采購工作報(bào)告.doc

采購工作報(bào)告劉總：您好！ 首先非常感謝您對我的栽培。采購部是公司很敏感的部門，也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝您對我的信任，讓我在一個(gè)如此重要的崗位上，給我一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會，讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學(xué)到一些新的知識，增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個(gè)人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商處采購；堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；不斷努力提高自已在采購作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等，相信這些我都已經(jīng)做到了。我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的，而不是我們是買家就要比賣家高人一頭，我們和供貨商應(yīng)該一起來實(shí)現(xiàn)公司的貨品需求，雙方培養(yǎng)長期伙伴關(guān)系。配合我公司降低成本，提高質(zhì)量的供應(yīng)商，才是我們最后的選擇。 從去年十月份接過采購工作以來我在努力工作的同時(shí)也一直在努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，剛開始的時(shí)候由于業(yè)務(wù)水平有限有些物資采購不及時(shí)給車間工作造成了影響自己的壓力也很大，同時(shí)也有其他方面的壓力，自從我接手這個(gè)工作以來就有很多人對我不滿意，工作當(dāng)中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意，但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實(shí)有很多次我都想向您匯報(bào)一下這些情況，平時(shí)您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題，但是有些問題一直沒有解決好，反映采購不及時(shí)的情況一直存在，我分析了一下原因總結(jié)出了以下幾點(diǎn)：1、自己剛接觸采購工作對一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號都不太了解。2、我們購買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品，查詢起來很費(fèi)時(shí)。3、車間的采購計(jì)劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清，當(dāng)我和他們溝通時(shí)他們不配合，甚至說愛買不買，對于這一點(diǎn)我很無奈。（一些比較特殊的不經(jīng)常只是偶爾購買的配件等，由熟悉者聯(lián)系下單，確定生產(chǎn)廠家，規(guī)格型號后，然后交采購進(jìn)行后續(xù)的工作，如簽訂合同，付款，收貨，入庫等。）4、車間有些說急用的設(shè)備配件沒買來時(shí)在開會時(shí)經(jīng)常提，買來后就說先放在倉庫里，有的放了很長時(shí)間卻沒用。5、還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗(yàn)證，他們卻說先放倉庫，等到發(fā)現(xiàn)不合適時(shí)已經(jīng)在倉庫放置很長時(shí)間，以至于造成換貨不及時(shí)影響使用。（建立臨時(shí)采購計(jì)劃跟蹤表，明確接收日期，入庫日期，領(lǐng)用日期。另外對特急，急用，和普通的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義，比如：確實(shí)影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急；在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要動不動就在臨時(shí)采購審批單上寫上急用，每個(gè)單子都是急用，到底哪個(gè)更急？）公司采購存在的問題這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題：1、我們沒有嚴(yán)格的采購流程。（目前有幾個(gè)版本的采購流程，比較混亂。）2、采購物資價(jià)格的評審也不到位。（應(yīng)建立評審制度，目前缺乏）3、其他人采購時(shí)采購數(shù)量是自定的沒有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來采購，這樣就對公司造成了浪費(fèi)。4、采購計(jì)劃不明確沒有明確的型號以及品牌，有些是提計(jì)劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能，這樣也給公司造成了浪費(fèi)。（對可能經(jīng)常提計(jì)劃的員工以及各部門主管進(jìn)行必須的培訓(xùn)，弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范，比如提鋼板計(jì)劃，2mm厚的鋼板2.5平方，是21.25，還是12.5還是其他只要湊夠2.5平方即可？提螺栓計(jì)劃，也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的，提水管計(jì)劃只有長度，沒有直徑和壁厚要求。這樣的計(jì)劃要么采購的東西不能用，要么再浪費(fèi)時(shí)間溝通）5、有些物資所需數(shù)量的不確定，比如方管、角鐵等，今天讓買10根，明天讓買5根，后天又讓買幾根這樣就增加了運(yùn)費(fèi)成本。有些時(shí)候我們完全可以避免這種浪費(fèi)，只是得不到其他部門的配合。6、倉庫入庫方面也有一定的問題，有些時(shí)候車間補(bǔ)計(jì)劃不及時(shí)，買來后不給入庫或者不讓車間領(lǐng)用，但別人就不會遇到這樣的問題，也不會因?yàn)闆]有計(jì)劃而不給入庫。下一步采購工作的改進(jìn)：1、建立一個(gè)連鎖機(jī)制包括車間、倉庫、采購在內(nèi)，能及時(shí)有效溝通的渠道，這樣既能滿足車間需求，又能滿足倉庫庫存，也能及時(shí)有效的把物資采購到位。2、我們要通過學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，適當(dāng)?shù)貢r(shí)候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。3、我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū)，濟(jì)南的資源在價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢，有機(jī)會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。4、有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料，要根據(jù)市場行情要求供貨商對價(jià)格調(diào)整來降低公司成本。5、價(jià)格評審方面也要加強(qiáng)，采購合同做好后首先要和提計(jì)劃者溝通確認(rèn)，然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核，最終讓您確認(rèn)。6、我會多增加與其他部門的溝通，到貨后我會第一時(shí)間通知他們來驗(yàn)貨以免耽誤生產(chǎn)，但也需要其他部門對我工作的配合。7、公司要制定一個(gè)合理的采購流程，來完善公司的規(guī)章制度采購工作的具體內(nèi)容：1、審查物資采購申報(bào)計(jì)劃；申報(bào)計(jì)劃中的內(nèi)容是否正確完整，比如：型號或參數(shù)是否齊全，申報(bào)人是否按規(guī)定程序簽字，申報(bào)的品稱、數(shù)量、型號規(guī)格是否不明或有誤，對不懂、不清楚的采購計(jì)劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。2、物資采購要求實(shí)用、可靠、準(zhǔn)確。物資采購計(jì)劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。 不同的物資向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇有經(jīng)營實(shí)力、信譽(yù)度好的合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)。這樣，在技術(shù)性能同等情況下，我們就可以在廠家、授權(quán)代理商和中間貿(mào)易商中間擇優(yōu)，3、認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價(jià)、比價(jià)和申報(bào)程序外，接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員，必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款，遵守公司規(guī)定，還要視實(shí)際情況進(jìn)行完善，特別是物資品種的型號、數(shù)量，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，稅率，運(yùn)費(fèi)，付款方式，到貨時(shí)間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗(yàn)貨，質(zhì)量反饋問題處理，發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜，積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務(wù)付款問題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問題，售后服務(wù)問題等，需要采購員做好