單證實務(wù)只要單據(jù).ppt

第二章常用結(jié)匯單據(jù)第六節(jié)裝箱單等 第一部分包裝單據(jù)概述第二部分裝箱單的填制 第六節(jié)裝箱單等包裝單據(jù) 第一部分包裝單據(jù)概述 一 什么是包裝單據(jù) 包裝單據(jù)是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充 通過對商品的包裝件數(shù) 規(guī)格 嘜頭 重量等項目的填制 明確闡明商品的包裝情況 便于買方對進(jìn)口商品包裝及數(shù)量 重量等的了解和掌握 也便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時 供海關(guān)檢查和核對貨物 常用的包裝單據(jù)有 裝箱單 PACKINGLIST 重量單 WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE 尺碼單 MEASUREMENTLIST 1 裝箱單 PackingList PackingSlip 2 重量單 WeightList weightNote 3 尺碼單 MeasurementList 4 包裝明細(xì)單 PackingSpecification 5 詳細(xì)裝箱單 DetailedPackingList 6 包裝提要 PackingSummary 7 重量證書 WeightCertificate CertificateofWeight 8 磅碼單 WeightMemo 9 花色搭配單 AssortmentList 二 包裝單據(jù)的種類 1 裝箱單 又叫包裝單 是最常用的附屬單據(jù) 在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中 除了散裝貨物外 一般都要求提供裝箱單 它是記載一批貨物每一件包裝內(nèi)容的清單 是發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充 2 重量單 由賣方出具 記載出運(yùn)貨物每一件重量的清單 重量單一般用于各種貨物只有重量不同的情況 如果各件貨物在規(guī)格 品質(zhì) 式樣都有不同的情況下 要出具裝箱單 3 尺碼單 是記載貨物體積的單據(jù) 三 裝箱單的作用 一 填制包裝單據(jù)應(yīng)注意事項1 在采用信用證方式時 包裝單據(jù)的名稱和內(nèi)容應(yīng)與信用證規(guī)定一致 2 裝箱單 重量單和尺碼單 原則上應(yīng)單獨(dú)繕制 3 如來證規(guī)定 不接受聯(lián)合單據(jù) 可以利用裝箱單分別冠以重量單和尺碼單的單據(jù)名稱 一次繕制 按照信用證規(guī)定的份數(shù)提供給銀行即可 4 裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單 總價 因為進(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三者時只要交付包裝單和貨物 不愿泄露其購買成本 第二部分裝箱單的填制 5 重量單如冠以 CertificateofWeight 的名稱 最好加注 WeCertifythattheweightaretrueandcorrect 茲證明所有重量均正確無誤 的字句 6 制單日期可同于發(fā)票日期 但不得早于發(fā)票日期 7 毛 凈重方面 應(yīng)列明單件的毛重和凈重 總毛重和總凈重 必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù) 產(chǎn)地證 出口許可證的數(shù)字相符 對于計價的重量 其數(shù)字更需注意 8 如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況 InnerPacking 必須在單據(jù)中充分表示出來 例如 信用證規(guī)定 每件裝一膠袋 每打裝一盒 每20打裝一紙箱 則須注明 Packingeachpieceinapolybag onedozeninacardboardboxandthen20dozensinacarton 9 包裝單據(jù)必須注意與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)性 如要顯示發(fā)票號碼等 10 簽署 如果信用證無特別規(guī)定 裝箱單 重量單和尺碼單無簽署 二 裝箱單的主要內(nèi)容及繕制方法1 出口企業(yè)名稱和地址 Exporter sNameandAddress 出口企業(yè)的名稱與地址應(yīng)與發(fā)票同項內(nèi)容一致 2 單據(jù)名稱 NameofDocument 即裝箱單上應(yīng)表明 PackingList 字樣 常見的英文名稱有 PackingList PackingSpecification 以及 PackingSlip 等 3 裝箱單編號 No 裝箱單編號一般填發(fā)票號碼 4 出單日期 Date 一般來說 出單日期填發(fā)票日期 出單日不得早于發(fā)票日期 5 買方名稱和地址 Buyer sNameandAddress 即抬頭 合同的買方或信用證的開證申請人 6 品名和規(guī)格 NameofCommodityandSpecifications 品名和規(guī)格的填寫必須要與合同和信用證相一致 7 嘜頭 ShippingMarks 凡信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定 必須依照規(guī)定制嘜 裝箱單上的嘜頭要與發(fā)票 提單 托運(yùn)單等單據(jù)上的嘜頭保持嚴(yán)格一致 如果無嘜頭 填寫 N M 8 數(shù)量 Quantity 數(shù)量填寫實際件數(shù) 如品質(zhì)規(guī)格不同 應(yīng)將不同規(guī)格的數(shù)量分別列出 并累計其總數(shù) 9 毛重 單件 合計 GrossWeight perpackage total 毛重填入外包裝每件重量 如果有幾種不同的規(guī)格 每種規(guī)格的毛重不同 則應(yīng)分別列出毛重 并累計其總量 10 凈重 單件 合計 NetWeight perpackage total 填寫每件貨物的實際重量并合計其總凈重 11 尺碼 單件 合計 Measurement perpackage total 填寫每件貨物的體積并合計體積 12 簽名 Signature 由出具本單據(jù)的單位和負(fù)責(zé)人簽字蓋章 應(yīng)與發(fā)票的簽章一致 如果信用證要求中性包裝或規(guī)定中性包裝單 本欄應(yīng)空白不簽章 江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING 50ZHONGSHAN NANJING CHINAPACKINGLISTTO INVOICENO DATE MARKS NO SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW NW KGS MEAS CM TOTAL JYSKCHANALEFSILKA SBRIGHTBUILDING14 SKOVSGERDDK 9990BROVET DENMARK A2400A 98 031021 JYSKCOPENHAGENA2400A 981 7 2 A152612 A15261 12 A15261 2 250BOXES40BOXES23BOXES 5CTNS1CTNS1CTNS 12 10 12 10 7 5