庫存管理_庫存管理模塊培訓(xùn)教程

庫存模塊培訓(xùn)內(nèi)容 組織結(jié)構(gòu) 庫存管理的場所物品維護 庫存管理的對象庫存控制 庫存管理的手段庫存事務(wù) 庫存日常事務(wù)庫存盤點 庫存準確性庫存計劃 庫存預(yù)見性 庫存組織結(jié)構(gòu)用于表明倉庫管理的層次結(jié)構(gòu) 主組織 子組織1 子組織2 帳簿 庫位1 子庫存2 子庫存3 子庫存4 子庫存1 庫位2 庫位3 庫位4 組織是一個庫存位置 擁有自己的帳本 成本計算方法 日歷和相關(guān)的物品 庫存組織是用來管理該企業(yè)中的庫存事務(wù) 組織一般即公司 若存在子公司的情況 則要設(shè)置多個組織 構(gòu)成兩級關(guān)系 即主組織和子組織 一般情況下 為將來可能出現(xiàn)的多公司情況 在目前即使是單一公司的情況下 也設(shè)成一個主組織和一個子組織的形式 主組織是物品定義的組織 即在系統(tǒng)中 所有的物品都屬于主組織 其他組織要用 則要作組織分配 這樣做的原因是未必所有組織都使用所有的物品 組織信息 位置 用來表明組織實際所在地 組織分類 用來確定該組織是否可以管理庫存 成本計算方法 選擇標準或平均計算方法 日歷 表明組織運作時間安排 帳本 記錄該組織財務(wù)信息 設(shè)置 在設(shè)置組織前 有必要的信息先設(shè)定 分別為帳本 日歷 位置 組織日歷用來設(shè)定該組織工作時間情況 日歷主要概念 季度類型 對一季度的時間劃分 有4 4 5 5 4 4 日歷月份 13周期 工作日模式 一周工作天數(shù) 例如 5天工作2天休息 例外 在正常的工作或休息日時間表上 特別指出的休息或工作時間 例如 節(jié)假日或加班 班次 車間工作時間安排 有自己的工作日模式和例外及班次時間安排 例如 車間的工作日模式為7天工作 一日三班 練習(xí) 查看日歷設(shè)置 思考該設(shè)置表達的意思 組織位置用來設(shè)定該組織的地址信息 位置主要概念 地址 公司地址 聯(lián)系人 公司聯(lián)系人 發(fā)貨至位置 采購業(yè)務(wù)中 貨物發(fā)運到的地方 帳單至地點 采購業(yè)務(wù)中供應(yīng)商開發(fā)票上的地址 接收地點 采購業(yè)務(wù)中 該地點是否可接收訂購物品 練習(xí) 設(shè)置公司位置 子庫存 即是倉庫 與實際的庫房的差異在于 子庫存是邏輯上的倉庫 不是物理上的倉庫 子庫存與帳本上的科目一一對應(yīng) 例如 公司中物理上有兩個材料倉庫 但在系統(tǒng)被設(shè)置為一個邏輯材料倉庫 物理的倉庫作為庫區(qū)對待 又若公司的一個大庫房中堆放著原材料與成品 則在系統(tǒng)中成為一個原材料倉庫和成品倉庫 設(shè)置 子庫存設(shè)置時必須明確在哪個組織中 庫存管理中 物品是管理的主體 維護物品全面的信息十分重要 編碼 說明 計量單位 屬性 分類 目錄冊 模板 組織分配 物品編碼 用來唯一表示一個物品 物品編碼誤區(qū) 1 每為編碼皆有意義 不便于記憶 沒有擴充余地 2 使用順序號 有最大利用率 但不便于記憶 物品編碼規(guī)則唯一性 能唯一確定一個物品 可擴展性 留有新物品的編碼余地 有效性 簡單 易記物品說明 用來具體描述物品編碼 物品屬性 用來控制物品在各個模塊中的特性 物品屬性有主組織級和組織級 屬于主組織級的物品屬性在所有組織中值相同 輸入組織級的屬性則可不同 計量單位類 相同性質(zhì)的計量單位為一類 如長度單位 計數(shù)單位等 比較 主要計量單位 基本計量單位 其他計量單位 主要計量單位一般為物品進出庫常用的單位 基本計量單位一般為物品在該企業(yè)中用到的最小單位 其他計量單位為除基本計量單位以外用到的單位 例如 螺絲的主要計量單位是盒 基本計量單位為件 思考 主要計量單位與基本計量單位的區(qū)別 計量單位轉(zhuǎn)換 計量單位之間的換算 例如 1噸 1000公斤 計量單位轉(zhuǎn)換有三種 標準轉(zhuǎn)換 內(nèi)部轉(zhuǎn)換 類間轉(zhuǎn)換 標準轉(zhuǎn)換 同一計量單位類中的單位轉(zhuǎn)換 例如 1噸 1000公斤內(nèi)部轉(zhuǎn)換 同一計量單位類中的單位轉(zhuǎn)換 同時要指明物品 用于物品單位具體使用情況而定 例如 螺絲1盒 1000個類間轉(zhuǎn)換 不同計量單位類中的基本計量單位之間的轉(zhuǎn)換 也是針對具體物品而言 例如 1個 5公斤 物品分類 為了查詢 統(tǒng)計 管理的便利對物品分類 例如 汽缸類 車體類 配件類 物品分類集 物品分類可以采用多種分類方式 例如 制造摩托車原料可以按汽缸類 車體類 配件類劃分 也可以按制造件類 采購件類劃分 物品目錄冊 用來詳細描述物品的特性 相當(dāng)于產(chǎn)品目錄 我們可以自己定義需要對物品那些方面作出描述 如分類一樣 我們也可以定義多種描述形式以適應(yīng)不同的物品 例如 建立摩托車目錄冊可以包含顏色 型號 重量等描述項 也可以建立汽缸的目錄冊包含功率 體積等等描述項 物品模板 用于快速建立物品 在模板中維護物品的缺省屬性值 建立物品時 選用相應(yīng)模板則可迅速建立物品的所有必須屬性值 例如 在成品模板中確定屬性值 物品可銷售 物品可存放 物品可交易 要批號控制等 則在定義某成品時 可選用該模板 則該物品的相應(yīng)屬性都缺省為模板中的值 思考 為什么要使用模板 物品組織分配 物品總定義在主組織中 為了使其他組織能夠使用該物品 要將該物品分配給該組織 批號控制 系列號控制 版本控制 庫位控制 庫存控制是倉庫管理的手段 以便于對物料的跟蹤 統(tǒng)計 查找 批號控制 3 1 批號 對進入倉庫的每一批物料一個號碼 批號的編碼可以采用無意義的序列號 也可以采用有含義的編碼 例如 對于每一批采購入庫的物料一個批號 當(dāng)該批次中的部分物料出現(xiàn)問題 則可以根據(jù)批號找到其他同批次的可能會有問題的物料 對于每一批成品可以給一個批號 在發(fā)運時可以根據(jù)批號來發(fā)貨 設(shè)置 批號的控制可以在組織層次 也可以在物品層次 若批號采用系統(tǒng)自動產(chǎn)生則需要設(shè)定批號前綴和長度 若手工建立批號 則不需設(shè)定前綴和長度 思考 是否要采用批號控制 系列號控制 3 2 系列號 對進入倉庫的每一件物料一個號碼 設(shè)置 系列號的控制可以在組織層次 也可以在物品層次 若系列號采用系統(tǒng)自動產(chǎn)生則需要設(shè)定系列號前綴和長度 若手工建立系列號 則不需設(shè)定前綴和長度 思考 是否要采用系列號控制 版本控制 3 3 版本號 同一物品不同的版本 例如 同一型號的車 由于某部分采用了不同的部件而稍有差異對該型號的車可采用 不同的版本號來區(qū)別 又若該產(chǎn)品由于采用了某項革新 產(chǎn)生了新的產(chǎn)品 則可以采用版本號控制 為舊產(chǎn)品 為新產(chǎn)品 而不必去重新建立一個新的物品 通過查詢該物品可以知道該物品的最新版本情況以及和過去版本的區(qū)別 設(shè)置 設(shè)定版本起始前綴 思考 是否采用版本號控制 庫位控制 3 4 庫位 代表倉庫中具體的位置 庫位可以是邏輯上不可重疊 即不可相同 在物理上可以重疊 即同一個物理位置可以有多個庫位編碼 采用庫位控制 可以查找物料的實際存放處 便于跟蹤與統(tǒng)計 例如 發(fā)運一批貨物 為了迅速定位 我們可在系統(tǒng)中查到該貨物在哪些庫位上 這樣避免了直接在物理位置上尋找 設(shè)置 庫位控制有三個層次 由高到低分別為組織級別 倉庫級別和物品級別 低級別覆蓋高級別 思考 是否采用庫位控制 事務(wù)類型 事務(wù)動作 事務(wù)來源 事務(wù)原因 事務(wù)時間 事務(wù)類型 用來表示一件庫存事務(wù) 事務(wù)來源 用來表示該事務(wù)來源于何處 事務(wù)動作 用來表示進或出等物料流轉(zhuǎn)的方向 事務(wù)類型 事務(wù)來源 事務(wù)動作 例如 采購入庫 供應(yīng)商 接收到倉庫完工入庫 車間 接收到倉庫銷售發(fā)運 銷售 由庫存發(fā)料正調(diào)整 庫存 接收到倉庫庫存轉(zhuǎn)移 庫存 庫存子轉(zhuǎn)帳 事務(wù)類型 事務(wù)來源 事務(wù)動作 4 1 例如 倉庫發(fā)現(xiàn)一筆入庫做錯 為糾正錯誤而做調(diào)整事務(wù) 我們必須輸入原因 輸錯 來標明該調(diào)整是因為做錯事務(wù) 類似原因還有退貨 報廢 期初等 思考 做調(diào)整事務(wù)時必須輸入事務(wù)原因的重要性 事務(wù)原因 用來表示因何道理要做該事務(wù) 4 2 事務(wù)原因 4 3 事務(wù)時間 事務(wù)時間 用來表示倉庫業(yè)務(wù)實際發(fā)生時間 比較 事務(wù)時間與輸入時間事務(wù)時間是實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間 輸入時間是將該筆業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)的時間 當(dāng)輸入時間 事務(wù)時間時 不會有問題 當(dāng)輸入時間事務(wù)時間時 會有問題 例如 早班的發(fā)生單據(jù)到中班輸入系統(tǒng) 若不輸入事務(wù)時間 即早班時間 則在查詢早班的業(yè)務(wù)時將找不到該筆業(yè)務(wù) 思考 庫存事務(wù)中事務(wù)時間的重要性 ABC分析 周期盤點 庫存全盤 5 1 1 ABC分析 特點 范圍 按組織或子庫進行ABC分析標準 可為每個ABC分析選擇不同的排序標準類別 定義多種ABC類別一個項目可有多種ABC類別利用ABC分析驅(qū)動周期盤點 ABC分析 用來對庫存物品進行重要性的劃分 5 1 2 ABC分析 標準 ABC分析標準是評價物品重要性尺度 當(dāng)前現(xiàn)有數(shù)量當(dāng)前現(xiàn)有值歷史使用值歷史使用數(shù)量預(yù)測使用值預(yù)測使用數(shù)量前一周期盤點值前一周期盤點數(shù)量物料需求計劃需求使用值物料需求計劃需求使用數(shù)量 5 1 4 ABC分析 范圍 ABC分析范圍包含內(nèi)容范圍 估價范圍 內(nèi)容范圍 哪些物品要做ABC分析 估價范圍 在哪個價值范圍中來分析物品 不同的估價范圍產(chǎn)生結(jié)果可能不同 例如 該企業(yè)中有A B兩個倉庫 A倉庫中有10輛a型號車和20輛b型車和5輛c型車 B倉庫有25輛a型車和20輛c型車 現(xiàn)在確定內(nèi)容范圍為A倉庫 則若估價范圍在A倉庫 重要性序列為b a c 若估價范圍包含A B倉庫 序列為a c b 5 1 3 ABC分析 類別 例如 A類表示最重要物資 B類表示次重要 C類表示不重要 在定義一次ABC分析完成后 系統(tǒng)會生成一張由大到小的降序表 將該表由前至后的分段 每段代表一個類別 則該類別就可確定哪些物品屬于此類 不同的ABC分析可以有不同的類別 所以一物品可以有不同的類別 例如 一物品在AAA分析中屬于A類 在BBB分析中可屬于C類 ABC分析類別 定義類別代碼來表示不同重要性的物資 5 2 周期盤點 庫存全盤 周期循環(huán)盤點 可選按組織或子庫進行 可手工或自動制定盤點計劃 可按日 周 月自動生成盤點清單 可按自定義的偏差批準或拒絕盤點調(diào)整 自動申請重新盤點 詳細的盤點報告庫存全盤 可選按組織或子庫進行 自動或手工生成標簽 可按自定義的偏差批準或拒絕盤點調(diào)整 詳細的盤點報告 重定貨點計劃 最小 最大計劃 6 1 1 重訂貨點計劃 重訂貨點 安全庫存 提前期x提前期內(nèi)的平均需求 6 1 2 重訂貨點計劃 何時產(chǎn)生訂貨需求 現(xiàn)有數(shù)量 訂單數(shù)量 重訂貨點 訂貨數(shù)量ECQ SQRT 2x每年需求x訂單成本 每年運輸成本 訂單數(shù)量 指任何