重慶龍湖地產(chǎn)職員手冊

=重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司職 員 手 冊第一章 企業(yè)歷程6第二章 企業(yè)總則9第三章 行為規(guī)范143.1 精神風貌143.2 著裝要求143.3 外出公干143.4公務出差153.5 登門造訪153.6 辦公管理163.7 信息、溝通渠道173.8 溝通技巧173.9計劃和總結18第四章 職業(yè)準則204.1 基本原則204.2 經(jīng)營活動204.3 兼職204.4 個人投資204.5 非正當利益204.6 業(yè)務回避214.7 傭金與回扣214.8 交際應酬214.9 保密義務214.10 公司資產(chǎn)224.11 新聞發(fā)布224.12 行為的自我判斷與咨詢224.13 法律準則224.14 投訴與處理23第五章 企業(yè)人才觀245.1 人才定義245.2 用人之道245.3 職業(yè)發(fā)展通道245.4 員工通用素質模型255.5公司各職能素質模型名稱265.6 人事回避26第六章 入職與離職276.1 入職登記276.2 試用期276.3 職員轉正286.4 崗位調動296.5職員離職296.6 職員檔案30第七章 培訓327.1 培訓目的327.2 培訓種類327.3 培訓費用337.4 對員工做畢業(yè)設計和畢業(yè)論文：33第八章 考核與職級升降358.1 月度工作總結358.2 月度考評358.3半年、年終考評358.5 降級358.6 降職36第九章 薪酬與獎罰379.1 年收入379.2 工資379.3加班工資379.4工資起薪點379.5補貼379.6 半年獎及年終獎379.7 年度表彰389.8處罰40第十章 福利4210.1福利4210.2 請假與休假43致新員工我們想要的團隊精神和企業(yè)文化我們想要的團隊精神和企業(yè)文化       1團隊是一批有特征的人在一系列的價值觀下統(tǒng)一起來的集體，也就是企業(yè)文化凝聚起來的集體。最典型的團隊就是NBA球隊。也許每一個人都是萬人矚目的大牌明星，但他們在一起時，懂得相互配合、相互制造機會，“人人都有上佳表現(xiàn)”和“球隊力爭上游”并行不悖。2團隊精神不是集體主義，不是泯滅個性、扼殺獨立思考，不是武大郎開店，誰也別想比誰好。3怎樣才是一個好的團隊？其實企業(yè)文化和團隊精神成為每一個成員的理性選擇，就是最好的團隊。假如有很長一段時間以來你每天都不想起床、上班，將去公司視為畏途，不想去面對你的上司、你的工作、你的伙伴時，說明你已不再適合于這個團隊。若只是因為三、五斗米而“伺候差事”，這會降低你的生命品質和意義。4我們之所以聚在一起，是因為彼此覺得需要對方，“要是沒有對方，沒有這一群伙伴，我不能達成我最想要的目標，而且達成目標的成本不會是最低!”-這就是理性選擇。這樣的團隊，是以理性為基礎的，沒有強制，沒有恩怨、沒有是非，大家都抱這樣的心態(tài)：合則留，不合則去，來去都是平和的、喜悅的。根據(jù)曼昆的十大經(jīng)濟學原則，其首要的是交替原則和成本原則，“你若想得什么，就一定會拿一些東西去交換”，“你得到一樣東西所付出的全部就是成本”。如你來我們公司應聘，也許就失去了去別的公司的機會。所以每一個人進來時，首先是明確自己的目標，即你想得到的東西，其次是弄清自己的成本，即你想付出的東西，或你能用來交換的東西，加入一個企業(yè)就如同兒時加入一場游戲時一樣，你只是在決定：“我喜歡這個游戲嗎？其規(guī)則公平嗎？這個規(guī)則對我來講是否有利？若有時對我是不利的，我也有不滿意之處，那還有沒有比這個更好的游戲，有沒有比這個更優(yōu)的規(guī)則呢？我去另一個新的游戲群體中會有什么樣的風險呢？選擇這個游戲群體機會成本是怎樣的呢？眼前規(guī)則看來對我沒有利，但長遠來看是不是有利的呢？.”我們認為：一個成熟的人，是知其有所為有所不為的人，這就是理性的光輝。5任何通行的社會道德，是所有社會成員的理智選擇。如排隊，當大家規(guī)規(guī)矩矩排隊時，第一個插隊的人成本最低，其他人成本增加，這會鼓勵人去加塞，當加塞的人增多時，加塞的人成本也增加，排隊的人成本更大，當大家都不排隊而拼命去擠的時候，所有的人成本增加至最大。所以對所有的人來講，成本最低的辦法是排隊，所以說人人遵守排隊順序是一種理性的選擇。6任何通行的企業(yè)文化，是一種全體員工理性選擇的結果，例如，若要溝通的透明化，就是謹防自己當濫好人，而長一條花花腸子，須知，這就是對規(guī)則的破壞。我們提倡鄰桌原則，是因為這樣大家都省力，“你的舉手之勞，去掉了壓死駱駝的最后一撮稻草?！币埠帽葒莱燥垥r，每人都拿三尺長的筷子，每一個人吃起來都很費勁，而你去喂你對面的人時，所有的人都很輕松地吃到了飯。      7.公司的文化來源于共識，對于有的人來講，這個共識的建立需要時日，所以首先是制度，當制度上升為一種自覺，一種習慣時，其強制性就消失了，它就變成了一種文化。執(zhí)行制度的強制性是需要成本的，而文化實施的成本最低。8文化的東西是有排它性的，也就是說：非我族類，不予接納。所以，有老員工看某個新員工的舉止后說：這人不象我們公司的人。事后證明，此人果真無法融入公司。老員工的眼睛“毒”，是因為企業(yè)文化在作背后的準繩。我們一直都在高揚文化的旗幟，召喚那些熱愛工作，熱愛生活的同道中人。9文化的排它性另有一個負面的作用，就是可能導致內向性：一幫臭味相投的人，漸漸看自己看順了眼，看別的、新的東西就總是不順眼了。自我標榜、相互吹捧、排斥異己，打擊新人，壓制創(chuàng)新，這一切成見成為我們更新文化的障礙，導致我們日漸衰亡。這值得我們時時警惕。希望公司有一種文化，一種風氣，像柳傳志對待楊元慶、郭為們一樣，扶持新人。讓新的精神和思想永遠鼓蕩起公司的旗幟。l 團隊是一批有特征的人在一系列的價值觀下統(tǒng)一起來的集體，也就是企業(yè)文化凝聚起來的集體。最典型的團隊就是NBA球隊。也許每一個人都是萬人矚目的大牌明星，但他們在一起時，懂得相互配合、相互制造機會，“人人都有上佳表現(xiàn)”和“球隊力爭上游”并行不悖。l 團隊精神不是集體主義，不是泯滅個性、扼殺獨立思考，不是武大郎開店，誰也別想比誰好。l 怎樣才是一個好的團隊？其實企業(yè)文化和團隊精神成為每一個成員的理性選擇，就是最好的團隊。假如有很長一段時間以來你每天都不想起床、上班，將去公司視為畏途，不想去面對你的上司、你的工作、你的伙伴時，說明你已不再適合于這個團隊。若只是因為三、五斗米而“伺候差事”，這會降低你的生命品質和意義。l 我們之所以聚在一起，是因為彼此覺得需要對方，“要是沒有對方，沒有這一群伙伴，我不能達成我最想要的目標，而且達成目標的成本不會是最低!”-這就是理性選擇。沒有強制、沒有恩怨、沒有是非，大家都抱這樣的心態(tài)：合則留，不合則去，來去都是平和的、喜悅的。l 任何通行的社會道德，是所有社會成員的理智選擇。如排隊，當大家規(guī)規(guī)矩矩排隊時，第一個插隊的人成本最低，其他人成本增加，這會鼓勵人去加塞，當加塞的人增多時，加塞的人成本也增加，排隊的人成本更大，當大家都不排隊而拼命去擠的時候，所有的人成本增加至最大。所以對所有的人來講，成本最低的辦法是排隊，所以說人人遵守排隊順序是一種理性的選擇。l 任何通行的企業(yè)文化，是一種全體員工理性選擇的結果，例如，若要溝通透明化，就是謹防自己當濫好人，而長一條花花腸子，而對規(guī)則產(chǎn)生破壞。我們提倡鄰桌原則，是因為這樣大家都省力，“你的舉手之勞，去掉了壓死駱駝的最后一撮稻草?！?l 公司的文化來源于共識，對于有的人來講，這個共識的建立需要時日，所以首先是制度，當制度上升為一種自覺，一種習慣時，其強制性就消失了，它就變成了一種文化。執(zhí)行制度的強制性是需要成本的，而文化實施的成本最低。l 文化的東西是有排它性的，也就是說：非我族類，不予接納。所以我們一直都在高揚文化的旗幟，召喚那些熱愛工作，熱愛生活的同道中人。但是文化的排它性另有一個負面的作用，就是可能導致內向性：一幫臭味相投的人，漸漸看自己看順了眼，看別的、新的東西就總是不順眼了。自我標榜、相互吹捧、排斥異己，壓制創(chuàng)新，這一切成見成為我們更新文化的障礙，導致我們日漸衰亡。這值得我們時時警惕。第一章 企業(yè)歷程1.1 公司名稱：重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司曾用名：重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司、重慶中建科置業(yè)有限公司英文名稱：CHONGQING LONGHU REAL ESTATE DEVELOPMENT INC.股東方：重慶佳辰經(jīng)濟發(fā)展有限公司重慶中建科置業(yè)有限公司因承擔“九五”國家重大科技產(chǎn)業(yè)工程2000年小康型城鄉(xiāng)住宅科技產(chǎn)業(yè)工程項目在重慶的開發(fā)項目_龍湖花園而得名，公司于2002年3月經(jīng)市工商局批準更名為重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司，2003年3月更名為重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司1.2 公司發(fā)展歷程：1995-02：由重慶佳辰經(jīng)濟發(fā)展有限公司（原名重慶佳辰經(jīng)濟文化發(fā)展有限公司）向重慶市政府申請在重慶實施“2000年小康型城鄉(xiāng)住宅綜合示范科技產(chǎn)業(yè)工程”試點項目。1995-06：經(jīng)重慶市政府研究決定龍湖花園選址九龍湖畔，定點選址意見書和紅線由規(guī)劃局發(fā)出。1996-10：中建科產(chǎn)業(yè)有限公司與重慶佳辰經(jīng)濟發(fā)展有限公司共同出資組建重慶中建科置業(yè)有限公司。1997-04：龍湖花園動土奠基。1998-10：經(jīng)國家建設部驗收評比，龍湖花園被評為“全國優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)”。1998-10：龍湖花園物業(yè)管理公司通過了香港品質保證局（HKQAA）的物業(yè)管理ISO9002國際質量體系認證審核。1998-11：龍湖花園榮獲重慶“十佳住宅小區(qū)”稱號，各項指標評選列十佳住宅之首。1999-11：龍湖花園一期工程1162戶現(xiàn)房及期房住宅全部售罄。2000-09：龍湖花園再次蟬聯(lián)重慶市十佳住宅小區(qū)綜合評分第一名。2001-03：龍湖花園南苑作為重慶市唯一的小康住宅示范小區(qū)通過全國小康住宅綜合驗收。龍湖花園成為重慶市首家通過建設部商品住宅性能認證的小區(qū)。2001-04：鉆石公寓作為龍湖花園南苑最后一批產(chǎn)品，于4月交付業(yè)主使用，南苑1163戶住宅交房工作圓滿完成。2001-07：在全國新世紀人居經(jīng)典住宅小區(qū)方案大賽中，香樟林別墅項目獲綜合性大獎。2001-10：龍湖北城天街舉行奠基儀式，由此標志著“龍湖”向商業(yè)方向發(fā)展。200201：中央文明辦、民政部授予龍湖花園“全國創(chuàng)建文明社區(qū)示范點”稱號。2002-02:正式通過香港品質保證局對公司ISO14001環(huán)境管理體系的審核。2002-03:經(jīng)市工商局批準公司由重慶中建科置業(yè)有限公司更名為重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司。2002-05:國家領導人江澤民在相關領導人的陪同下蒞臨龍湖花園參觀。2002-08:龍湖西苑全部1683戶圓滿交房，并獲得業(yè)主的一致好評。2002-10:時任國家副主席胡錦濤在重慶市時任市委書記賀國強、市長包敘定等市委市府領導陪同下視察了龍湖小區(qū)。2002-10:龍湖北岸星座開盤銷售。當天，僅用了8個小時，352套房全部售罄。一天賣掉一個樓盤，龍湖在重慶房產(chǎn)銷售史上創(chuàng)造了又一個奇跡。2002-11:在重慶市第三屆“十佳住宅小區(qū)” 的評選中，公司各項指標遙遙領先，連續(xù)第三次榮獲該獎項的第一名。2003-8：龍湖被認定為重慶市著名商標20038：水晶酈城再度演繹了龍湖神話4天認購達到842套。這個數(shù)字不僅刷新了龍湖的銷售業(yè)績，也創(chuàng)下了重慶房地產(chǎn)住宅銷售新紀錄。2003-10：龍湖楓香庭1030戶業(yè)主喜接新房2003-11：龍湖北城天街購物廣場開業(yè)。2003-11：重慶龍湖地產(chǎn)公司榮獲由中國住交會組委會、中國住交會媒體聯(lián)盟授予的 中國房地產(chǎn)品牌企業(yè)榮譽稱號2003-11：龍湖物業(yè)公司榮獲由中國住交會組委會、中國住交會媒體聯(lián)盟授予的2003 年度CIHAF優(yōu)秀物業(yè)管理公司榮譽稱號；2003-11：水晶酈城項目榮獲由中國住交會組委會、中國住交會媒體聯(lián)盟授予的2003中國名盤榮譽稱號；2003-11：重慶龍湖地產(chǎn)公司榮獲重慶市第三屆房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)五十強榮譽稱號2003-12： 208套龍湖香樟林別墅分批圓滿交房2003-12： 重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司商業(yè)經(jīng)營管理分公司正式成立 20042：由聯(lián)合全國工商業(yè)聯(lián)合會住宅產(chǎn)業(yè)商會、清華大學房地產(chǎn)研究所主辦的“中國地產(chǎn)100強排行榜”評選活動中，龍湖地產(chǎn)及所開發(fā)的香樟林別墅、龍湖水晶酈城分別榮登別墅100強及住宅100強。 20043：中國質量協(xié)會、全國用戶委員會公布了2003年全國住宅用戶滿意度指數(shù)測評結果，在涉及調查的38家企業(yè)中，重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司的滿意指數(shù)第一。20049：由建設部、全國工商聯(lián)主辦的中國住宅產(chǎn)業(yè)博覽會中，龍湖地產(chǎn)及開發(fā)項目獲得三個大獎龍湖藍湖郡被評為中國十大品牌別墅、龍湖水晶酈城被評為中國最受市民歡迎的樓盤、重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司被評為中國住宅十大品牌企業(yè)。200410：“2004年秋季房交會”上，龍湖總成交金額沖破5.85億元大關，占整個秋交會成交金額的55%！200410：香港置地和龍湖地產(chǎn)正式簽訂合作協(xié)議，雙方?jīng)Q定投資40億元，在北部新區(qū)打造“大竹林”國際商務生活中心。這是世界500強企業(yè)首次進入重慶房地產(chǎn)市場。2004 11:第四屆“重慶十佳小區(qū)”評選落下帷幕：龍湖香樟林別墅延續(xù)其品牌神話榮膺“十佳住宅小區(qū)”第一名。200412： 龍湖水晶酈城一組團1047戶完美交房，媒體用水晶酈城綻放花樣年華等字眼來形容水晶酈城所呈現(xiàn)出的驚艷。第二章 企業(yè)總則2.1 企業(yè)的目標：為客戶提供優(yōu)質產(chǎn)品和服務并影響他們的行為2.2企業(yè)的精神： 志存高遠堅韌踏實2.3公司宗旨：為股東、客戶、員工和社會，努力從有限資源中創(chuàng)造更大價值。l 在考慮企業(yè)自身利益的同時，必先滿足他人（股東、客戶、員工、社會）利益。l企業(yè)的長遠利益高于企業(yè)的短期利益；重要的不是眼前賺多少錢，而是明天有沒有賺錢的資格。l羅馬帝國不是一天就能創(chuàng)立的，重要的是公司的能力、效益在均衡和持續(xù)增長。2.4質量方針：不斷改寫自己的標準，進而領導市場標準。2.5質量原則：2.5.1略高原則l企業(yè)的質量標準應略高于行業(yè)標準、國家標準以及市場期許標準。l職員工作質量的自我評判標準應高于上級期許的和企業(yè)的標準，爭取超越顧客期望的標準。2.5.2客戶至上原則：l所有的服務項目、服務流程及其相關制度都應圍繞為顧客謀利益（購買成本、使用成本、享用效果、保值增值等近期、長期利益）。l“刁鉆”的客戶是公司的市場導師，其意見值得我們洗耳恭聽。l不是所有人都能成為我們的客戶，但我們要用對待顧客的思想對待所有人。l永遠讓顧客占便宜，讓顧客產(chǎn)生依賴。l對顧客承諾的一定要做到；沒有承諾的，盡量做到。2.5.3產(chǎn)品創(chuàng)新原則：l不斷尋找更好（更省錢、更省時、更方便、更人性、更好看、更環(huán)保、更有效、更時尚、更舒適、更可靠）的產(chǎn)品或服務替代目前的產(chǎn)品或服務。2.5.4科學決策原則：l決策是建立在數(shù)據(jù)資料支持和直覺判斷的基礎上的。l信息的充分占有和信息的去偽存真是決策的第一要務。l決策的成本是指決策過程成本+糾錯成本+機會成本。好的決策就是決策成本最小而效益最大。l當力求最優(yōu)解而導致決策成本增高時，滿意解優(yōu)于最優(yōu)解。2.5.5注重過程原則：l保證過程才能保證結果。l制定目標信息收集制定計劃執(zhí)行反饋定期檢討回顧報告。這才是一個完整的過程。2.5.6重塑原則：l沒有最優(yōu)的，只有最適合企業(yè)某一階段的經(jīng)營模式和管理制度。l 經(jīng)營管理模式是不斷調試出來的，各種總結固化的過程就是管理改進和提升的過程。l職員需不斷否定自己，發(fā)現(xiàn)自己的不足，并嚴格要求自己，吸納新東西，充分相信自己的能力，通過學習、總結、提高，達到重塑自我。l經(jīng)驗是成功的條件，也可能成為成功的障礙。l管理的方向就是要今天比昨天好，明天比今天好。2.5.7注重資源原則：l資金、商譽、員工、團隊文化、客戶、分供方、學習能力、信息、管理系統(tǒng)、特許權、知識產(chǎn)權、成功和失敗的經(jīng)驗都是資源。l領導的核心能力就是爭取資源，優(yōu)化資源、合理配置資源的能力。員工應注重資源的積累、維護和共享。l好的企業(yè)就是這樣的一個增值系統(tǒng)：投入的資源少，而得到的增值最大。2.5.8簡單直接原則：l信息盡可能一次傳遞，如果不可避免二次傳遞，信息首發(fā)者應對中轉傳遞的準確性予以驗證和監(jiān)督。l在有系統(tǒng)保證的前提下，一點對多點的并聯(lián)傳遞優(yōu)于逐級的串聯(lián)傳遞。l信息在表現(xiàn)力上，實物優(yōu)于音像；音像優(yōu)于圖形；圖形優(yōu)于表格；表格優(yōu)于文字；短句優(yōu)于長句；要點優(yōu)于論述。l選用省力、省錢、省時、省事而又能準確表達的方式（面談、便條、電話、會議、文件、傳閱、電子郵件、傳真、信函、口信、公告欄、網(wǎng)絡）傳遞信息。l當一件事復雜得不能再復雜的時候，往往簡單的方法最奏效。2.5.9同路人原則：l分供方是公司的同路人，優(yōu)秀的分供方是公司競爭力所在。l公司的經(jīng)營活動是由無數(shù)的契約組成的。契約是神圣的、嚴肅的，必須遵從。2.5.10團隊原則：l好團隊就像一個球，推任何一點，球體都會輕松轉動。你只要對我們這個團隊任何一個人交待一件事，就等于已交待給我們這個團隊，我們保證：信息不失真，事務要落實，落實有回音。l當我們聚集在一起，所產(chǎn)生的綜合效益不能1+12時，我們的機制、流程、制度一定有多余的、不合理的東西存在。l最典型的團隊是一流的球隊，“人人都有上佳表現(xiàn)”和“球隊得勝”并行不悖。l發(fā)揚團結協(xié)作精神，通過相互溝通、相互幫助達到協(xié)調一致，特別是在面對困難及問題時，講究及時解決問題，自覺“補位”但又不“越位”，遇到問題不推諉，問題解決后再尋找原因，從而揚長避短。2.6企業(yè)的市場觀客戶的依賴是公司存在的價值不賣我們能造的，要賣人家想要的，忘掉我們想要的，想想人家愿付的。2.7企業(yè)的質量觀企業(yè)標準應高于市場標準和國家標準，企業(yè)標準必須先于或適應市場標準和國家標準的改變。2.8企業(yè)的服務觀享受等值的服務是客戶的權利；為客戶提供服務是公司全體職員的榮幸。2.9企業(yè)的納稅意識依法納稅是我們的義務。2.10企業(yè)的利益觀投資者的利益是公司存在的前提，為客戶創(chuàng)造價值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。職員利益是公司發(fā)展的基礎。社會利益是企業(yè)的良知和責任。2.11成功寧靜的心靈 + 人生的目標 + 金錢的自由 + 健康 + 愛第三章 行為規(guī)范3.1 精神風貌公司職員是企業(yè)形象的代表a.在辦公室及外出公干時都應做到著裝整潔、舉止大方，談吐得體，不卑不亢。b.男職員不得留長發(fā)或著裝不整潔。c.女職員忌濃妝艷抹，上班時間，尤其是所在崗位需直接面對客戶，則不能佩戴過于昂貴的首飾。d.公司職員在任何場合不得口出粗言，不開低級下流玩笑。e.作為公司職員應在業(yè)余生活中也表現(xiàn)出積極、進取、健康的一面，公司職員不得參與賭博和不健康娛樂。3.2 著裝要求3.2.1置業(yè)顧問：工作時間必須統(tǒng)一穿著公司工作服。3.2.2工 程 師：工作時間可著正規(guī)便裝，夏天不得著短褲。3.2.3北岸星座辦公區(qū)域工作人員： A 工作時間需佩戴員工工作牌；B 周一至周四必須著職業(yè)裝：男士要求：西裝、素色襯衫，打領帶女士要求：套裝、上衣有（翻、立）領有袖，裙裝或褲裝不能過短，通常要求過膝C 周五可著休閑裝，但男士不得穿背心、短褲，女士不得穿吊帶背心、超短裙、熱褲。3.2.4其他職員：工作時間必須穿著職業(yè)裝，夏天所有職員不得穿著短褲及無后跟的鞋，女職員不得著透色或無袖衣裙。3.3 外出公干3.3.1 事前確認事先重新確定和核實一下預約的地點和時間等，必要時可提前打電話詢問并再一次確認。3.3.2 提前5分鐘嚴格遵守雙方約定的時間，不要誤時誤事，通常在接迎來客時，在約定時間前五分鐘作好迎接的準備；出訪時，最好在約定時間前五分鐘內到達。路程時間必須充裕，并有一定時間的提前量。如果趕不上約定的時間，必須設法通知對方，講明原因，告知可能到達的時間并請求對方的諒解。3.3.3 備好資料提前一天把外出公干所必須的東西準備好：如：1.名片2.資料和備用磁盤、光盤 3.介紹信 4.工作筆記和通訊錄 5.相機及備用電池、數(shù)碼相機內存條 6.地圖 7.交通工具的落實8.現(xiàn)金及信用卡9.身份證明 10.手提電腦及配件等；若作為銷售人員還應準備：11.產(chǎn)品介紹及價目表 12.同類產(chǎn)品的比較資料 13.已有的用戶名單和已簽合同的復印件14.權威人士或權威機構的評價資料 15.合同文本 16.小禮品等3.4公務出差3.4.1 考勤記錄由于工作需要，公司委派職員出差。在執(zhí)行出差任務時，按正常出勤記錄考勤。 3.4.2 及時聯(lián)絡凡公司職員出差外地，在到達目的地后，應立即與公司聯(lián)系，告知公司聯(lián)絡方式、聯(lián)絡時間，每天至少與公司有一次聯(lián)系。 3.4.4 信息收集職員出差外地，在完成出差任務的同時，還應帶回當?shù)叵嚓P專業(yè)的信息，如當?shù)貎?yōu)秀樓盤廣告、樓書，當?shù)乜山梃b的最新政策、法規(guī)動態(tài)信息等。3.4.5 費用標準及待遇詳見公司出差規(guī)定。職員完成出差任務返回后七天內報銷差旅費，償還公司的借款。職員完成出差任務結束后應及時返回公司，并將有關資料以文本、電子文檔的格式交人力資源及行政部存檔處理，必要時就某一課題召開研討會，以供信息資源共享。3.5 登門造訪3.5.1 衣裝整理到達被訪問方后不要匆忙往里闖，應該檢查一下所攜帶的物品，稍稍整理一下衣帽、領帶，拿出名片、介紹信或證件，松弛一下準備會面。3.5.2 分清座次進門應先敲門，進門后返身輕輕關上門；離開時應退出門后輕輕將門帶上。任何會面場所，座位都有主次之分；不要反客為主，或誤占上座，令人反感。3.5.3 交換名片在交換名片時，應該主動遞上名片；并分清對方接待人員地位的高低，依次、正面、雙手遞呈名片。在接對方名片時，也要恭恭敬敬雙手接住，認真輕讀之后,點頭致意,以示尊重。3.5.4 談話談話時言簡意賅地表達自己的觀點，在交談過程中，不可輕易打斷對方的話題，注意傾聽的藝術。眼睛應注視對方，不可游移不定。善交談者，并非口若懸河、滔滔不絕；而在于能夠把握對方談話思路，捕捉對方精彩的論斷，并適時予以肯定和贊許，引導交談過程富有情趣和成效。外出訪問，對每一個人來說，都是一次建立外部聯(lián)系網(wǎng)絡的機會，應該珍惜每一次訪問的機會，記住對方的相貌、特征、姓名和情趣，給對方留下良好的印象。3.6 辦公管理3.6.1