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HF公司績(jī)效管理體系再設(shè)計(jì)3 HF公司績(jī)效管理現(xiàn)狀分析3.1 HF公司的概況HF公司成立于1999年,是一家專業(yè)從事戶外用品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與銷售的高新技術(shù)企業(yè)。2007年,公司品牌被認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”,并成為“北京2008年奧運(yùn)會(huì)特許生產(chǎn)商”,創(chuàng)造了中國(guó)戶外用品行業(yè)的兩項(xiàng)唯一。2008年,公司建成了中國(guó)戶外用品行業(yè)規(guī)模最大、創(chuàng)新能力最強(qiáng)的研發(fā)中心,設(shè)計(jì)的三項(xiàng)產(chǎn)品榮獲國(guó)內(nèi)最具權(quán)威性的工業(yè)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)“紅星獎(jiǎng)”。公司的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)133個(gè)大中城市,標(biāo)準(zhǔn)化門店達(dá)400余家,目標(biāo)消費(fèi)群體提及率和頂級(jí)商場(chǎng)入駐率均居行業(yè)第一。2009年,公司獲得“2008年度全國(guó)市場(chǎng)同類產(chǎn)品第一名”的稱號(hào),又一次證明HF公司作為中國(guó)戶外用品行業(yè)第一品牌的實(shí)力與信心。十年來,公司銷售額以年均復(fù)合增長(zhǎng)率超過50%的速度健康成長(zhǎng),譜寫了中國(guó)戶外用品企業(yè)發(fā)展的傳奇篇章。公司的快速成長(zhǎng)源于自主品牌的夢(mèng)想,公司以“打造卓越品牌,分享戶外陽(yáng)光生活”為使命,以“提供周全的戶外保護(hù)”為品牌基礎(chǔ),廣泛采用新材料、新技術(shù)、新工藝,產(chǎn)品覆蓋戶外生活各個(gè)領(lǐng)域,產(chǎn)品既能滿足極限愛好者高山探險(xiǎn)的需求,又能滿足大的戶外休閑生活的需要。公司持續(xù)打造“質(zhì)量、創(chuàng)新、服務(wù)”三個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,管理體系日臻完善,已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,構(gòu)建了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,以及政府關(guān)系的處理、外部投資項(xiàng)目??偨?jīng)理主持全面經(jīng)營(yíng)管理工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2008年,公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重組,下設(shè)五個(gè)中心兩個(gè)辦公室,即:研發(fā)中心、生產(chǎn)中心、運(yùn)營(yíng)中心、營(yíng)銷中心、財(cái)管中心、總經(jīng)理辦公室和董事會(huì)辦公室,公司部門間相互協(xié)作、相互制約,工作流程清晰,反映了高效科學(xué)合理的組織管理結(jié)構(gòu)。研發(fā)中心:負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃方案的設(shè)計(jì),包括服裝、鞋品、裝備所有產(chǎn)品策劃、設(shè)計(jì)等方案及具體實(shí)施;負(fù)責(zé)規(guī)劃產(chǎn)品的科技方向,關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)和試用,包括新材料、結(jié)構(gòu)、新工藝;負(fù)責(zé)核定價(jià)格,看是否做到成本的最大節(jié)約化和最高利用化。生產(chǎn)中心:負(fù)責(zé)編制采購(gòu)預(yù)算表和生產(chǎn)計(jì)劃表;負(fù)責(zé)大貨生產(chǎn)款式的確定工作以及外包成衣采購(gòu);負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的檢驗(yàn)和測(cè)試規(guī)范,對(duì)采購(gòu)品、半成品和成品實(shí)施檢驗(yàn)和測(cè)量;代表公司與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,確保合同簽訂的完整性,從而進(jìn)行有效的成本控制。核對(duì)生產(chǎn)信息,以及成品入庫(kù)情況,保證大貨產(chǎn)品的入庫(kù)及時(shí)率和大貨產(chǎn)品的質(zhì)量控制。營(yíng)銷中心:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品渠道建設(shè)和銷售工作;進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研,收集顧客的需求和期望,為決策層提供經(jīng)營(yíng)決策的參考依據(jù);制定年度銷售計(jì)劃,作好貨款資金回籠工作;進(jìn)行合同簽訂、產(chǎn)品的交付、售后服務(wù)等工作;組織有關(guān)部門對(duì)銷售合同進(jìn)行管理;建立顧客檔案,負(fù)責(zé)與顧客溝通并及時(shí)處理顧客意見。運(yùn)營(yíng)中心:負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè);負(fù)責(zé)店面設(shè)計(jì)、道具生產(chǎn)監(jiān)控與配發(fā)貨組織;負(fù)責(zé)已開店面的升級(jí)、維修服務(wù);終端店面施工的質(zhì)量、進(jìn)度、監(jiān)理;配合陳列部門的布展工作;統(tǒng)一調(diào)度客運(yùn)、貨運(yùn)車輛,使公司物流配送在24小時(shí)內(nèi)完成,保障各項(xiàng)任務(wù)安全、準(zhǔn)時(shí)、高效的完成。財(cái)管中心:負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)管理體系;負(fù)責(zé)組織制定及報(bào)批公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度;組織會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作;建立良好的會(huì)計(jì)核算工作秩序,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;負(fù)責(zé)制定本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)的公司長(zhǎng)、短期融資工作,確保正常、安全的資金供應(yīng);負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析工作,為決策提供數(shù)據(jù)支持??偨?jīng)理辦公室:根據(jù)公司總體規(guī)劃擬訂企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度預(yù)算;根據(jù)各部門人員需求狀況選拔、調(diào)配相應(yīng)人員;負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)績(jī)效管理工作的組織和實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)薪酬福利政策,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;負(fù)責(zé)后勤管理工作,保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。董事會(huì)辦公室:負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)籌備和組織工作,保管“三會(huì)”會(huì)議資料和檔案;負(fù)責(zé)公司的信息披露事務(wù),編制定期報(bào)告和臨時(shí)公告,保證信息披露內(nèi)容的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整;負(fù)責(zé)公司的市值管理,維護(hù)與財(cái)經(jīng)媒體的關(guān)系,維護(hù)公司在資本市場(chǎng)的形象;在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司的內(nèi)部審計(jì)工作。公司結(jié)構(gòu)如圖3-1所示:3.2 HF公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀2008年以前,HF公司沒有專門的人力資源部和專職人員,由行政人員兼任人事方面的工作,隸屬于綜合管理部,主要負(fù)責(zé)人員招聘、檔案管理、社保管理、入職培訓(xùn)等事務(wù)性工作,沒有整體的人力資源管理的概念。績(jī)效管理流于形式,人員流動(dòng)率大。2008年,由于行業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段,原有內(nèi)部管理機(jī)制跟不上企業(yè)的快速發(fā)展要求,管理水平的滯后,已經(jīng)開始制約企業(yè)的進(jìn)一步做大做強(qiáng)。公司高層管理者意識(shí)到了公司整體管理水平的不足,在外部咨詢公司的幫助下,重新進(jìn)行品牌定位,以“打造卓越品牌,分享戶外陽(yáng)光生活”為使命,以“提供周全的戶外保護(hù)”為品牌基礎(chǔ),面向大眾倡導(dǎo)積極健康的戶外休閑生活方式。HF公司確立“效率與卓越、長(zhǎng)期與共贏、誠(chéng)信與承諾、和諧與尊重”的價(jià)值觀。在內(nèi)部管理方面,重新梳理組織流程,從招聘、績(jī)效考核方面入手,建立人力資源管理激勵(lì)體系,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上,加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引進(jìn)工作。同時(shí),建立靈活高效的績(jī)效考核以及配套的薪酬激勵(lì)機(jī)制,完善人力資源管理制度,建立起符合公司未來發(fā)展的績(jī)效管理體系和薪酬激勵(lì)體系,使績(jī)效約束和薪酬激勵(lì)在企業(yè)管理中發(fā)揮越來越重要的作用。公司在2008年以前的績(jī)效管理制度操作比較簡(jiǎn)單,只關(guān)注績(jī)效考核的形式。對(duì)銷售人員的考核主要看銷售額及回款情況,其薪酬采用底薪加提成的方式;對(duì)研發(fā)和技術(shù)人員的考核主要看設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況,績(jī)效結(jié)果不影響月度工資,對(duì)年終獎(jiǎng)金金額的發(fā)放產(chǎn)生一定的影響。對(duì)綜合辦、后勤、財(cái)務(wù)人員的考核主要是定性的指標(biāo)評(píng)價(jià),從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,由部門經(jīng)理分優(yōu)、良、中、差進(jìn)行籠統(tǒng)評(píng)分,評(píng)分結(jié)果不影響月度工資,只影響年終獎(jiǎng)金。公司的考核周期分為月度、季度和年度。公司將所有員工分為三類:管理者、主管和一般員工。其中,經(jīng)理級(jí)以上屬于管理者,經(jīng)理級(jí)以下管理者屬于主管,其它屬于一般員工。管理者采取工作任務(wù)完成情況加綜合評(píng)定的考核方式,由高管進(jìn)行評(píng)定。管理者在考核程序上,按照如下程序進(jìn)行:每季度綜合辦下發(fā)管理人員績(jī)效考核表給被考核人;被考核人撰寫工作述職書面報(bào)告,包括考核期工作總結(jié)及主要業(yè)績(jī)、下一步工作計(jì)劃及重點(diǎn)、目前存在問題分析及建議等內(nèi)容;被考核人按照績(jī)效計(jì)劃,檢討各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況后,在綜合辦組織的季度工作總結(jié)會(huì)議后,由高層進(jìn)行考核并寫出評(píng)價(jià)意見、綜合辦統(tǒng)計(jì)、匯總考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)以下主管人員由綜合辦組織,被考核人上級(jí)考核,報(bào)綜合辦審核;主管人員的績(jī)效考核程序?yàn)椋河杀豢己巳俗珜懝ぷ魇雎殨鎴?bào)告,包括考核期工作總結(jié)及主要業(yè)績(jī)、下一步工作計(jì)劃及重點(diǎn)、目前存在問題分析及建議等內(nèi)容;然后由被考核員工的直接上級(jí)按照績(jī)效計(jì)劃,綜合考核員工在考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作表現(xiàn)在員工績(jī)效考核表內(nèi)評(píng)分,并作出綜合評(píng)價(jià),提出考核意見。一般員工由被考核人直接上級(jí)考核后,報(bào)綜合辦備案。在考核結(jié)果應(yīng)用上,主要有兩個(gè)方面:一是獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。公司員工績(jī)效結(jié)果不與工資掛鉤,只作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。公司季度效益的好壞決定獎(jiǎng)金的發(fā)放,季度獎(jiǎng)金一般占工資收入的10%左右,年終獎(jiǎng)金占月工資的50%。二是決定員工去留的依據(jù)。公司規(guī)定,連續(xù)考核三次不合格者予以開除。3.3 HF公司績(jī)效管理存在的問題及原因通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)原有績(jī)效管理體系具體實(shí)施過程中,存在以下問題:1)績(jī)效管理系統(tǒng)不完整公司只注重結(jié)果,缺少績(jī)效溝通和反饋。在整個(gè)績(jī)效管理工作中,只有績(jī)效計(jì)劃(需要完成的目標(biāo))與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)(完成目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì))這兩個(gè)步驟。實(shí)際上,對(duì)于績(jī)效目標(biāo)來說,對(duì)過程的管理和控制是重要的。缺失了過程的控制,只是在績(jī)效周期末的時(shí)候,大家才關(guān)注績(jī)效打分,原本很好的改進(jìn)機(jī)會(huì)就會(huì)錯(cuò)過,原本可以避免的問題可能出現(xiàn)。這時(shí)候采取補(bǔ)救,就是秋后算賬了,效果也不會(huì)太好。因此,績(jī)效管理沒有真正在管理者和員工間雙向互動(dòng)起來,員工沒有太多參與權(quán)。2)績(jī)效考核結(jié)構(gòu)缺陷績(jī)效考核結(jié)構(gòu)缺陷,主要指績(jī)效考核中指標(biāo)體系和指標(biāo)權(quán)重、考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算公式等方面存在的問題。首先,HF公司在設(shè)置指標(biāo)時(shí)沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,考慮指標(biāo)間的內(nèi)在聯(lián)系。其次,績(jī)效考核指標(biāo)過于注重企業(yè)短期財(cái)務(wù)指標(biāo),難以全面的反映企業(yè)整體的績(jī)效和員工的全面績(jī)效,導(dǎo)向的偏差性使企業(yè)的總體目標(biāo)不能和個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來。這樣容易導(dǎo)致銷售人員在銷售上的一些短期行為,而對(duì)于那些長(zhǎng)期培養(yǎng)的大客戶的關(guān)注少。再次,考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不科學(xué)。在設(shè)置計(jì)劃完成值時(shí),沒有考慮外部環(huán)境等不可抗拒因素造成任務(wù)完不成的調(diào)節(jié)系數(shù),對(duì)出現(xiàn)的問題不能很好的控制。3)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用單一考核結(jié)果主要和年終獎(jiǎng)金掛鉤,而沒有與晉升、培訓(xùn)、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃緊密聯(lián)系???jī)效考核最主要目的是支持薪酬決策,但薪酬的因素對(duì)于保留績(jī)效較好的員工僅僅是一種保健因素,員工更看重其他激勵(lì)因素,如培訓(xùn)和自身發(fā)展的空間。而HF公司績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,僅用于獎(jiǎng)金的發(fā)放,且實(shí)際浮動(dòng)差距小,使得考核的結(jié)果對(duì)員工的影響有限。一方面,員工難以明確知道自己各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及努力方向;另一方面,人力資源部也不能為今后員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供更有針對(duì)性的依據(jù)。因此,員工的工作積極性沒有被很好地調(diào)動(dòng)和激發(fā)出來。造成以上問題主要是基于以下原因: 1)高層缺乏重視。績(jī)效管理是企業(yè)的管理變革,需要高層的大力支持,并推動(dòng)其深入發(fā)展。2008年前HF公司高層比較關(guān)注產(chǎn)品創(chuàng)新,認(rèn)為產(chǎn)品好賣了,公司發(fā)展就會(huì)好,沒有認(rèn)識(shí)到人力資源的價(jià)值和意義。因此,公司沒有建立起一套適合自身現(xiàn)狀和發(fā)展實(shí)際需要的人力資源管理體系,特別是績(jī)效管理工作只停留在績(jī)效考核的階段,沒有與員工的績(jī)效真正掛起鉤來,造成了績(jī)效考核流于形式。2)中層執(zhí)行變形。人力資源工作隸屬于總經(jīng)辦下屬的綜合管理部,由行政人員兼任,主要負(fù)責(zé)人員招聘、社保管理、檔案管理等事務(wù)性工作。由于人力資源人員能力素質(zhì)總體不高,在績(jī)效管理制度方面,照搬LN公司的績(jī)效模式,缺乏針對(duì)性,導(dǎo)致績(jī)效管理體系沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。針對(duì)上述存在問題,要改變HF公司的績(jī)效管理現(xiàn)狀,必須進(jìn)行兩個(gè)方面的工作:一是改進(jìn)績(jī)效考核體系;二是建立以績(jī)效考核為核心,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與考核、績(jī)效反饋與面談以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)的績(jī)效管理體系。4 HF公司新績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)通過前面的分析我們了解到,HF公司原有的績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)目標(biāo)明確,但是設(shè)計(jì)流程方面有缺陷,容易流于形式。而且,績(jī)效考核工作沒有同企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,導(dǎo)致了績(jī)效考核工作目標(biāo)缺乏統(tǒng)一性。明確新績(jī)效考核體系的作用,不僅可以解決存在的問題,同時(shí)還可為新構(gòu)建的績(jī)效考核體系明確設(shè)計(jì)和實(shí)施的方向。針對(duì)HF公司績(jī)效考核體系存在的問題,筆者認(rèn)為,新體系應(yīng)該發(fā)揮以下幾個(gè)方面的作用:一是確保公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。通過戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,將企業(yè)目標(biāo)傳遞到每個(gè)部門和員工。只有依靠員工完成目標(biāo),才能保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是為員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù)???jī)效考核為每位員工得出一個(gè)結(jié)果,這些結(jié)果不論是定性描述性的還是定量細(xì)化的,都可以作為員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。這個(gè)考核結(jié)果對(duì)員工本人是公開的且獲得認(rèn)可的,用它作為依據(jù)有說服力。三是有利于激勵(lì)優(yōu)秀員工。依靠制度規(guī)范與約束,建立起自我激勵(lì)、自我約束、促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的人力資源管理體制。四是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。在績(jī)效考核過程中,促進(jìn)管理者與員工之間的互動(dòng)與交流,形成開放、積極參與、主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。4.1 HF公司績(jī)效考核設(shè)計(jì)的思路和原則4.1.1 HF公司績(jī)效考核設(shè)計(jì)的思路HF公司績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的基本思路是:首先,明確企業(yè)近五年的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,重新梳理各部門的崗位職責(zé),劃清工作職權(quán),并進(jìn)行崗位分析,確定部門人員崗位職責(zé)。再次,在明確企業(yè)近五年戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,確定公司層KPI指標(biāo);在工作分析和崗位職責(zé)明確的基礎(chǔ)上,提煉部門層KPI指標(biāo)。在部門KPI指標(biāo)確定后,將目標(biāo)分解到個(gè)人,形成個(gè)人的KPI考核指標(biāo)。最后,確定績(jī)效考核的對(duì)象和主體、維度和權(quán)重、績(jī)效考核制度及流程,從而保障績(jī)效考核的順利實(shí)施。4.1.2 HF公司績(jī)效考核設(shè)計(jì)的原則在績(jī)效考核設(shè)計(jì)時(shí),既要在宏觀把握上遵循一定的基本原則,又在微觀操作上遵循務(wù)實(shí)原則,這些原則是績(jī)效考核制度設(shè)計(jì)的重要依據(jù),也是績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)滿足的基求。HF公司績(jī)效考核設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:(1)與公司戰(zhàn)略相一致。從公司戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解,結(jié)合員工的崗位職責(zé),確定每個(gè)員工為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而承擔(dān)的職責(zé),解決公司戰(zhàn)略與具體業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題。(2)公平、公正、公開。公司明確規(guī)定并要求,整個(gè)考核過程要做到程序公平、標(biāo)準(zhǔn)公正、結(jié)果公開,確???jī)效考核的科學(xué)性和權(quán)威性。(3)實(shí)事求是。根據(jù)明確規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn),客觀地對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),避免摻雜主觀因素和感情色彩,做到用事實(shí)教育,用結(jié)果說話。(4)及時(shí)反饋。將考核結(jié)果及時(shí)地反饋給本人,并與被考核者面談,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說明問題和不足,提出改進(jìn)意見,為員工績(jī)效提高提供指導(dǎo)。(5)簡(jiǎn)單實(shí)用、操作性強(qiáng)。無(wú)論多么完美的考核體系,如果操作復(fù)雜,造成既要占用相當(dāng)多的時(shí)間進(jìn)行考核,也容易出現(xiàn)操作失誤。所以,為了保證考核操作的準(zhǔn)確性,提高工作效率,并很快為全體員工熟知和掌握,新的考核體系在操作方面應(yīng)盡可能做到操作簡(jiǎn)便和易于理解。(6)激勵(lì)。把激勵(lì)作為提高員工工作效率的一個(gè)重要途徑。在實(shí)施激勵(lì)時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔,更好地激發(fā)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。4.2公司戰(zhàn)略目標(biāo)的確定在總結(jié)過去幾年的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,公司由公司高層管理人員和咨詢公司等參與的戰(zhàn)略研討會(huì),進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式的討論后,確立未來五年內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo):堅(jiān)持以“質(zhì)量、創(chuàng)新、服務(wù)”為經(jīng)營(yíng)理念,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品技術(shù)含量和文化內(nèi)涵,提升品牌形象,到2012年,實(shí)現(xiàn)年銷售額5億元,保持銷售收入和凈利潤(rùn)復(fù)合增長(zhǎng)率不低于45%,門店終端數(shù)量不低于1200家,真正成為戶外用品行業(yè)的第一品牌。4.3新方案設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作績(jī)效考核系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),其設(shè)計(jì)與人力資源管理的其他系統(tǒng)是有機(jī)結(jié)合的。本著因事設(shè)崗、因崗擇人、人事相宜的人力資源管理原則,為完成組織目標(biāo),提高效率,在設(shè)計(jì)績(jī)效考核前,我們對(duì)現(xiàn)有的崗位進(jìn)行了梳理,并全面深入地進(jìn)行工作分析,完善了崗位責(zé)任制度和職位說明書,確定了績(jī)效考核的原則,從而為HF公司績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。4.3.1重新進(jìn)行工作分析工作分析又叫職務(wù)分析,是對(duì)組織中某個(gè)特定工作職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進(jìn)行收集與分析,以便對(duì)該職位的工作作出明確的規(guī)定,并確定完成該工作的所需要的行為、條件、人員的過程8。工作分析在人力資源管理中具有基礎(chǔ)性的作用,它與績(jī)效管理之間的關(guān)系如圖所示:4.3.2建立和完善崗位說明書HF公司人力資源部采取以下幾個(gè)步驟建立和完善崗位說明書:首先,收集整理和工作分析相關(guān)的信息,包括工作職責(zé)及要求、權(quán)力與責(zé)任、工作協(xié)作關(guān)系、任職資格等。獲取以上資料的方法包括問卷調(diào)查法、觀察法、工作日志法、關(guān)鍵事件法、資料分析法等等。結(jié)合HF公司的實(shí)際,人力資源部采用訪談法、問卷調(diào)查法、工作日志法和資料分析法相結(jié)合的方式進(jìn)行。其次,人力資源部提供崗位說明書規(guī)范樣本,讓員工自己撰寫崗位說明書。通過員工填寫工作內(nèi)容、流程和重點(diǎn),使員工更加系統(tǒng)了解自己工作的情況,有利于在績(jī)效管理中對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行確定。再次,人力資源部審閱后,對(duì)崗位說明書撰寫規(guī)范合格的,由員工本人和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并經(jīng)所屬中心負(fù)責(zé)人審核后最終定稿;對(duì)于不合格的崗位說明書,退回重新撰寫。以人力資源部經(jīng)理為例,對(duì)崗位說明書進(jìn)行說明。如表4-1所示:4.4績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)4.4.1 KPI指標(biāo)的確定1)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的概念關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是用于溝通和評(píng)估被考核人績(jī)效的定量化或行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系,定量化和行為化是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的兩個(gè)基本特征10。KPI是指標(biāo),不是目標(biāo),但是我們能夠借此確定目標(biāo)或行為標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效指標(biāo),不是能力或態(tài)度指標(biāo);是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。具體地說,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)具有縱向分解、橫向聯(lián)系、整體考慮、簡(jiǎn)潔精煉的特征。2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的類型一般來說,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要有四種類型:時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本。表中列出了常用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的類型、一些典型示例以及獲得數(shù)據(jù)的來源。如表4-2所示:3)KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則SMART原則是建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的重要原則。SMART是五個(gè)英文單詞第一個(gè)字母的縮寫。S代表“具體的”(Specific),指每項(xiàng)目標(biāo)的制訂,一定是特定的,而不是一個(gè)籠統(tǒng)概略性的。M代表“可度量的”(Measurable),指每項(xiàng)目標(biāo)必須要用量化的指標(biāo)來訂定。A代表“可實(shí)現(xiàn)的”(Attainable),指所有的目標(biāo)雖是比能力范圍再多一點(diǎn),但一定要是能達(dá)到的。R代表“現(xiàn)實(shí)的”(Realistic)指目標(biāo)必須與其直接報(bào)告主管的目標(biāo)相結(jié)合。T代表“有時(shí)限的”(Time-bound),指每項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定好,除了要能量化評(píng)估外,還要在限定的時(shí)間內(nèi)完成。其正確用法如表4-3所示:第一步:確定績(jī)效指標(biāo)在設(shè)計(jì)HF公司績(jī)效指標(biāo)體系方面,首先分析公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo),確定關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素;接著對(duì)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行分析,提煉關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);再把指標(biāo)層層分解,確定公司層級(jí)、部門層級(jí)、個(gè)人層級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),從而形成公司的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。第二步:設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)解決了從哪些方面對(duì)工作進(jìn)行衡量,而標(biāo)準(zhǔn)解決指標(biāo)應(yīng)達(dá)到什么樣的水平。HF公司在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)上遵循SMART原則,同時(shí)還借鑒了歷史相關(guān)數(shù)據(jù),讓標(biāo)準(zhǔn)真正做到具體、可度量、可實(shí)現(xiàn)。第三步:審核績(jī)效指標(biāo)HF公司審核KPI指標(biāo)主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:一是從工作產(chǎn)出來界定,對(duì)公司目標(biāo)起到增值作用的工作產(chǎn)出來設(shè)定;二是從客戶角度來界定,把客戶服務(wù)滿意度作為被考核者工作的目標(biāo)。這樣有助于建立有效的溝通機(jī)制,對(duì)績(jī)效考核起到促進(jìn)作用。第四步:確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)通過以上幾步,完成HF公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的初稿。人力資源部將初稿交各中心相關(guān)部門和人員進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)過幾輪的反復(fù)修改后,完成相應(yīng)的調(diào)整,經(jīng)整理匯總后,形成最終的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。經(jīng)過以上程序,在參考關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相關(guān)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,我們以營(yíng)銷中心為例介紹公司層的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。如表4-4所示:管理人員適用對(duì)象:公司總監(jiān)、部門經(jīng)理。一般人員適用對(duì)象:區(qū)域銷售經(jīng)理、部門主管和專員。操作人員適用對(duì)象:庫(kù)房人員、保潔、保安、廚師。以下人員不參與考核:公司副總裁以上級(jí)別(副總裁以上級(jí)別的考核由董事會(huì)另行實(shí)施);試用期員工;請(qǐng)假與其它各種原因缺崗超過一個(gè)月的員工不參與本季度考核。為避免考核主體單一造成的考核結(jié)果不客觀、不全面的問題,HF公司借鑒了360度考核的思想,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,將考核主體分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí),以體現(xiàn)“公平、公正、公開”的考核原則。由于從不同的考核人獲得相對(duì)更多的信息,從而保證綜合匯總后的考核結(jié)果更客觀、更全面。各類員工的績(jī)效考核主體具體如圖4-3所示:管理人員和一般人員都適用同級(jí)考核。同級(jí)考核要以客觀事實(shí)為依據(jù),針對(duì)被考核者的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度以及能力素質(zhì),而不是對(duì)被考核者的個(gè)性特征進(jìn)行考核,不應(yīng)以個(gè)人的好惡進(jìn)行評(píng)判。同級(jí)考核以不記名的方式進(jìn)行。上級(jí)對(duì)員工的工作情況是最熟悉的,所重比重應(yīng)最大;由于同級(jí)之間長(zhǎng)期接觸,彼此之間有一定的了解,互評(píng)結(jié)果應(yīng)該占有一定的權(quán)重;下級(jí)了解上級(jí)的工作能力和業(yè)績(jī),但下級(jí)考核容易出現(xiàn)迎合上級(jí)的情況。因此,下級(jí)考核只能占小部分權(quán)重。不同被考核人的權(quán)重如表4-7所示:4.4.3績(jī)效考核維度及權(quán)重要確定考核的內(nèi)容,首先要確定績(jī)效考核的維度???jī)效考核維度是對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行考核時(shí)的不同角度、不同方面。每一個(gè)考核維度由相應(yīng)的指標(biāo)體系組成,不同的考核對(duì)象采用不同的考核維度和指標(biāo)體系。HF公司在績(jī)效考核維度設(shè)計(jì)上采用三類指標(biāo):績(jī)效維度、態(tài)度維度、能力維度。具體說來:(1)績(jī)效維度指被考核人通過努力所取得的工作成果,包括:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI):主要指?jìng)€(gè)人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。周邊績(jī)效:主要體現(xiàn)內(nèi)部客戶為導(dǎo)向的思想,目的在于加強(qiáng)部門之間的合作關(guān)系。管理績(jī)效:主要體現(xiàn)管理者對(duì)部門工作進(jìn)行管理,統(tǒng)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展工作,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)到目標(biāo)。(2)態(tài)度維度是指被考核人對(duì)待工作的態(tài)度、責(zé)任心以及職業(yè)素養(yǎng)。包括:工作紀(jì)律性:主要指員工工作過程服從分配、遵守公司規(guī)章制度的情況。工作責(zé)任感:主要指員工對(duì)分配的工作,能否承擔(dān)更多的責(zé)任,找到問題的根源并且積極尋找解決辦法。職業(yè)素養(yǎng):主要指員工基本的職業(yè)道德、意識(shí)以及行為習(xí)慣,并在職業(yè)技能中貫徹實(shí)施。(3)能力維度是指被考核人完成各項(xiàng)專業(yè)性活動(dòng)所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)。包括:創(chuàng)新能力:主要指員工善于觀察、學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟,能突破傳統(tǒng)觀念,敢于挑戰(zhàn)權(quán)威的能力;關(guān)注新生事物并勇于接受的能力。溝通能力:主要指員工與各方面關(guān)系協(xié)調(diào)、化解矛盾、說服他人,以及人際交往的能力。決策與判斷能力:主要指善于分析問題、判斷問題;善于掌控決策流程,面對(duì)爭(zhēng)執(zhí),敢于做出決策,敢于承擔(dān)責(zé)任。計(jì)劃和執(zhí)行能力:主要指員工對(duì)公司戰(zhàn)略、決策、計(jì)劃的執(zhí)行程度,以及執(zhí)行中對(duì)下級(jí)工作檢查和跟進(jìn)的程度???jī)效考核維度如圖4-4所示:各類指標(biāo)之間的轉(zhuǎn)換公式為:當(dāng)年KPI實(shí)際得分=季度KPI指標(biāo)考核得分的平均值年度考核得分=當(dāng)年KPI實(shí)際得分60%+態(tài)度指標(biāo)考核得分10%+能力素質(zhì)指標(biāo)考核得分30%2)一般人員一般人員每季度的考核維度主要是任務(wù)績(jī)效和態(tài)度績(jī)效;年度考核是在季度考核的基礎(chǔ)上增加能力績(jī)效的考核,各類指標(biāo)及權(quán)重如表4-9所示:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):人力資源部把KPI指標(biāo)及計(jì)算公式發(fā)送給財(cái)管中心,每個(gè)月末由財(cái)管中心將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給人力資源部;ERP數(shù)據(jù):人力資源部把相關(guān)的KPI指標(biāo)及計(jì)算公式發(fā)送給信息中心,每個(gè)季度末信息中心將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給人力資源部;日常工作報(bào)表:各部門每月的周、月工作記錄、報(bào)表匯總。第二步,填寫相關(guān)表格。人力資源部整理匯總財(cái)務(wù)和ERP數(shù)據(jù)后,將結(jié)果發(fā)送給各考核主體,各考核主體按相關(guān)要求填寫相應(yīng)的表格,KPI考核均由直接上級(jí)考核,能力、態(tài)度考核由直接上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)考核。第三步,加權(quán)綜合評(píng)分。人力資源部把收集的績(jī)效考核表加以綜合的分析評(píng)分,得出結(jié)果,并將結(jié)果反饋給各中心予以確認(rèn)。第四步,調(diào)整與改進(jìn)。通過考核結(jié)果分析,若發(fā)現(xiàn)效果與預(yù)期績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)相差較大,應(yīng)該對(duì)考核內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、過程等進(jìn)行重新審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)更正,使整個(gè)系統(tǒng)更加完善,符合公司實(shí)際狀況。4.4.5績(jī)效結(jié)果的申訴被考核人如對(duì)考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源部提交申訴表。申訴表的內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項(xiàng)、申訴理由。員工申訴表如表4-11所示:385 HF公司新績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)性工程。前一章重點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核體系做了重新設(shè)計(jì),本章將對(duì)績(jī)效管理的其它環(huán)節(jié),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效反饋與面談、以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)分別進(jìn)行研究,形成PDCA的績(jī)效管理循環(huán),初步建立了HF公司完整的績(jī)效管理體系。筆者認(rèn)為,HF公司新的績(jī)效管理體系應(yīng)該具有以下功能和特點(diǎn):第一,重視績(jī)效計(jì)劃。從績(jī)效管理設(shè)計(jì)期開始,管理人員和員工必須對(duì)員工工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),通過管理人員和員工共同制定績(jī)效計(jì)劃,可以使被考核者對(duì)自己工作和所要達(dá)到的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有比較清楚的認(rèn)識(shí),從而加強(qiáng)績(jī)效管理體系的透明度和公正性。第二,定性與定量指標(biāo)相結(jié)合???jī)效管理指標(biāo)盡量量化,做到具體、合理。HF公司以前的績(jī)效管理沒有系統(tǒng)化,指標(biāo)設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單,定性指標(biāo)比較多,個(gè)人的隨意性大,是自上而下的強(qiáng)制執(zhí)行,員工有抵觸情緒,因而降低了員工的工作績(jī)效。為了保證績(jī)效管理取得較好的效果,盡量減少在績(jī)效管理時(shí)的主觀隨意性所帶來的負(fù)面影響,因此,在改進(jìn)績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)盡量做到定性與定量相結(jié)合。第三,重視績(jī)效結(jié)果反饋。在原體系中,雖然設(shè)計(jì)有績(jī)效反饋面談這個(gè)環(huán)節(jié),但實(shí)際中往往是填完考核表格,算出績(jī)效考核分?jǐn)?shù)就算結(jié)束了。其實(shí),做完考核是不夠的,不能達(dá)到讓被考核者改進(jìn)績(jī)效的目的。只有通過績(jī)效反饋與面談,讓被考核者了解到自己的績(jī)效狀況,才能將上級(jí)的期望傳遞給被考核者,最終達(dá)到有效改進(jìn)績(jī)效的目的。第四,合理運(yùn)用績(jī)效考核的結(jié)果。把考核的結(jié)果作為薪酬調(diào)整、職位晉升、員工培訓(xùn)的一個(gè)基本依據(jù)。人力資源部要以季度考核為基礎(chǔ),年終考核匯總后,對(duì)人員實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施,確保考核成績(jī)成為推動(dòng)員工愛崗敬業(yè)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的政策指揮棒。5.1績(jī)效計(jì)劃績(jī)效計(jì)劃是對(duì)員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通和認(rèn)可的過程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為訂立正式書面協(xié)議。根據(jù)公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo),在績(jī)效計(jì)劃制定的過程中要注重雙向溝通,確???jī)效計(jì)劃更具科學(xué)性、合理性。每年10月初,HF公司高層就公司下一年度發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,確定下年度的公司發(fā)展目標(biāo),并分解到各中心;各中心將目標(biāo)分解到各部門,部門負(fù)責(zé)人和員工共同討論確定個(gè)人的年度、季度目標(biāo)。員工在每季度20日前向部門經(jīng)理上交下季度工作計(jì)劃,部門每季度向中心上交一次工作計(jì)劃;部門經(jīng)理對(duì)員工的季度計(jì)劃進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)與修正,確保個(gè)人計(jì)劃與部門計(jì)劃一致。同時(shí),各中心對(duì)上交的部門計(jì)劃進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)與修正,確保部門計(jì)劃與中心目標(biāo)一致,并形成中心季度計(jì)劃。如下表5-1所示:上級(jí)要對(duì)下級(jí)的工作經(jīng)常進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決,并對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整???jī)效計(jì)劃并不是在制定了之后就一成不變,隨著工作的開展要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。在整個(gè)績(jī)效期間內(nèi),上級(jí)需要不斷地對(duì)下級(jí)進(jìn)行績(jī)效溝通13???jī)效溝通的主要內(nèi)容有:(1)員工的工作進(jìn)展情況如何?(2)員工在哪些方面的工作進(jìn)展得比較好?(3)員工在哪些方面遇到了困難或障礙?(4)員工需要上級(jí)采取哪些行動(dòng)來支持?績(jī)效溝通有各種各樣的方式,如口頭方式、書面方式、會(huì)議方式、談話方式等等。為了提高溝通的有效性,HF公司采取的溝通方式包括:(1)正式溝通:每周一公司例會(huì),周工作計(jì)劃和總結(jié)表等形式,通過公開方式,通報(bào)工作進(jìn)展情況,同時(shí)表?yè)P(yáng)優(yōu)秀人員優(yōu)秀事跡,發(fā)揮榜樣的作用。(2)非正式溝通:非正式交流、例行檢查、文件匯報(bào)等形式,監(jiān)督績(jī)效改進(jìn)情況,并提出現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)意見。HF公司非常重視績(jī)效溝通,把溝通作為掌握員工工作動(dòng)態(tài)、解決工作中實(shí)際問題、提高工作效率的重要途徑,通過持續(xù)有效地溝通,使問題得到快速有效的解決,確保各項(xiàng)工作沿著企業(yè)目標(biāo)順利推進(jìn)???jī)效考核在第4章有詳細(xì)的介紹,這里不再重復(fù)。5.3績(jī)效反饋與面談績(jī)效反饋與面談是績(jī)效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。僅僅做完考核還不夠,還不能達(dá)到讓被考核者改進(jìn)績(jī)效的目的,必須要將考核結(jié)果反饋給被考核者,讓其了解自己的績(jī)效狀況,并將管理者的期望傳遞給被考核者,這些都需要通過績(jī)效反饋面談才能達(dá)到14。HF公司在績(jī)效反饋與面談過程中應(yīng)遵循以下兩種基本方式:(1)BEST反饋,就是按照描述行為,表達(dá)后果,征求意見,著眼未來的方式進(jìn)行績(jī)效面談。員工季績(jī)效工資等于月度績(jī)效工資3季度績(jī)效考核得分,每季度前兩個(gè)月全額全放,根據(jù)季度考核結(jié)果,在第三個(gè)月調(diào)整平衡。研發(fā)中心和生產(chǎn)中心崗位工資與績(jī)效工資比例7:3;運(yùn)營(yíng)中心和總經(jīng)辦、董辦崗位工資與績(jī)效工資比例8:2;營(yíng)銷中心崗位工資與績(jī)效工資比例為6:4。2)崗位工資調(diào)整根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工薪等進(jìn)行相應(yīng)的升降,按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:當(dāng)年評(píng)A級(jí)的員工,工資自動(dòng)晉升一檔;并作為人才梯隊(duì)的后備人選,優(yōu)先考慮晉升。連續(xù)兩年評(píng)D級(jí)的員工,工資自動(dòng)降低一檔,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。3)年度獎(jiǎng)勵(lì)每年度12月25日前,人力資源部根據(jù)年度評(píng)定結(jié)果進(jìn)行表彰,評(píng)選以下獎(jiǎng)項(xiàng):突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):年度排名在各中心前10%的員工;優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng):年度排名在各中心前30%的員工;優(yōu)秀員工二等獎(jiǎng):年度排名在各中心前60%的員工;優(yōu)秀新人獎(jiǎng):各中心符合條件的轉(zhuǎn)正以后的1年以內(nèi),且年度績(jī)效綜合評(píng)分達(dá)到85分的新員工;部門績(jī)效全年績(jī)效平均分達(dá)到85分,可參加“實(shí)戰(zhàn)鐵軍獎(jiǎng)”的優(yōu)秀新人獎(jiǎng)評(píng)選。4)培訓(xùn)計(jì)劃HF公司對(duì)績(jī)效等級(jí)評(píng)為C和D的人員提供相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn),這是提高人員績(jī)效的最直接手段。HF公司建立績(jī)效考核體系,除了要區(qū)分出人員績(jī)效的好壞之外,還有一個(gè)很重要的作用是通過績(jī)效分析,為員工技能和能力的發(fā)展提供培訓(xùn)的依據(jù)。如果績(jī)效較差的員工僅僅是缺乏完成工作所必須的技能和知識(shí),就應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。5)末位淘汰對(duì)能力達(dá)不到崗位要求,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能達(dá)到崗位的要求,工作中有重大過失且當(dāng)年評(píng)E級(jí)的員工,予以辭退。6)職業(yè)生涯規(guī)劃在績(jī)效反饋與面談中,考核主體同時(shí)指出被考核者工作的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn),使其改進(jìn)工作有了依據(jù)和目標(biāo)。員工在不斷提高工作能力的同時(shí),公司內(nèi)部又能為其提供合適的崗位,從而幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。(1)通過新績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì),使管理者和員工加深了對(duì)績(jī)效管理的理解和認(rèn)識(shí),管理者更加重視績(jī)效管理工作,員工對(duì)績(jī)效管理工作也表現(xiàn)出更多的支持和理解。(2)新的績(jī)效考核指標(biāo)體系更客觀、更科學(xué)、更具操作性。公司原有的績(jī)效考核指標(biāo)中,指標(biāo)過多且沒有突出重點(diǎn),部分指標(biāo)之間缺乏關(guān)聯(lián)性。在新的績(jī)效考核體系中,只設(shè)立三到五個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),同時(shí)將管理績(jī)效、周邊績(jī)效、工作能力和工作態(tài)度等定性的指標(biāo)也設(shè)置在新的績(jī)效指標(biāo)體系之中,形成了比較完整的績(jī)效指標(biāo)體系,更能全面、綜合、突出重點(diǎn)地對(duì)員工進(jìn)行考核。(3)新的績(jī)效管理體系對(duì)員工起到了正激勵(lì)的作用。原有的考核僅對(duì)員工工作的檢查和總結(jié),主要體現(xiàn)對(duì)員工的控制,以負(fù)激勵(lì)為主。在新的績(jī)效管理系統(tǒng)中,增加了許多正激勵(lì)措施,調(diào)整了績(jī)效與薪酬、職務(wù)的關(guān)聯(lián)方式,績(jī)效結(jié)果應(yīng)用的呈現(xiàn)多樣化,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的激勵(lì)和引導(dǎo)。(1)高層的充分重視與積極推進(jìn)。在整個(gè)體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施中,不可避免會(huì)遇到一些困難和阻力,但是HF公司高層充分支持,及時(shí)指導(dǎo)并幫助解決問題,使許多難以協(xié)調(diào)的工作順利完成,這是績(jī)效管理體系得以正確執(zhí)行和有效落實(shí)的基本前提。(2)全面細(xì)致的準(zhǔn)備工作。在2008年7月9月,公司開始重新建立工作分析和崗位說明書,讓所有員工對(duì)進(jìn)行的工作職責(zé)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。公司人力資源部在績(jī)效管理系設(shè)計(jì)階段及實(shí)施的初期,通過認(rèn)真細(xì)致的訪談、調(diào)研,采用多種方式、多種渠道與各部
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