房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與風(fēng)險防范研究.doc

精選資料房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與風(fēng)險防范研究摘 要：合同管理是企業(yè)對合同的簽訂與履行所實施的計劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督與協(xié)調(diào)，成功完成經(jīng)濟效益目標的一連串活動。而項目工程合同因為牽涉企業(yè)正常運行的基建、檢修維護、技改技措等每一個方面，合同數(shù)量占比相對較多。在承包商選擇、履行質(zhì)量、風(fēng)險控制措施、工程量計量抑或是竣工決算等方面隨便一個程序存在缺陷或問題，都會給企業(yè)帶來不利影響，甚至導(dǎo)致經(jīng)濟損失，所以把合同管理工作做好非常重要。為此，本文將對房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與風(fēng)險防范進行研究，希望能起到拋磚引玉的作用。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理體系；風(fēng)險防范；研究一、房地產(chǎn)合同管理的基本理念房地產(chǎn)企業(yè)合同是由發(fā)包方與承包方共同簽訂的一份協(xié)議，它是具有法律效益的，是房地產(chǎn)企業(yè)項目建設(shè)中所有參與者的都應(yīng)當(dāng)遵守的一份準則，它對項目建設(shè)中的各項事務(wù)都具有約束力。房地產(chǎn)企業(yè)合同主要包括設(shè)計合同、借款合同、采購合同、工程施工合同以及監(jiān)理合同幾個部分，其中房地產(chǎn)施工合同又分為采購合同、分包合同與勞務(wù)合同，它們都遵循合同管理的基本原則，即合同第一原則、自愿原則、誠實守信公平合理原則。簽訂雙方必須是處于自愿的情況下，對于合同內(nèi)容進行深入的探討與研究，合同一旦簽訂，簽訂雙方就應(yīng)當(dāng)自覺履行各自的義務(wù)，做到誠實守信，同時監(jiān)管部門也要根據(jù)施工合同來進行監(jiān)督管理。合同管理是維護市場穩(wěn)定合理發(fā)展的必要手段，既明確了雙方各自的責(zé)任，也有利于監(jiān)督各自的義務(wù)履行程度，使得項目能夠順利完成建設(shè)目標。合同管理就是要確保施工項目在不違法的情況下能夠有效地完成，不擾亂我國的市場經(jīng)濟的穩(wěn)定并且促使房地產(chǎn)行業(yè)的規(guī)范化運行。二、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與風(fēng)險防范必要性現(xiàn)在，為適應(yīng)市場競爭，運用法律方法來協(xié)調(diào)市場是房地產(chǎn)市場的關(guān)鍵方法之一，也是將來的發(fā)展趨勢。所以，房地產(chǎn)企業(yè)要依據(jù)市場改變以往運營規(guī)律，改善企業(yè)管理系統(tǒng)，合同管理就是關(guān)鍵的內(nèi)容之一。對合同的管理必須要予以充分重視，不然就很難對房地產(chǎn)項目的質(zhì)量、施工進度與成本實施有效的控制。合同是整個工程實施建設(shè)的根據(jù)，只有合理的管理才可以有效控制項目全過程，完成建設(shè)目標。在房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立以及風(fēng)險防范中，關(guān)鍵是劃分建設(shè)主體的權(quán)利與義務(wù)，為解決建筑項目過程中矛盾糾紛的關(guān)鍵法律依據(jù)。因此，增強合同管理可以有效協(xié)助解決糾紛，把職責(zé)明朗化，對整頓市場有著關(guān)鍵作用。 三、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與風(fēng)險防范措施1. 成立專門的合同管理機構(gòu)合同管理機構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進行工程合同 談判前，承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)負責(zé)合同的訂閱，并實施監(jiān)督、管理、控制。這個專門的機構(gòu)應(yīng)包含各方人員，如項目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問在內(nèi)的專業(yè)團隊，他們負責(zé)管理、監(jiān)督整個工程活動的進行。例如，在合同簽訂前，對合作對象進行仔細審核，深入了解。此外，我們主張，一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。因此，訂立合同時，要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。2. 建立標準合同管理風(fēng)險防范管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)是影響合同管理作用和效能的關(guān)鍵原因，以專業(yè)管理為重點，合同管理為紐帶，合理有序地實施項目建設(shè)，每一個程序緊密配合，分步把關(guān)，成就多功能、全方位的合同組織管理系統(tǒng)，以有效識別工程合同管理過程的風(fēng)險和問題。由于項目管理部門對合同的來龍去脈最清楚，對牽涉合同訂立和履行經(jīng)過中引發(fā)的各種問題和合同變更的前因后果 具體掌握，所以，產(chǎn)生爭議與糾紛時，由項目管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，有針對性地應(yīng)對，合同管理部門和有關(guān)單位配合，保證風(fēng)險獲得有效控制。3. 增強合同履行動態(tài)管理，改善制度建設(shè)在落實責(zé)任在履行合同過程中，造成工程延遲開工、延遲竣工的因素有非常多，有的是業(yè)主方面的因素，有的是施工單位方面的因素，作為項目管理部門要加強合同基礎(chǔ)管理工作，定期向合同管理部門供應(yīng)合同履行狀況報告，對每一個項目施工程序存在的問題進行統(tǒng)一歸納、整理，主動協(xié)調(diào)標準，必要時找尋法律途徑解決。項目管理部門及時把涉及合同履行的重要簽證、相關(guān)工期和設(shè)計變更等相關(guān)事項向合同管理部門通報，便于合同管理部門及時掌握合同的動態(tài)履行狀況，提示重要法律風(fēng)險。對于招標文件中的主要內(nèi)容要轉(zhuǎn)化為合同的條款，對合同條款進行梳理。因為施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的每一個程序，適時考慮把質(zhì)量、安全、技術(shù)等專業(yè)管理與人、財、物的管理納入項目合同管理制度，儲備知識總結(jié)經(jīng)驗，提高管理能力。4. 建設(shè)健全風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)進行合同管理全過程風(fēng)險預(yù)警是合同風(fēng)險降低的有效途徑。為此，要建設(shè)并改善風(fēng)險評估制度，經(jīng)過對合同對象的信用等級實施分析，在合同的簽訂、履行等全過程分階段進行風(fēng)險評估，以及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患，并進行分級分類預(yù)警，果斷使用積極有效的應(yīng)對方法。要建設(shè)信息會商制度，通過對合同管理過程中的風(fēng)險評估，對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患，會同相關(guān)部門進行集體會商，研究防范與控制措施。在實踐中，對各單位合同中潛在的風(fēng)險、條款的科學(xué)性和收益狀況進行認真負責(zé)的評判，尤其是對所報收益太低、甚至是虧損的工程，應(yīng)要求其把問題的根源與所在風(fēng)險找出，提出有效的處理方法，并上報具體的報告，對如何化解風(fēng)險進行具體說明，以最大限度地預(yù)防與減少風(fēng)險。要建設(shè)風(fēng)險跟蹤制度，對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患，在合同管理的過程中，要實時跟蹤、反饋與預(yù)警，努力把合同風(fēng)險降低。四、結(jié)束語隨著我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展，房地產(chǎn)工程規(guī)模、工期和投資數(shù)量都不斷增加，合同管理在項目工程的作用也愈來愈重要，所以，只有房地產(chǎn)企業(yè)建立起同管理體系，并采取有效的風(fēng)險防范策略，增強合同管理風(fēng)險的分析、預(yù)測與研究，只有這樣才可以最大限度地維護自己的合法權(quán)益，以提高經(jīng)濟效益提高，防止與減少經(jīng)濟損失。參考文獻：1 孟宵冰. 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善J. 商場現(xiàn)代化, 2009(2):58-58.2 張苗苗. 房地產(chǎn)項目合同管理要點分析與對策J.