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目錄 目錄0新勞動(dòng)合同法將會(huì)給我們帶來什么?1一、 綜合風(fēng)險(xiǎn)1(一) 招聘過程中的風(fēng)險(xiǎn)1(二) 企業(yè)要合理利用知情權(quán)2(三) 招人不可要求提供擔(dān)保和押金3二、 必須簽訂書面勞動(dòng)合同3(一) 訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間3(二) 未簽訂書面合同的風(fēng)險(xiǎn)4(三) 實(shí)施細(xì)節(jié)新規(guī)定4(四) 應(yīng)對(duì)策略5三、 試用期的新規(guī)定5(一) 兩法對(duì)試用期的不同規(guī)定5(二) 試用期中的違法事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)5(三) 應(yīng)對(duì)策略6四、 規(guī)章制度的制定需合法、合理7(一) 規(guī)章制度的重要性7(二) 目前企業(yè)規(guī)章制度存在的問題7(三) 規(guī)章制度合理性8(四) 規(guī)章制度制度步驟9(五) 規(guī)章制度制定時(shí)應(yīng)注意:10(六) 員工手冊(cè)架構(gòu)設(shè)計(jì)10五、 不得隨意約定違約金11(一) 可以約定違約金的情形111 員工培訓(xùn)與服務(wù)期112 實(shí)施細(xì)則的新規(guī)定11(二) 不能隨便約定違約金帶來的影響12(三) 用人單位支付補(bǔ)償金的情形增多12(四) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金怎么計(jì)算13(五) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的三種類型14(六) 實(shí)施細(xì)則的新規(guī)定14(七) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金情形增多帶來的風(fēng)險(xiǎn)14新勞動(dòng)合同法將會(huì)給我們帶來什么? 新勞動(dòng)合同法依照其立法精神,必將促使企業(yè)在勞動(dòng)關(guān)系管理上,承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任、掌握更高的管理技術(shù)、面臨更多的人事風(fēng)險(xiǎn)。所有風(fēng)險(xiǎn)的形成的原因,是企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理的理念和技術(shù)手段,與新勞動(dòng)合同法立法宗旨之間的差距所造成的。1、 綜合風(fēng)險(xiǎn) 政府部門勞動(dòng)執(zhí)法力度勢(shì)必加強(qiáng) 已成為社會(huì)熱點(diǎn),對(duì)企業(yè)違規(guī),特別是大企業(yè)違規(guī),媒體樂于炒作 由于全社會(huì)關(guān)注及宣傳,員工對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)了解更多,新法設(shè)置員工對(duì)企業(yè)違規(guī)行為起訴的“獎(jiǎng)勵(lì)性條款”,增加員工訴諸法律的動(dòng)因(1) 招聘過程中的風(fēng)險(xiǎn) 常見錯(cuò)誤1:規(guī)定轉(zhuǎn)正后再補(bǔ)辦錄用手續(xù)、補(bǔ)繳社保 常見錯(cuò)誤2:不簽合同或只簽“試用期合同” 常見錯(cuò)誤3:多給錢讓員工自己去買保險(xiǎn)及員工登記表問題 常見錯(cuò)誤4:?jiǎn)T工不愿簽合同,企業(yè)同意并留下“字據(jù)”為證 常見錯(cuò)誤5:試用期、見習(xí)期、實(shí)習(xí)期、合同期、服務(wù)期概念的混淆 常見錯(cuò)誤6:?jiǎn)T工不當(dāng)著HR的面簽勞動(dòng)合同、辭職報(bào)告,事后對(duì)簽字“賴賬”,勞動(dòng)合同履行或解除終止后,員工主張?jiān)瓌趧?dòng)合同無效(2) 企業(yè)要合理利用知情權(quán)1 用人單位在行使知情權(quán)時(shí)應(yīng)注意的問題:1) 知情權(quán)的范圍是與締結(jié)合同有關(guān)的信息(健康、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)、技能等)2) 不能侵犯勞動(dòng)者的隱私權(quán)3) 勞動(dòng)者有義務(wù)保證提供信息的真實(shí)性 注意:用人單位也有義務(wù)如實(shí)向勞動(dòng)者告知工作時(shí)間、地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等情況2 知情權(quán)不當(dāng)運(yùn)用帶來的風(fēng)險(xiǎn):1) 合同無效或部分無效。(欺詐)2) 合同解除。(勞動(dòng)者、用人單位法定解除情形)3) 用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償4) 過錯(cuò)方承擔(dān)賠償責(zé)任3 企業(yè)合理行使知情權(quán)的對(duì)策: 1) 在簽訂合同前,書面告知對(duì)方企業(yè)的相關(guān)信息,并保存記錄2) 勞動(dòng)者提供的信息,由勞動(dòng)者本人簽字,并保存(3) 招人不可要求提供擔(dān)保和押金 不得押扣勞動(dòng)者的身份證 不得押扣勞動(dòng)者的其他證件 不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保 不得以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物(2) 設(shè)定擔(dān)保和收取抵押金產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策: 5002000元/每人的罰款 取消擔(dān)保要求 在招聘時(shí)加強(qiáng)人品的關(guān)注 進(jìn)行背景調(diào)查 員工手冊(cè)內(nèi)容的真實(shí)性2、 必須簽訂書面勞動(dòng)合同(1) 訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間 訂立書面勞動(dòng)合同,可以在用工前訂立這種就是工作之前,先簽訂勞動(dòng)合同再去上班的情況 在建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)訂立,這種就是我們上班的同時(shí)就簽訂勞動(dòng)合同 在建立勞動(dòng)關(guān)系后一個(gè)月內(nèi)訂立,這一種就是我先上班以后再去簽訂勞動(dòng)合同(2) 未簽訂書面合同的風(fēng)險(xiǎn) 用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限的勞動(dòng)合同(3) 實(shí)施細(xì)節(jié)新規(guī)定 勞動(dòng)者方面的原因致使用人單位與勞動(dòng)者在一個(gè)月內(nèi)未簽訂書面勞動(dòng)合同的,用人單位可以提出終止勞動(dòng)關(guān)系,且無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;用人單位方面的原因致使用人單位與勞動(dòng)者在一個(gè)月內(nèi)未簽訂書面勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者可以提出終止勞動(dòng)關(guān)系,用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 用工超過一個(gè)月后雙方仍未訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位即使每月支付了二倍工資,也不能隨意終止勞動(dòng)關(guān)系 在實(shí)際用工之前勞動(dòng)者拒絕訂立合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)終止錄用關(guān)系 用工之后拒絕簽訂合同,如果有充分證據(jù)證明是勞動(dòng)者拒絕簽訂合同的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)關(guān)系,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 注意:企業(yè)必須有證據(jù)證明是勞動(dòng)者拒絕簽訂合同,否則將退訂是企業(yè)沒依法辦理(4) 應(yīng)對(duì)策略 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控,一個(gè)月內(nèi)必須與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同 建立職工名冊(cè),每月核對(duì)花名冊(cè)及勞動(dòng)合同簽訂情況 勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)當(dāng)面簽訂3、 試用期的新規(guī)定原勞動(dòng)法新勞動(dòng)合同法起點(diǎn)合同期六個(gè)月以上合同期三個(gè)月以上長(zhǎng)短六月至一年一個(gè)月一年至三年三個(gè)月三年以上六個(gè)月三個(gè)月至一年一個(gè)月一年至三年兩個(gè)月三年以上或無固定期六個(gè)月再次約定不同崗位可再次約定同一勞動(dòng)者只能一次工資不低于最低工資不低于同崗位工資80%及最低工資解除隨時(shí)解除用人單位應(yīng)說明情況(1) 兩法對(duì)試用期的不同規(guī)定(2) 試用期中的違法事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)序號(hào)違法事項(xiàng)可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)1試用期過后再簽訂合同超過一個(gè)月雙倍工資2試用期的期限隨意約定支付賠償金 第83條3單獨(dú)簽訂試用期合同視為放棄試用期第19條第4款4試用期可以不上社保員工隨時(shí)走人 第38條5試用期可以低于最低工資補(bǔ)足差額支付賠償金6試用期不符合條件可再拖延視為試用期已過7續(xù)簽合同再規(guī)定試用期無效8試用期可以隨便辭退員工違法辭退,雙倍成本(3) 應(yīng)對(duì)策略 在進(jìn)行人才招聘前,要根據(jù)招聘職位的要求,制定出完整的,具有可操作性的錄用條件,同時(shí)在招聘時(shí)將上述條件向應(yīng)聘者公布,并注意以下問題: 通過媒體等公布招錄信息的,同時(shí)公布招錄條件,并予以保存。 通過中介招錄員工的,有中介在招錄條件上簽字蓋章,保留證據(jù)。 自行招聘的,制作信息的招錄條件,由被招錄員工閱讀并簽字確認(rèn)。 在雙方訂立的合同中明確錄用條件 對(duì)處在試用期的員工要注意在工作中隨時(shí)按錄用條件進(jìn)行考核。若發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,要及時(shí)取得相關(guān)證據(jù)4、 規(guī)章制度的制定需合法、合理(1) 規(guī)章制度的重要性 規(guī)章制度是國家法規(guī)政策的延伸和補(bǔ)充,是“用人單位內(nèi)部的法律”。 規(guī)章制度與集體合同、勞動(dòng)合同互相配合、相輔相成,共同構(gòu)成企業(yè)勞動(dòng)用工管理的主要依據(jù)。 規(guī)章制度具有法律效力,可以作為勞動(dòng)仲裁和法院裁決案件的依據(jù)。 完善的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的規(guī)范化管理1) 正面教育、引導(dǎo)作用2) 反面的警戒、威懾作用3) 防患未然、預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議作用4) 事后支持、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的證據(jù)作用 不完善的規(guī)章制度,成為勞動(dòng)爭(zhēng)議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中敗訴的關(guān)鍵。 在中長(zhǎng)期勞動(dòng)合同以及無固定期限勞動(dòng)合同的背景下,規(guī)章制度將成為解除勞動(dòng)合同的主要依據(jù)。(2) 目前企業(yè)規(guī)章制度存在的問題 有的用人單位沒有規(guī)章制度 有的規(guī)章制度過于簡(jiǎn)單 有的規(guī)章制度內(nèi)容違法 有的規(guī)章制度陳舊過時(shí) 有的規(guī)章制度過于嚴(yán)苛 有的規(guī)章制度與勞動(dòng)合同或集體合同相沖突 有的規(guī)章制度制訂時(shí)未經(jīng)平等協(xié)商程序 有的規(guī)章制度未向員工公示(3) 規(guī)章制度合理性 合理性,也是一個(gè)容易引起爭(zhēng)議的問題。規(guī)章制度中的內(nèi)容雖然未違反法律法規(guī)的明確規(guī)定,但明顯不合理顯失公平的內(nèi)容仍然不為法律所承認(rèn)。如對(duì)“嚴(yán)重違紀(jì)”、“重大損害”的界定如果顯失公平,就無法獲得法律的認(rèn)可。 合理性判斷標(biāo)準(zhǔn)1) 公平原則2) “度”的把握甲企業(yè)乙企業(yè)職工有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同:1、 上下班遲到早退共計(jì)5次以上的;職工有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同:1、 在一個(gè)月內(nèi)遲到早退共計(jì)5次以上的;二、未按企業(yè)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)2次以上的;二、未按企業(yè)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)2次以上的,但因情況緊急或批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)出差等原因無法履行請(qǐng)假手續(xù)的,事后說明情況補(bǔ)充履行的除外;三、曠工3天以上的。三、半年內(nèi)曠工3天以上的。上述行為發(fā)生時(shí),首先應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面警告,并由違紀(jì)職工簽字確認(rèn),備案存檔。未經(jīng)過這些教育程序的,則不能解除勞動(dòng)合同。(4) 規(guī)章制度制度步驟 單位制定規(guī)章制度草案,征求意見稿; 提交職工代表大會(huì)或全體職工討論,提出修改意見或方案; 單位搜集職工代表或職工的意見,修訂并完善規(guī)章制度,形成意見稿 單位代表與工會(huì)或職工代表就建議稿進(jìn)行協(xié)商,最終確定規(guī)章制度定稿 對(duì)最終定稿進(jìn)行公示或告知員工特別提醒:注意上述程序的證據(jù)搜集、固定和保留。討論、平等協(xié)商要有會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)人要簽字。員工簽字確認(rèn)已知并認(rèn)同公司的規(guī)章制度。(5) 規(guī)章制度制定時(shí)應(yīng)注意: 應(yīng)注意法律才一些強(qiáng)行性規(guī)定 應(yīng)避免沒有責(zé)任的條款 本應(yīng)在合同中約定的事項(xiàng)不要列入規(guī)章制度中 法律已有明確規(guī)定的處理方式可不在規(guī)章制度中規(guī)定 對(duì)法律賦予用人單位的內(nèi)容細(xì)化、明確。例如試用期錄用條件、嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重失職、重大損害、不能勝任規(guī)章、兼職、客觀情況發(fā)生重大變化等。(6) 員工手冊(cè)架構(gòu)設(shè)計(jì)1、 前言2、 一般規(guī)定3、 人事管理4、 財(cái)產(chǎn)管理5、 保密管理6、 安全衛(wèi)士7、 獎(jiǎng)懲制度8、 爭(zhēng)議處理9、 附則5、 不得隨意約定違約金原則上限制約定例外NO.22培訓(xùn)服務(wù)期NO.23竟業(yè)限制(1) 可以約定違約金的情形例外 1 員工培訓(xùn)與服務(wù)期 用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。2 實(shí)施細(xì)則的新規(guī)定1 專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)是指用人單位一次性或一年內(nèi)累計(jì)為勞動(dòng)者提供了超出企業(yè)年平均工資50%的費(fèi)用的經(jīng)費(fèi),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是指為提高勞動(dòng)者特定技能而提供的培訓(xùn),上崗前的培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)不屬于專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)費(fèi)認(rèn)定依據(jù)為有貨幣支付憑證的培訓(xùn)單據(jù),以及脫產(chǎn)培訓(xùn)期支付的工資和差旅費(fèi)等。2 勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用,用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。3 用人單位在提供勞動(dòng)條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、欺詐脅迫訂立勞動(dòng)合同等情形中違法:實(shí)施細(xì)則:勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同法NO.38規(guī)定提出解除勞動(dòng)合同的,用人單位不得依據(jù)服務(wù)期規(guī)定追究勞動(dòng)者違約金。(2) 不能隨便約定違約金帶來的影響 設(shè)置高違約金留住優(yōu)秀人才的做法行不通。 員工分類:A最好的20%,B中間的70%,C差的10%;A為不可流失,B盡量挽留,C走了最好。 進(jìn)行離職訪談和離職原因分析,設(shè)法降低員工流失率,讓公司想留的員工舍不得走。(3) 用人單位支付補(bǔ)償金的情形增多1 用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形1) 用人單位違法NO.38(5種)2) 協(xié)商解除合同NO.36(1種)3) 患病、非工傷、不能勝任、客觀情況變化NO.40(3種)4) 企業(yè)重整裁員(3種)5) 除合同期滿維持或提高條件勞動(dòng)者不續(xù)簽(1種)6) 破產(chǎn)、吊銷執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷、提前解散(5種)7) 其他:如一個(gè)月內(nèi)單位的原因未簽合同2 第十四條 職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:1) 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到傷害的;2) 工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;3) 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;4) 患職業(yè)病的;5) 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;6) 在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的;7) 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形3 第十五條 職工有下列情形之一的,視同工傷:1) 在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48內(nèi)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;2) 在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的;3) 職工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。(4) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金怎么計(jì)算 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。不滿一年的按一年計(jì)算。并明確月工資“是指勞動(dòng)者在合同解除或者終止前十二月的平均工資”。(5) 經(jīng)
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