公司201X年5月份總結(jié)會(huì)議記錄(完整).doc

“雅紳寶”五月例會(huì)會(huì)議名稱公司月度例會(huì)（2015年05月份）會(huì)議時(shí)間2015年05月06日15：00時(shí)地點(diǎn)會(huì)議室主持張德輝缺席人員及原因無(wú)記錄人張德輝參加人員各部門領(lǐng)導(dǎo)及車間班組長(zhǎng)會(huì)議要點(diǎn)及實(shí)施方案要點(diǎn)內(nèi)容實(shí)施辦法執(zhí)行人協(xié)助人或部門具體要求和 完成期限備注一、上月生產(chǎn)情況，下月生產(chǎn)安排計(jì)劃。1. 4月份計(jì)劃產(chǎn)量1550臺(tái)，實(shí)際完成1436臺(tái)、一車間進(jìn)倉(cāng)1006臺(tái)，二車間進(jìn)倉(cāng)401，紅酒柜按實(shí)際訂單需求生產(chǎn)、完成32臺(tái)。2. 5月份計(jì)劃月生產(chǎn)總量確保1650臺(tái)，其中，一車間計(jì)劃完成1100臺(tái)；二車間計(jì)劃完成550臺(tái)。全力完成公司下達(dá)計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)、紅酒柜按訂單需求生產(chǎn)。3. 二車間薪資結(jié)構(gòu)已調(diào)整，基本成型，全員積極性高，可進(jìn)一步加大展示柜的生產(chǎn)量。4. 配合做好質(zhì)量部QS認(rèn)證工作，技術(shù)部樣機(jī)、工藝改進(jìn)、延續(xù)之前各車間正常作業(yè)生產(chǎn)、以及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6管理等 。5. 教育全員質(zhì)量管理意識(shí)，特別是管理人員的質(zhì)量管理連帶考核機(jī)制。6. 制約生產(chǎn)進(jìn)程的其它因素有：圖紙輸出偏慢、有錯(cuò)；材料供應(yīng)不及時(shí)。希望相關(guān)部門采取有效方法得以解決，如果這兩大瓶頸解決，生產(chǎn)自然會(huì)順暢，由于訂單催促急，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品未做完整測(cè)試，質(zhì)量也無(wú)保障，所以生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作不能耽擱時(shí)間，這樣既可以保證訂單如期交貨，又能的保證產(chǎn)品質(zhì)量。袁華平采購(gòu)技術(shù)質(zhì)檢技術(shù)、采購(gòu)配合好生產(chǎn)部，立行立改，生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行。二、車間其它班組提出需解決的問題。1、車間屋頂漏水。屋頂漏水會(huì)使板材潮濕生銹，浪費(fèi)資源，更嚴(yán)重漏水的地方完全影響作業(yè)；天氣炎熱，車間開始進(jìn)入防署階段，做好涼茶供應(yīng)和降溫工作。2、鈑金提出：邊角料太多，盡快想辦法處理。開口孔模具提出近半年，一直未得到落實(shí)。折灣機(jī)下刀模需更換，折出后有包點(diǎn)，影響質(zhì)量，生產(chǎn)需要的材料請(qǐng)相關(guān)部門提高供應(yīng)速度，不得因材料問題延誤生產(chǎn)。3、售后部需提前掛的機(jī)組，請(qǐng)售后下單給生產(chǎn)部，生產(chǎn)一定數(shù)量機(jī)組周轉(zhuǎn)，這樣進(jìn)、去倉(cāng)數(shù)量由本部門掌控，后期不再由其它部門來(lái)監(jiān)管機(jī)組數(shù)。其它需要周轉(zhuǎn)的配件也可以采用同樣方法。4、拼箱和二車間提出：鈑金開料不是整套，影響下道工序整套拼裝；箱體排水口工藝的改進(jìn)要盡早確定落實(shí)，對(duì)口部門屬技術(shù)部。5、裝配提出：下檔條需要更換模具，安裝受阻；重新申請(qǐng)做套1.4米的模具；6、總裝提出：溫控不顯示，是因內(nèi)部電池不耐用，請(qǐng)采購(gòu)聯(lián)系廠家解決這一問題。7、二車間提出：1）蒸發(fā)風(fēng)機(jī)上螺絲容易斷，相關(guān)現(xiàn)象需采購(gòu)部聯(lián)系廠家更改；2）成品發(fā)貨時(shí)經(jīng)常有發(fā)現(xiàn)配件不合格，如，層架按規(guī)定放置后，到出貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)層架不合格。8、發(fā)泡中梁用的膠袋質(zhì)量有問題，時(shí)有破裂，將員工全身都噴有泡料，造成員工情緒不穩(wěn)。9、紅酒柜提出：發(fā)泡機(jī)槍頭已壞；工作區(qū)域溫度較高；成品倉(cāng)準(zhǔn)備場(chǎng)地入庫(kù)制成紅酒柜。10、包裝班組提出：1）電子商務(wù)部出貨前需提前告知，否則安排很急，影響出貨質(zhì)量；2)層架缺貨時(shí)上報(bào)材料倉(cāng)采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)。11、有關(guān)質(zhì)量問題要反饋到相關(guān)班組，如：不制冷，不做及時(shí)傳達(dá)，信息共享，無(wú)法有效杜絕。袁華平總經(jīng)辦技術(shù)部采購(gòu)部發(fā)貨部屋頂漏水將匯聚多方力量盡快處理，涉及到其它部門的盡快落實(shí)；模具也正在商討解決中。部門之間的協(xié)調(diào)在一個(gè)星期內(nèi)完成。三、質(zhì)檢部工作匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況4.14號(hào)合肥通用機(jī)械研究院來(lái)我司計(jì)量實(shí)驗(yàn)室，并于4 月底拿到計(jì)量檢測(cè)證書；4.28號(hào)QS認(rèn)證咨詢李老師來(lái)我司，對(duì)行政、生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)、質(zhì)量相應(yīng)部門進(jìn)行了程序文件內(nèi)容及QS相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)講解，也對(duì)相關(guān)部門作了分工要求，希望后期能積極配合整個(gè)體系運(yùn)作；原計(jì)劃4月中旬將QS樣機(jī)發(fā)到合肥送檢，但在實(shí)驗(yàn)室測(cè)試工況下玻璃門表面凝露嚴(yán)重流水狀，不能符合標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)過程質(zhì)量情況4.16號(hào)、總裝在生產(chǎn)訂單號(hào)S0050410134要求-18度柜配置80AA壓縮機(jī)，而總裝稱擔(dān)心降溫不行直接采用90AA壓縮機(jī)。4.30號(hào)、分體展示柜漏電1臺(tái)電源壞已更換，接水盤焊口裂開1件已返，韋方方客戶北京榮威達(dá)訂做三文治柜技術(shù)要求用80AA壓縮機(jī)，但總裝其中1臺(tái)錯(cuò)用70AA已要求總裝更換；4.20號(hào)、訂單S020150410100因用庫(kù)存柜更改，訂單與實(shí)物不符合，UA-24L3F實(shí)物為四門柜，且技術(shù)評(píng)審要求用SC10D壓縮機(jī)，實(shí)物用8.4MF壓縮機(jī)，更無(wú)書面更改通知；4.13號(hào)、FT12L2F由于模具老化變形產(chǎn)生8 臺(tái)，其中的6臺(tái)不合格后經(jīng)過生產(chǎn)部和質(zhì)量部維修，調(diào)整模具并將小背板尺寸改小3-4，跟蹤后發(fā)泡合格；4.16號(hào)、美宜佳分體柜由于模具老化問題，內(nèi)箱保護(hù)膜劃傷5臺(tái)，處理后還是一樣待跟進(jìn)，BD0.5L2F其中1臺(tái)背板變形和出水管堵待返修;4.28號(hào)、D1.6L6更改壓縮機(jī)未見書面通知（使用丹佛斯壓縮機(jī)），訂做吧臺(tái)柜其中1臺(tái)風(fēng)機(jī)卡死總裝返修;采購(gòu)質(zhì)量情況彩涂板原料問題；展示柜柜口框型材卡口間隙大，供應(yīng)廠家擠塑模具變更導(dǎo)致我司分體柜批量發(fā)泡后左右框口漏泡過多，不便清潔；1400整機(jī)展示柜下?lián)鯒l尺寸錯(cuò)誤；SC15D壓縮機(jī)配件，啟動(dòng)電容易燒（40UF），有電容水滲出（共22套）；迎接QS工作需求，要求提供相應(yīng)資格證書資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照證、稅務(wù)證、機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、第三方的委托檢驗(yàn)報(bào)告（1 年內(nèi)有效）、出廠檢驗(yàn)報(bào)告或材質(zhì)證明書每批次、采購(gòu)合同（雙方簽字蓋章，并注明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量技術(shù)要求）等；發(fā)貨質(zhì)量情況TZ15L2客戶要求-5度實(shí)為-12度已更改處理2臺(tái)，客戶要求-5度實(shí)物為0度已更改處理，D1.0L4F 客戶 要求-5度實(shí)物為0度已處理以上為上海潤(rùn)賢訂單，但發(fā)貨拉柜時(shí)不按訂單要求；4.30號(hào)、TZ15L2B 發(fā)貨單要求靠背工作臺(tái)-18度，實(shí)物為1200靠背工作臺(tái)-12度已處理，D1.0L4 K型夾放錯(cuò)，實(shí)物為鋁型條但放了不銹鋼K型夾3臺(tái)；4.29號(hào)、TZ15L2E-A 發(fā)貨要求銅管實(shí)物拉出來(lái)鐵管1臺(tái)，已處理，1860內(nèi)風(fēng)機(jī)少一顆螺絲已處理，TZ18L2E 訂單要求鐵管實(shí)物拉出來(lái)銅管已處理1臺(tái)。最后：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，各行各業(yè)都面臨相當(dāng)大的市場(chǎng)壓力，為了生存發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的核心恰恰就是質(zhì)量，誰(shuí)擁有高質(zhì)量的產(chǎn)品，誰(shuí)就能搶占制高點(diǎn)，因此，質(zhì)量作為企業(yè)的生命應(yīng)該受到密切的關(guān)注。1、目前我公司的質(zhì)量現(xiàn)狀，整體返修率高，客戶投訴較多。經(jīng)?？梢钥吹?，很多應(yīng)該通過數(shù)據(jù)分析和其它理性判斷的問題在靠感覺進(jìn)行，如，一臺(tái)柜包裝好了，為圖方便和節(jié)省時(shí)間，憑感覺應(yīng)該是沒有問題的，就這樣出貨了，結(jié)果質(zhì)量問題就出在這里。2、如何改進(jìn)：提高質(zhì)量管理的科學(xué)性。公司在設(shè)備水平、工藝水平應(yīng)該相對(duì)成熟，但這些質(zhì)量管理的科學(xué)性卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到生產(chǎn)本身存在的客觀要求。如何提高質(zhì)量管理乃至整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)性乃當(dāng)務(wù)之急。具體到質(zhì)量管理就是如何提高數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)在質(zhì)量管理中的應(yīng)用水平，提高企業(yè)技術(shù)人員乃至職工應(yīng)用科學(xué)的質(zhì)量管理工具去把握事實(shí)、分析原因、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、擬訂對(duì)策的能力。解決具體的質(zhì)量問題的同時(shí)，還可以提高企業(yè)有關(guān)人員的綜合素質(zhì)，充實(shí)技術(shù)人員掌握的專業(yè)知識(shí)，尤其在優(yōu)化技術(shù)人員的能力結(jié)構(gòu)方面將起到舉足輕重的作用。加強(qiáng)過程管理。使過去的“點(diǎn)”式管理成為由點(diǎn)、線、面有序連接的網(wǎng)絡(luò)化過程管理。通過經(jīng)營(yíng)過程再造改造，以零缺陷為目標(biāo)，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法對(duì)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高管理水平。張武行政部生產(chǎn)部技術(shù)部采購(gòu)部發(fā)貨部1、認(rèn)證是我司的一個(gè)重要工作，各部門需全力以赴，不得怠慢，從現(xiàn)在起要做好全面準(zhǔn)備工作，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)。2、質(zhì)量問題有待提高。從技術(shù)和原材料源頭抓起；落實(shí)在生產(chǎn)各工序；質(zhì)檢嚴(yán)格堅(jiān)守原則，把控質(zhì)量關(guān)。四、電子商務(wù)工作總結(jié)。1、電子商務(wù)在上月完成銷售情況，四月計(jì)劃完成310萬(wàn)，實(shí)際完成399萬(wàn)；完成129%，同比去年增漲189萬(wàn)。2、其中銷售額占比，廚房柜31%，超市便利店7%，紅酒柜2%，展示柜47%，其它12%。3、凡出現(xiàn)質(zhì)量問題先查明原因，然后再找問題的根源，對(duì)癥下藥解決問題，五月份第一周質(zhì)量問題反饋較多，已用表格形式下發(fā)到相關(guān)部門，請(qǐng)對(duì)照檢查，并查明原因，有的需上報(bào)其處理意見。祝世芬生產(chǎn)部質(zhì)檢部515日前上報(bào)質(zhì)量處理意見。五、技術(shù)部1、對(duì)于部分圖紙出錯(cuò)的情況，有的是生產(chǎn)過程中有部分箱體走樣，自然誤差加大，建議：部分結(jié)構(gòu)圖紙輸出通過箱體發(fā)泡成型后再進(jìn)行輸出，可避免圖紙出錯(cuò)率。2、對(duì)工裝設(shè)備更新，系統(tǒng)優(yōu)化，非標(biāo)訂單，工作內(nèi)容較多，千頭萬(wàn)緒，按步驟進(jìn)行，做好規(guī)劃。3、多去車間了解工藝具體情況，各公司有各公司特點(diǎn)，歡迎大家提合理化建議。龔愛亮生產(chǎn)部技術(shù)部事情多、擔(dān)子重，是我司的核心部門，也是質(zhì)量控制的源頭部門。部門領(lǐng)導(dǎo)思路清晰，需合理分配工作，狠抓落實(shí)，見成效，樹立成果思維意識(shí)。六、采購(gòu)部1、 凡產(chǎn)品工藝和物料的變更，都需經(jīng)過客戶確認(rèn)，然后以書面文件形式下發(fā)到相關(guān)部門。2、 產(chǎn)品質(zhì)量的重要性做了重要闡述。李善軍技術(shù)部立即執(zhí)行七、行政部1、月度例會(huì)是我們公司一直堅(jiān)持下來(lái)的會(huì)議制度之一，既然是制度，大家就應(yīng)自覺遵守，下午會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，如果因你的遲到影響大家的寶貴時(shí)間，也是種不尊重別人的不禮貌行為，所以，凡會(huì)議遲到者將處罰200元。2、各部門之間的溝通應(yīng)以和藹的態(tài)度，有效方式。溝通，敢于溝通、勤于溝通、善于溝通， 一個(gè)人身在團(tuán)隊(duì)之中，良好的溝通是一種必備的能力。作為團(tuán)隊(duì)，成員間的溝通能力是保持團(tuán)隊(duì)有效溝通和旺盛生命力的必要條件；作為個(gè)體，都是為了集體利益，大家針對(duì)的是事情，而不是個(gè)人，多點(diǎn)理解和配合，要想在團(tuán)隊(duì)中獲得成功，溝通是最基本的要求。3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要敢于承擔(dān)責(zé)任，不得推卸，尤其是管理者，對(duì)屬下存在的問題也要直面承擔(dān)，自已領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方將負(fù)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)，不僅意味著對(duì)錯(cuò)誤負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，更意味著對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)，并將這種負(fù)責(zé)精神落實(shí)到每一個(gè)工作的細(xì)節(jié)之中。止