檔案管理_工程竣工檔案的收集管理與移交培訓(xùn)課件

工程竣工檔案的收集管理與移交 烏魯木齊市城建檔案館毛漢康 中華人民共和國(guó)檔案法 1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議通過了 中華人民共和國(guó)檔案法 經(jīng)過9年的執(zhí)行 1996年第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第20次會(huì)議修正 檔案的定義 檔案 是指過去和現(xiàn)在國(guó)家機(jī)構(gòu) 社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治 軍事 經(jīng)濟(jì) 科學(xué) 技術(shù) 文化 宗教等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 對(duì)檔案工作的幾種誤區(qū) 誤區(qū)一 檔案工作是看堆守?cái)?檔案管理就是看著庫房 檔案人員和倉庫管理員差不多誤區(qū)二 檔案工作是檔案人員的事 與其他人無關(guān) 誤區(qū)三 檔案工作無效益 不值得干 誤區(qū)四 檔案工作是事后才需要干的工作 身邊的檔案 1 人事檔案2 房產(chǎn)檔案3 家庭檔案等我們的工作 學(xué)習(xí) 生活與檔案有著千絲萬縷的聯(lián)系 檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè) 是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié) 企業(yè)檔案分類 黨群工作類 行政管理類 經(jīng)營(yíng)管理類 生產(chǎn)技術(shù)管理類 產(chǎn)品類 科學(xué)技術(shù)研究類 基本建設(shè)類 設(shè)備儀器類 會(huì)計(jì)檔案類 人事檔案類 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 城建檔案 城建檔案是指在城市規(guī)劃 建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字 圖紙 圖表 聲像等各種載體的文件材料 1997年12月23日建設(shè)部令第61號(hào)發(fā)布 2001年7月4日 建設(shè)部發(fā)布關(guān)于修改 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 的決定90號(hào)令 1993年8月制定的 城市建設(shè)檔案分類大綱 城建檔案館應(yīng)該收集十八類檔案 A R A綜合類 B城市勘測(cè)類 C城市規(guī)劃類 D城市建設(shè)管理類 E市政工程類 F公用設(shè)施類 J名勝古跡 園林綠化類 K環(huán)境保護(hù)類 L城市建設(shè)科學(xué)研究類 P工程設(shè)計(jì)類等 城市建設(shè)工程檔案分類 工業(yè) 民用建筑檔案市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 道路廣場(chǎng)橋梁隧道公用基礎(chǔ)設(shè)施工程 給水供氣供熱供電交通基礎(chǔ)設(shè)施工程 鐵路 公路站場(chǎng)工程 水運(yùn)港口 碼頭工程 航空機(jī)場(chǎng)工程園林建設(shè) 風(fēng)景名勝建設(shè)工程市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程 城市防洪 抗震 人防工程軍事工程檔案資料中 除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖 城建檔案具有以下特點(diǎn) 一 綜合性二 成套性三 動(dòng)態(tài)性四 權(quán)威性五 專業(yè)性六 地方性 城建檔案的作用 一 城建檔案是積累城建經(jīng)驗(yàn) 儲(chǔ)備城建技術(shù)的手段 二 城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ) 三 城建檔案是城市建設(shè)管理工作的重要依據(jù) 城建檔案的作用 四 城建檔案是城市一切建筑物 構(gòu)筑物維護(hù) 管理 改建 擴(kuò)建的依據(jù) 是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑 五 城建檔案是城市防災(zāi) 抗災(zāi) 減災(zāi)和災(zāi)后應(yīng)急管理 恢復(fù)重建的重要依據(jù) 六 城建檔案是征用土地 房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的法律憑證 七 城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源 向城建檔案館移交檔案的法律 法規(guī)依據(jù) 1 檔案法 第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館 是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)接收 整理 保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案 2 中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法 第四十五條縣級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門按照國(guó)務(wù)院規(guī)定對(duì)建設(shè)工程是否符合規(guī)劃條件予以核實(shí) 未經(jīng)核實(shí)或者經(jīng)核實(shí)不符合規(guī)劃條件的 建設(shè)單位不得組織竣工驗(yàn)收 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報(bào)送有關(guān)竣工驗(yàn)收資料 3 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 第二章建設(shè)單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù) 第十六條建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后 應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì) 施工 工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件 一 完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容 二 有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料 三 有工程使用的主要建筑材料 建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告 四 有勘察 設(shè)計(jì) 施工 工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件 五 有施工單位簽署的工程保修書 建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)收合格的 方可交付使用 第十七條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定 及時(shí)收集 整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料 建立 健全建設(shè)項(xiàng)目檔案 并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后 及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案 4 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第90號(hào) 第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) 向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案 凡建設(shè)工程檔案不齊全的 應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充 停建 緩建工程的檔案 暫由建設(shè)單位保管 撤銷單位的建設(shè)工程檔案 應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交 5 烏魯木齊市城市建設(shè)檔案管理辦法 烏魯木齊市人民政府令 第65號(hào) 第十條建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前 應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收 并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi) 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案 城建檔案館的責(zé)任與義務(wù) 城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收建設(shè)工程檔案后 應(yīng)向建設(shè)單位出具加蓋城建檔案接收專用章的接收證明 對(duì)移交的建設(shè)工程檔案不齊全或不符合規(guī)定要求的 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求建設(shè)單位限期整改 工作程序 1 向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交符合標(biāo)準(zhǔn)的工程竣工檔案一套 2 工程竣工檔案接收證明書 城建檔案館出具 工程規(guī)劃竣工認(rèn)可書 當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃部門 3 工程規(guī)劃竣工認(rèn)可書 工程竣工檔案?jìng)浒副?當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門委托質(zhì)量監(jiān)督部門 檔案工作標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA T28 2002 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB T11822 2008 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB T50328 2001 建筑工程資料管理規(guī)程 XJJ036 2007 工程施工相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB50300 2001建筑工程為新建 改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃 勘察 設(shè)計(jì)和施工 竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的的工程實(shí)體 單位工程完工后 施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定 并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 CJJ1 2008單位工程完成后 施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢 并在自檢合格的基礎(chǔ)上 將竣工資料 自檢結(jié)果報(bào)監(jiān)理工程師 申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收 監(jiān)理工程師應(yīng)在預(yù)檢合格后報(bào)建設(shè)單位申請(qǐng)正式驗(yàn)收 建設(shè)單位應(yīng)依相關(guān)規(guī)定及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收 并應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)建設(shè)行政主管部門備案 城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 CJJ2 2008工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)在施工單位自檢的基礎(chǔ)上 按照檢驗(yàn)批 分項(xiàng)工程 分部工程 子分部工程 單位工程順序進(jìn)行 單位工程完成且經(jīng)監(jiān)理工程師預(yù)驗(yàn)收合格后 應(yīng)由建設(shè)單位按相關(guān)規(guī)定組織工程驗(yàn)收 各項(xiàng)單位工程驗(yàn)收合格后 建設(shè)單位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時(shí)組織竣工驗(yàn)收 建設(shè)部GB50328 2002 建設(shè)工程文件由以下五部分內(nèi)容組成工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前 在立項(xiàng) 審批 征地 勘察 設(shè)計(jì) 招投標(biāo) 合同等工程準(zhǔn)備階段形成的文件 建設(shè)單位收集 前期文件 1 烏魯木齊市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)烏魯木齊市投資項(xiàng)目登記備案證2 項(xiàng)目投資可行性報(bào)告3 烏魯木齊市國(guó)土資源局國(guó)有土地使用證及宗地圖或建設(shè)用地批準(zhǔn)書 4 烏魯木市城市規(guī)劃管理局 城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院 單位 工程規(guī)劃條件 土地為招拍掛性質(zhì)用地復(fù)印件 5 烏魯木市城市規(guī)劃管理局 城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院 單位選址 土地為新劃撥用地或兼并企業(yè)用地復(fù)印件 6 烏魯木齊市城市規(guī)劃管理局建設(shè)用地規(guī)劃許可證及藍(lán)線圖7 烏魯木齊市城市規(guī)劃管理局建筑設(shè)計(jì)紅線圖及說明8 烏魯木齊市城市規(guī)劃管理局建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件以上三項(xiàng)均為看原件 留復(fù)印件 9 烏魯木齊市公安局消防局 單位 工程消防設(shè)計(jì)的審核意見10 烏市環(huán)保局 區(qū) 縣環(huán)保局 單位 項(xiàng)目 環(huán)境影響報(bào)告表及批復(fù)11 自治區(qū)防雷中心建設(shè)項(xiàng)目防雷設(shè)計(jì)核準(zhǔn)書 12 自治區(qū)人防辦公室或?yàn)豸斈君R市人防辦公室人防工程免建證人防工程建設(shè)審核意見準(zhǔn)予行政許可決定書關(guān)于 單位 項(xiàng)目 易地建設(shè)人防工程的批復(fù) 以上文件根據(jù)實(shí)際情況四選一 13 審圖機(jī)構(gòu)施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書及審查報(bào)告 表七 表八 14 建設(shè)工程行政主管單位建設(shè)工程施工許可證15 建設(shè)單位施工 監(jiān)理等中標(biāo)通知書 16 建設(shè)單位地勘 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理合同 有分包工程 特殊地基處理 地暖 外墻保溫 門窗設(shè)備安裝 消防 通風(fēng)空調(diào) 電梯 幕墻 鋼結(jié)構(gòu)等工程施工安裝合同17 地勘單位巖土或水文地質(zhì)勘察報(bào)告 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì) 施工等監(jiān)理過程中形成的文件 建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目監(jiān)理部 及負(fù)責(zé)人名單 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 進(jìn)度控制 質(zhì)量控制 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等 監(jiān)理單位收集 工程監(jiān)理文件的形成 根據(jù)施工監(jiān)理文件形成過程及其作用 一般將施工監(jiān)理文件分為施工監(jiān)理管理文件 施工監(jiān)理工作文件和施工監(jiān)理驗(yàn)收文件 一 施工監(jiān)理管理文件 一 監(jiān)理規(guī)劃1 形成時(shí)間2 形成過程3 形成要求 二 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 三 監(jiān)理月報(bào)1 編制過程2 提交時(shí)間 四 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要1 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要2 專題工地會(huì)議紀(jì)要 五 監(jiān)理工作日志 六 監(jiān)理工程師通知1 通知的類型2 編制要求 七 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單1 形成緣由2 形成過程 八 工作聯(lián)系單 二 施工監(jiān)理工作記錄 一 工程進(jìn)度控制報(bào)審文件1 開工報(bào)審表2 施工進(jìn)度報(bào)審表3 工程暫停令和工程復(fù)工報(bào)復(fù)表 二 工程質(zhì)量控制報(bào)審文件1 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表2 分部分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)3 見證取樣見證人員備案表4 見證記錄5 混凝土澆筑報(bào)審表6 施工安全專項(xiàng)方案報(bào)審表7 不合格項(xiàng)處置8 旁站監(jiān)理記錄9 單位 子單位 工程竣工報(bào)驗(yàn)10 質(zhì)量 安全事故報(bào)告及處理記錄 三 工程造價(jià)控制報(bào)審文件1 工程變更單2 工程計(jì)量報(bào)審表3 工程費(fèi)用索賠報(bào)審表4 工程款支付申請(qǐng)表5 工程款支付證書 四 合同管理文件1 委托監(jiān)理合同2 工程延期審批表3 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 三 施工監(jiān)理驗(yàn)收文件 一 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1 編寫時(shí)間2 編寫手續(xù) 二 監(jiān)理工作總結(jié) 施工文件 施工單位在工程施工過程中形成的文件 施工單位形成并收集 根據(jù)形成文件性質(zhì) 依據(jù)相關(guān)規(guī)范和規(guī)程 將施工文件歸類為十個(gè)方面 一 施工管理文件 一 工程概況表 二 項(xiàng)目大事記 三 施工日志 四 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 五 見證取樣和送檢管理記錄 六 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 七 工程質(zhì)量事故處理報(bào)告 八 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 九 施工總結(jié) 二 施工技術(shù)文件 一 施工組織設(shè)計(jì)1 編制時(shí)間2 編制程序3 編制依據(jù) 二 專項(xiàng)施工方案及專家論證表1 編制的緣由2 形成要求 三 技術(shù)交底記錄1 技術(shù)交底的緣由2 技術(shù)交底包括的方面3 技術(shù)交底參與的方面 四 圖紙會(huì)審記錄1 圖紙會(huì)審時(shí)間2 圖紙會(huì)審參與方3 圖紙會(huì)審記錄形成要求 三 設(shè)計(jì)變更文件 一 設(shè)計(jì)交底記錄1 設(shè)計(jì)交底時(shí)間2 設(shè)計(jì)交底參與方3 設(shè)計(jì)交底記錄形成要求 二 設(shè)計(jì)變更通知單1 設(shè)計(jì)變更通知單的編制者2 設(shè)計(jì)變更通知單手續(xù)要求 三 工程洽商記錄1 工程洽商的產(chǎn)生2 工程洽商記錄形成要求 四 施工物資文件 一 工程物資報(bào)審表 二 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和材料試驗(yàn)報(bào)告1 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件2 材料試驗(yàn)報(bào)告 三 工程物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 四 工程物資復(fù)試記錄 報(bào)告 1 工程物資復(fù)試要求2 應(yīng)復(fù)試并出具報(bào)告的工程物資包括的方面3 應(yīng)測(cè)試的產(chǎn)品包括的方面 五 施工測(cè)量文件 一 工程定位測(cè)量記錄 二 基槽驗(yàn)線記錄 三 樓層平面放線記錄 四 樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄 五 建筑物垂直度 標(biāo)高觀測(cè)記錄 六 沉降觀測(cè)記錄 七 地下管線工程竣工測(cè)量報(bào)告 八 工程竣工測(cè)量記錄 六 施工試驗(yàn)文件 一 回填土試驗(yàn)包括土工擊實(shí)驗(yàn)報(bào)告和回填土試驗(yàn)報(bào)告 二 砌筑砂漿試驗(yàn)1 試配申請(qǐng)和配合比通知單2 抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告3 砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄 三 混凝土試驗(yàn) 四 鋼筋 構(gòu)件 試驗(yàn) 五 建筑裝飾裝修工程施工檢測(cè)記錄 六 道路壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告 七 施工記錄文件 一 地基處理記錄 二 地基勘探記錄 三 基坑支護(hù)水平位移監(jiān)測(cè)記錄 四 樁基施工記錄 五 混凝土施工記錄 六 構(gòu)件吊裝記錄 七 焊接材料烘焙記錄 八 鋼結(jié)構(gòu)工程施工記錄 九 木結(jié)構(gòu)工程施工記錄 十 幕墻工程施工記錄 十一 預(yù)應(yīng)力工程施工記錄 十二 防水工程試水檢查記錄 十三 道路工程施工記錄 十四 橋梁施工記錄 十五 地下管道工程施工及檢查記錄 八 工程檢查文件 一 預(yù)檢記錄建筑安裝工程常見預(yù)檢項(xiàng)目有14個(gè)方面的內(nèi)容 二 隱蔽工程檢查記錄建筑安裝工程常見隱蔽工程檢查項(xiàng)目分專業(yè)有多個(gè)方面的內(nèi)容 三 交接檢查記錄 九 功能性試驗(yàn)文件 一 支護(hù)工程功能性試驗(yàn)報(bào)告 二 樁基檢測(cè)報(bào)告 三 地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告 四 設(shè)備 系統(tǒng) 試運(yùn)行試驗(yàn)包括設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn) 系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試 強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)等方面的記錄 五 電氣功能性試驗(yàn) 六 智能建筑工程功能性試驗(yàn)檢測(cè) 七 電梯功能性試驗(yàn)記錄 八 道路彎沉值試驗(yàn)記錄 九 橋梁功能性試驗(yàn)報(bào)告 十 管道功能性試驗(yàn) 十一 節(jié)能 保溫檢測(cè)報(bào)告 十二 室內(nèi)空氣有害物質(zhì)檢測(cè)報(bào)告 十 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收文件 根據(jù) 建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB50300 2011 的要求 建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)劃分 一 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 二 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 三 分部 子分部 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 四 建筑節(jié)能分部 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件 一 工程竣工報(bào)驗(yàn)文件 包括工程竣工報(bào)告和報(bào)驗(yàn)單提交工程質(zhì)量檢查報(bào)告 包括工程勘察質(zhì)量檢查報(bào)告 工程設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告等 二 工程竣工驗(yàn)收文件1 單位 子單位 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2 單位 子單位 工程質(zhì)量控制資料核查記錄3 單位 子單位 工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查記錄4 單位 子單位 工程觀感質(zhì)量檢查記錄 二 工程竣工驗(yàn)收備案文件 一 工程竣工驗(yàn)收備案表 二 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 三 認(rèn)可文件包括規(guī)劃 環(huán)保 公安消防等部門組織的專項(xiàng)驗(yàn)收所形成的文件 四 工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 五 保修文件三 工程竣工財(cái)務(wù)文件 一 竣工決算包括竣工財(cái)務(wù)決算說明書和報(bào)表 二 交付使用固定資產(chǎn)清單 竣工圖 工程竣工驗(yàn)收后 真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣 施工單位 監(jiān)理單位在有審圖章的一套圖紙上加蓋竣工圖章簽字形成 工程竣工檔案的流向 1 本單位檔案管理部門2 當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門注意 第一項(xiàng)歸檔范圍大于第二項(xiàng)歸檔范圍 施工單位職責(zé) 施工單位負(fù)責(zé)編制 收集 整理施工文件及竣工圖 確保其完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 并提交監(jiān)理單位 建設(shè)單位施工管理部門 工程管理部 各項(xiàng)目經(jīng)理部等 以下同 審核后歸檔 實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目 工程總承包單位負(fù)責(zé)審查 匯總各分包施工單位編制 收集 整理的施工文件及竣工圖 確保其完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 并統(tǒng)一將其提交監(jiān)理單位 建設(shè)單位施工管理部門審核后歸檔 工程總承包單位負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)文件的收集 整理 確保其完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 并提交建設(shè)單位施工管理部門審核后歸檔 監(jiān)理單位職責(zé) 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督促 檢查施工單位 工程總承包單位編制 整理施工文件及竣工圖 負(fù)責(zé)審核 簽署施工文件及竣工圖的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)情況 并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告 驗(yàn)證材料及其它監(jiān)理文件 建設(shè)單位職責(zé) 建設(shè)單位施工管理部門負(fù)責(zé)確定建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)督促 檢查施工文件及竣工圖的編制 收集 整理工作 審核 簽署施工文件 竣工圖及設(shè)備隨機(jī)文件 確保其完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 并組織歸檔 指揮部施工管理部門負(fù)責(zé)確定建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)督促 檢查施工文件及竣工圖的編制 收集 整理工作 審核 簽署施工文件 竣工圖及設(shè)備隨機(jī)文件 確保其完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 并組織歸檔 1 向單位檔案管理部門移交 必須按照歸檔范圍 單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)科技文件材料的形成 積累 整理和歸檔工作 2 單位檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門科技文件材料的形成和立卷工作進(jìn)行監(jiān)督 檢查和指導(dǎo) 做好檔案管理工作的有效途徑 領(lǐng)導(dǎo)上有議程 計(jì)劃上有位置 工作上有安排 經(jīng)費(fèi)上有保證 制度上有規(guī)定 組織上有措施 職責(zé)上有分工 管理上有考核 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 第六條規(guī)定 各單位應(yīng)把科技文件材料的形成 積累 整理和歸檔納入科技工作程序和科研 生產(chǎn) 基建等計(jì)劃之中 列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍 一列入 一同步 一參加 一把關(guān) 建立健全完善的歸檔制度是保證工程項(xiàng)目檔案齊全完整的重要手段 科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 第五條規(guī)定 各單位就建立健全科技文件材料的形成 積累 整理 歸檔制度 做到每一項(xiàng)科研 生產(chǎn) 基建等活動(dòng) 都有完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存 文件材料歸檔制度 歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔份數(shù)歸檔手續(xù)歸檔要求 城建檔案業(yè)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容 1 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 檔案局 城建檔案館 2 收集與移交 建設(shè)單位 施工單位 監(jiān)理單位 檔案局 館 城建檔案館 3 整理4 編目5 統(tǒng)計(jì) 城建檔案業(yè)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容 6 鑒定7 保管與保護(hù)8 電子文件與電子檔案管理8 聲像檔案管理9 信息化和信息安全 城建檔案業(yè)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容 10 檔案編研11 信息公開與服務(wù) 城建檔案整理工作的原則 一 城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)遵循城建檔案的自然形成規(guī)律 二 城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ) 三 城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)最大限度地保持城建文件之間的有機(jī)聯(lián) 四 城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)便于城建檔案保管和利用 項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求 檔案內(nèi)在質(zhì)量要求檔案制成材料質(zhì)量要求檔案格式質(zhì)量要求檔案整理質(zhì)量要求 檔案內(nèi)在質(zhì)量要求 齊全完整 全過程文件 每一事情與問題的處理文件 每一份文件內(nèi)容填寫齊全 原始性 文件應(yīng)是直接 自然形成的歷史記錄 內(nèi)容 簽字蓋章具有原始性 準(zhǔn)確有效 圖紙與文字 文字與實(shí)際 總部與分部 正文與附件要一致 簽字 蓋章準(zhǔn)確有效 檔案制成材料質(zhì)量要求 載體材料 文字紙張幅面為A4大小 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件的介質(zhì)應(yīng)為不可擦除型光盤 字跡材料 使用激光打印 紅色印泥 碳素墨水等耐久字跡材料 禁止使用噴墨 針式打印 復(fù)寫復(fù)印件 傳真件 圓珠筆 鉛筆 紅墨水 純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料 文件清晰度高 具有長(zhǎng)久保存價(jià)值 檔案格式質(zhì)量要求 文件標(biāo)題完整準(zhǔn)確文件編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范文件左側(cè)裝訂施工圖 工作圖 竣工圖 施工日記符合規(guī)定格式文件表面整潔 清晰 無污損 無銹蝕 無霉斑 檔案整理質(zhì)量的要求 分類清楚組卷規(guī)范案卷排列有序檔號(hào)編制科學(xué)編制了項(xiàng)目檔案案卷目錄 卷內(nèi)文件的要求及排序 1 每個(gè)案卷不宜過厚 文字材料一般不超過20mm 圖紙每卷不超過40mm 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件 不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷 3 凡為易褪色材料 如復(fù)寫紙 熱敏紙 形成的需要保存的文件應(yīng)附一份復(fù)印件 卷內(nèi)文件的要求及排序 5 文字材料按事項(xiàng) 專業(yè)順序排列 同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù) 同一文件的印本與定稿 主件與附件不能分開 并按批復(fù)在前 請(qǐng)示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件有后的順序排列 6 既有文字材料又有圖紙的案卷 文字材料排前 圖紙排后 案卷編目要求 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫a 卷內(nèi)文件排列后 凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào) 要逐頁從1開始打印頁號(hào) b 頁號(hào)編寫位置 單面書寫文件在其右下角 雙面書寫文件 正面在其右下角 背面在其左下角 圖紙的頁號(hào)編寫在圖標(biāo)題欄外右下角 案卷編目要求 c 成套或印刷成冊(cè)的文件 已有頁號(hào)并連續(xù) 不中斷的不必重新編寫頁號(hào) 否則 應(yīng)重新編寫頁號(hào) d 各卷之間不連續(xù)編寫頁號(hào) 各卷頁號(hào)應(yīng)從 1 開始編起 e 案卷的外封面 內(nèi)封面 卷內(nèi)目錄 原有目錄除外 及卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào) 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定 1 序號(hào)欄以一份文件為單位 用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注 圖紙一張即一份 文字材料一份可多頁 2 責(zé)任者欄填寫文件的直接形成單位和個(gè)人 有多個(gè)責(zé)任者時(shí) 選擇兩個(gè)主要責(zé)任者 其余用 等 字代替 3 文件編號(hào)欄填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào) 文號(hào)一般寫發(fā)文號(hào) 沒有的可不填 4 文件題名 填