。4.2.6設置打印機在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“設置打印機” ，可以選擇打印機，設置紙張類型。4.2.7 打印在菜單上，選擇“門禁監(jiān)控”“打印”，或按組合鍵“Ctrl+P”，則打印監(jiān)視界面的內容。目前能夠被打印的數據有：1、當天進出數據。2、當天進入數據。3、當天外出數據。4.3 數據查詢按照給定的條件查詢門禁進出數據庫。目前支持的查詢條件和方式有：1、 門禁進出數據瀏覽，無條件查詢，門禁進出數據庫中的所有記錄按照讀取的次序先后列出。2、 當天進出數據查詢。3、 當天進入數據查詢。 4-4 多條件數據查詢4、 當天外出數據查詢。5、 多條件進出數據查詢。在菜單的“數據查詢”大項內，選擇查詢項目；或者在工具欄上，單擊“瀏覽數據”、“當天進出”、“查詢進出”，即進入相應的查詢。在進入多條件進出數據查詢時，系統將彈出如圖 4-4所示輸入框。這時，可以選擇查詢項目，并輸入查詢條件。4.4 系統設置4.4.1 設置部門資料在菜單上選擇“系統設置”“設置部門資料”，系統將彈出如圖4-5 所示的設置窗口。格柵內列出當前所有部門資料的記錄。具有高亮度光條的記錄為當前記錄。當格柵具有輸入焦點時，可以用方向鍵上下移動光條。按“Home”或“End”鍵，則將光條置于第一條或最后一條記錄上。上述功能，也可以用鼠標單擊記錄條，或拖動右邊滾動欄按鈕來實現。 4-5設置部門資料4.4.1.1 添加/修改選定（單擊或按“Alt+A”）“添加/修改”按鈕，系統將自動增加一條部門資料，可填加設置部門名稱。4.4.1.2 刪除 刪除具有高亮度光條的記錄。刪除前，系統將會提示用戶確認。4.4.1.3 保存資料進行添加、修改、刪除等操作后，“保存”按鈕將變成有效狀態(tài)。選定“保存”按鈕，格柵內的記錄將被更新到數據庫中。注意：任何未經保存的添加、修改、刪除，對系統沒有效果。4.4.1.4 關閉選定“關閉”按鈕，系統將關閉設置窗口。如果記錄已經被添加/修改、刪除，但還未保存，則系統將提示是否保存。 4-6 設置感應卡片資料4.4.2 設置卡片資料門禁系統所需要的感應式卡片在使用前都要進行卡片授權設置，而設置卡片是授權設置前必須進行的項目。感應卡片有四種類型：32位只讀型卡片、32位可讀寫型卡片、64位只讀型卡片、64位可讀寫型卡片。在菜單上，選擇“系統設置”“設置卡片資料”，系統將彈出如圖4-6所示的設置窗口。格柵內列出當前所有卡片資料的記錄以及卡片的使用情況。本系統提供三種方式設置卡片資料，一種是讀卡機刷卡識別，此項功能為單筆從讀卡機讀取卡片內碼；第二種為讀取控制器中卡號，此項功能可從控制器中一次性讀取所有的內碼，此項要求首先將卡片內碼讀到控制器中。第三種方法為在知道卡片內碼的情況下，直接“添加”輸入卡片內碼進行設置。4.4.2.1 讀卡機刷卡識別方式4-7 添加/修改感應卡片4.4.2.1.1添加/修改 選定“添加”或“修改”按鈕，系統彈出如圖4-7所示的輸入窗口。若選擇的是“修改”，則各項目內容由當前記錄中相應項目填充?？ㄌ柼柎a是系統定義每張感應卡片的編號，不能重復?？ㄆ瑑却a是感應卡片上存儲的編碼信息，也是能夠被讀卡機讀取的信息，以十進制或十六進制任一種方式輸入。 輸入或選擇相應的項目后，選定“添加”，則該輸入被添加到感應卡片記錄中；選定“修改”，則該輸入更改當前記錄中相應的項目；選定“取消”，則取消本次輸入。添加/修改后，如果發(fā)現有重復卡號或內碼的卡片，系統將提示錯誤信息，并要求重新輸入。新添加/修改的記錄，將按卡片號碼重新排序后插入感應卡片記錄中。4.4.2.12 刷卡識別 4-8查詢卡片資料系統可以從刷卡數據來源處，獲取刷卡資料并從中提取卡片號碼和卡片內碼，并生成一個新的卡片記錄。生成的卡片記錄，如果其卡號或內碼同原有卡片記錄有重復，則將直接修改資料原有的卡片記錄，否則將其添加到感應卡片記錄中。新添加/修改的記錄，將按卡片號碼重新排序后插入感應卡片記錄中。如果卡號或內碼顯示為“XXXX”,則表示他們沒有讀取到（為0值），這樣，在刷卡識別完畢后，需再進入“修改”，手工修改。需要刷卡識別時，要先進行刷卡識別設定，即選擇控制器、讀卡機、卡片類型及卡片編號。然后，將待識別的感應卡片，在讀卡機上一一刷卡。這時，如果聯線正常，則系統將依次添加/修改新的卡片記錄。選定“暫停刷卡識別”，即可停止刷卡識別。 4-9設置卡片資料注意：在刷卡識別時，刷卡數據已經被系統截獲到生成卡片資料，所以，刷卡將不再生成門禁進出記錄。4.4.2.1.3 查詢選定“查詢”，系統彈出如圖4-8所示的窗口,可選擇查詢項目，并輸入查詢條件對感應卡片進行查詢。4.4.2.2 讀取控制器卡片方式當以讀取控制器卡片方式進行卡片資料設置時，系統為如圖4-9所示的設置窗口。如果想從某一個控制器中讀取資料，要先設置控制器的名稱，并且設置好卡片編號范圍。點擊“讀取卡片資料”，此時系統會自動的從指定的控制器中讀取出指定卡片編號范圍內的所有卡片內碼。然后點擊“轉入讀取內容”，系統會自動的將讀取的內容轉到卡片資料數據庫中，形成卡片資料。其它功能例如添加/修改，刪除，查詢等功能同“讀卡機刷片方式”。 4-10設置持卡人資料4.4.3 設置持卡人資料在菜單上選擇“系統設置”“設置持卡人資料”，系統將彈出如圖4-10所示的設置窗口。格柵內列出當前所有持卡人的資料記錄。4.4.3.1 添加/修改 選定“添加”或“修改”按鈕，系統彈出對話窗。若選擇的是“修改”，則各項目內容由當前記錄中相應項目填充。 輸入或選擇相應的項目后，選定“添加”，則該輸入被添加到持卡者記錄中；選定“修改”，則該輸入更改當前記錄中相應的項目；選定“取消”，則取消本次輸入。添加/修改后，如果發(fā)現有重復姓名的人員，系統將提示錯誤信息，并要求重新輸入。新添加/修改的記錄，將按持卡者姓名重新排序后插入持卡者記錄中。4-11查詢持片人資料4.4.3.2查詢選定“查詢”，系統彈出如圖 4-11所示的窗口,可選擇查詢項目，輸入查詢條件對持卡者資料進行查詢。4.4.3.3領用卡片選定“領用卡片”，系統彈出對話窗，根據領用卡片的卡號，輸入卡片號碼后，點擊“添加”，則將所輸入的卡片號碼添加至“已領用卡片”項目中，選“取消”，則取消本次輸入。 持卡者可以領用多張卡片，輸入一張卡號后，點“添加”，再輸入另一張卡號，點“添加”，可連續(xù)領用卡片。4.4.3.4有效日期選定“有效日期”，系統彈出對話窗，在此通過設定生效日期、截止日期來更新卡片的有效日期。4-12設置單個/所有通行卡片尚未生效，不可以使用，至生效期限時，則自動生效?？ㄆ咽褂?，至有效期限時，則自動作廢不可以使用。4.4.3.5單個通行/所有通行選定“單個通行”或“所有通行”，系統彈出如圖4-12所示的窗口，點擊“修改”，可設置所有控制器或當前控制器的通行，在其中可重新選擇應用群組、決定已領取卡片是否暫停使用、是否執(zhí)行反潛回（A.P.B）進出管制。應用群組的設置方法具體見第4.4.4節(jié)。4.4.3.6掛失卡片/恢復卡片/歸還卡片選定“掛失卡片”、“恢復卡片”或“歸還卡片”，系統彈出對話窗。當持有者卡片丟失時應執(zhí)行“掛失/暫停已領用卡片”的操作；當卡片找到后即可“恢復/繼續(xù)已領用卡片”；當持有者卡片不再使用時，便要將卡片歸還，此時需執(zhí)行“注銷/歸還當前卡片”的操作。4.4.4 規(guī)劃通用的應用群組選擇菜單上“系統設置”“規(guī)劃通用的應用群組”，系統彈出圖4-13所示的設置窗口。4-13設置應用群組4.4.4.1 時段、時區(qū)系統出廠原始設定為24小時，均可讀卡進出，不予管制。若有特殊應用需做時間區(qū)段管制時，尤其對系統有連接DIDO模塊等輸入輸出設備，則本功能特顯重要。時段：最多可設定31個時段，編號為01至30，每個時段包含起始及訖止時間。00：系統預設為“禁止通行”，使用者無法變更。0130：系統預設為“禁止通行”，使用者可自行變更。31：系統預設為“24小時通行”，使用者無法變更。時區(qū)：最多可設定60個時區(qū)，編號為01至60，每個時區(qū)包含3個時段，使用者均可自行變更。0159：系統預設為“時段31”(24小時通行)，60：系統預設為“時段00”(禁止通行)。時區(qū)內的3個時段，其執(zhí)行優(yōu)先級為時段1、時段2、時段3，唯時間參考以較早者為執(zhí)行依據。4.4.4.2 應用群組系統提供每個控制器有16種應用群組，以供卡片管制使用，且每張感應卡在不同的控制器里，可以設定不同的應用群組。每個應用群組包含以下設定項目：“周計劃”“區(qū)域通行管制”“假日管制”“密碼管制”4.4.4.2.1周計劃周計劃是規(guī)劃在一個星期7天內的通行時區(qū)，而后每個星期均重復循環(huán)執(zhí)行。 若此周含有節(jié)假日，且該節(jié)假日設定了管制時區(qū)，則依照假日管制時區(qū)執(zhí)行，否則依周計劃當日執(zhí)行。系統預設應用群組中所有的周計劃，為每天均可讀卡進出，且在管制時間內(通行時區(qū)外)，直接感應卡片外出，不受管制。4.4.4.2.2區(qū)域通行管制此項功能是對每張卡片實施進出區(qū)域管制。系統允許各控制器所屬卡片閱讀機，實施個別進出管制，以達到不同卡片閱讀機個別管制不同感應卡及管制進出不同門區(qū)。本系統也允許設定在管制時間內(通行時區(qū)外)，直接感應卡片即可外出，而不受管制。點選畫面右方的“區(qū)域通行管制”。 勾選允許通行的進入或外出卡片閱讀機。勾選允許在管制時間內(通行時區(qū)外)，可直接外出之門區(qū)。例：設 控制器 #1 應用群組 #1 只有卡片閱讀機 #1可通行。 控制器 #2 應用群組 #2 只有卡片閱讀機 #2可通行。 控制器 #3 應用群組 #3 只有卡片閱讀機 #3可通行。 控制器 #1/#2/#3 應用群組 #4 設定所有讀卡機均不可通行。 另設卡片 #0001領用時，應用群組設定如下： 控制器 #1 應用群組 #1。 控制器 #2 應用群組 #4。 控制器 #3 應用群組 #4。 則卡片 #0001： 控制器 #1 可通行卡片閱讀機 #1的門區(qū) 控制器 #2 及控制器 #3 所有卡片閱讀機均不可通行4.4.4.2.3假日管制假日管制規(guī)劃有8種種類，每一種類可直接管制三天：假日前一天。假日當天。假日后一天。且每天又可設定不同的通行時區(qū)，以達到彈性的假日管制。本系統也允許設定在通行時區(qū)外，直接感應卡片外出，不受管制。點選每一種類之通行時區(qū)。勾選是否允許在通行時區(qū)外可直接外出。4.4.4.2.3密碼管制本功能在有附加按鍵(KeyPad)的卡片閱讀機上，控制器才會執(zhí)行密碼管制，否則本功能無效。密碼管制區(qū)分為：安全密碼管制時區(qū)(公共密碼)：管制門區(qū)個人密碼管制時區(qū)(個人專用密碼)：管制卡片針對各門區(qū)設定需感應卡片加密碼輸入的管制時間，則在管制時間內，控制器在接收到卡片感應時，將要求進出者輸入安全密碼或個人密碼。4-14規(guī)劃通用的假日通行4.4.5 規(guī)劃通用的假日通行在菜單上選擇“系統設置”“規(guī)劃通用的假日通行”，系統將彈出如圖4-14所示的設置窗口。4.4.5.1 添加/修改 選定“添加/修改”按鈕，系統彈出如圖 所示的輸入窗口，各項目內容由當前記錄中相應項目填充。4.4.6 設置門禁控制器 4-15設置門禁控制器 第一次進入REC門禁系統，系統是屬于不聯機(Off Line)狀態(tài)，故需先設定門禁控制器聯機參數。在菜單上選擇“系統設置” “設置門禁控制器”，系統會彈出設置窗口。4.4.6.1 添加/修改 選定“添加”或“修改”按鈕，系統彈出如圖4-15所示的輸入窗口。選定“添加”，則輸入被添加到控制器記錄中；選定“修改”，則更改當前記錄中相應的項目；選定“取消”，則取消本次輸入。新添加/修改的記錄，將按通訊ID號重新排序后插入控制器記錄中。4.4.6.1.1輸入/修改控制器名稱，選擇控制器類型、狀態(tài)和通訊地址。4.4.6.1.2選擇以串行通訊或TCP/IP通訊方式與控制器進行聯機。若選擇以串行方式通訊，需選擇串行通訊端口，默認值為COM0（自動偵測通訊端口）；若選擇以TCP/IP方式通訊，需設置IP地址與端口號。4.4.6.1.3配置模塊模組一臺控制器最多可接20個不同模塊，且同一模塊種類，最多只可接8個模塊；例：只讀型讀卡機最多臺，DI/DO模塊最多8臺，尚可接其它模塊最多4臺。通訊地址是控制器所處理設備的識別碼，故同一模塊種類中的模塊代碼，均不可重復，它的設定范圍只能為18。模塊種類目前提供只讀型讀卡機和DI/DO模組兩種類型。4.4.6.1.4配置進出門區(qū) 一臺控制器最多可控制4個門區(qū)，每個門區(qū)可接2臺讀卡機（進/出），故一臺控制器最多可接8臺讀