辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析

一、需求分析1.1系統(tǒng)需求分析建立高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為的是給人們提供一個(gè)高效的辦公環(huán)境，不同的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有著不同的實(shí)現(xiàn)功能，一般來(lái)說(shuō)，政府部門(mén)和事業(yè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫(kù)、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。本次設(shè)計(jì)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由三部分組成：一是系統(tǒng)管理員頁(yè)面；二是普通會(huì)員注冊(cè)、登錄、會(huì)員中心查詢、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改、會(huì)員交流等；三是超級(jí)會(huì)員頁(yè)面（領(lǐng)導(dǎo)）注冊(cè)、登錄、會(huì)員中心及查詢頁(yè)面、電子郵件的收發(fā)、個(gè)人資料的修改等。管理員：主要的操作是對(duì)網(wǎng)站的管理、會(huì)員的管理（如修改、更新）、管理整個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)信息、學(xué)校新聞通知的發(fā)布、整個(gè)系統(tǒng)的管理以及文件的備份處理等。普通用戶：能夠查看各種信息、收/發(fā)電子郵件、個(gè)人資料的修改、登錄密碼的修改、發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會(huì)員中心討論和交流等。超級(jí)用戶：除擁有普通用戶的權(quán)限外還能夠?qū)σ呀?jīng)添加文件進(jìn)行修改或刪除，對(duì)欄目進(jìn)行添加、修改、刪除。1.2數(shù)據(jù)需求分析個(gè)人通訊錄：姓名，系（班級(jí)）/部門(mén)，通訊地址，職務(wù)，電話，傳真，手機(jī)。日程安排：活動(dòng)名稱，活動(dòng)時(shí)間，提醒時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容。常用網(wǎng)址：網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說(shuō)明。郵編區(qū)號(hào)查詢：省洲名稱，地區(qū)名稱，郵政編碼，區(qū)號(hào)。個(gè)人檔案：姓名，性別，系（班級(jí)）/部門(mén)，職稱，政治面貌，籍貫，身份證號(hào)等。寫(xiě)郵件：收件人，抄送/報(bào)送，主題，內(nèi)容，附件。文件管理：文件類別，插入附件，文件標(biāo)題，文件內(nèi)容。用戶管理：你的姓名，登陸賬號(hào)，登錄密碼，密碼問(wèn)題，密碼答案，系（班級(jí)）/部門(mén)名稱，手機(jī)號(hào)碼，電子郵箱，郵箱級(jí)別，管理權(quán)限。系（班級(jí)）/部門(mén)管理：保衛(wèi)科，招生就業(yè)處，教務(wù)處，財(cái)務(wù)部，后勤處，新增加系（班級(jí)）/部門(mén)。1.3性能需求分析為湖南某大學(xué)建立起一種開(kāi)放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公與教學(xué)新環(huán)境；以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢、綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)字歸檔及管理功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道；實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)交互、資源共享與基于工作流之上的分工協(xié)作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，保證學(xué)校工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取相關(guān)信息，提高業(yè)務(wù)辦理效率和為學(xué)校師生服務(wù)的能力，我們要求：本系統(tǒng)的精度主要取決于那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延，如果那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好，那么，用戶對(duì)該系統(tǒng)的操作就可差不多與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)同步，那么不同的地方的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)訪問(wèn)該系統(tǒng)就會(huì)得到相同的數(shù)據(jù)。按照學(xué)校的人數(shù)和增長(zhǎng)速度作出估算，滿足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模：由于學(xué)校每年都會(huì)擴(kuò)招一定數(shù)量的學(xué)生，所以學(xué)校的總?cè)藬?shù)每年都會(huì)有所增長(zhǎng)的。所以對(duì)系統(tǒng)軟硬件升級(jí)是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫(kù)，硬件方面可以采用更快的中央服務(wù)器。系統(tǒng)最終要能滿足一個(gè)3萬(wàn)人以上的大學(xué)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的需求。對(duì)于該系統(tǒng)的時(shí)間特性要求，如對(duì)：a.系統(tǒng)接收到用戶的操作與那個(gè)時(shí)候的網(wǎng)絡(luò)時(shí)延相當(dāng)；b.更新處理時(shí)間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理和那個(gè)時(shí)候有多少個(gè)用戶對(duì)中央數(shù)據(jù)處理器的訪問(wèn)，和中央處理器的性能要求滿足需要；c.數(shù)據(jù)的傳送時(shí)間：數(shù)據(jù)傳送時(shí)間要求在0.1s以內(nèi)。2.2.4安全需求分析該平臺(tái)提供了安全保障系統(tǒng)，擁有數(shù)據(jù)追蹤功能，自動(dòng)產(chǎn)生安全日志；擁有文件資料加密系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部分身份公開(kāi)或部分全面公開(kāi)；擁有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修復(fù)與恢復(fù)；全面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、即時(shí)通信、信息預(yù)警、無(wú)紙化辦公。等等。注釋：本系統(tǒng)原理改編自ASP.NET技術(shù)，系統(tǒng)采用ASP.NET應(yīng)用程序的典型系統(tǒng)架構(gòu)模式。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)l 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)l 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)l 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)l 系統(tǒng)通用類及模塊設(shè)計(jì)l 用戶登陸和注冊(cè)l 用戶管理和角色管理l 用戶考勤及其設(shè)置l 我的文檔管理l 短信平臺(tái)l 公文流轉(zhuǎn)1。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)1.1 系統(tǒng)功能描述 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)完成的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。該系統(tǒng)中主要包括用戶登陸和注冊(cè)模塊、用戶和角色管理模塊、用戶考勤及其設(shè)置模塊、我的文檔管理模塊、短信管理平臺(tái)模塊以及公文流轉(zhuǎn)模塊等。介紹：1. 用戶登陸和注冊(cè)模塊 用戶登陸和注冊(cè)模塊主要包括如下模塊：n 用戶登陸，驗(yàn)證用戶的信息是否合法，以及驗(yàn)證是否為系統(tǒng)的合法用戶。n 用戶注冊(cè)，由系統(tǒng)管理員添加新的用戶。2. 用戶和角色管理模塊 用戶和角色管理模塊主要包括用戶管理、角色管理及其用戶和角色之間的關(guān)系管理。他們的具體功能如下：n 用戶管理；n 角色管理；n 用戶角色分配；n 用戶修改密碼。3。用戶考勤及其設(shè)置模塊 用戶考勤及其設(shè)置模塊主要對(duì)公司員工進(jìn)行上下班考勤登記，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了公司考勤制度的設(shè)置方法。他們的具體功能如下：n 用戶考勤；n 考勤設(shè)置；n 查看用戶考勤。4。我的文檔管理模塊 我的文檔管理模塊主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的文檔管理功能，如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。他們的具體功能如下：n 文檔上載；n 文檔管理；n 文檔瀏覽；n 文檔下載。5。短信管理平臺(tái)模塊 短信管理平臺(tái)模塊主要包括公司內(nèi)部的短信管理方法，以及短信的發(fā)送方法等。他們的具體功能如下：n 短信管理；n 發(fā)送短信。6。公文流轉(zhuǎn)模塊 公文流轉(zhuǎn)模塊主要實(shí)現(xiàn)文檔從一個(gè)用戶的流轉(zhuǎn)方法，同時(shí)還包括流轉(zhuǎn)方式的設(shè)置以及查看過(guò)程。他們的具體功能如下：n 公文流轉(zhuǎn)；n 流轉(zhuǎn)方式管理；n 添加公文流轉(zhuǎn)；n 修改公文流轉(zhuǎn)；n 根據(jù)用戶查看流轉(zhuǎn)。1.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)架構(gòu)模式：數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層業(yè)務(wù)邏輯層頁(yè)面表示層數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層業(yè)務(wù)邏輯層頁(yè)面表示層 如下圖所示：數(shù)據(jù)庫(kù)是應(yīng)用程序的基礎(chǔ)，它保存系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層封裝對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)連接、打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)連接、執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接等。在本系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層由文件DataBase.cs實(shí)現(xiàn)，它定義了一個(gè)類DataBase用來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)的各種操作，如打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)連接的方法Open(),關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接的方法Close(),執(zhí)行存儲(chǔ)過(guò)程的方法RunProc()等。 業(yè)務(wù)邏輯層與應(yīng)用系統(tǒng)的上層業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)聯(lián)，它調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，同時(shí)也為上層頁(yè)面表示層服務(wù)。業(yè)務(wù)邏輯層通過(guò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，如選擇、添加、修改和刪除操作等，同時(shí)為應(yīng)用系統(tǒng)的頁(yè)面表示層服務(wù)提供數(shù)據(jù)庫(kù)的接口或函數(shù)等。以我的文檔管理模塊的業(yè)務(wù)邏輯層(DoCument類)為例介紹業(yè)務(wù)邏輯層的實(shí)現(xiàn)方法。Document類數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法如下：n Public SqlDataReader GetDocuments() 從文檔表 Document 獲取所有文檔信息；n Public SqlDataReader GetSingleDocument(int nUserID) 從文檔表Document 獲取單個(gè)文檔信息；n Public int AddDocument(string sTitle,string sContent,int nUserID,string sDocUrl,string sAuthor,string sFromSource)添加新文檔到文檔表Document中；n Public void DeleteDocument(int nDocumentID)從文檔表Document 中刪除文檔。頁(yè)面表示層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的具體頁(yè)面。2。系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)2。1 系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)1節(jié)的系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)中可以知道，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了6個(gè)完整的功能，可以根據(jù)這些功能設(shè)計(jì)出系統(tǒng)中的功能模塊。系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊劃分如圖所示。 系統(tǒng)功能模塊劃分圖2。2 部分模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 1。用戶登陸和注冊(cè)模塊 在本系統(tǒng)中，用戶登陸和注冊(cè)模塊與普通應(yīng)用系統(tǒng)的用戶登陸和注冊(cè)模塊是有區(qū)別的。最主要的區(qū)別在于新用戶注冊(cè)是由系統(tǒng)的超級(jí)管理員添加，而不是用戶自己注冊(cè)添加。這一操作流程也比較符合公司或企業(yè)的人事管理。因此當(dāng)一個(gè)用戶登陸該應(yīng)用系統(tǒng)之后，他的操作流程如圖所示：用戶登陸登陸成功？普通用戶超級(jí)管理員普通公用平臺(tái)（考勤、文檔、個(gè)人日記、消息）用戶和角色管理修改密碼新用戶注冊(cè) 系統(tǒng)中用戶的操作流程圖2。用戶和角色管理模塊 在本系統(tǒng)中，用戶和角色管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的用戶、角色以及用戶和角色之間的管理管理。該模塊中存在的4個(gè)子模塊，他們?yōu)槠叫薪Y(jié)構(gòu)，關(guān)系如圖所示。 用戶和角色管理模塊設(shè)計(jì)用戶和角色管理用戶角色分配用戶修改密碼用戶管理角色管理業(yè)務(wù)邏輯層（UserRole.cs)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層（DataBase.cs)數(shù)據(jù)庫(kù)3. 用戶考勤及其設(shè)計(jì)模塊 用戶考勤及其設(shè)置模塊主要對(duì)公司員工進(jìn)行上下班考勤登記，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了公司考勤制度的設(shè)置方法。普通用戶登陸系統(tǒng)后，只有執(zhí)行考勤和查看自己考勤記錄的權(quán)限，而只有超級(jí)管理員才具有設(shè)置考勤和查看所有用戶的考勤等權(quán)限。用戶對(duì)考勤模塊的操作流程如圖所示：用戶登陸否登陸成功？是普通用戶超級(jí)管理員查看用戶考勤設(shè)置考勤普通考勤平臺(tái)（包括查看自己的考勤）4。我的文檔管理模塊 我的文檔管理模塊主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的文檔管理功能，如文檔管理、上載文檔、下載文檔以及瀏覽文檔功能等。其中，文檔管理是其他3個(gè)字模塊的基礎(chǔ)。各個(gè)模塊的流程關(guān)系如圖所示： 我的文檔管理模塊的操作流程圖5. 公文流轉(zhuǎn)模塊 公文流轉(zhuǎn)模塊主要實(shí)現(xiàn)文檔從一個(gè)用戶到另外一個(gè)用