公司內(nèi)部事務(wù)處理操作.doc

公司內(nèi)部事務(wù)處理操作一、 跟財(cái)務(wù)相關(guān)1、進(jìn)口原料付匯。 所需資料：進(jìn)口合同、進(jìn)口發(fā)票、對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單、對(duì)應(yīng)加工貿(mào)易手冊(cè)，再根據(jù)以上信息填制境內(nèi)匯款申請(qǐng)書（要求全英文填寫） 2、出口產(chǎn)品相關(guān) 國(guó)稅局退稅要求資料：出口貨物明細(xì)單；出口產(chǎn)品提單復(fù)印件；出口產(chǎn)品報(bào)關(guān)單（退稅聯(lián)）；出口產(chǎn)品場(chǎng)站收據(jù)。 在中國(guó)電子口岸網(wǎng)上登錄進(jìn)行出口收匯報(bào)關(guān)單報(bào)送。 3、出口產(chǎn)品收匯相關(guān) 在每一批產(chǎn)品出貨后，制作TIF格式的發(fā)票一份，發(fā)給COOPER（FZE）財(cái)務(wù)中心CISH帳戶，以便COOPER根據(jù)發(fā)票信息安排付款。 4、跟深加工結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)每批產(chǎn)品報(bào)關(guān)后，復(fù)制相關(guān)的報(bào)關(guān)單給財(cái)務(wù)報(bào)備，每本加工貿(mào)易手冊(cè)新備、變更、核銷，都要求留給財(cái)務(wù)部相關(guān)全套報(bào)關(guān)資料、手冊(cè)資料。 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)美艾利爾等客戶的收款工作。二、 跟公司其它部門相關(guān)：1、 每一批產(chǎn)品出貨前要求提前開具出貨通知單給各部門會(huì)簽（包括內(nèi)貿(mào)產(chǎn)品與外貿(mào)產(chǎn)品）2、 如果是要求貼識(shí)標(biāo)簽，包裝信息等的貨物，要求制作相關(guān)標(biāo)簽給生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、 美艾利爾公司出貨要求開具四份出貨明細(xì)單給各個(gè)部門，以便各部門根據(jù)出貨明細(xì)制作相關(guān)的出貨單據(jù)隨貨。在自己的電腦上共享美艾利爾的一周發(fā)貨計(jì)劃，每月發(fā)貨匯總。4、 做好原料價(jià)格表的相關(guān)價(jià)格，報(bào)價(jià)時(shí)間，報(bào)價(jià)公司等的錄入工作。三、 跟總經(jīng)理相關(guān)：1、 配合總經(jīng)理完成新項(xiàng)目原料（包括最小起訂量、人民幣含稅價(jià)、采購(gòu)周期等方面的詢問(wèn)、采購(gòu)工作。對(duì)所詢?cè)系奈镄员?、ROHS證明、REACH證明、SGS報(bào)、UL黃卡之類的信息也要了解。2、 對(duì)于公司已經(jīng)在用的原料，要經(jīng)常在網(wǎng)上查詢?cè)系淖钚聝r(jià)格情況，定期讓原料供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，以便總經(jīng)理掌握最新動(dòng)態(tài)。四、 本部門事務(wù)處理：1、 國(guó)內(nèi)外原料的采購(gòu)。根據(jù)客戶的FORCAST及實(shí)際用量情況確定公司所用原料的最佳庫(kù)存。對(duì)相關(guān)原料的價(jià)格及時(shí)跟進(jìn)，更新，對(duì)相關(guān)貿(mào)易商定期進(jìn)行詢價(jià)。2、 出口方面的相關(guān)事項(xiàng)包括每周一向COOPER采購(gòu)部報(bào)送COOPER產(chǎn)品的成品庫(kù)存情況、在制品情況、在制品完成情況、產(chǎn)品訂單情況。在平時(shí)與COOPER相關(guān)人員的溝通安排貨物的出口船期，交貨日期，處理產(chǎn)品出現(xiàn)的各類問(wèn)題；溝通各類產(chǎn)品的FORCAST以便生產(chǎn)備貨；處理COOPER相關(guān)人員對(duì)公司各類產(chǎn)品資料的提供（包括：產(chǎn)品包裝信息，最小起訂量信息，價(jià)格信息等等）安排出口船期后，制作COOPER出貨資料給COOPER相關(guān)聯(lián)系人，出貨后亦通知相關(guān)聯(lián)系人出貨信息。做好出訂單的原料按排。做好出口訂單的產(chǎn)品匯總表。3、 進(jìn)口相關(guān)事項(xiàng)按排相關(guān)人員卸貨，并做好付款代開勞務(wù)發(fā)票工作。4、 深加工結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)事項(xiàng)每周一向美艾利爾采購(gòu)部報(bào)送周庫(kù)存表。每周四左右會(huì)收到美艾利爾發(fā)來(lái)的下周送計(jì)劃，根據(jù)相應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量，與客戶溝通按排好下周送貨車次；排好車次后還需共享送貨計(jì)劃，以便公司同事查閱。遇到產(chǎn)品發(fā)生送貨問(wèn)題或者美艾利爾需要變更產(chǎn)品送貨的情況，及時(shí)做好客戶與生產(chǎn)部之間的協(xié)調(diào)。月底前制作發(fā)貨匯總（要求包含產(chǎn)品訂單號(hào)）供美艾利爾采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部確認(rèn)（制作好匯總后先讓倉(cāng)庫(kù)復(fù)核數(shù)據(jù)，再發(fā)給客戶）。對(duì)好發(fā)貨匯總后，再制作深加工結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)統(tǒng)計(jì)表供美艾利爾報(bào)關(guān)部確認(rèn)（相應(yīng)手冊(cè)的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)提供）?？蛻舸_認(rèn)數(shù)量后，再根據(jù)發(fā)貨訂單匯總，核算出出口成品的報(bào)關(guān)單價(jià)（根據(jù)本月所發(fā)訂單的價(jià)格信息，發(fā)貨數(shù)量，加權(quán)平均出報(bào)關(guān)產(chǎn)品的單價(jià)），然后制作報(bào)關(guān)發(fā)票、裝箱單給客戶審核。并做好深加工結(jié)轉(zhuǎn)收發(fā)貨錄入、報(bào)關(guān)的工作。報(bào)好關(guān)后，在手冊(cè)備案情況錄入報(bào)關(guān)單的相關(guān)信息（包括每一項(xiàng)出口成品的出口日期、出口凈重、出口金額），在核銷信息錄入表中錄入對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單號(hào)，出口日期，出口金額。報(bào)好關(guān)后，還需加報(bào)好的報(bào)關(guān)單掃描成PDF格式的文件，發(fā)給美艾利爾的財(cái)務(wù)部，以便安排付款。制作報(bào)關(guān)單掃描情況統(tǒng)計(jì)給吳總。向上虞商務(wù)局審批深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)報(bào)告（一份留商務(wù)局，一份供海關(guān)辦理深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)表用）（需要深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)報(bào)告、發(fā)