HR-02考勤管理制度.doc

中山市奧非索再生資源有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號AFS/WI-HR-02版本編號A/0頁 碼 1/4制訂日期2011年9月30日文件名稱： 考勤管理制度1.0 總則為加強公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣，準(zhǔn)時出勤，特制定本制度。2.0 適用范圍本制度適用于各部門及全體員工。3.0 日?？记诠芾?.1公司內(nèi)各部門的考勤統(tǒng)一接受人事行政部管理，各部門設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督、檢查；各部門考勤員由部門助理兼職。3.2 各部門應(yīng)于當(dāng)月3日前遞交上月考勤記錄，由人事行政部進(jìn)行匯總，并填寫考勤確認(rèn)單，交財務(wù)部審核。人事行政部有權(quán)對其中的記錄進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)虛假的考勤，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.3考勤記錄為各部門考勤員逐日登記的員工考勤情況以及相關(guān)的證明文件；考勤報表為各部門考勤員月末編寫的統(tǒng)計表，其中包括：部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、請假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時（天數(shù)）等。3.4 員工應(yīng)嚴(yán)守作息時間，不得遲到早退，不得隨意離崗，更不得曠工。3.5 各部門考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，據(jù)實記錄部門人員的出勤情況，不得虛報、漏報。3.6公司實行工作制3.6.1公司行政上班時間上午：7：30-11：30下午：13：30-17：303.6.2一周工作時間按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行，若有變動以最新通知為準(zhǔn)。3.6.3個別特殊崗位的工作制將根據(jù)實際工作需要另行約定。3.7 員工的考勤卡是記錄員工出勤時間，統(tǒng)計薪資的主要依據(jù)。員工上下班必須打卡，因遲到或早退故意不打卡的按曠工半天處理。3.8考勤異常處理3.8.1每次遲到或早退一次5分鐘以內(nèi)罰款10元，超出5分鐘以上20分鐘以內(nèi)一次罰款20元，30分鐘以內(nèi)一次罰款30元。遲到罰款以30元/次封頂。遲到超過30分鐘（含）以上的其工資按實際出勤時間折算予以計發(fā)。早退30分鐘（含）以上的，除當(dāng)班次不予計發(fā)工資外，仍需作警告處罰。屬以上情況，一律扣除當(dāng)月的全勤獎。3.8.2無考勤記錄或考勤記錄缺失的作曠工處理。3.8.3曠工一天，除當(dāng)天不予計發(fā)工資外，倒扣三天工資，并予以記過一次處理。連續(xù)三天或連續(xù)六個月內(nèi)累計三天曠工者作自動離職處理。（注：自動離職者不得領(lǐng)取任何薪資）。修訂記錄制訂審核核準(zhǔn)中山市奧非索再生資源有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號AFS/WI-HR-02版本編號A/0頁 碼 2/4制訂日期2011年9月30日文件名稱： 考勤管理制度3.8.4當(dāng)員工個人的考勤卡遺失或考勤機出現(xiàn)故障時，造成無法正常刷（打）卡的，應(yīng)向人事行政部處索取考勤異常審批單填寫后，由保安簽據(jù)證明人，再交由其部門上級主管審批，并于2個工作日內(nèi)（含）交回人事行政部予以考勤處理。違者按本文的3.8.2與3.8.3處理。3.8.5若員工個人的考勤卡遺失的，請遺失當(dāng)日憑有效簽批的考勤異常審批單到人事行政部處辦理補辦手續(xù)，補辦工本費為10元/張。未及時補辦的，自考勤異常之日起，收取10元/天的滯納金（30元封頂）。3.8.6公司原則上不支持忘打卡或未帶考勤卡以及未刷卡成功的考勤異常情況，當(dāng)出現(xiàn)員工因忘打卡或未刷卡成功而導(dǎo)致考勤缺失的，可于人事行政部在公告欄發(fā)出考勤異常通知之日起，到人事行政部處索取考勤異常審批單填寫后，再交由其部門上級主管審批，并于2個工作日內(nèi)（含）交回人事行政部予以考勤處理。違者至考勤異常審批單發(fā)出之日第3個工作日起按3.8.2處理。但以上異常原因每月的總累計次數(shù)不得超過3次（不含），否則將給予10元/次的罰款。(凡因公事所導(dǎo)致的補卡不適用于本條規(guī)定)3.8.7凡因出差而致使考勤出現(xiàn)異常的，可于返回后的1個工作日內(nèi)，憑部門負(fù)責(zé)人簽核的外出申請單到人事行政部銷單處理。超過此時限者，將收取10元/天的滯納金（30元封頂）。3.8.8因生產(chǎn)原因需提前讓計時制員工下班，需由部門負(fù)責(zé)人以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式提供提前下班人員名單及時間，并通知人事行政部作好考勤備錄。 3.8.9凡主管級（不含）以下計時制人員加班時間未辦理有效手續(xù)，提前下班者，加班時間以實際出勤時間為準(zhǔn)；計時生產(chǎn)員工（包括班長與基層員工）加班時間若未辦理有效手續(xù)，擅自提前下班者，加班班次作無薪處理。4.0 考勤管理 4.1各部門文員于每日10：00前對所屬部門人員前一日的考勤異常情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析，出現(xiàn)異常情況及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。人事行政部于每日的14：00前在公司公告欄張貼考勤異常的員工，并通知考勤存在異常的員工在2個工作日內(nèi)及時辦理考勤異常審批手續(xù)。 4.2各部門文員必須于每月3日前將公司所有員工的上月考勤進(jìn)行統(tǒng)計，編制成每月考勤確認(rèn)單交各部門負(fù)責(zé)人審核，審核后由部屬文員對本屬員工進(jìn)行考勤確認(rèn)。確認(rèn)后的每月考勤確認(rèn)單于每月的4日17：00前財務(wù)部。4.3員工離職時，人事行政部必須于在員工離職之日的上午9：30前將離職員工的考勤確認(rèn)表編制完后，交離職員工進(jìn)行確認(rèn)。并于上午10：30前將離職人員的考勤表交財務(wù)部門予以工資核算，遇特殊情況另做調(diào)整。修訂記錄制訂審核核準(zhǔn)中山市奧非索再生資源有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號AFS/WI-HR-02版本編號A/0頁 碼 3/4制訂日期2011年9月30日文件名稱：考勤管理制度 4.4以上考勤管理所涉及的日期規(guī)定如遇節(jié)假日順延。5.0考勤紀(jì)律 5.1公司除副總經(jīng)理、總監(jiān)、外務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理特別批準(zhǔn)的人員外，全體員工必須依時刷（打）卡上下班。 5.2公司全體員工必須按照4.1規(guī)定的時間刷（打）卡上下班，原則上每天刷（打）4次，若加班的上下班再刷（打）2次。只刷（打）上午上班卡與下午下班卡者，若未按本規(guī)定3.8.6辦理手續(xù)造成考勤缺失的，均按3.8.2作曠工處理。 5.3因公司部門工作崗位的工作性質(zhì)較為特殊的情況考慮，部門經(jīng)理、保安人員、司機、采購人員、營銷人員只需每天只需刷（打）上午上班卡與下午下班卡即可。 5.4基于生產(chǎn)的需要，生產(chǎn)部門主管級以下員工必須在每天早上提前10分鐘到崗（該時間以打卡時間為準(zhǔn)），參加各自部門的早會，違者按3.8.1處理。 5.5嚴(yán)禁打連卡，違者導(dǎo)致刷卡無效的，后果自負(fù)。上午下班打卡時間為11：3012:30,下午上班打卡時間為12：4513:30。 5.6嚴(yán)禁代人打卡，違者代打卡者與被代打卡者，除取消打卡班次工資所得外，還將處以警告一次的處罰。 5.7打上班卡后，必須立即進(jìn)入工作崗位，嚴(yán)禁在外閑逛或到宿舍，違者作擅離崗位處理。 5.8凡擅自在上班打卡后仍在食堂就餐的或未到下班時間，在考勤機處等候打卡者。按擅自離崗論處，并做警告一次，罰款10元/次處理。 5.9凡休息時間、休息日或節(jié)假日上班者，均必須以書面的形式提前向部門主管作出申請，經(jīng)部門經(jīng)理級以上人員批準(zhǔn)（主管級以上人員須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)）后，方可實施。否則所發(fā)生的一切問題，純屬員工個人行為，與公司無關(guān)（公司不負(fù)有任何的經(jīng)濟賠償責(zé)任）。5.10凡主管以下計時制人員其加班申請經(jīng)5.9規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)后在正常工作時間外延長時間、休息日或節(jié)假日上班的，加班時間以半小時為單位整點計算，即加班已滿半小時，不足一小時的作半小時計發(fā)加班費，不滿半小時的，不予計算加班費；若入職時已經(jīng)約定加班費不再另作計算。加班以安排補休為原則。 5.11凡主管級（含）上人員，在休息日加班的亦須嚴(yán)格按照5.9操作。且獲準(zhǔn)加班者，原則上不予計發(fā)加班費，均作調(diào)休處理。5.12主管級（含）以上人員被獲準(zhǔn)在休息日加班的，可以加班發(fā)生之日的當(dāng)月開始的三個月內(nèi)予以調(diào)休；主管級（不含）以下月薪人員則必須在加班發(fā)生之日的次月內(nèi)予以調(diào)休。逾期者視為自動放棄調(diào)休的權(quán)力。修訂記錄制訂審核核準(zhǔn)中山市奧非索再生資源有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號AFS/WI-HR-02版本編號A/0頁 碼 4/4制訂日期2011年9月30日文件名稱：考勤管理制度 5.13調(diào)休由當(dāng)事人向部門主管以補休的形式提出申請，各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)日常運作的需要，作出實際的批復(fù)。 5.14總監(jiān)級及以上職務(wù)人員的考勤不適用于本規(guī)定3.6、5.9以外的規(guī)定。6.0 全勤獎 6.1為了鼓勵員工愛崗敬業(yè)的工作精神，公司為全員設(shè)立全勤獎。6.2 全勤獎為50元/月。6.3 當(dāng)員工在當(dāng)月未出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工、未依時按照部門管理人員要求完成加班