協(xié)會十周年會慶策劃.doc

綠協(xié)十周年會慶總策劃1、 活動背景：迎近2011年6月5日，河北大學(xué)綠色生命發(fā)展協(xié)會成立十周年之際，河大綠協(xié)將于4、5月份在河大校園里開展一系列活動慶祝綠協(xié)成立十周年，并在最終定于2011年5月14日（周六）下午在主樓304以舞臺成果展演出形式結(jié)束十周年慶。（如有特殊情況活動時間順延一周）2、 活動目的、意義及目標(biāo)：1、在綠協(xié)成立十周年之際，向大家展示綠協(xié)多年的活動成果，做好協(xié)會內(nèi)部活動、資料及工作經(jīng)驗的總結(jié)工作并展望未來；2、以十周年為契機，發(fā)展壯大綠協(xié)為目標(biāo)，振奮綠協(xié)人的斗志，為綠協(xié)更好的奉獻自己的激情；3、在校內(nèi)外達到一定的宣傳效果，使綠協(xié)走進河大師生的心中，走出河大的校園門口， 擴大協(xié)會的影響力，以便更好的宣傳環(huán)保理念；4、傳播綠色信息、最前沿環(huán)保理念，讓環(huán)保理念深入人心，加強環(huán)保文化傳播；5、促進駐保高校大學(xué)生環(huán)保社團之間的交流溝通，實現(xiàn)信息的資源共享，并提高大學(xué)生環(huán)保社團以及環(huán)保志愿者之間的團隊合作能力。3、 資源需要： 活動前兩周南北院食堂滾動條的宣傳； 我們或航標(biāo)網(wǎng)等上的文章宣傳； 聯(lián)系河大新聞中心并展開宣傳； 傳單、海報、條幅、展板、桌子、椅子、帳篷4、 活動展開：1、 3月19日，世界地球日的節(jié)水活動，“走水活動”。沿保定護城河進行實地水資源污染考察，并對沿岸居住居民進行采訪調(diào)查。2、 綠協(xié)十周年電子刊及紀(jì)念報紙的編訂。（主要由策劃部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）3、 3月20日開展征集協(xié)會內(nèi)部文化衫的設(shè)計圖案，3月31日開展文化衫的定制工作，以便協(xié)會內(nèi)部的統(tǒng)籌管理。4、4月到5月14日組織協(xié)會內(nèi)及校內(nèi)同學(xué)集體參觀污水處理廠；走訪河大周圍飯店（大棚等飯店作為河大學(xué)生經(jīng)常出入場所，在這些地方進行實踐性活動，會起到很好的宣傳作用）。活動地點： 銀定莊污水處理廠，河北大學(xué)附近餐館1）制作以水資源匱乏及被污染的原因為內(nèi)容的展板并同時在南北院進行宣傳，在宣傳期間招募志愿者（參加污水處理廠并進行宣傳），并粘貼海報。為期一周。2） 征求同意，在其飯店貼一些宣傳小標(biāo)語例如“綠協(xié)提示您請珍惜每一粒糧食”。在室內(nèi)張貼一些制作比較好的環(huán)保知識或健康飲食的傳單，并署上綠協(xié)名稱。并建議一些餐館不要使用一次性筷子，用消毒柜，環(huán)保，顧客放心，要考慮長遠(yuǎn)經(jīng)濟效益。5、4月1日到4月20日，聯(lián)系本校各大媒體，如：紅戰(zhàn)，航標(biāo)等。在其出版物中事先宣傳本次“環(huán)保十年情”征文活動活動活動。并邀請保定其他高校以及小學(xué)參加活動。同時向參加活動的學(xué)校發(fā)行綠協(xié)十周年紀(jì)念刊。活動前聯(lián)系校媒，并向各個學(xué)院發(fā)放請柬。聯(lián)系各所參加活動的學(xué)校，讓其他高校的環(huán)保社團同時做宣傳，以達到更好的宣傳效果。在南北院食堂門口擺放展板。（主要由宣傳部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）6、4月10日前對要邀請參加演出的社團發(fā)出邀請，并積極聯(lián)系。（主要由團支部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助），4月20日前定出演出名單。7、 十周年慶正式啟動儀式，綠協(xié)電子刊截取精彩片段作為開場。（主要策劃部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）8、5月5日開始以一周時間為單位，分別在南北院食堂門口開展宣傳綠協(xié)十周年的活動。（綠協(xié)以前的活動例白洋淀活動等活動的照片展，回顧十年歷程）（環(huán)保廢物利用手工制品展）（征文作品或是攝影、繪畫作品展，并由大眾進行評選，并評獎取前八名）（小學(xué)生環(huán)保制品展）（傳單宣傳）（.）9、5月14日周六下午14:3017：00，在主樓304，以成果展演出形式對十周年慶進行收尾，主旨：“綠色、低碳、簡約”。其中包括項目活動里的小學(xué)生話劇表演，對自四月份開始的征文活動進行頒獎，綠協(xié)招新晚會上的朗誦詩歌等。（具體活動的主要形式、活動內(nèi)容由團支部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）5、 經(jīng)費預(yù)算見各項活動詳細(xì)策劃實踐部活動 500元征文比賽 550元十周年慶典 720元總計 1770元6、 活動中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問題相關(guān)事宜的提前預(yù)備；四月中下旬交策劃于社聯(lián)；相關(guān)社團的及時邀請；參加話劇表演的小學(xué)生安全護送工作；綠協(xié)工作人員的統(tǒng)籌安排等?；顒迂?fù)責(zé)人及主要參與者會長：主要參與者：綠協(xié)各部部長及部員第 8 頁 共 8 頁附錄1:綠協(xié)十周年慶典策劃一、活動時間及地點時間：2011年5月14日（周六）下午14：30到17:00地點：河北大學(xué)主樓304二、活動主旨及性質(zhì)性質(zhì)：綠協(xié)十周年慶典，總結(jié)回顧綠協(xié)十周年成長歷程，展望未來發(fā)展方向，傳播綠協(xié)文化及環(huán)保知識。主旨：綠色、低碳、簡約三、現(xiàn)場嘉賓及參加觀眾嘉賓：保定市環(huán)保局王朝陽秘書長、校團委白金和王東興老師、綠協(xié)指導(dǎo)老師裴桂芬老師、化學(xué)學(xué)院團委王朝老師觀眾：保定高校環(huán)保聯(lián)盟十所高校的代表、各學(xué)院學(xué)生代表、各社團代表、征文獲獎人員、小學(xué)生代表等四主辦單位：共青團河北大學(xué)委員會 承辦單位：河北大學(xué)綠色生命環(huán)境發(fā)展協(xié)會協(xié)辦單位：綠色保定高校環(huán)保聯(lián)盟、河北大學(xué)社團聯(lián)合會五. 慶典籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結(jié)合六工作人員和項目組工作人員：河北大學(xué)綠色生命環(huán)境發(fā)展協(xié)會全體成員項目組: (1)第一項目組:組織 組長: 霍方民 孫娜 郭學(xué)芳 周之雷 馬立旺 組員: 團支部 策劃部 任務(wù):a、完成節(jié)目確定及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 c、負(fù)責(zé)慶典的編排及全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好慶典所需的一切服裝道具、禮品 (2)第二項目組:宣傳 組長: 孫曉 劉志芳 王明明 組員: 宣傳部 任務(wù):a、利用海報、展板(包括手繪和噴繪)、橫幅、滾動屏等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影 (3)第三項目組:外聯(lián) 組長: 劉雨涵 李月 蔣浩 組員: 外聯(lián)部 任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商b、聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并且及時送出請柬 c、聯(lián)系評委和嘉賓并且及時送出請柬 d、聯(lián)系校園媒體 (4)第四項目組:禮儀 組長：滕玲玲 楊景尚 組員: 環(huán)教部 任務(wù):a、確定慶典邀請的嘉賓及觀眾，并且做出席卡 b、確定禮儀隊(人數(shù)待定) c、物品購買及工作證制作，慶典布置所需的彩帶及氣球和請柬等 d、慶典當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好嘉賓和觀眾 (5)第五項目組:舞臺和會場秩序 組長: 李驍 趙立肖 組員: 實踐部 任務(wù):a、進行舞臺的布置 b、慶典期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的調(diào)試等工作 c.慶典現(xiàn)場的紀(jì)律維持、現(xiàn)場后勤保障以及緊急情況處理注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。七慶典前三個階段： 慶典策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取從各社團和個人報名來收集節(jié)目兩個渠道并確 定主持人 贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。慶典前一周集中大規(guī)模宣傳a.下發(fā)通知，通知全校師生b.每日海報宣傳上下午南北院各三張（贊助商冠名）c.展板宣傳（彩繪2張，噴版2張）（贊助商冠名）d.南北院食堂滾動屏宣傳（贊助商冠名）e.橫幅宣傳（贊助商冠名）f.各社團送發(fā)請柬等 慶典協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開展板、滾動屏、橫幅的宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 慶典倒計時期本階段主要完成慶典全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、嘉賓邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 慶典全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及慶典當(dāng)日抽獎券的收集。嘉賓邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 慶典當(dāng)日流程：詳見慶典當(dāng)日工作流程 慶典后期工作： 為演員分發(fā)小禮品及證書 費用處理 書面總結(jié) 后期宣傳： a.協(xié)會網(wǎng)站的宣傳 b.紅色戰(zhàn)線報紙及網(wǎng)站的宣傳c.后期海報、展板的宣傳（贊助商冠名）八慶典詳細(xì)流程安排1、全體起立，合唱河北大學(xué)校歌2、主持人宣布慶典正式開始3、老師發(fā)言4、單人歌曲（ 伊濤）5、舞蹈協(xié)會的舞蹈6、相聲協(xié)會的相聲7、環(huán)保話劇18、策劃部負(fù)責(zé)的十周年回顧9、往屆會長代表的祝福（視頻）及其他學(xué)校會長的發(fā)言10、環(huán)保知識小問答（由綠色信使來完成)11、銳舞社的舞蹈12、魔術(shù)表演13、環(huán)保話劇214、小提琴協(xié)會15、單人歌曲216、抽獎17、三余書法社與大陸朝天詩社表演18、征文頒獎19、會長總結(jié)及對協(xié)會人的表彰20、合唱團合唱綠協(xié)會歌，全體表演人員上臺，主持人宣布結(jié)束，演員和工作人員合影九資金預(yù)算 用途 金額（單位：元）備注 舞臺設(shè)計布置 100元 海報50元 宣傳展板 100元 宣傳橫幅40元 慶典現(xiàn)場橫幅40元 小禮品 200元 彩球 40元 道具 100元礦泉 50元 總預(yù)算： 720元十應(yīng)急控制(1)若慶典前停電,會議最多推遲1小時，此間觀眾自由處